A. Mỗi chủ lao động, theo định nghĩa trong § 60.2-210 của Bộ luật Virginia, phải báo cáo cho Ủy ban Việc làm Virginia (ủy ban) trong mỗi quý dương lịch tất cả thông tin liên quan đến số lượng người lao động phải tuân theo Đạo luật Bồi thường Thất nghiệp Virginia (Đạo luật) (§ 60.2-100 et seq. của Bộ luật Virginia) và tổng tiền lương phải trả liên quan đến việc làm trong tất cả các kỳ trả lương kết thúc trong mỗi quý đó. Theo yêu cầu, mỗi nhà tuyển dụng đó sẽ cung cấp cho ủy ban thông tin bổ sung tiết lộ mức lương mà một cá nhân kiếm được trong quá trình làm việc của mình trong khoảng thời gian giữa kỳ trả lương cuối cùng mà tiền lương được trả trong bất kỳ quý nào và cuối quý đó.

B. Mỗi người sử dụng lao động phải báo cáo hàng quý, chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý dương lịch, các thông tin sau theo định dạng do ủy ban quy định:

1. Tên, địa chỉ và bất kỳ số đăng ký nào của người sử dụng lao động được ủy ban cấp cho người sử dụng lao động;

2. Giai đoạn quý được báo cáo đề cập;

3. Số tài khoản an sinh xã hội của người lao động;

4. Tên hợp pháp đầy đủ của người lao động, với họ cuối cùng; và

5. Tổng tiền lương của mỗi công nhân được trả trong quý.

Các báo cáo này sẽ được nộp cho mỗi quý dương lịch của mỗi năm.

C. Người sử dụng lao động phải thông báo ngay cho ủy ban về việc nộp bất kỳ đơn xin phá sản tự nguyện hoặc bắt buộc nào hoặc các thủ tục khác theo Bộ luật Phá sản Liên bang, việc bắt đầu bất kỳ thủ tục tiếp quản hoặc thủ tục tương tự nào, hoặc bất kỳ việc chuyển nhượng nào để hưởng lợi cho các chủ nợ, và bất kỳ lệnh nào của tòa án theo luật của Virginia liên quan đến những điều nêu trên.

D. Mỗi đơn vị sử dụng lao động phải lập các báo cáo theo yêu cầu của ủy ban và phải tuân thủ các hướng dẫn của ủy ban liên quan đến việc lập, nộp hoặc trả lại các báo cáo đó.

1. Bất kỳ đơn vị sử dụng lao động nào trở thành người sử dụng lao động phải thông báo cho bên có thẩm quyền về sự việc đó trong vòng 30 ngày. Thông báo phải nêu rõ tên người sử dụng lao động, địa chỉ nhà riêng, địa chỉ cơ quan và tên cơ quan (nếu có).

2. Bất kỳ người sử dụng lao động nào chấm dứt hoạt động kinh doanh của mình vì bất kỳ lý do gì hoặc chuyển nhượng hoặc bán toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của mình hoặc thay đổi tên hoặc địa chỉ, hoặc cả hai, hoạt động kinh doanh của mình, thì phải 30 thông báo về sự việc đó bằng văn bản cho ủy ban trong vòng ngày kể từ hành động đó. Thông báo phải ghi rõ tên, địa chỉ và số tài khoản của người sử dụng lao động, cùng với tên, địa chỉ và số tài khoản của bất kỳ chủ sở hữu mới hoặc chủ sở hữu một phần nào.

E. Mỗi công ty phải nộp cho ủy ban danh sách đã xác minh các cán bộ và đại lý đã đăng ký của mình. Trong trường hợp có khiếu nại rằng bất kỳ viên chức nào không làm việc cho công ty, thì phải trình bày lý do đầy đủ kèm theo danh sách đó.

Một viên chức của một công ty được coi là đang làm việc cho một công ty phải thực hiện các dịch vụ và các dịch vụ này phải được thực hiện (i) để được trả công hoặc (ii) theo hợp đồng thuê.

F. Vào thời điểm thôi việc, người sử dụng lao động phải cung cấp cho Người lao động một bản sao Thông báo thôi việc theo yêu cầu về việc cung cấp trợ cấp thất nghiệp cho bất kỳ nhân viên nào thôi việc. Thông báo đó sẽ được cung cấp trực tiếp hoặc qua phương tiện điện tử cho cá nhân tại thời điểm chia tay hoặc gửi qua thư đến địa chỉ gần đây nhất của cá nhân đó.

Thông báo chậm nộp-Hàng quý, T-COL-001 (sửa đổi. 4/2022)

Báo cáo thuế quý của người sử dụng lao động, T-FC20 (đã sửa đổi. 8/2018)

Thông báo bầu cử tự nguyện, T-COL-009 (sửa đổi. 9/2021)

Báo cáo xác định trách nhiệm, T-FC-27 (sửa đổi. 10/2015)

Thông báo về mức thuế hàng năm, T-RAT-001 (sửa đổi. 12/2021)

Báo cáo thuế và tiền lương quý sửa đổi kết hợp, FC-34 (đã sửa đổi. 7/2012)

Chuyển giao một phần kinh nghiệm để mua lại một phần, T-MRG-007 (đã sửa đổi. 5/2022)

Miễn trừ chuyển nhượng tỷ lệ kinh nghiệm, T-MRG-001 (sửa đổi. 2/2021)

501(c)(3) Thông báo bầu cử tự nguyện, T-REG-004 (sửa đổi. 2/2021)

Thông báo đăng ký tài khoản, T-REG-011 (sửa đổi. 2/2022)

Thông báo thay thế lệnh triệu tập, T-COL-008 (sửa đổi. 3/2021)

Thông báo cập nhật tài khoản, T-PRO-001 (sửa đổi. 11/2019)

Thông báo thiếu thông tin, T-PRO-002 (sửa đổi. 8/2020)

Thông báo của Ủy ban Việc làm Virginia tới Người lao động, VEC B-29 (có hiệu lực. 3/2024)