6VAC20-120-40. Bộ sưu tập.

A. Trách nhiệm. Trách nhiệm thu thập và cập nhật thông tin hồ sơ tiền án tiền sự thuộc về:

1. Các viên chức nhà nước và cơ quan tư pháp hình sự có quyền bắt giữ, giam giữ hoặc giam giữ những người bị kết án trong các cơ sở cải tạo;

2. Cảnh sát trưởng của các thành phố hoặc quận;

3. Cán bộ công an thành phố, quận, huyện, thị trấn;

4. Các viên chức thực thi pháp luật địa phương khác hoặc người bảo vệ hòa bình có quyền bắt giữ vì tội trọng tội (xem §19.2-390 của Bộ luật Virginia);

5. Thư ký tòa án và các cơ quan tòa án hoặc viên chức tòa án; và

6. Các cơ quan tư pháp hình sự khác hoặc các cơ quan có trách nhiệm tư pháp hình sự tạo ra thông tin hồ sơ tiền án tiền sự.

B. Các hành vi vi phạm phải báo cáo. Các viên chức nêu trên và đại diện của họ được yêu cầu nộp cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương, theo mẫu do Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương cung cấp, một báo cáo về mọi vụ bắt giữ mà họ thực hiện đối với:

1. Sự phản bội;

2. Tội trọng hoặc tội phạm có thể bị phạt như tội nhẹ theo Mục 54.1 của Bộ luật Virginia;

3. Các hành vi phạm tội nhẹ loại 1 và 2 theo Mục 18.2 ngoại trừ việc bắt giữ vì vi phạm Điều 2 (§18.2-266 và các phần tiếp theo) của Chương 7 của Tiêu đề 18.2; vi phạm Điều 2 (§18.2-415 và phần tiếp theo của Chương 9 của Tiêu đề 18.2), hoặc §18.2-119; hoặc vi phạm bất kỳ sắc lệnh tương tự nào của một quận, thành phố hoặc thị trấn.

Ngoài những hành vi phạm tội được liệt kê ở trên, Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm có thể tiếp nhận, phân loại và lưu trữ bất kỳ dấu vân tay và hồ sơ bắt giữ hoặc giam giữ nào khác được bất kỳ cơ quan thực thi pháp luật hoặc cơ sở cải huấn nào gửi đến.

Cảnh sát trưởng, cảnh sát trưởng hoặc người đứng đầu cơ quan tư pháp hình sự có trách nhiệm thiết lập một hệ thống để đảm bảo các biểu mẫu bắt giữ được hoàn thành và nộp kịp thời và chính xác.

C. Thời gian nộp hồ sơ.

1. Bắt giữ. Các báo cáo bắt giữ đối với tất cả các hành vi phạm tội nêu trên, ngoại trừ những trường hợp được quy định trong phần này, và thẻ dấu vân tay của cá nhân bị bắt sẽ được chuyển đến Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm theo thời hạn do Sở Cảnh sát Tiểu bang quy định. Một bản sao của mẫu đơn bắt giữ của Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm cũng sẽ được gửi đến tòa án địa phương (một bản sao của mẫu đơn sẽ được cung cấp cho tòa án) cùng lúc.

Mối liên hệ giữa báo cáo bắt giữ và thẻ dấu vân tay sẽ được thiết lập theo yêu cầu của Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm. Việc bắt giữ xảy ra cùng lúc đối với nhiều tội danh chỉ cần kèm theo một thẻ dấu vân tay.

2. Không bị kết án. Đối với các vụ bắt giữ, ngoại trừ những vụ được ghi chú trong tiểu mục 3a bên dưới, thư ký của mỗi tòa án quận và tòa án hạt sẽ thông báo cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương về hành động cuối cùng đối với một vụ án. Thông báo này phải luôn được thực hiện không quá 30 ngày kể từ ngày thẩm phán chủ tọa đưa ra lệnh.

3. Niềm tin.

Một. Đối với những người bị bắt và được thả theo lệnh triệu tập theo §19.2-74 của Bộ luật Virginia, viên chức thực thi pháp luật chính hoặc người được chỉ định, có thể là viên chức bắt giữ, sẽ cung cấp thẻ dấu vân tay và bản sao đã hoàn thành của mẫu Trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương cho Trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương. Mẫu đơn phải được hoàn thành ngay sau khi bị kết án, trừ khi có đơn kháng cáo. Trong trường hợp kháng cáo, các viên chức chịu trách nhiệm báo cáo việc giải quyết các cáo buộc phải báo cáo bản án trong vòng 30 ngày sau hành động cuối cùng của vụ án.

b. Đối với các vụ bắt giữ, ngoại trừ những vụ được ghi chú trong tiểu mục 3 a ở trên, thư ký của mỗi tòa án quận và tòa án hạt sẽ thông báo cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương về hành động cuối cùng đối với một vụ án. Thông báo này phải luôn được thực hiện không quá 30 ngày sau khi xảy ra việc xử lý.

4. Quyết định cuối cùng. Các viên chức cải huấn của tiểu bang phải nộp cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm về tình trạng được thả của một tù nhân thuộc hệ thống cải huấn của tiểu bang trong vòng 20 ngày kể từ ngày được thả.

D. Cập nhật và chính xác. Các viên chức bắt giữ và thư ký tòa án được đề cập ở trên có trách nhiệm thông báo cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương một cách kịp thời và luôn trong vòng 30 ngày về những thay đổi hoặc lỗi và các sửa đổi cần thiết trong các vụ bắt giữ, kết án hoặc các quyết định khác liên quan đến các vụ bắt giữ và quyết định mà cơ quan tư pháp hình sự đưa ra. Trong trường hợp có thông tin về tình trạng cải tạo hoặc được thả, các viên chức cải tạo có trách nhiệm thông báo cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương trong cùng thời hạn về các cập nhật hoặc thay đổi trong thông tin về tình trạng cải tạo. Biểu mẫu cập nhật và chỉnh sửa thông tin được cung cấp bởi Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm.

Mỗi cơ quan tư pháp hình sự phải cung cấp kịp thời các thông tin sửa đổi về hồ sơ tiền án mà cơ quan đã cung cấp cho cơ quan tư pháp hình sự hoặc cơ quan phi tư pháp hình sự trong thời hạn hai năm kể từ ngày phổ biến.

E. Các hành vi vi phạm do địa phương quản lý và không thể báo cáo. Thông tin hồ sơ tiền án do cơ quan tư pháp hình sự tạo ra và lưu giữ trong hồ sơ được sử dụng và bảo quản tại địa phương, bao gồm thông tin hồ sơ tiền án về các tội không bắt buộc phải báo cáo cho Trung tâm trao đổi hồ sơ tiền án nhưng được lưu giữ trong hồ sơ địa phương, cũng như thông tin hồ sơ tiền án do Trung tâm trao đổi hồ sơ tiền án lưu giữ, phải tuân thủ các tiêu chuẩn về thu thập, tính kịp thời, cập nhật và độ chính xác theo yêu cầu của các quy định này. Các vụ bắt giữ phải được ghi nhận và các bản án hoặc phán quyết phải được ghi lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày ra tòa hoặc hết thời gian kháng cáo.

F. Ngoại trừ những quy định tại §§15.2-1722, 16.1-299 và 19.2-390 của Bộ luật Virginia, không có nội dung nào trong bài viết này được hiểu là yêu cầu bất kỳ cơ quan tư pháp hình sự nào thu thập, duy trì hoặc cập nhật thông tin hồ sơ tiền án, như được định nghĩa trong §9.1-101, khi thông tin đó đã có sẵn và dễ dàng truy cập từ một cơ quan tư pháp hình sự khác.

Cơ Quan Có Thẩm Quyền Theo Luật Định

§9.1-102 và Điều 3 (§9.1-126 và các phần tiếp theo) của Chương 1 của Tiêu đề 9.1 của Bộ luật Virginia.

Ghi chú lịch sử

Được lấy từ VR240-02-1 §2.2, hiệu quả Tháng 4 1, 1986; đã sửa đổi, Virginia Register Tập 6, Số 4, có hiệu lực. Tháng 1, 1990; Tập 10, Số 7, có hiệu lực. Tháng 2 1, 1994.