A. Mỗi người nộp đơn xin cấp phép bằng chứng thực phải nộp trong một bộ hồ sơ:

1. Một đơn đã hoàn thành và lệ phí nộp đơn theo quy định tại 18VAC140-20-30.

2. Tài liệu chứng minh giấy phép hành nghề công tác xã hội đang hoạt động có hiệu lực theo tiêu chuẩn cấp phép ở một khu vực pháp lý khác do cơ quan cấp phép ngoài tiểu bang xác minh. Giấy phép ở khu vực pháp lý khác phải có loại tương đương với giấy phép mà người nộp đơn đang xin cấp ở Virginia.

3. Xác minh điểm đậu trong kỳ thi quốc gia do hội đồng chấp thuận ở cấp độ mà người nộp đơn đang tìm kiếm để được cấp phép tại Virginia.

4. Tài liệu chứng minh bất kỳ giấy phép hoặc chứng nhận sức khỏe hoặc sức khỏe tâm thần nào khác, nếu có.

5. Báo cáo mới nhất từ Ngân hàng dữ liệu hành nghề quốc gia (NPDB) thuộc Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ.

6. Xác minh:

a. Thực hành tích cực ở cấp độ mà người nộp đơn đang tìm kiếm giấy phép tại một khu vực pháp lý khác của Hoa Kỳ trong 24 trong số 60 tháng qua;

b. Thực hành tích cực trong một môi trường miễn trừ ở cấp độ mà người nộp đơn đang tìm kiếm giấy phép trong 24 trong số 60 tháng qua; hoặc

c. Bằng chứng về các yêu cầu về kinh nghiệm được giám sát về cơ bản tương đương với những yêu cầu được nêu trong 18VAC140-20-50 A 2 và A 3.

7. Chứng nhận rằng người nộp đơn không phải là bên bị đơn trong bất kỳ vụ kiện hội đồng nào đang chờ xử lý hoặc chưa giải quyết ở một khu vực pháp lý khác hoặc trong khiếu nại về hành nghề sai trái.

B. Nếu người nộp đơn xin cấp phép bằng chứng thực chưa vượt qua kỳ thi quốc gia do hội đồng chấp thuận ở cấp độ mà người nộp đơn đang tìm kiếm để cấp phép tại Virginia, hội đồng có thể chấp thuận cho người nộp đơn tham gia kỳ thi đó.

A. Một LBSW, LMSW hoặc nhân viên xã hội lâm sàng có giấy phép đã hết hạn có thể gia hạn giấy phép đó trong vòng một năm sau ngày hết hạn bằng cách:

1. Cung cấp bằng chứng chứng minh đã đáp ứng mọi yêu cầu giáo dục liên tục hiện hành.

2. Nộp tiền phạt gia hạn trễ và lệ phí gia hạn theo quy định tại 18VAC140-20-30.

B. Một LBSW, LMSW hoặc nhân viên xã hội lâm sàng không gia hạn giấy phép sau một năm và muốn tiếp tục hành nghề phải nộp đơn xin cấp lại giấy phép và trả phí cấp lại giấy phép, bao gồm phí xử lý đơn và phí phạt gia hạn trễ, theo quy định tại 18VAC140-20-30. Người nộp đơn xin phục hồi chức vụ cũng phải cung cấp:

1. Tài liệu chứng minh đã hoàn thành tất cả các giờ năng lực liên tục được áp dụng bằng số năm giấy phép đã hết hạn, không quá bốn năm;

2. Tài liệu về bất kỳ giấy phép hoặc chứng nhận sức khỏe hoặc sức khỏe tâm thần nào khác được cấp tại một khu vực pháp lý khác của Hoa Kỳ, nếu có; và

3. Báo cáo mới nhất từ Ngân hàng dữ liệu hành nghề quốc gia của Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ.

C. Ngoài các yêu cầu nêu trong tiểu mục B của phần này, người nộp đơn xin cấp lại giấy phép đã hết hạn trong 10 năm trở lên cũng phải cung cấp bằng chứng về năng lực hành nghề bằng cách lập hồ sơ:

1. Thực hành tích cực tại một khu vực pháp lý khác của Hoa Kỳ trong ít nhất 24 trong số 60 tháng ngay trước khi nộp đơn;

2. Thực hành tích cực trong một môi trường miễn trừ trong ít nhất 24 trong số 60 tháng trước ngay trước khi nộp đơn; hoặc

3. Thực hành dưới sự giám sát ít nhất 360 giờ trong 12 tháng ngay trước khi cấp lại giấy phép hành nghề tại Virginia. Thực hành có giám sát phải bao gồm tối thiểu 60 giờ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và chín giờ giám sát trực tiếp.

D. LBSW, LMSW hoặc nhân viên xã hội lâm sàng muốn kích hoạt lại giấy phép không hoạt động phải nộp khoản chênh lệch giữa phí gia hạn giấy phép đang hoạt động và phí gia hạn giấy phép không hoạt động, đồng thời chứng minh đã hoàn thành số giờ năng lực liên tục bằng số năm giấy phép không hoạt động, không quá bốn năm. Người nộp đơn xin tái kích hoạt đã không hoạt động trong 10 năm trở lên cũng phải cung cấp bằng chứng về năng lực hành nghề bằng cách ghi lại:

1. Thực hành tích cực tại một khu vực pháp lý khác của Hoa Kỳ trong ít nhất 24 trong số 60 tháng ngay trước khi nộp đơn;

2. Thực hành tích cực trong một môi trường miễn trừ trong ít nhất 24 trong số 60 tháng trước ngay trước khi nộp đơn; hoặc

3. Thực hành dưới sự giám sát ít nhất 360 giờ trong 12 tháng ngay trước khi cấp lại giấy phép hành nghề tại Virginia. Thực hành có giám sát phải bao gồm tối thiểu 60 giờ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và chín giờ giám sát trực tiếp.

A. Việc bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi công cộng cũng như lợi ích tốt nhất của công chúng sẽ là kim chỉ nam chính trong việc xác định hành vi nghề nghiệp phù hợp của tất cả những người có hoạt động được hội đồng quản lý. Bất kể phương thức cung cấp nào, trực tiếp, qua điện thoại hay qua phương tiện điện tử, các tiêu chuẩn này đều được áp dụng cho hoạt động công tác xã hội.

B. Những người được cấp phép làm LBSW, LMSW và nhân viên công tác xã hội lâm sàng phải:

1. Có khả năng chứng minh mọi dịch vụ được cung cấp cho hoặc thay mặt cho khách hàng là cần thiết cho mục đích chẩn đoán hoặc điều trị.

2. Đảm bảo việc tiếp tục chăm sóc khi dịch vụ phải gián đoạn hoặc chấm dứt.

3. Chỉ hành nghề trong phạm vi năng lực mà họ có đủ trình độ học vấn và kinh nghiệm.

4. Báo cáo với hội đồng về những hành vi vi phạm đã biết hoặc nghi ngờ đối với luật pháp và quy định liên quan đến hoạt động công tác xã hội.

5. Không chấp nhận hoặc trả hoa hồng, tiền hoàn lại hoặc các hình thức trả công khác cho việc giới thiệu khách hàng sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

6. Đảm bảo rằng khách hàng biết về phí và cách thanh toán trước khi cung cấp dịch vụ.

7. Thông báo cho khách hàng về các rủi ro và lợi ích tiềm ẩn của dịch vụ cũng như những hạn chế về tính bảo mật và đảm bảo rằng khách hàng đã cung cấp sự đồng ý điều trị bằng văn bản.

8. Giữ bí mật mối quan hệ điều trị của họ với khách hàng và chỉ tiết lộ hồ sơ khách hàng cho người khác khi có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, với các ngoại lệ sau: (i) khi khách hàng gây nguy hiểm cho bản thân hoặc người khác; hoặc (ii) theo yêu cầu của pháp luật.

9. Khi quảng cáo dịch vụ của mình tới công chúng, hãy đảm bảo rằng quảng cáo đó không gian lận hoặc gây hiểu lầm.

10. Khi điều trị đòi hỏi và có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, hãy hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe hoặc sức khỏe tâm thần khác đồng thời cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

11. Không nên tham gia bất kỳ hoạt động nào mà vấn đề cá nhân có thể dẫn đến dịch vụ không đầy đủ hoặc có hại.

12. Nhận biết xung đột lợi ích và thông báo cho tất cả các bên về bản chất và hướng đi của lòng trung thành và trách nhiệm liên quan.

13. Không tham gia liệu pháp chuyển đổi với bất kỳ người nào dưới 18 tuổi.

[ 14. Không tham gia vào tiếp xúc vật lý với khách hàng khi có khả năng gây tổn hại về mặt tâm lý cho khách hàng. Những nhân viên xã hội tham gia vào tiếp xúc vật lý có trách nhiệm thiết lập ranh giới rõ ràng và nhạy cảm về mặt văn hóa.

15. Không quấy rối tình dục khách hàng. Quấy rối tình dục bao gồm các hành vi tán tỉnh; gạ gẫm tình dục; yêu cầu ân huệ tình dục; và các hành vi tiếp xúc bằng lời nói, văn bản, điện tử hoặc thể xác khác có tính chất tình dục. ]

C. Đối với hồ sơ khách hàng, những người được hội đồng cấp phép phải tuân thủ các điều khoản của § 32.1-127.1:03 của Bộ luật Virginia về quyền riêng tư của hồ sơ sức khỏe và phải:

1. Lưu giữ hồ sơ lâm sàng bằng văn bản hoặc điện tử cho mỗi khách hàng bao gồm thông tin nhận dạng và đánh giá giúp xác định chẩn đoán và kế hoạch điều trị. Mỗi hồ sơ phải bao gồm chẩn đoán và kế hoạch điều trị, ghi chú tiến độ cho từng hoạt động của từng trường hợp, thông tin nhận được từ tất cả các liên hệ hợp tác và ý nghĩa điều trị của thông tin đó, cũng như quy trình chấm dứt và tóm tắt.

2. Lưu trữ hồ sơ khách hàng một cách an toàn, thông báo cho toàn thể nhân viên về các yêu cầu bảo mật và thực hiện việc tiêu hủy các hồ sơ không còn hữu ích theo cách đảm bảo tính bảo mật của khách hàng.

3. Chỉ tiết lộ hoặc cung cấp hồ sơ cho người khác khi có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của họ hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

4. Đảm bảo tính bảo mật trong việc sử dụng hồ sơ khách hàng và tài liệu lâm sàng bằng cách lấy được sự đồng ý có thông tin từ khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của họ trước khi (i) quay video, (ii) ghi âm, (iii) cho phép quan sát của bên thứ ba hoặc (iv) sử dụng hồ sơ khách hàng và tài liệu lâm sàng có thể nhận dạng được trong giảng dạy, viết hoặc thuyết trình trước công chúng.

5. Maintain client records for a minimum of six years or as otherwise required by law from the date of termination of the therapeutic relationship with the following exceptions:

Một. Tối thiểu, hồ sơ của trẻ vị thành niên phải được lưu giữ trong sáu năm sau khi đạt đến tuổi trưởng thành hoặc 10 năm sau khi chấm dứt, tùy theo thời điểm nào đến sau.

b. Hồ sơ được yêu cầu lưu giữ trong thời gian dài hơn theo nghĩa vụ hợp đồng hoặc luật liên bang.

c. Hồ sơ đã được chuyển cho một chuyên gia sức khỏe tâm thần khác hoặc đã được cung cấp cho khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng .

D. Đối với các mối quan hệ kép, những người được hội đồng cấp phép sẽ:

1. Không tham gia vào mối quan hệ kép với khách hàng hoặc người được giám sát có thể làm suy yếu khả năng phán đoán chuyên môn hoặc làm tăng nguy cơ bị lợi dụng hoặc gây hại cho khách hàng hoặc người được giám sát. (Ví dụ về mối quan hệ như vậy bao gồm mối quan hệ gia đình, xã hội, tài chính, kinh doanh, trao đổi hàng hóa hoặc mối quan hệ cá nhân gần gũi với khách hàng hoặc người được giám sát.) Nhân viên xã hội phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa chuyên nghiệp thích hợp khi không thể tránh khỏi mối quan hệ kép, chẳng hạn như sự đồng ý có thông tin, tham vấn, giám sát và lập hồ sơ để đảm bảo rằng khả năng phán đoán không bị suy giảm và không xảy ra tình trạng bóc lột.

2. Không có bất kỳ mối quan hệ lãng mạn hoặc quan hệ tình dục nào với khách hàng hoặc những người có trong các dịch vụ trị liệu kèm theo, và không cung cấp dịch vụ cho những người mà họ có quan hệ lãng mạn hoặc quan hệ tình dục. Nhân viên công tác xã hội không được có quan hệ tình cảm lãng mạn hoặc quan hệ tình dục với khách hàng cũ trong vòng tối thiểu năm năm sau khi chấm dứt mối quan hệ chuyên môn. Những nhân viên công tác xã hội tham gia vào mối quan hệ như vậy sau năm năm kể từ khi chấm dứt sẽ có trách nhiệm kiểm tra và ghi chép đầy đủ để chứng minh rằng mối quan hệ như vậy không mang tính chất bóc lột, dựa trên các yếu tố như thời gian trị liệu, khoảng thời gian kể từ khi trị liệu, hoàn cảnh chấm dứt, tiền sử cá nhân và trạng thái tinh thần của khách hàng, tác động tiêu cực đến khách hàng. Sự đồng ý, khởi xướnghoặc tham gia vào hành vi tình dục hoặc quan hệ với nhân viên xã hội của khách hàng không làm thay đổi bản chất của hành vi cũng như không dỡ bỏ lệnh cấm theo quy định.

3. Không tham gia vào bất kỳ mối quan hệ lãng mạn hay tình dục nào hoặc thiết lập mối quan hệ trị liệu với người được giám sát hoặc học sinh hiện tại. Nhân viên xã hội phải tránh mọi mối quan hệ phi tình dục với người được giám sát hoặc học sinh mà có nguy cơ bị bóc lột hoặc gây hại cho người được giám sát hoặc học sinh, hoặc có khả năng gây trở ngại cho phán đoán chuyên môn của người giám sát.

4. Nhận biết xung đột lợi ích và thông báo cho tất cả các bên về bản chất và hướng đi của lòng trung thành và trách nhiệm liên quan.

5. Không tham gia vào mối quan hệ cá nhân với khách hàng cũ trong đó có nguy cơ bị bóc lột hoặc có khả năng gây hại hoặc nếu khách hàng cũ vẫn tiếp tục liên hệ với nhân viên xã hội với tư cách là nhân viên xã hội chuyên môn.

[ 6. Không tham gia vào tiếp xúc vật lý với khách hàng khi có khả năng gây tổn hại về mặt tâm lý cho khách hàng. Nhân viên xã hội tham gia vào tiếp xúc vật lý có trách nhiệm thiết lập ranh giới rõ ràng và nhạy cảm về mặt văn hóa.

7. Không quấy rối tình dục khách hàng. Quấy rối tình dục bao gồm những lời tán tỉnh; gạ gẫm tình dục; yêu cầu ân huệ tình dục; và các tiếp xúc bằng lời nói, văn bản, điện tử hoặc thể xác khác có bản chất tình dục. ]

E. Khi biết được bằng chứng cho thấy có khả năng hợp lý rằng một nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe tâm thần khác có thể hoặc đang vi phạm các tiêu chuẩn ứng xử theo quy định trong luật định hoặc quy định, những người được hội đồng cấp phép sẽ thông báo cho khách hàng của mình về quyền báo cáo hành vi sai trái đó cho Bộ Nghề Y tế theo § 54.1-2400.4 của Bộ luật Virginia.