PHÒNG DỊCH VỤ PHÒNG THÍ NGHIỆM HỢP NHẤT, SỞ DỊCH VỤ TỔNG HỢP

Request for Comments on Revision to Fees for Noncommercial Environmental Laboratory Certification (1VAC30-45-130)

Purpose of notice and background information:  The Department of General Services, Division of Consolidated Laboratory Services (DCLS) is seeking comment on the revision to fees charged for certifying noncommercial environmental laboratories under 1VAC30-45-130.  The current fees became effective on September 1, 2019, and were based on FY2018 data.  These fees no longer offset the program’s costs.  DCLS is seeking comment on two successive years’ revisions to the fees charged under 1VAC30-45-130. 

Thẩm quyền: 

• Quy định quản lý tại Mục 2.2-1105 C của Bộ luật Virginia nêu rõ hệ thống phí được thiết lập theo Chương trình công nhận phòng thí nghiệm môi trường Virginia sẽ “bù đắp chi phí” của chương trình. 
• Quy định quản lý tại 1VAC30-45-130 A 4 quy định rằng “DCLS, như một phần của quá trình xem xét ngân sách thường xuyên của mình… sẽ xác định xem các khoản phí được tính… có bù đắp được chi phí chương trình hay không.” 
• Ngân sách của Commonwealth of Virginia trong Phần I, Mục 68 C 3 a của Chương 725 của 2025 Đạo luật của Hội đồng miễn trừ các yêu cầu quy định của Đạo luật Quy trình Hành chính (§2.2-4000 et seq. của Bộ luật Virginia) thực hiện các sửa đổi đối với các khoản phí được tính theo chương trình với một ngoại lệ. DCLS được yêu cầu cung cấp thông báo và cơ hội để gửi ý kiến bằng văn bản về các khoản phí đã sửa đổi.

Thời gian bình luận công khai: Tháng 10 6-tháng 11 5, 2025  

Cách thức đóng góp ý kiến: DCLS chấp nhận các ý kiến đóng góp bằng văn bản qua email, fax và thư bưu điện. Để được xem xét, các ý kiến đóng góp phải bao gồm họ tên đầy đủ, địa chỉ và số điện thoại của người đóng góp ý kiến và phải được DCLS nhận được chậm nhất vào ngày cuối cùng của thời gian đóng góp ý kiến. Tất cả các tài liệu nhận được đều là một phần của hồ sơ công khai. Các ý kiến đóng góp qua email phải được gửi đến kimberly.freiberger@dgs.virginia.gov. Số điện thoại để đóng góp ý kiến qua fax là (804) 371-8305. Các ý kiến đóng góp bằng văn bản phải được gửi đến Kimberly Freiberger, Điều phối viên Quy định, Bộ Dịch vụ Tổng hợp, Attn: DCLS VELAP 1VAC30-45 Fee Comments, 1100 Bank Street, Suite 420, Richmond, VA, 23219. Người liên hệ của cơ quan: Kimberly Freiberger, (804) 972-4973.

Thông báo về phí

DCLS đang điều chỉnh học phí trong hai kỳ 12tháng. Mức điều chỉnh học phí năm đầu tiên sẽ bằng mức học phí hiện hành cộng thêm 10%. Mức điều chỉnh học phí năm thứ hai sẽ bằng mức điều chỉnh học phí năm đầu tiên cộng thêm 6%.  

Các khoản phí sửa đổi sẽ có hiệu lực sau khi cơ quan xem xét các ý kiến công khai và phí cuối cùng được công bố. 

A. DCLS yêu cầu ý kiến đóng góp về các khoản phí đã sửa đổi sau đây cho Năm thứ nhất (tháng 12 đầu tiên): 

1VAC30-45-130 B:  Environmental laboratories performing only simple test procedures as defined by 1VAC30-45-40 shall pay an annual fee of $759. 

2.  DCLS yêu cầu ý kiến đóng góp về các khoản phí đã sửa đổi sau đây cho Năm thứ hai (tháng 12 thứ hai):

1VAC30-45-130 B:  Environmental laboratories performing only simple test procedures as defined by 1VAC30-45-40 shall pay an annual fee of $805.

CÁCH TÍNH PHÍ

Các phòng thí nghiệm môi trường trả tổng phí cơ sở và phí loại thử nghiệm. 

Phí cơ bản.  DCLS determines the base fee for a laboratory by taking into account both the total number of methods and the total number of field of certification matrices for which the laboratory would be certified.

Phí hạng mục kiểm tra.

• The test category fees cover the types of testing for which a laboratory may be certified as specified in the laboratory's application or as certified at the time of annual billing.
• Fees are charged for each category of tests to be certified.
• Fees are charged for the total number of field of certification matrices to be certified under the specific test category. For example, if a laboratory is performing inorganic chemistry for both nonpotable water and solid and chemical materials matrices, the fee for this test category would be found in the column for two matrices.
• Lệ phí cho mỗi loại bao gồm một hoặc nhiều phương pháp phân tích trừ khi có quy định khác.

KHI NÀO PHẢI THANH TOÁN

Việc thanh toán phải được thực hiện khi đơn đăng ký ban đầu được xử lý hoặc hàng năm sau đó khi nhận được hóa đơn từ DCLS. Việc thanh toán hàng năm được thực hiện trước khi chứng chỉ hiện tại hết hạn.

CÁCH THANH TOÁN

Phí có thể được thanh toán bằng séc hoặc thẻ tín dụng thông qua cổng thanh toán điện tử do DCLS cung cấp hoặc có thể thực hiện các hình thức thanh toán khác bằng cách liên hệ Lab_Cert@dgs.virginia.gov. Mọi khoản thanh toán đều được thực hiện sau khi DCLS xuất hóa đơn, theo hướng dẫn trên hóa đơn hoặc theo các thỏa thuận đặc biệt khi liên hệ với DCLS.