Phần VIII
Báo cáo về bệnh ung thư

Điều 9 (§ 32.1-70 et seq.) của Tiêu đề 32.1 của Bộ luật Virginia cho phép thành lập sổ đăng ký ung thư trên toàn tiểu bang.

Các bệnh ung thư được chẩn đoán lâm sàng hoặc bệnh lý, như được định nghĩa trong 12VAC5-90-10 và các khối u lành tính ở não và hệ thần kinh trung ương sẽ được báo cáo cho Cơ quan đăng ký ung thư Virginia thuộc sở. Ung thư biểu mô tại chỗ ở cổ tử cung không được báo cáo.

Bất kỳ người nào phụ trách cơ sở chăm sóc y tế, phòng khám hoặc phòng xét nghiệm bệnh lý độc lập chẩn đoán hoặc điều trị bệnh nhân ung thư đều phải báo cáo. Bác sĩ có trách nhiệm báo cáo các trường hợp ung thư trong những trường hợp xác định rằng cơ sở chăm sóc y tế, phòng khám hoặc phòng xét nghiệm bệnh học trong tiểu bang chưa báo cáo. Bất kỳ người nào thực hiện báo cáo như vậy sẽ được miễn trừ trách nhiệm theo quy định tại § 32.1-38 của Bộ luật Virginia.

Mỗi báo cáo phải bao gồm tên bệnh nhân, địa chỉ (bao gồm quận hoặc thành phố cư trú độc lập), tuổi, ngày sinh, giới tính, ngày chẩn đoán, ngày nhập viện hoặc tiếp xúc đầu tiên, vị trí ung thư chính, mô học (bao gồm loại, hành vi và cấp độ), cơ sở chẩn đoán, số an sinh xã hội, chủng tộc, dân tộc, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp thường xuyên, ngành nghề thường xuyên, số thứ tự, bên, giai đoạn, phương pháp điều trị, thông tin tái phát (nếu có), tên cơ sở báo cáo, tình trạng sức khỏe, nguyên nhân tử vong (nếu có), ngày tiếp xúc cuối cùng, tiền sử sử dụng thuốc lá và rượu, tiền sử phục vụ tại Việt Nam và tiếp xúc với các hợp chất chứa dioxin, nếu có.

Việc báo cáo sẽ được thực hiện bằng phương tiện điện tử nếu có thể. Định dạng tệp đầu ra phải tuân theo phiên bản mới nhất của bố cục tệp dữ liệu chuẩn của Hiệp hội đăng ký ung thư trung ương Bắc Mỹ. Các cơ sở không có phương tiện báo cáo điện tử và bác sĩ phải nộp thông tin bắt buộc trên Mẫu báo cáo của Cơ quan đăng ký ung thư Virginia. Mỗi mẫu báo cáo đã hoàn thành phải kèm theo một bản sao của báo cáo bệnh lý, nếu có. Các cơ sở chăm sóc y tế và phòng khám báo cáo thông qua biểu mẫu báo cáo cũng phải nộp bản sao của biểu mẫu nhập viện và tóm tắt xuất viện.

Báo cáo phải được thực hiện trong vòng sáu tháng kể từ khi chẩn đoán ung thư và nộp hàng tháng cho Cơ quan đăng ký ung thư Virginia. Các chương trình ung thư thực hiện theo dõi hàng năm đối với bệnh nhân phải nộp dữ liệu theo dõi hàng tháng theo định dạng điện tử được Cơ quan đăng ký ung thư Virginia chấp thuận.

"Ung thư" có nghĩa là tất cả các loại ung thư biểu mô, u mô liên kết, u hắc tố, bệnh bạch cầu và u lympho, ngoại trừ ung thư biểu mô tế bào đáy và tế bào vảy khu trú của da, ngoại trừ các tổn thương ở niêm mạc.

"Phòng khám" có nghĩa là bất kỳ cơ sở nào, độc lập hoặc liên kết với bệnh viện cung cấp dịch vụ chăm sóc phòng ngừa, chẩn đoán, điều trị, phục hồi chức năng hoặc giảm nhẹ cho bệnh nhân ngoại trú.

 "Phòng xét nghiệm bệnh lý độc lập" có nghĩa là phòng xét nghiệm bệnh lý ngoại khoa hoặc ngoại viện thực hiện xét nghiệm bệnh lý phẫu thuật, bao gồm dịch vụ sinh thiết chọc kim nhỏ và xét nghiệm mẫu tủy xương, báo cáo kết quả của các xét nghiệm đó trực tiếp cho phòng khám của bác sĩ, mà không báo cáo cho bệnh viện hoặc nhập thông tin vào sổ đăng ký khối u của bệnh viện.

 "Cơ sở chăm sóc y tế" có nghĩa là bất kỳ bệnh viện nào được cấp phép tại Commonwealth hoặc bất kỳ bệnh viện nào do một tổ chức của chính phủ Hoa Kỳ hoặc Commonwealth of Virginia điều hành hoặc ký hợp đồng điều hành.

"Bác sĩ" có nghĩa là bất kỳ người nào được Hội đồng Y khoa Virginia cấp phép hành nghề y hoặc nắn xương.

Điều 9 (§ 32.1-70 et seq.) của Tiêu đề 32.1 của Bộ luật Virginia cho phép thành lập sổ đăng ký ung thư trên toàn tiểu bang.

Các bệnh ung thư được chẩn đoán lâm sàng hoặc bệnh lý, như được định nghĩa trong 12VAC5-101-10 và các khối u lành tính ở não và hệ thần kinh trung ương sẽ được báo cáo cho Cơ quan đăng ký ung thư Virginia. Ung thư biểu mô tại chỗ ở cổ tử cung không được báo cáo.

Bất kỳ người nào phụ trách cơ sở chăm sóc y tế, phòng khám hoặc phòng xét nghiệm bệnh lý độc lập chẩn đoán hoặc điều trị bệnh nhân ung thư đều phải báo cáo. Bác sĩ có trách nhiệm báo cáo các trường hợp ung thư. Bất kỳ người nào thực hiện báo cáo như vậy sẽ được miễn trừ trách nhiệm theo quy định tại § 32.1-38 của Bộ luật Virginia.  

A. Mỗi báo cáo phải bao gồm:

1. Name;

2. Địa chỉ (bao gồm quận hoặc thành phố nơi cư trú);

3. Tuổi;

4. Ngày sinh;

5. Sex;

6. Ngày chẩn đoán;

7. Ngày nhập viện hoặc ngày đầu tiên tiếp xúc;

8. Vị trí chính của ung thư;

9. Mô học (bao gồm loại, hành vi và cấp độ);

10. Cơ sở chẩn đoán;

11. Số an sinh xã hội;

12. Loài;

13. Dân tộc;

14. Tình trạng hôn nhân;

15. Nghề nghiệp thông thường;

16. Ngành công nghiệp thông thường;

17. Số thứ tự;

18. Tính bên;

19. Sân khấu;

20. Sự đối đãi;

21. Tên cơ sở báo cáo;

22. Tình trạng sống còn;

23. Nguyên nhân tử vong (nếu có);

24. Ngày liên lạc cuối cùng;

25. Tiền sử sử dụng thuốc lá và rượu; và

26. Lịch sử phục vụ tại Việt Nam và tiếp xúc với các hợp chất chứa dioxin.

Nếu thiếu bất kỳ yếu tố nào trong phần này, báo cáo sẽ bị từ chối.

B. Việc báo cáo phải được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Định dạng tệp đầu ra phải tuân theo phiên bản mới nhất của bố cục tệp dữ liệu chuẩn của Hiệp hội đăng ký ung thư trung ương Bắc Mỹ.

C. Trong trường hợp người báo cáo bắt buộc theo định nghĩa trong 12VAC5-101-40 không có khả năng lập báo cáo điện tử, người báo cáo bắt buộc phải gửi thông tin chi tiết trong 12VAC5-101-50 (A) trên Mẫu báo cáo của Cơ quan đăng ký ung thư Virginia. Bộ phận này sẽ tóm tắt những trường hợp này.

D. Báo cáo phải được thực hiện trong vòng sáu tháng kể từ khi chẩn đoán ung thư và nộp cho Cơ quan đăng ký ung thư Virginia hàng tháng.

E. Nếu người báo cáo bắt buộc theo định nghĩa trong 12VAC5-101-40 không báo cáo theo định dạng được quy định trong 12VAC5-101-50 (B) hoặc (C), nhân viên sở được ủy quyền có thể vào cơ sở đồng ý, truy cập thông tin và báo cáo theo định dạng phù hợp.