“Sở” có nghĩa là Sở Tư pháp vị thành niên.

“Trung tâm giam giữ” hoặc “trung tâm giam giữ vị thành niên” có nghĩa là một cơ sở giam giữ an ninh do địa phương, khu vực hoặc tiểu bang công cộng hoặc tư nhân điều hành, nơi giam giữ những cá nhân bị ra lệnh giam giữ theo Bộ luật Virginia hoặc bị chính quyền liên bang giam giữ và được giam giữ tại cơ sở giam giữ theo hợp đồng với chính quyền liên bang.

“Nhân viên chăm sóc trực tiếp” có nghĩa là nhân viên có trách nhiệm công việc chính là: (i) duy trì sự an toàn, chăm sóc và hạnh phúc của cư dân; (ii) thực hiện chương trình chăm sóc có cấu trúc và chương trình quản lý hành vi; và (iii) duy trì an ninh của cơ sở. Đối với mục đích của các chương trình liên bang tại các trung tâm cải huấn vị thành niên, thuật ngữ “nhân viên chăm sóc trực tiếp” sẽ bao gồm một nhân viên an ninh được giao nhiệm vụ chính hoặc theo nhu cầu để thực hiện các nhiệm vụ của các điều khoản (i) đến (iii) của định nghĩa này và người này được yêu cầu phải nhận đào tạo ban đầu và hàng năm trong các lĩnh vực này để thực hiện các trách nhiệm trong các điều khoản (i) đến (iii) của định nghĩa này.

“Giám đốc” có nghĩa là giám đốc của phòng ban.

“Quản lý cơ sở” có nghĩa là giám đốc trung tâm cải tạo vị thành niên hoặc người được giám đốc chỉ định.

“Người quản lý cơ sở” có nghĩa là cá nhân chịu trách nhiệm quản lý và vận hành tại chỗ trại giam một cách thường xuyên.

“Chương trình liên bang” có nghĩa là một chương trình lưu trú được điều hành tại một trung tâm cải huấn vị thành niên hoặc trung tâm giam giữ vị thành niên theo thỏa thuận bằng văn bản với một cơ quan của chính phủ liên bang, trong đó người quản lý đồng ý cung cấp nơi ở và giám sát 24giờ cho thanh thiếu niên dưới sự giám hộ hợp pháp của cơ quan liên bang.

"Cư dân liên bang" có nghĩa là cư dân trong một chương trình liên bang.

“Bản dạng giới” có nghĩa là cảm nhận bên trong của một người rằng họ là nam, nữ hoặc không phải cả hai, bất kể giới tính khi sinh ra của người đó là gì.

“Trung tâm cải tạo vị thành niên” có nghĩa là một cơ sở công hoặc tư do sở điều hành hoặc theo hợp đồng với sở, nơi cung cấp dịch vụ chăm sóc cho: (i) cư dân dưới sự chăm sóc trực tiếp của sở, hoặc (ii) cư dân dưới sự giám sát của chính quyền liên bang và được ở trong cơ sở cải tạo, 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần.

“Kiềm chế cơ học” nghĩa là một thiết bị cơ học được chấp thuận có tác dụng hạn chế không tự nguyện quyền tự do di chuyển hoặc hoạt động tự nguyện của một chi hoặc một phần cơ thể của một cá nhân như một phương tiện kiểm soát các hoạt động thể chất của cá nhân đó khi cá nhân bị hạn chế không có khả năng tháo thiết bị đó ra. Đối với mục đích của chương này, các biện pháp hạn chế cơ học bao gồm còng tay, còng tay, dây trói bằng da, xiềng chân, dây đai và dây đai hạn chế, và xích thắt lưng.

"Ghế hạn chế cơ học" có nghĩa là một chiếc ghế được chấp thuận dùng để hạn chế quyền tự do di chuyển hoặc hoạt động tự nguyện của một phần cơ thể của một cá nhân như một phương tiện kiểm soát các hoạt động thể chất của cá nhân đó trong khi cá nhân đó đang ngồi và đứng yên hoặc đang được vận chuyển.

"Bác sĩ sức khỏe tâm thần" có nghĩa là bác sĩ được cấp phép cung cấp dịch vụ đánh giá, chẩn đoán, lập kế hoạch điều trị, thực hiện điều trị và các dịch vụ lâm sàng hoặc tư vấn tương tự, hoặc bác sĩ đủ điều kiện cấp phép cung cấp dịch vụ dưới sự giám sát của bác sĩ sức khỏe tâm thần được cấp phép.

“Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp” có nghĩa là (i) cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi có quyền giám hộ hợp pháp đối với cư dân, bao gồm cả cha hoặc mẹ nếu quyền giám hộ được chia sẻ theo phán quyết hoặc thỏa thuận chung; (ii) cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi mà cư dân thường xuyên chung sống; (iii) người được tòa án chỉ định làm người giám hộ hợp pháp của cư dân; hoặc (iv) người thực hiện các quyền và trách nhiệm giám hộ hợp pháp bằng cách ủy quyền từ cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi, khi nhận con nuôi tạm thời hoặc theo quy định của pháp luật.

"Kiềm chế về mặt thể chất" có nghĩa là áp dụng các kỹ thuật can thiệp hành vi liên quan đến can thiệp về mặt thể chất để ngăn cản một cá nhân di chuyển toàn bộ hoặc một phần cơ thể của cá nhân đó.

"Thiết bị bảo vệ" có nghĩa là thiết bị được chấp thuận đặt trên một phần cơ thể của cư dân để bảo vệ cư dân hoặc nhân viên khỏi bị thương.

“Nhân viên an ninh” có nghĩa là một nhân viên tại trung tâm cải tạo vị thành niên chịu trách nhiệm duy trì sự an toàn, chăm sóc và phúc lợi của cư dân cũng như sự an toàn và an ninh của cơ sở.

"Vật chắn khạc nhổ" là thiết bị được thiết kế nhằm mục đích ngăn ngừa sự lây lan của các bệnh truyền nhiễm do khạc nhổ hoặc cắn.

Chương này áp dụng cho các trung tâm giam giữ vị thành niên và các trung tâm cải tạo vị thành niên thực hiện các chương trình liên bang. Phần I (6VAC35-200-10 et seq.) áp dụng cho các chương trình liên bang do cả trung tâm giam giữ vị thành niên và trung tâm cải tạo vị thành niên điều hành. Phần II (6VAC35-200-60 và các phần tiếp theo) chỉ áp dụng cho các chương trình liên bang được điều hành tại các trung tâm giam giữ vị thành niên. Phần III (6VAC35-200-360 và các phần tiếp theo) chỉ áp dụng cho các chương trình liên bang được điều hành tại các trung tâm cải huấn vị thành niên.

A. Tất cả nhân viên được yêu cầu tiếp xúc trực tiếp thường xuyên với cư dân liên bang phải được đào tạo ban đầu về các chủ đề sau trước khi họ có thể làm việc độc lập với cư dân liên bang:

1. Những hàm ý về bối cảnh văn hóa, sẽ giải quyết:

a. Nhận thức và nhạy cảm với tầm quan trọng của việc xem xét các nền văn hóa khác nhau;

b. Tác động của nhiều nền văn hóa khác nhau đến trải nghiệm, mối quan hệ, giao tiếp và hành vi của cư dân;

c. Những thách thức tiềm ẩn liên quan đến tình trạng không có giấy tờ tại Hoa Kỳ; và

d. Khả năng gây căng thẳng do tiếp biến văn hóa và những tác động có thể xảy ra.

2. Can thiệp hành vi nhận thức, nhằm giải quyết:

a. Giúp cư dân phát triển nhận thức về suy nghĩ của mình;

b. Hỗ trợ phát triển kỹ năng trong các lĩnh vực phản ứng lành mạnh về mặt cảm xúc, nhận thức và hành vi;

c. Hiểu về sự phát triển của thanh thiếu niên và tác động đến hành vi;

d. Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ giữa cư dân, đồng nghiệp và nhân viên; và

e. Làm việc với cư dân để cùng nhau giải quyết vấn đề.

3. Chăm sóc có hiểu biết về chấn thương, sẽ giải quyết:

a. Nhận thức về chấn thương, bao gồm các loại chấn thương có thể đặc trưng cho từng nhóm dân số;

b. Tác động của chấn thương đến chức năng xã hội, cảm xúc, nhận thức và hành vi của cư dân;

c. Kỹ năng đối phó; và

d. Phản ứng hiệu quả của nhân viên.

4. Các kỹ thuật giảm leo thang, bao gồm cả phương pháp ngăn chặn leo thang và can thiệp để giảm leo thang và giải quyết xung đột hoặc căng thẳng khi chúng xảy ra.

B. Tất cả nhân viên được yêu cầu tiếp xúc trực tiếp thường xuyên với cư dân liên bang phải hoàn thành khóa đào tạo bồi dưỡng hàng năm về các chủ đề được yêu cầu trong tiểu mục A của phần này.

C. Người quản lý cơ sở hoặc ban quản lý cơ sở, tùy từng trường hợp, sẽ lưu giữ tài liệu về khóa đào tạo đã hoàn thành trong tối thiểu ba năm đối với mỗi cá nhân tuân theo các yêu cầu đào tạo trong phần này.

A. Dịch vụ phiên dịch và biên dịch sẽ luôn sẵn sàng phục vụ tất cả cư dân liên bang có trình độ tiếng Anh hạn chế.

B. Người quản lý cơ sở hoặc ban quản lý cơ sở, tùy trường hợp, phải đảm bảo có ít nhất một nhân viên song ngữ có thể tiếp cận chương trình liên bang.

Người quản lý cơ sở hoặc ban quản lý cơ sở, tùy từng trường hợp, sẽ đảm bảo rằng các chương trình liên quan đến văn hóa có sẵn cho cư dân trong các chương trình liên bang. Chương trình sẽ được xây dựng dựa trên nhu cầu, sở thích và sự khác biệt về văn hóa của nhóm dân số được phục vụ.

Ngoài các yêu cầu áp dụng trong chương này, các chương trình liên bang tại các trung tâm giam giữ vị thành niên phải tuân thủ từng phần của Quy định quản lý các Trung tâm giam giữ an toàn vị thành niên (6VAC35-101) ngoại trừ các điều khoản sau:

1. 6VAC35-101-20
2. 6VAC35-101-45
3. 6VAC35-101-80
4. 6VAC35-101-90
5. 6VAC35-101-100
6. 6VAC35-101-330
7. 6VAC35-101-340
8. 6VAC35-101-510
9. 6VAC35-101-540
10. 6VAC35-101-630
11. 6VAC35-101-680
12. 6VAC35-101-750
13. 6VAC35-101-790
14. 6VAC35-101-800
15. 6VAC35-101-820
16. 6VAC35-101-840
17. 6VAC35-101-860
18. 6VAC35-101-1090
19. 6VAC35-101-1100
20. 6VAC35-101-1105
21. 6VAC35-101-1130
22. 6VAC35-101-1140
23. 6VAC35-101-1145
24. 6VAC35-101-1153
25. 6VAC35-101-1154
26. 6VAC35-101-1155
27. 6VAC35-101-1156
28. 6VAC35-101-1157
29. 6VAC35-101-1158
30. Phần IX, 6VAC35-101-1160 đến 6VAC35-101-1270.

A. Khi người quản lý cơ sở ký kết thỏa thuận với một cơ quan chính phủ liên bang nhằm mục đích vận hành một chương trình liên bang, thỏa thuận đó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Thỏa thuận phải được lập thành văn bản;

2. Thỏa thuận sẽ yêu cầu chương trình nuôi dưỡng trẻ vị thành niên phải tuân thủ 6VAC35-20, Quy định quản lý việc giám sát, phê duyệt và chứng nhận các chương trình và cơ sở tư pháp vị thành niên và chương này; và

3. Để chứng minh sự tuân thủ chương này, thỏa thuận sẽ cho phép bộ phận này có cùng quyền tiếp cận với trẻ vị thành niên trong chương trình liên bang và hồ sơ cũng như báo cáo của họ như hiện được phép đối với tất cả những người cư trú khác trong trung tâm giam giữ theo § 16.1-309.10 của Bộ luật Virginia và 6VAC35-20.

B. Khi ký kết thỏa thuận, người quản lý cơ sở phải: (i) thông báo ngay cho bộ phận và (ii) cung cấp cho bộ phận một bản sao của thỏa thuận bằng văn bản.

C. Không có điều gì trong phần này ngăn cản người quản lý cơ sở và chính quyền liên bang đồng ý rằng các dịch vụ và phương pháp điều trị sẽ vượt quá các yêu cầu của chương này đối với trẻ vị thành niên trong chương trình liên bang.

A. Các sự kiện sau đây phải được báo cáo trong vòng 24 giờ cho (i) cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, tùy trường hợp và áp dụng, và (ii) giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định:

1. Một sự cố nghiêm trọng, tai nạn, bệnh tật hoặc thương tích của cư dân;

2. Cái chết của một cư dân;

3. Một trường hợp nghi ngờ trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê tại trung tâm giam giữ, trong một sự kiện hoặc chuyến đi do trung tâm giam giữ tài trợ hoặc liên quan đến nhân viên trung tâm giam giữ như được quy định trong 6VAC35-200-90;

4. Thảm họa, hỏa hoạn, tình trạng khẩn cấp hoặc tình trạng khác có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của cư dân;

5. Việc một cư dân vắng mặt khỏi trung tâm giam giữ mà không được phép; và

6. Việc nhân viên cơ sở sử dụng ghế hạn chế cơ học, bất kể mục đích hoặc thời gian sử dụng.

B. Nếu xảy ra sự cố liên quan đến cái chết của cư dân tại cơ sở, nhân viên cơ sở phải thông báo cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, khi thích hợp và áp dụng, của tất cả cư dân trong chương trình liên bang với điều kiện thông báo đó không vi phạm bất kỳ yêu cầu bảo mật nào hoặc gây nguy hiểm cho bất kỳ cuộc điều tra nào của cơ quan thực thi pháp luật hoặc dịch vụ bảo vệ trẻ em hoặc việc truy tố bất kỳ vụ án hình sự nào liên quan đến sự cố.

C. Nhân viên cơ sở phải (i) chuẩn bị và lưu giữ một báo cáo bằng văn bản về các sự kiện được liệt kê trong tiểu mục A và B của phần này và (ii) nộp một bản sao của báo cáo bằng văn bản cho giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định. Báo cáo phải bao gồm những thông tin sau:

1. Ngày và giờ xảy ra sự cố;

2. Mô tả ngắn gọn về sự việc;

3. Hành động được thực hiện do sự cố;

4. Tên của người đã hoàn thành báo cáo;

5. Tên hoặc thông tin nhận dạng của người báo cáo cho giám đốc và cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, tùy trường hợp và áp dụng, cũng như ngày và giờ báo cáo được thực hiện;

6. Tên hoặc thông tin nhận dạng của người nhận được báo cáo, bao gồm bất kỳ nhân viên thực thi pháp luật hoặc dịch vụ bảo vệ trẻ em nào hoặc cơ quan có thẩm quyền khác; và

7. Đối với các trường hợp cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê: (i) một tuyên bố từ nạn nhân của cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê; (ii) một tuyên bố từ tất cả nhân viên và cư dân đã chứng kiến cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê; và (iii) hồ sơ y tế nếu có khám sức khỏe liên quan đến cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê.

D. Ngoài các yêu cầu của phần này, các sự cố nghiêm trọng liên quan đến cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em tại trung tâm giam giữ, tại sự kiện do trung tâm giam giữ tài trợ hoặc liên quan đến nhân viên trung tâm giam giữ sẽ được điều chỉnh bởi 6VAC35-200-90.

E. Hồ sơ vụ việc của cư dân liên bang phải có tài liệu tham khảo bằng văn bản (i) về việc xảy ra sự cố và (ii) tất cả các báo cáo áp dụng.

A. Khi có lý do để nghi ngờ rằng một cư dân trong chương trình liên bang là trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê, vấn đề này phải được báo cáo ngay cho sở dịch vụ xã hội địa phương hoặc đường dây nóng miễn phí về lạm dụng và bỏ bê trẻ em của Department of Social Services tiểu bang theo yêu cầu của § 63.2-1509 của Bộ luật Virginia và theo các thủ tục bằng văn bản.

B. Các quy trình bằng văn bản phải được phân phối cho tất cả nhân viên và tối thiểu phải có các nội dung sau:

1. Xử lý các cáo buộc đối với nhân viên,

2. Báo cáo và ghi chép các trường hợp nghi ngờ lạm dụng và bỏ bê trẻ em,

3. Hợp tác trong quá trình điều tra và

4. Các biện pháp cần thực hiện để đảm bảo an toàn cho cư dân và nhân viên.

C. Các trường hợp nghi ngờ trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê đối với cư dân phải được báo cáo và ghi chép theo yêu cầu trong 6VAC35-200-80. Hồ sơ của cư dân phải có văn bản ghi rõ việc đã lập báo cáo.

D. Nếu một sự cố nghiêm trọng cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em được báo cáo và cơ sở xác định rằng có thể truy cập và trích xuất đoạn phim video liên quan đến cáo buộc từ hồ sơ video đang chạy, nhân viên sẽ trích xuất và lưu giữ đoạn phim video có liên quan cho đến khi tất cả các cuộc điều tra về cáo buộc cơ bản kết thúc và ít nhất ba năm đã trôi qua kể từ khi kết thúc cuộc điều tra.

A. Thủ tục bằng văn bản sẽ yêu cầu cư dân được định hướng và tiếp tục được tiếp cận với quy trình khiếu nại có nội dung:

1. Sự tham gia của cư dân vào quá trình khiếu nại với sự hỗ trợ của nhân viên theo yêu cầu;

2. Việc điều tra khiếu nại được thực hiện bởi một nhân viên khách quan, công bằng và không phải là đối tượng của khiếu nại;

3. Phản hồi kịp thời, có văn bản cho mọi khiếu nại kèm theo lý do cho quyết định, theo đúng quy trình bằng văn bản;

4. Ít nhất một cấp độ kháng cáo;

5. Xem xét hành chính các khiếu nại;

6. Bảo vệ cư dân khỏi bị trả thù hoặc đe dọa trả thù vì đã nộp đơn khiếu nại; và

7. Giải quyết khiếu nại khẩn cấp trong vòng tám giờ.

B. Cư dân sẽ được hướng dẫn về quy trình khiếu nại theo cách phù hợp với độ tuổi và sự phát triển.

C. Quy trình khiếu nại phải (i) được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản và (ii) được niêm yết ở nơi dễ tiếp cận đối với cư dân, cha mẹ và người giám hộ hợp pháp của họ.

D. Nhân viên phải hỗ trợ và hợp tác với các nhân viên khác để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình khiếu nại.

A. Mỗi cư dân trong chương trình liên bang sẽ được lưu giữ một hồ sơ bệnh án riêng, hồ sơ này sẽ bao gồm tất cả thư từ và tài liệu do chương trình liên bang tạo ra hoặc nhận được liên quan đến việc chăm sóc cư dân đó và tài liệu về tất cả các dịch vụ quản lý trường hợp được cung cấp.

B. Hồ sơ chăm sóc sức khỏe riêng biệt, bao gồm hồ sơ sức khỏe hành vi, nếu có, và hồ sơ y tế, sẽ được lưu giữ cho mỗi cư dân liên bang. Hồ sơ sức khỏe hành vi có thể được lưu giữ riêng biệt với các hồ sơ chăm sóc sức khỏe khác. Hồ sơ chăm sóc sức khỏe đang hoạt động của cư dân liên bang sẽ được lưu giữ theo mục này, 6VAC35-101-1030 và các luật và quy định hiện hành.

C. Mỗi hồ sơ bệnh án và hồ sơ chăm sóc sức khỏe phải được lưu giữ (i) cập nhật, (ii) theo cách thống nhất và (iii) bảo mật khỏi sự truy cập trái phép.

D. Cơ sở phải có các quy trình bằng văn bản để duy trì và quản lý hồ sơ bệnh án trong các chương trình liên bang. Các thủ tục quản lý hồ sơ viết của cư dân sẽ giải quyết vấn đề bảo mật, khả năng tiếp cận, an ninh và lưu giữ hồ sơ liên quan đến cư dân liên bang bao gồm:

1. Việc truy cập, sao chép, phổ biến và thu thập thông tin, chỉ giới hạn cho những người được pháp luật cho phép theo luật liên bang và tiểu bang hiện hành;

2. Các biện pháp bảo mật để bảo vệ hồ sơ khỏi bị mất, thay đổi trái phép, truy cập vô ý hoặc trái phép và tiết lộ thông tin

3. Các biện pháp an ninh để bảo vệ hồ sơ trong quá trình vận chuyển giữa các địa điểm dịch vụ;

4. Chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ;

5. Giải thích về thông tin hồ sơ mà cư dân liên bang có thể tiếp cận, cách tiếp cận thông tin đó và biện pháp khắc phục mà cư dân liên bang có thể thực hiện khi yêu cầu cung cấp thông tin hồ sơ của họ bị từ chối;

6. Xử lý hồ sơ khi cư dân được xuất viện khỏi chương trình liên bang; và

7. Xử lý hồ sơ nếu trung tâm giam giữ ngừng hoạt động hoặc chấm dứt hợp đồng với cơ quan chính phủ liên bang có thẩm quyền.

E. Cơ sở phải lưu giữ tài liệu về thẩm quyền của chương trình trong việc lưu giữ, phát hành, chuyển giao hoặc tiêu hủy bất kỳ hồ sơ nào do chương trình liên bang lưu giữ.

F. Hồ sơ đang hoạt động và hồ sơ đã đóng phải được lưu giữ ở những vị trí hoặc ngăn an toàn mà chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể tiếp cận và phải được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép, hỏa hoạn và lũ lụt.

G. Hồ sơ bệnh án và hồ sơ chăm sóc sức khỏe bằng văn bản của mỗi cư dân sẽ được lưu trữ riêng sau khi cư dân xuất viện theo đúng các quy định và luật lệ hiện hành.

A. Vào thời điểm nhập viện, hồ sơ của mỗi bệnh nhân phải bao gồm tối thiểu một tờ giấy đã hoàn thành có nội dung sau:

1. Họ và tên đầy đủ của cư dân, nơi cư trú cuối cùng, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, bản dạng giới, chủng tộc, ngôn ngữ chính, ngôn ngữ ưa thích, mã số định danh duy nhất, tôn giáo ưa thích và ngày nhập viện.

2. Tên, địa chỉ và số điện thoại của người liên lạc khẩn cấp và cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, nếu có, và nếu phù hợp và áp dụng; và

3. Tên và số điện thoại của cơ quan giám sát.

B. Trang bìa phải được cập nhật khi có thay đổi và được lưu giữ như một phần hồ sơ của cư dân.

A. Người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định phải xây dựng kế hoạch chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp bằng văn bản, trong đó nêu rõ:

1. Tài liệu liên lạc với điều phối viên khẩn cấp địa phương để xác định (i) rủi ro thiên tai tại địa phương; (ii) kế hoạch toàn cộng đồng để giải quyết các thảm họa và tình huống khẩn cấp khác nhau; và (iii) hỗ trợ, nếu có, mà văn phòng quản lý khẩn cấp địa phương sẽ cung cấp cho trung tâm giam giữ trong trường hợp khẩn cấp;

2. Phân tích khả năng của trung tâm giam giữ và các mối nguy hiểm tiềm ẩn, bao gồm thiên tai, thời tiết khắc nghiệt, hỏa hoạn, lũ lụt, bạo lực hoặc khủng bố tại nơi làm việc, người mất tích, thương tích nghiêm trọng hoặc các trường hợp khẩn cấp khác có thể làm gián đoạn quá trình cung cấp dịch vụ thông thường;

3. Quy trình quản lý tình trạng khẩn cấp bằng văn bản nêu rõ trách nhiệm cụ thể trong việc cung cấp chỉ đạo hành chính và quản lý các hoạt động ứng phó; phối hợp hậu cần trong trường hợp khẩn cấp; thông tin liên lạc; an toàn tính mạng của nhân viên, nhà thầu, thực tập sinh, tình nguyện viên, khách tham quan và cư dân; bảo vệ tài sản; dịch vụ phòng cháy chữa cháy; tiếp cận cộng đồng; phục hồi và khôi phục;

4. Quy trình ứng phó khẩn cấp bằng văn bản để đánh giá tình hình; bảo vệ cư dân, nhân viên, nhà thầu, thực tập sinh, tình nguyện viên và khách tham quan; thiết bị và hồ sơ quan trọng; và khôi phục dịch vụ. Các thủ tục khẩn cấp sẽ giải quyết:

a. Giao tiếp với nhân viên, nhà thầu và người ứng phó cộng đồng;

b. Cảnh báo và thông báo cho cư dân;

c. Cung cấp quyền tiếp cận khẩn cấp đến các khu vực an toàn và mở các cửa bị khóa;

d. Tiến hành sơ tán đến nơi trú ẩn khẩn cấp hoặc các địa điểm thay thế và kiểm tra toàn bộ cư dân;

e. Di dời cư dân nếu cần thiết;

f. Thông báo cho cha mẹ và người giám hộ hợp pháp, nếu có và phù hợp;

g. Cảnh báo nhân viên khẩn cấp và phát tín hiệu báo động;

h. Xác định vị trí và tắt các tiện ích khi cần thiết; và

i. Cung cấp phương tiện di tản hiệu quả, có kế hoạch và được cá nhân hóa cho những người khuyết tật cần sự hỗ trợ đặc biệt, chẳng hạn như người khiếm thính, khiếm thị và người không thể đi lại.

5. Các tài liệu hỗ trợ cần thiết trong trường hợp khẩn cấp, bao gồm danh sách cuộc gọi khẩn cấp, bản đồ tòa nhà và địa điểm cần thiết để tắt các tiện ích, các tuyến đường sơ tán được chỉ định và danh sách các nguồn lực chính như nơi trú ẩn khẩn cấp tại địa phương; và

6. Lên lịch kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và tiến hành diễn tập ứng phó khẩn cấp.

B. Đào tạo về chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp phải được phát triển và yêu cầu đối với tất cả nhân viên để đảm bảo họ được chuẩn bị thực hiện kế hoạch chuẩn bị khẩn cấp trong trường hợp khẩn cấp. Đào tạo như vậy sẽ được tiến hành theo 6VAC35-101-190 đến 6VAC35-101-200 và sẽ nêu rõ trách nhiệm của nhân viên đối với:

1. Cảnh báo nhân viên khẩn cấp và phát tín hiệu báo động;

2. Thực hiện các thủ tục sơ tán, bao gồm sơ tán những người khuyết tật cần được hỗ trợ đặc biệt, chẳng hạn như người khiếm thính, khiếm thị và người không thể đi lại;

3. Sử dụng, bảo trì và vận hành thiết bị khẩn cấp;

4. Truy cập thông tin khẩn cấp cho cư dân bao gồm thông tin y tế; và

5. Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ cộng đồng.

C. Các nhà thầu, tình nguyện viên và thực tập sinh sẽ được định hướng về trách nhiệm của họ trong việc thực hiện kế hoạch sơ tán trong trường hợp khẩn cấp. Hướng phải phù hợp với các yêu cầu của 6VAC35-101-185 và 6VAC35-101-187.

D. Phải tiến hành đánh giá hàng năm và lập hồ sơ kế hoạch ứng phó khẩn cấp, đồng thời phải sửa đổi khi thấy cần thiết. Những sửa đổi như vậy sẽ được thông báo cho nhân viên, nhà thầu, thực tập sinh và tình nguyện viên và được đưa vào chương trình đào tạo cho nhân viên, nhà thầu, thực tập sinh và tình nguyện viên, cũng như chương trình định hướng cho cư dân về các dịch vụ.

E. Nếu xảy ra thảm họa, hỏa hoạn, trường hợp khẩn cấp hoặc bất kỳ tình trạng nào khác có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của người cư trú, trung tâm giam giữ sẽ thực hiện các hành động thích hợp để bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của người cư trú và khắc phục các điều kiện càng sớm càng tốt.

F. Nếu xảy ra thảm họa, hỏa hoạn, tình trạng khẩn cấp hoặc bất kỳ tình trạng nào khác có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của cư dân, thì trung tâm giam giữ trước tiên phải ứng phó và ổn định thảm họa hoặc tình trạng khẩn cấp. Khi thảm họa hoặc tình trạng khẩn cấp đã ổn định, nhân viên trung tâm giam giữ phải báo cáo thảm họa hoặc tình trạng khẩn cấp cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và giám đốc chậm nhất là 24 giờ sau khi sự cố xảy ra theo 6VAC35-200-80. Ngoài ra, người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định phải báo cáo cho giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định trong vòng 24 giờ sau khi xảy ra sự cố về các điều kiện tại trung tâm giam giữ.

G. Sơ đồ mặt bằng thể hiện lối thoát hiểm chính và phụ phải được dán ở mỗi tầng tại những vị trí dễ nhìn thấy đối với nhân viên và cư dân.

H. Trách nhiệm của cư dân trong việc thực hiện các thủ tục khẩn cấp và sơ tán phải được thông báo cho tất cả cư dân trong vòng bảy ngày sau khi nhập viện hoặc có thay đổi đáng kể về thủ tục.

I. Trại giam phải tiến hành ít nhất một cuộc diễn tập sơ tán trong đó mô phỏng các quy trình khẩn cấp hàng tháng tại mỗi tòa nhà có người ở. Trong ba tháng liên tiếp, ít nhất một cuộc diễn tập sơ tán phải được thực hiện trong mỗi ca làm việc.

J. Các cuộc diễn tập sơ tán phải bao gồm tối thiểu:

1. Phát ra tiếng báo động khẩn cấp;

2. Thực hành sơ tán khỏi tòa nhà;

3. Thực hành cảnh báo các cơ quan chức năng khẩn cấp;

4. Mô phỏng việc sử dụng thiết bị khẩn cấp; và

5. Thực hành tiếp cận thông tin khẩn cấp của cư dân.

K. Mỗi cuộc diễn tập sơ tán phải được lưu giữ hồ sơ và bao gồm những nội dung sau:

1. Tòa nhà nơi diễn ra cuộc diễn tập;

2. Ngày và giờ diễn tập;

3. Khoảng thời gian cần thiết để sơ tán khỏi các tòa nhà;

4. Các vấn đề cụ thể gặp phải, nếu có;

5. Các nhiệm vụ của nhân viên đã hoàn thành, bao gồm số lượng nhân viên và thực hành thông báo cho các cơ quan chức năng khẩn cấp:

6. Tên của các nhân viên chịu trách nhiệm chỉ đạo và ghi chép cuộc diễn tập cũng như chuẩn bị biên bản.

L. Sẽ phân công một nhân viên có trách nhiệm đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu liên quan đến kế hoạch chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp cũng như chương trình diễn tập sơ tán.

Các thủ tục bằng văn bản sẽ điều chỉnh các hành động mà nhân viên phải thực hiện để giải quyết tình trạng cư dân trốn thoát hoặc vắng mặt trái phép khỏi cơ sở.

A. Trừ khi có quy định khác trong 6VAC35-200-160, nhân viên trung tâm giam giữ phải tuân theo các yêu cầu của phần này nếu cư dân trong chương trình liên bang cần được vận chuyển.

B. Mỗi trung tâm giam giữ phải có phương tiện vận chuyển hoặc thực hiện các sắp xếp cần thiết để cơ sở chấp thuận và vận chuyển khẩn cấp cho cư dân.

1. Mỗi trung tâm giam giữ sẽ chịu trách nhiệm đưa cư dân liên bang đến tất cả các cuộc hẹn khám bệnh và nha khoa tại địa phương cũng như tất cả các cuộc đánh giá tâm lý và tâm thần tại địa phương, nếu có.

2. Trừ khi có thỏa thuận khác, trung tâm giam giữ sẽ không được yêu cầu vận chuyển thanh thiếu niên đến các cuộc hẹn nằm ngoài ranh giới địa lý của Khối thịnh vượng chung hoặc cách cơ sở hơn 25 dặm theo một hướng.

3. Người quản lý cơ sở có thể chỉ định nhân viên của mình để vận chuyển cư dân liên bang hoặc có thể ký thỏa thuận hoặc hợp đồng với cơ quan công hoặc tư để cung cấp dịch vụ vận chuyển cho trẻ vị thành niên.

C. Các quy trình an toàn và an ninh bằng văn bản sẽ được thực hiện để quản lý việc sử dụng xe cộ và vận chuyển cư dân ra khỏi trung tâm giam giữ và từ khu vực này sang khu vực khác. Tối thiểu, các thủ tục bằng văn bản phải cung cấp những thông tin sau:

1. Không có cư dân liên bang vị thành niên nào được vận chuyển cùng với người lớn bị tình nghi hoặc bị buộc tội về hành vi phạm tội.

2. Nếu một cá nhân hoặc tổ chức khác ngoài trại giam giữ đảm nhận việc giam giữ cư dân vì mục đích vận chuyển, trại giam sẽ:

a. Cung cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, ngoại trừ cha mẹ hoặc người giám hộ của cư dân, một tài liệu viết xác định bất kỳ thông tin liên quan nào mà trung tâm giam giữ biết về nhu cầu y tế cấp bách hoặc tình trạng sức khỏe tâm thần của cư dân mà có thể được coi là cần thiết cho việc vận chuyển và giám sát an toàn của cư dân, bao gồm cả ý định tự tử hoặc nỗ lực tự tử gần đây của cư dân. Bất kỳ thông tin nào như vậy sẽ được bảo mật theo cùng cách như hồ sơ được bảo vệ theo § 16.1-300 của Bộ luật Virginia và các quy tắc và quy định hiện hành liên quan đến tính bảo mật của hồ sơ vị thành niên.

b. Cung cấp cho cá nhân vận chuyển cư dân bất kỳ loại thuốc nào mà cư dân có thể cần dùng trong quá trình vận chuyển hoặc khi vắng mặt tại cơ sở.

3. Tần suất và cách thức khám xét cư dân, cách thức thực hiện liên lạc trong quá trình vận chuyển, tỷ lệ nhân viên so với cư dân và các thông số sử dụng biện pháp hạn chế cơ học phải tuân theo 6VAC35-101-560, 6VAC35-101-580, 6VAC35-101-900 và 6VAC35-200-270 và phải tuân theo các thủ tục được lập thành văn bản.

4. Nếu phương tiện vận chuyển cư dân không hoạt động được, gặp tai nạn hoặc gặp trường hợp khẩn cấp tương tự, cá nhân vận chuyển cư dân phải thông báo ngay cho cơ quan của cá nhân đó và liên hệ với cơ quan thực thi pháp luật địa phương để được hỗ trợ nếu cần. Nhân viên trung tâm giam giữ vận chuyển cư dân phải tuân thủ tỷ lệ nhân sự theo yêu cầu và không bao giờ được để cư dân ở lại một mình.

5. Nếu trẻ vị thành niên bỏ trốn trong quá trình vận chuyển, nhân viên trung tâm giam giữ tiến hành vận chuyển phải báo cáo sự việc ngay lập tức theo 6VAC35-200-80.

6. Nếu trẻ vị thành niên cần ăn trong quá trình vận chuyển, trung tâm giam giữ sẽ cung cấp bữa trưa đóng gói, nếu có thể.

D. Phải có quy trình bằng văn bản để xác minh giấy phép phù hợp cho nhân viên có nhiệm vụ vận chuyển cư dân.

E. Trung tâm giam giữ phải tuân thủ những điều sau đây nếu cư dân cần được đưa đến phòng khám hoặc nha khoa tại địa phương:

1. Nếu nhân viên trung tâm giam giữ vận chuyển trẻ vị thành niên bị giam giữ đến một cuộc hẹn khám bệnh hoặc nha khoa tại địa phương theo quy định tại tiểu mục B 3 của phần này, trung tâm giam giữ sẽ không có nghĩa vụ phải trả bất kỳ chi phí nào liên quan đến cuộc hẹn, trừ khi có quy định khác theo thỏa thuận.

2. Trung tâm giam giữ có thể yêu cầu thông báo về ngày và giờ của cuộc hẹn khám bệnh tại địa phương, cuộc hẹn khám răng hoặc đánh giá tâm lý và tâm thần ít nhất 72 giờ trước.

F. Khi đội ngũ y tế của trại giam đã đưa ra quyết định bằng văn bản rằng tình trạng sức khỏe của cư dân có thể được điều trị mà không cần đưa cư dân đến cuộc hẹn thường lệ hoặc đã lên lịch trước đó, thì trại giam không bắt buộc phải đưa cư dân đến trừ khi có lệnh của tòa án.

A. Chỉ có nhân viên trung tâm giam giữ vị thành niên hoặc nhân viên thực thi pháp luật, ngoại trừ Sở Cảnh sát Tiểu bang, mới được phép vận chuyển những vị thành niên hung bạo và gây rối.

B. Phù hợp với các yêu cầu trong § 16.1-345 của Bộ luật Virginia, nếu tòa án đưa một cư dân liên bang đến bệnh viện tâm thần hoặc trung tâm đào tạo để theo dõi, tòa án đưa người đó vào đó sẽ chỉ định cơ quan thực thi pháp luật thích hợp hoặc cơ quan hoặc bên khác, ngoài Sở Cảnh sát Tiểu bang, để vận chuyển trẻ vị thành niên.

A. Việc liên lạc và thăm hỏi của cư dân với gia đình hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ không bị hạn chế vô lý và bất kỳ hạn chế nào cũng chỉ được thực hiện theo quy trình bằng văn bản, các quy định hiện hành khác, cơ quan liên bang giám sát hoặc theo lệnh của tòa án.

B. Người cư trú sẽ được phép có đặc quyền thăm viếng hợp lý và, nếu có thể, giờ thăm viếng linh hoạt, phù hợp với các thủ tục bằng văn bản có tính đến (i) nhu cầu về an ninh và trật tự, (ii) hành vi của người cư trú và khách, và (iii) tầm quan trọng của việc giúp người cư trú duy trì mối quan hệ gia đình và cộng đồng bền chặt.

C. Thủ tục thăm viếng sẽ được cung cấp theo yêu cầu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, tùy theo trường hợp và áp dụng, các cá nhân khác được chấp thuận hoặc xác minh và cư dân.

A. Tài liệu đọc phù hợp với độ tuổi và trình độ của cư dân phải được cung cấp cho tất cả cư dân. Nhân viên phải nỗ lực hợp lý để cung cấp tài liệu bằng ngôn ngữ mà cư dân có thể hiểu được.

B. Phải xây dựng và triển khai thủ tục bằng văn bản để quản lý quyền tiếp cận ấn phẩm của cư dân.

Cư dân không được tham gia vào các hoạt động gây quỹ mà không có sự cho phép bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, tùy từng trường hợp, và cơ quan liên bang có thẩm quyền, và không có sự đồng ý bằng văn bản của cư dân.

A. Thủ tục bằng văn bản quản lý việc tiếp nhận và định hướng cho cư dân trong các chương trình liên bang sẽ bao gồm những điều sau:

1. Xác minh thẩm quyền pháp lý để bố trí;

2. Khám xét cư dân và tài sản của cư dân, bao gồm kiểm kê và lưu trữ hoặc xử lý tài sản, khi thích hợp và theo yêu cầu của phần này và 6VAC35-101-810;

3. Đánh giá chung về tình trạng thể chất của cư dân do nhân viên thực hiện. Người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định sẽ không được tiếp nhận giam giữ một cá nhân (i) rõ ràng đang chịu ảnh hưởng của rượu hoặc ma túy và được coi là cần được chăm sóc y tế hoặc (ii) cần được chăm sóc y tế khẩn cấp ngay lập tức, cho đến khi cá nhân đó nhận được giấy chứng nhận y tế bằng văn bản từ bác sĩ hoặc bác sĩ lâm sàng sức khỏe tâm thần trong một cơ sở y tế bên ngoài.

4. Khám sức khỏe định kỳ cho người dân theo quy định của 6VAC35-101-980.

5. Kiểm tra sức khỏe tâm thần của cư dân theo yêu cầu của 6VAC35-200-210;

6. Thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp về việc nhập viện, trong đó nhân viên cơ sở sẽ hỏi xem cư dân có bất kỳ vấn đề hoặc tình trạng y tế cấp bách nào không;

7. Cung cấp cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thông tin về (i) thăm viếng, (ii) cách yêu cầu thông tin và (iii) cách đăng ký mối quan tâm và khiếu nại với cơ sở.

8. Phỏng vấn cư dân để trả lời các câu hỏi và thu thập thông tin; và

9. Giải thích cho cư dân về các dịch vụ và lịch trình của chương trình.

B. Người cư trú sẽ được định hướng về những điều sau:

1. Chương trình quản lý hành vi theo yêu cầu của 6VAC35-101-1070.

Một. Trong quá trình định hướng, cư dân sẽ được cung cấp thông tin bằng văn bản mô tả các quy tắc ứng xử, các biện pháp trừng phạt khi vi phạm quy tắc và quy trình kỷ luật. Thông tin này sẽ được giải thích cho cư dân và được ghi lại bằng chữ ký có ghi ngày tháng của cư dân và nhân viên.

b. Nếu có những sửa đổi đáng kể đối với chương trình quản lý hành vi, ban quản lý cơ sở phải đảm bảo rằng cư dân và nhân viên chăm sóc trực tiếp nhận được thông báo về những sửa đổi này bằng văn bản trước khi thực hiện.

2. Thủ tục khiếu nại theo yêu cầu của 6VAC35-200-100;

3. Quá trình kỷ luật theo yêu cầu của 6VAC35-101-1080;

4. Trách nhiệm của người cư trú trong việc thực hiện các thủ tục khẩn cấp theo yêu cầu của 6VAC35-200-130;

Một. Những trách nhiệm này sẽ được thông báo cho cư dân trong các chương trình liên bang trong vòng bảy ngày sau khi được nhận vào hoặc có thay đổi đáng kể về thủ tục.

b. Nhân viên cơ sở phải tiến hành và ghi chép lại việc đánh giá hàng năm về kế hoạch chuẩn bị ứng phó khẩn cấp và sẽ thực hiện các sửa đổi khi cần thiết. Những sửa đổi trong kế hoạch sẽ được đưa vào định hướng cho cư dân về các dịch vụ.

5. Quyền của cư dân, bao gồm:

Một. Các hành vi bị cấm được liệt kê trong 6VAC35-101-650;

b. Quyền áp dụng các biện pháp phòng ngừa bổ sung cho cư dân được xác định là thành viên của nhóm dân số dễ bị tổn thương theo 6VAC35-101-655;

c. Các biện pháp bảo vệ được cung cấp cho thư cư trú theo 6VAC35-101-660;

d. Quyền gọi điện thoại theo 6VAC35-101-670;

ví dụ. Quyền thăm viếng hợp lý, chỉ giới hạn theo quy định tại 6VAC35-200-170;

f. Quyền được (i) liên lạc bí mật, không bị kiểm duyệt với đại diện pháp lý của họ, (ii) tiếp cận tòa án; và (iii) không bị thẩm vấn bắt buộc bởi cơ quan thực thi pháp luật theo 6VAC35-101-690;

g. Quyền được hưởng những nhu cầu cá nhân được quy định tại 6VAC35-101-700;

h. The right to daily opportunities to shower, except as limited in 6VAC35-101-710;

i. Bảo vệ khỏi sự giám sát thường xuyên của một số nhân viên trong khi tắm rửa, mặc quần áo hoặc thực hiện các hoạt động vệ sinh theo 6VAC35-101-730;

j. Các bữa ăn cân bằng dinh dưỡng hàng ngày theo 6VAC35-101-740;

k. Có sẵn tài liệu đọc phù hợp với độ tuổi và trình độ năng lực của cư dân, như được nêu trong 6VAC35-200-180;

tôi. Quyền hợp lý được tham gia các hoạt động tôn giáo và quyền tự do không bị ép buộc tham gia tôn giáo theo 6VAC35-101-760;

m. Khả năng tiếp cận và sẵn có một chương trình giải trí đáp ứng các yêu cầu của 6VAC35-101-770; và

n. Bảo vệ tiền của cư dân, chỉ được sử dụng theo 6VAC35-101-780; và

6. Thông tin hồ sơ có sẵn cho cư dân khi cư trú tại cơ sở, cách truy cập thông tin và biện pháp khắc phục khi yêu cầu thông tin hồ sơ bị từ chối.

C. Nhân viên trung tâm giam giữ phải đảm bảo rằng mọi thông tin cung cấp cho cư dân theo phần này đều được giải thích theo cách phù hợp với sự phát triển và có sẵn ở định dạng mà tất cả cư dân đều có thể tiếp cận, bao gồm cả những người bị điếc, khó nghe, khiếm thị hoặc khuyết tật hoặc có kỹ năng đọc tiếng Anh hạn chế hoặc trình độ tiếng Anh hạn chế.

A. Mỗi cư dân sẽ được kiểm tra sức khỏe tâm thần do nhân viên được đào tạo thực hiện để xác định mức độ rủi ro tự tử của cư dân và nhu cầu đánh giá sức khỏe tâm thần hoặc can thiệp khẩn cấp.

B. Việc kiểm tra sức khỏe tâm thần sẽ bao gồm những nội dung sau:

1. Kiểm tra sức khỏe tâm thần sơ bộ tại thời điểm nhập viện, bao gồm phỏng vấn có cấu trúc và quan sát, theo quy định trong các thủ tục của cơ sở; và

2. Việc thực hiện một công cụ sàng lọc sức khỏe tâm thần khách quan, được khoa phê duyệt trong vòng 48 giờ sau khi nhập viện. Cơ sở có thể bổ sung thêm các câu hỏi hoặc quan sát vào công cụ sàng lọc, theo quy định trong các thủ tục bằng văn bản của cơ sở.

C. Nếu việc sàng lọc sức khỏe tâm thần cho thấy cần phải đánh giá sức khỏe tâm thần, thì việc đánh giá sẽ được tiến hành trong vòng 24 giờ kể từ khi xác định.

D. Nếu quá trình sàng lọc sức khỏe tâm thần sơ bộ hoặc tiếp theo cho thấy nguy cơ tự tử đáng kể hoặc cần can thiệp khẩn cấp, nhân viên sẽ thực hiện chương trình phòng chống tự tử của cơ sở hoặc thực hiện các bước khác theo quyết định của bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần.

A. Cư dân chỉ được miễn khỏi chương trình liên bang theo đúng thủ tục bằng văn bản.

B. Hồ sơ của mỗi cư dân phải có bản sao tài liệu cho phép cư dân được thả.

C. Cư dân chỉ được thả theo chỉ đạo của cơ quan liên bang.

D. Khi áp dụng và phù hợp, thông tin liên quan đến thuốc hiện tại, các biện pháp can thiệp điều trị được cung cấp trong chương trình, tình trạng giáo dục và các mục quan trọng khác đối với việc chăm sóc liên tục của cư dân sẽ được cung cấp cho cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp.

A. Mỗi cơ sở vận hành chương trình liên bang phải thực hiện một quy trình hàng ngày toàn diện, có kế hoạch và có cấu trúc, bao gồm cả giám sát phù hợp, được thiết kế để:

1. Đáp ứng nhu cầu về thể chất, tình cảm và giáo dục của cư dân;

2. Cung cấp sự bảo vệ, hướng dẫn và giám sát; và

3. Đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ của chương trình.

B. Phải tuân thủ lịch trình hàng ngày có cấu trúc cho tất cả các chương trình và hoạt động trong tuần và cuối tuần. Những sai lệch so với lịch trình phải được ghi lại.

A. Các thủ tục bằng văn bản quản lý việc hạn chế phòng phải giải quyết các vấn đề sau:

1. Các hành động hoặc hành vi có thể dẫn đến hạn chế phòng;

2. Các yếu tố cần cân nhắc trước khi hạn chế cư dân vào phòng, chẳng hạn như tuổi tác, trình độ phát triển hoặc khuyết tật;

3. Các tình huống cần diễn ra cuộc họp rút kinh nghiệm với cư dân, bên tiến hành cuộc họp rút kinh nghiệm và các chủ đề cần thảo luận trong cuộc họp rút kinh nghiệm, bao gồm nguyên nhân và tác động của việc hạn chế phòng ở và các biện pháp thích hợp sau khi cư dân được thả để hỗ trợ kết quả tích cực cho cư dân; và

4. Khi nào và trong điều kiện nào nhân viên phải tham khảo ý kiến chuyên gia sức khỏe tâm thần và theo dõi cư dân theo chỉ dẫn của bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần nếu cư dân bị hạn chế trong phòng có hành vi tự gây thương tích.

B. Bất cứ khi nào một cư dân bị hạn chế phòng, nhân viên phải kiểm tra trực quan cư dân đó ít nhất mỗi 15 phút và thường xuyên hơn nếu cần thiết.

C. Những người cư trú bị hạn chế trong phòng sẽ được tạo cơ hội hoạt động cơ bắp mạnh ít nhất một giờ bên ngoài phòng bị khóa mỗi ngày dương lịch, trừ khi hành vi hoặc hoàn cảnh khác của người cư trú chứng minh được ngoại lệ. Lý do cho bất kỳ ngoại lệ nào như vậy phải được người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định chấp thuận và phải được ghi lại.

D. Trừ khi cư dân bị đưa vào phòng hạn chế kỷ luật, như được quy định tại 6VAC35-200-250, cư dân đó sẽ được hưởng các cơ hội giống như bất kỳ cư dân nào khác trong cộng đồng nói chung, bao gồm điều trị, giáo dục và thời gian ra khỏi phòng cư dân tùy theo các cân nhắc về an ninh cho phép. Có thể đưa ra ngoại lệ theo các thủ tục đã được thiết lập khi có bằng chứng rõ ràng và có cơ sở.

E. Nếu một cư dân bị hạn chế phòng vì bất kỳ lý do gì trong hơn 24 giờ, người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định sẽ được thông báo và phải cung cấp sự chấp thuận bằng văn bản cho việc tiếp tục hạn chế phòng. Sự chấp thuận bằng văn bản phải bao gồm lý do tại sao việc tiếp tục hạn chế phòng là cần thiết.

F. Nếu hạn chế phòng kéo dài hơn 72 giờ, (i) hạn chế và (ii) các bước đang được thực hiện hoặc dự kiến để giải quyết tình huống phải được báo cáo ngay cho giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định. Nếu báo cáo này được thực hiện bằng lời nói, thì phải lập tức gửi báo cáo bằng văn bản, fax hoặc email bảo mật theo đúng quy trình bằng văn bản. Đối với thời gian hạn chế phòng dự kiến vượt quá 72 giờ, tình trạng sức khỏe thể chất và tinh thần của cư dân sẽ được chuyên gia y tế hoặc bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần có trình độ đánh giá trong thời gian hạn chế phòng ban đầu là 72giờ và hàng ngày sau khi thời gian 72giờ trôi qua cho đến khi cư dân được giải phóng khỏi thời gian hạn chế phòng.

G. Thời gian hạn chế ở trong phòng không được vượt quá năm ngày liên tiếp, trừ khi có lệnh của nhà cung cấp dịch vụ y tế hoặc bác sĩ sức khỏe tâm thần.

H. Khi bị hạn chế phòng, người lưu trú phải có phương tiện liên lạc với nhân viên, bằng lời nói hoặc phương tiện điện tử.

I. Người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định phải liên hệ cá nhân hàng ngày với từng cư dân bị hạn chế vào phòng để đảm bảo rằng tất cả những cư dân đó, ngoại trừ những người bị hạn chế vào phòng kỷ luật, chỉ bị hạn chế trong khoảng thời gian tối thiểu cần thiết để giải quyết hành vi tiêu cực hoặc mối đe dọa của cư dân. Trong chuyến thăm hàng ngày, người quản lý cơ sở sẽ đánh giá và ghi lại (i) liệu cư dân đã sẵn sàng quay trở lại cộng đồng hay chưa, trừ khi cư dân bị hạn chế trong phòng kỷ luật trong một khoảng thời gian cụ thể; và (ii) liệu cư dân có cần đánh giá sức khỏe tâm thần hay không.

J. Những người cư trú bị hạn chế phòng sẽ được ở chung không quá một người trong một phòng.

K. Các quy định của phần này sẽ áp dụng cho mọi hình thức hạn chế phòng, bao gồm hạn chế phòng kỷ luật, trừ khi có quy định khác.

A. Trừ khi có quy định khác, khi một cư dân bị đưa vào phòng kỷ luật hạn chế, các điều khoản của 6VAC35-200-240 sẽ được áp dụng.

B. Các thủ tục bằng văn bản quản lý việc hạn chế phòng kỷ luật phải:

1. Chỉ định rằng cư dân chỉ có thể bị hạn chế phòng sau khi áp dụng quy trình kỷ luật, như được quy định trong 6VAC35-101-1080; và

2. Tuân thủ các yêu cầu quản lý hành vi được nêu trong 6VAC35-101-1070.

C. Những người cư trú bị hạn chế trong phòng kỷ luật thường không được phép tham gia các hoạt động với những người cư trú khác và mọi hoạt động đều bị hạn chế trừ khi có ngoại lệ được ban hành bởi người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định. Tuy nhiên, các hoạt động sau đây sẽ không bị hạn chế: (i) ăn, (ii) ngủ, (iii) vệ sinh cá nhân, (iv) bất kỳ chương trình giáo dục hoặc dịch vụ giáo dục đặc biệt nào theo yêu cầu của pháp luật; và (v) hoạt động cơ bắp lớn, trừ khi được phép trong 6VAC35-101-1100 C. Người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý cơ sở chỉ định sẽ tạo cơ hội cho những cư dân bị hạn chế trong phòng kỷ luật tham gia vào các hoạt động đọc hoặc viết phù hợp với nhu cầu an toàn và an ninh của cư dân.

A. Biện pháp hạn chế về thể chất chỉ được sử dụng như một biện pháp cuối cùng sau khi các biện pháp can thiệp ít hạn chế hơn đã thất bại hoặc để kiểm soát những cư dân có hành vi gây nguy hiểm cho sự an toàn của cư dân, nhân viên hoặc những người khác.

1. Nhân viên phải sử dụng vũ lực ở mức tối thiểu được coi là cần thiết một cách hợp lý để loại bỏ rủi ro hoặc để duy trì an ninh và trật tự và không bao giờ được sử dụng biện pháp hạn chế về thể chất như một hình phạt hoặc với mục đích gây thương tích.

2. Biện pháp hạn chế về thể chất chỉ có thể được thực hiện, giám sát và chấm dứt bởi những nhân viên đã được đào tạo về cách sử dụng biện pháp hạn chế đúng cách và an toàn theo các yêu cầu trong 6VAC35-101-190 và 6VAC35-101-200.

B. Mỗi trung tâm giam giữ phải thực hiện các thủ tục bằng văn bản quản lý việc sử dụng biện pháp hạn chế về thể chất, bao gồm:

1. Vị trí nhân viên sẽ viết báo cáo và khung thời gian hoàn thành báo cáo;

2. Vị trí nhân viên sẽ xem xét báo cáo và khung thời gian để hoàn thành việc xem xét;

3. Các phương pháp cần áp dụng nếu biện pháp hạn chế về thể chất, can thiệp ít xâm phạm hơn hoặc các biện pháp được phép theo các quy định hiện hành khác của tiểu bang không có hiệu quả trong việc làm dịu và điều chỉnh hành vi của cư dân; và

4. Đánh giá hành chính về việc sử dụng từng biện pháp hạn chế về mặt vật lý để đảm bảo tuân thủ các quy trình.

C. Mỗi lần áp dụng biện pháp hạn chế về thể chất phải được ghi chép đầy đủ trong hồ sơ của cư dân. Tài liệu này sẽ bao gồm:

1. Ngày và giờ xảy ra sự cố;

2. Nhân viên tham gia;

3. Lý do chính đáng cho việc hạn chế;

4. Các biện pháp can thiệp hành vi ít hạn chế hơn đã được thực hiện không thành công trước khi sử dụng biện pháp hạn chế về mặt thể chất;

5. Thời gian hạn chế;

6. Mô tả phương pháp hoặc các phương pháp kỹ thuật hạn chế vật lý được sử dụng;

7. Chữ ký của người hoàn thành báo cáo và

8. Chữ ký và ngày tháng của người đánh giá.

A. Các biện pháp hạn chế cơ học và thiết bị bảo vệ có thể được sử dụng đối với cư dân liên bang cho các mục đích sau đây tùy thuộc vào các hạn chế được liệt kê trong phần này: (i) để kiểm soát cư dân có hành vi gây ra nguy cơ sắp xảy ra đối với sự an toàn của cư dân, nhân viên hoặc những người khác; (ii) cho mục đích kiểm soát di chuyển, từ khu vực này sang khu vực khác trong cơ sở hoặc đến một điểm đến bên ngoài cơ sở, và (iii) để giải quyết các trường hợp khẩn cấp.

B. Một trung tâm giam giữ sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ đối với cư dân liên bang phải tuân thủ các yêu cầu chung sau:

1. Các biện pháp hạn chế cơ học và thiết bị bảo vệ chỉ được sử dụng trong thời gian cần thiết để giải quyết các mục đích được nêu trong tiểu mục A. Khi nguy cơ đe dọa an toàn sắp xảy ra đã giảm bớt, cư dân liên bang đã đến đích dự định trong cơ sở hoặc đã quay trở lại cơ sở từ điểm đến bên ngoài, hoặc tình huống khẩn cấp đã được giải quyết, biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ sẽ được gỡ bỏ;

2. Người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý chỉ định phải được thông báo ngay lập tức khi sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ trong trường hợp khẩn cấp;

3. Cơ sở không được sử dụng các biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ như một hình phạt hoặc biện pháp xử phạt;

4. Cư dân liên bang không được phép bị trói vào một vật cố định hoặc bị trói ở một vị trí không tự nhiên. Đối với mục đích của phần này, việc đưa cư dân vào giường bệnh hoặc xe lăn có thể được phép trong bối cảnh y tế bên ngoài sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của người quản lý cơ sở.

5. Bác sĩ sức khỏe tâm thần hoặc chuyên gia y tế có giấy phép hành nghề khác có thể ra lệnh chấm dứt biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ bất cứ lúc nào khi xác định rằng vật phẩm đó gây nguy cơ cho sức khỏe.

6. Mỗi lần sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ, ngoại trừ khi được sử dụng để vận chuyển cư dân liên bang hoặc trong quá trình xét xử tại tòa án video, đều phải được ghi vào hồ sơ vụ án của cư dân hoặc vào sổ nhật ký trung tâm;

7. Phải có một hệ thống trách nhiệm giải trình bằng văn bản để đảm bảo việc phân phối thường xuyên và khẩn cấp các biện pháp hạn chế cơ học và thiết bị bảo vệ; và

8. Tất cả nhân viên được phép sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ phải được đào tạo về cách sử dụng đó theo 6VAC35-101-190 và 6VAC35-101-200; và chỉ những nhân viên được đào tạo mới được sử dụng biện pháp hạn chế hoặc thiết bị bảo vệ.

C. A detention center that uses a mechanical restraint to control a resident whose behavior poses a safety risk in accordance with subdivision A i of this section shall notify a health care provider and a mental health clinician before continuing to use the restraint and, if applicable, the accompanying protective device, if the imminent risk has abated, but facility staff deem continued use of the mechanical restraint necessary to maintain security due to the resident's ongoing credible threat of self injury or injury to others. This may include instances in which the federal resident verbally expresses the intent to continue the actions that required the restraint.

D. Nhân viên trung tâm giam giữ không được sử dụng thiết bị bảo vệ đối với cư dân liên bang trừ khi việc sử dụng đó có liên quan đến việc hạn chế và phải tháo thiết bị khi cư dân được thả khỏi tình trạng hạn chế.

E. Ngoài các yêu cầu trong tiểu mục A đến D của phần này, nếu nhân viên tại trung tâm giam giữ vị thành niên sử dụng rào chắn để kiểm soát hành vi của cư dân liên bang, họ phải tuân thủ các yêu cầu sau:

1. Nhân viên không được sử dụng dụng cụ bảo vệ khạc nhổ đối với cư dân liên bang trừ khi dụng cụ đó có những đặc điểm sau:

Một. Thiết kế của tấm chắn khạc nhổ không được cản trở khả năng thở của người bệnh;

b. Tấm chắn nhổ phải được thiết kế để có thể nhìn thấy được; và

c. Dụng cụ bảo vệ khạc nhổ phải được sản xuất và bán riêng để ngăn ngừa việc cắn hoặc khạc nhổ.

2. Thiết bị bảo vệ chống khạc nhổ chỉ có thể được sử dụng đối với cư dân liên bang: (i) trước đây đã cắn hoặc khạc nhổ vào người khác tại cơ sở, hoặc (ii) trong quá trình bị hạn chế hiện tại, đe dọa hoặc cố gắng khạc nhổ hoặc cắn hoặc thực sự khạc nhổ hoặc cắn một nhân viên;

3. Tấm chắn khạc nhổ phải được sử dụng sao cho không cản trở khả năng thở của người bệnh.

4. Trong khi tấm chắn nhổ vẫn còn nguyên, nhân viên phải đảm bảo sự thoải mái hợp lý cho cư dân và đảm bảo cư dân được tiếp cận với nước và bữa ăn, nếu có.

5. Nhân viên phải liên tục giám sát người dân trong khi vẫn giữ nguyên miếng chắn để quan sát xem người dân có biểu hiện khó thở hay không. Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu nào của tình trạng khó thở, nhân viên phải thực hiện hành động ngay lập tức để ngăn ngừa thương tích và thông báo cho nhân viên giám sát.

6. Nhân viên không được sử dụng dụng cụ bảo vệ khi bệnh nhân bất tỉnh, nôn mửa hoặc rõ ràng cần được chăm sóc y tế.

A. Quy trình bằng văn bản phải quy định rằng nếu một cư dân trong chương trình liên bang bị hạn chế về mặt cơ học, ngoại trừ khi được vận chuyển ra khỏi địa điểm, nhân viên phải:

1. Cung cấp sự thoải mái hợp lý cho cư dân và đảm bảo cư dân được tiếp cận với nước, bữa ăn và nhà vệ sinh; và

2. Kiểm tra trực tiếp cư dân ít nhất mỗi 15 phút và thường xuyên hơn nếu hành vi của cư dân cho phép. Nhân viên sẽ cố gắng giao tiếp bằng lời nói với cư dân trong mỗi lần kiểm tra định kỳ. Những nỗ lực này có thể bao gồm việc giải thích lý do khiến cư dân bị hạn chế hoặc các bước cần thiết để thoát khỏi sự hạn chế hoặc cố gắng xoa dịu tình hình của cư dân. Trong mỗi lần kiểm tra, một nhân viên được đào tạo về sức khỏe sẽ theo dõi cư dân để phát hiện các dấu hiệu lưu thông máu và chấn thương.

B. Nếu cư dân bị hạn chế về mặt cơ học trong thời gian quá hai giờ, ngoại trừ khi được vận chuyển ra khỏi cơ sở, nhân viên phải cho phép cư dân vận động chân tay tối thiểu 10 phút sau mỗi hai giờ để ngăn ngừa cục máu đông.

C. Khi một cư dân bị hạn chế về mặt cơ học trong hơn hai giờ cộng dồn trong khoảng thời gian 24giờ, ngoại trừ trong quá trình vận chuyển cư dân theo thông lệ, nhân viên phải ngay lập tức tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần. Cuộc tham vấn này phải được ghi chép lại.

D. Nếu sau khi bị hạn chế về mặt cơ học, cư dân có hành vi tự gây thương tích, nhân viên sẽ (i) thực hiện hành động thích hợp để đảm bảo mối đe dọa hoặc tổn hại được ổn định; (ii) tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần ngay sau đó và ghi lại buổi tham vấn; và (iii) theo dõi cư dân theo các giao thức đã thiết lập, bao gồm cả giám sát liên tục, nếu thích hợp.

Một trung tâm giam giữ sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ phải xây dựng và thực hiện các quy trình bằng văn bản được người quản lý cơ sở chấp thuận, phản ánh các yêu cầu được thiết lập trong điều này.

Một trung tâm giam giữ sử dụng ghế hạn chế cơ học trong chương trình liên bang phải tuân thủ các yêu cầu sau, bất kể ghế đó có được sử dụng cho mục đích kiểm soát chuyển động theo 6VAC35-200-310 hay cho các mục đích khác theo 6VAC35-200-320 hay không:

1. Ghế giam giữ không bao giờ được sử dụng như một hình phạt hoặc biện pháp trừng phạt.

2. Tất cả nhân viên được phép sử dụng ghế hạn chế phải được đào tạo về cách sử dụng đó theo 6VAC35-101-190 và 6VAC35-101-200.

3. Người quản lý cơ sở hoặc người được người quản lý chỉ định phải chấp thuận trước khi cho cư dân ngồi vào ghế hạn chế.

4. Nhân viên phải thông báo cho cơ quan y tế được chỉ định theo 6VAC35-101-930 ngay khi đặt cư dân vào ghế hạn chế để đánh giá tình trạng sức khỏe thể chất và tinh thần của cư dân, để xác định xem việc hạn chế có chống chỉ định dựa trên tình trạng thể chất hoặc hành vi của cư dân hay không hoặc liệu có cần các biện pháp điều chỉnh khác hay không và để tư vấn xem, dựa trên nguy cơ nghiêm trọng đối với bản thân hoặc người khác, cư dân có nên vào đơn vị y tế hoặc sức khỏe tâm thần để điều trị bắt buộc khẩn cấp hay không. Các yêu cầu của phân mục này sẽ không áp dụng khi ghế hạn chế được yêu cầu bởi một cư dân mà việc sử dụng tự nguyện đó là một phần của kế hoạch chăm sóc được bác sĩ sức khỏe tâm thần phê duyệt theo tiểu mục C của 6VAC35-200-320.

5. Nếu cư dân, sau khi được đặt trên ghế hạn chế cơ học, có biểu hiện hành vi tự gây thương tích, nhân viên sẽ (i) thực hiện hành động thích hợp để đảm bảo mối đe dọa hoặc tổn hại được ổn định; và (ii) tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần ngay sau đó và xin phép tiếp tục sử dụng ghế hạn chế;

6. Cơ quan y tế, bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần hoặc chuyên gia y tế có giấy phép đủ điều kiện khác có thể ra lệnh chấm dứt việc sử dụng ghế hạn chế bất cứ lúc nào khi xác định rằng việc sử dụng ghế gây ra rủi ro cho sức khỏe;

7. Mỗi lần sử dụng ghế hạn chế sẽ cấu thành một sự cố nghiêm trọng, trong đó các điều khoản của 6VAC35-200-80 sẽ được áp dụng;

8. Mỗi lần sử dụng ghế hạn chế phải được ghi lại trong hồ sơ bệnh án của người cư trú hoặc trong sổ ghi chép trung tâm. Tài liệu phải bao gồm:

a. Ngày, giờ xảy ra sự việc;

b. Nhân viên liên quan đến vụ việc;

c. Lý do chính đáng cho việc hạn chế;

d. Các biện pháp can thiệp ít hạn chế hơn đã được thử hoặc giải thích lý do tại sao ghế hạn chế là biện pháp can thiệp ít hạn chế nhất có thể để đảm bảo di chuyển an toàn cho cư dân;

e. Thời hạn hạn chế;

f. Chữ ký của người ghi chép sự việc và ngày tháng;

g. Chỉ ra rằng tất cả các phê duyệt áp dụng được yêu cầu trong bài viết này đã được thu thập; và

h. Chữ ký và ngày tháng của người đánh giá.

9. Nhân viên sẽ tiến hành họp báo về biện pháp hạn chế sau khi thả bệnh nhân ra khỏi ghế.

A. Nhân viên trung tâm giam giữ sẽ được phép sử dụng ghế hạn chế cơ học trong chương trình liên bang nhằm mục đích kiểm soát việc di chuyển của cư dân từ khu vực này sang khu vực khác trong cơ sở, với điều kiện đáp ứng các điều kiện sau:

1. Việc cư dân từ chối di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác của cơ sở sẽ gây ra mối đe dọa trực tiếp và ngay lập tức cho cư dân đó hoặc những người khác hoặc cản trở các hoạt động bắt buộc của cơ sở; và

2. Việc sử dụng ghế hạn chế là biện pháp can thiệp ít hạn chế nhất để đảm bảo sự di chuyển an toàn của cư dân.

B. Khi cơ sở sử dụng ghế hạn chế theo mục này, nhân viên sẽ đưa cư dân ra khỏi ghế ngay khi đến đích dự định. Nếu sau khi đến đích, nhân viên xác định cần tiếp tục hạn chế, họ sẽ tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần để được chấp thuận tiếp tục hạn chế.

A. Nhân viên trung tâm giam giữ sẽ được phép sử dụng ghế hạn chế cơ học trong chương trình liên bang cho các mục đích khác ngoài mục đích kiểm soát chuyển động, miễn là đáp ứng các điều kiện sau:

1. Hành vi hoặc hành động của cư dân gây ra mối đe dọa trực tiếp và tức thời đối với cư dân hoặc những người khác;

2. Các giải pháp thay thế ít hạn chế hơn đã được thử nhưng không thành công trong việc kiểm soát hành vi của cư dân hoặc giảm bớt mối đe dọa;

3. Người cư trú chỉ ngồi trên ghế hạn chế trong thời gian cần thiết để giảm bớt mối đe dọa hoặc giúp người cư trú tự chủ.

B. Sau khi mối đe dọa trực tiếp đã giảm bớt, nếu nhân viên xác định rằng cần tiếp tục hạn chế để duy trì an ninh do cư dân vẫn tiếp tục đe dọa tự gây thương tích hoặc gây thương tích cho người khác, nhân viên sẽ tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần để được chấp thuận tiếp tục hạn chế. Mối đe dọa đang diễn ra có thể bao gồm những trường hợp cư dân bày tỏ bằng lời nói ý định tiếp tục các hành động đòi hỏi phải hạn chế.

C. Nhân viên trung tâm giam giữ sẽ được miễn các yêu cầu trong tiểu mục A và B của phần này khi ghế hạn chế được yêu cầu bởi một cư dân mà việc sử dụng tự nguyện đó là một phần của kế hoạch chăm sóc được bác sĩ sức khỏe tâm thần phê duyệt.

D. Bất cứ khi nào một cư dân được đặt trên ghế hạn chế vì mục đích khác ngoài mục đích kiểm soát chuyển động, nhân viên phải tuân thủ các yêu cầu giám sát sau:

1. Giám sát liên tục, trực tiếp cho đến khi bệnh nhân rời khỏi ghế. Nhân viên sẽ cố gắng giao tiếp bằng lời nói với cư dân trong quá trình giám sát trực tiếp. Những nỗ lực này có thể bao gồm việc giải thích lý do khiến cư dân bị hạn chế hoặc các bước cần thiết để thoát khỏi sự hạn chế hoặc cố gắng xoa dịu cư dân;

2. Đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên được đào tạo về sức khỏe sẽ theo dõi cư dân để phát hiện các dấu hiệu lưu thông máu và chấn thương ít nhất một lần mỗi 15 phút theo các quy trình bằng văn bản; và

3. Đảm bảo rằng cư dân cảm thấy thoải mái và có đủ nước, bữa ăn và nhà vệ sinh.

A. Nếu một cư dân ngồi trên ghế hạn chế trong khoảng thời gian hai giờ trở lên, cư dân đó sẽ được phép vận động chân tay trong tối thiểu 10 phút sau mỗi hai giờ để ngăn ngừa cục máu đông.

B. Một trung tâm giam giữ phải đảm bảo rằng bản ghi hình về những điều sau đây được ghi lại và lưu giữ trong tối thiểu ba năm theo 6VAC35-101-40:

1. Việc đặt một cư dân vào ghế hạn chế khi cư dân đó bị hạn chế nhằm mục đích kiểm soát chuyển động;

2. Toàn bộ quá trình hạn chế, từ lúc người dân được đặt vào ghế hạn chế cho đến khi người dân được thả ra khi bị hạn chế trên ghế vì mục đích khác ngoài mục đích kiểm soát chuyển động. Nhân viên trại giam có thể đáp ứng yêu cầu này bằng cách đặt ghế giam giữ ở vị trí có thể nhìn thấy trực tiếp từ camera an ninh hiện có.

A. Nếu nhân viên trung tâm giam giữ sử dụng ghế hạn chế cơ học để hạn chế cư dân trong một chương trình liên bang, bất kể mục đích hoặc thời gian sử dụng, trung tâm giam giữ sẽ phải chịu sự giám sát của bộ theo thẩm quyền được cung cấp trong 6VAC35-20-60. Mục đích của chuyến thăm giám sát là để đánh giá việc tuân thủ các quy định của điều này của trung tâm giam giữ.

B. Sau khi hoàn tất chuyến thăm giám sát, bộ phận sẽ cung cấp cho trung tâm giam giữ một báo cáo bằng văn bản về những phát hiện của mình theo 6VAC35-20-90. Một trung tâm giam giữ bị trích dẫn vì không tuân thủ yêu cầu quy định theo chuyến thăm giám sát này có thể yêu cầu thay đổi hoặc kháng cáo kết quả xác định không tuân thủ theo 6VAC35-20-90.

C. Sở sẽ ghi chép lại mỗi chuyến giám sát được thực hiện theo tiểu mục A và cung cấp báo cáo bằng văn bản cho hội đồng hàng năm, trong đó nêu chi tiết tối thiểu các thông tin sau đây liên quan đến từng sự cố riêng biệt trong đó ghế hạn chế được sử dụng:

1. Cơ sở sử dụng ghế, có tham chiếu cụ thể đến chương trình liên bang;

2. Ngày và giờ sử dụng;

3. Mô tả ngắn gọn về biện pháp hạn chế, bao gồm mục đích áp dụng biện pháp hạn chế, thời gian hạn chế và các tình huống liên quan đến việc giải phóng cư dân khỏi biện pháp hạn chế;

4. Mức độ mà nhân viên trung tâm giam giữ tuân thủ các yêu cầu quy định liên quan đến việc sử dụng ghế hạn chế cơ học, như được nêu trong Mục 300 đến 350 của chương này; và

5. Các kế hoạch được xác định để giải quyết các phát hiện không tuân thủ, nếu có.

D. Báo cáo thường niên sẽ được đưa vào chương trình nghị sự của cuộc họp thường kỳ tiếp theo của hội đồng quản trị để hội đồng xem xét và đánh giá.

Một trung tâm giam giữ sử dụng ghế hạn chế cơ học để hạn chế cư dân phải xây dựng và thực hiện các thủ tục bằng văn bản được người quản lý cơ sở chấp thuận, phản ánh các yêu cầu được thiết lập trong điều này. Các thủ tục phải quy định rằng nếu nhân viên bị cấm sử dụng ghế hạn chế đối với cư dân trong các chương trình khác tại cơ sở, thì việc sử dụng đó cũng sẽ bị cấm trong chương trình liên bang.

A. Khi giám đốc ký kết thỏa thuận với một cơ quan chính phủ liên bang nhằm mục đích vận hành một chương trình liên bang tại một trung tâm cải huấn vị thành niên, thỏa thuận đó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Thỏa thuận phải được lập thành văn bản;

2. Thỏa thuận sẽ yêu cầu chương trình liên bang tuân thủ 6VAC35-20, Quy định quản lý việc giám sát, phê duyệt và chứng nhận các chương trình và cơ sở tư pháp vị thành niên và chương này; và

3. Để chứng minh sự tuân thủ chương này, thỏa thuận sẽ cho phép bộ phận này có cùng quyền tiếp cận với trẻ vị thành niên trong chương trình liên bang và hồ sơ và báo cáo của họ như hiện được ủy quyền theo § 16.1-309.10 của Bộ luật Virginia và 6VAC35-20 đối với tất cả những người cư trú khác trong trung tâm cải huấn vị thành niên.

B. Không có điều gì trong phần này ngăn cản giám đốc và cơ quan chính phủ liên bang đồng ý rằng các dịch vụ và điều trị cho trẻ vị thành niên trong chương trình liên bang sẽ vượt quá các yêu cầu trong chương này.

A. Các sự kiện sau đây phải được báo cáo cho giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn 24 giờ sau sự cố:

1. Một căn bệnh nghiêm trọng, sự cố, thương tích hoặc tai nạn liên quan đến thương tích nghiêm trọng của một cư dân liên bang;

2. Việc một cư dân liên bang vắng mặt khỏi cơ sở mà không được phép; và

3. Việc cơ sở sử dụng ghế hạn chế cơ học, bất kể mục đích hoặc thời gian sử dụng.

B. Khi thích hợp và áp dụng, nhân viên cơ sở phải báo cáo các sự cố được liệt kê trong tiểu mục A của phần này càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn 24 giờ sau khi xảy ra sự cố, cho (i) cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và (ii) cơ quan liên bang giám sát.

C. Mọi sự cố liên quan đến cái chết của cư dân liên bang phải được báo cáo cho các cá nhân được chỉ định trong tiểu mục A và B của phần này mà không chậm trễ quá mức.

D. Nhân viên cơ sở phải chuẩn bị và lưu giữ báo cáo bằng văn bản về các sự kiện được liệt kê trong tiểu mục A và C của phần này, trong đó phải có các thông tin sau:

1. Ngày và giờ xảy ra sự cố;

2. Mô tả ngắn gọn về sự việc;

3. Hành động được thực hiện do sự cố;

4. Tên của người đã hoàn thành báo cáo;

5. Tên hoặc thông tin nhận dạng của người đã báo cáo cho cơ quan giám sát và cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp; và

6. Tên hoặc thông tin nhận dạng của người nhận báo cáo, bao gồm bất kỳ nhân viên thực thi pháp luật, nhân viên department of social services địa phương hoặc đại diện của cơ quan có thẩm quyền khác.

E. Bộ phận này sẽ thiết lập các thủ tục bằng văn bản để giải quyết bất kỳ sự cố nghiêm trọng bổ sung nào cần phải báo cáo, quy trình thông báo cho các bên được xác định trong tiểu mục B của phần này và các bước để hoàn thành và nộp báo cáo bằng văn bản theo yêu cầu trong tiểu mục D. Ban quản lý JCC sẽ đảm bảo các thủ tục bằng văn bản có thể được nhân viên JCC tiếp cận.

F. Hồ sơ vụ việc của cư dân liên bang phải có tài liệu tham khảo bằng văn bản (i) về việc xảy ra sự cố và (ii) tất cả các báo cáo áp dụng.

G. Ngoài các yêu cầu của phần này, bất kỳ nghi ngờ nào về việc lạm dụng và bỏ bê trẻ em đều phải tuân theo 6VAC35-200-380.

A. Khi có lý do để nghi ngờ rằng một cư dân trong chương trình liên bang là trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê, vấn đề này phải được báo cáo ngay cho sở dịch vụ xã hội địa phương hoặc đường dây nóng miễn phí về lạm dụng và bỏ bê trẻ em của Virginia Department of Social Services theo yêu cầu của § 63.2-1509 của Bộ luật Virginia.

B. Mọi trường hợp nghi ngờ trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê xảy ra trong chương trình liên bang của JCC, xảy ra trong sự kiện hoặc chuyến tham quan do JCC tài trợ hoặc liên quan đến nhân viên JCC phải được báo cáo trong vòng 24 giờ cho (i) giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định, (ii) cơ quan liên bang giám sát và (iii) cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của cư dân, tùy theo trường hợp và áp dụng.

C. Khi có báo cáo về trường hợp nghi ngờ trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê theo tiểu mục A của phần này, cơ sở phải lưu giữ hồ sơ có chứa các thông tin sau:

1. Ngày và giờ xảy ra nghi ngờ lạm dụng hoặc bỏ bê;

2. Mô tả ngắn gọn về hành vi lạm dụng hoặc bỏ bê bị nghi ngờ;

3. Hành động được thực hiện do nghi ngờ có sự lạm dụng hoặc bỏ bê;

4. Tên hoặc thông tin nhận dạng của người nhận được báo cáo, bao gồm bất kỳ nhân viên thực thi pháp luật, nhân viên sở dịch vụ xã hội địa phương hoặc cá nhân tại cơ quan có thẩm quyền khác;

5. Lời khai của nạn nhân bị cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê;

6. Tuyên bố của tất cả nhân viên và cư dân đã chứng kiến hành vi lạm dụng hoặc bỏ bê bị cáo buộc hoặc những người có kiến thức liên quan đến cuộc điều tra; và

7. Hồ sơ bệnh án, nếu đã khám bệnh.

D. Hồ sơ bệnh án của cư dân phải có văn bản ghi rõ đã lập báo cáo.

E. Nếu một sự cố nghiêm trọng cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em được báo cáo và nhân viên cơ sở xác định rằng có thể truy cập và trích xuất đoạn phim video liên quan đến cáo buộc từ bản ghi video đang chạy, nhân viên sẽ trích xuất và lưu giữ đoạn phim video đó trong thời gian ít nhất là ba năm sau khi kết thúc cuộc điều tra.

F. Các thủ tục bằng văn bản phải được cung cấp cho nhân viên liên quan đến những nội dung sau:

1. Xử lý các cáo buộc về ngược đãi hoặc bỏ bê trẻ em, bao gồm cả những cáo buộc chống lại nhân viên;

2. Báo cáo theo đúng yêu cầu của Bộ luật Virginia và ghi chép các trường hợp nghi ngờ trẻ em bị ngược đãi hoặc bỏ bê cho đơn vị dịch vụ bảo vệ trẻ em địa phương;

3. Hợp tác trong bất kỳ cuộc điều tra nào; và

4. Các biện pháp cần thực hiện để đảm bảo an toàn cho cư dân và nhân viên.

A. Sở sẽ có quy trình khiếu nại quy định những điều sau:

1. Sự tham gia của cư dân vào quá trình khiếu nại, với sự hỗ trợ từ nhân viên theo yêu cầu;

2. Việc điều tra khiếu nại được thực hiện bởi một nhân viên công bằng và khách quan, không phải là đối tượng của khiếu nại;

3. Đã ghi chép phản hồi cho tất cả các khiếu nại kèm theo lý do hỗ trợ cho quyết định;

4. Ít nhất một cấp độ kháng cáo;

5. Xem xét hành chính các khiếu nại;

6. Bảo vệ cư dân khỏi sự trả thù hoặc đe dọa trả thù vì đã nộp đơn khiếu nại; và

7. Xem xét ngay lập tức các khiếu nại có nguy cơ gây hại trực tiếp cho cư dân, giải quyết sớm nhất có thể nhưng không muộn hơn tám giờ sau lần xem xét ban đầu và xem xét và giải quyết tất cả các khiếu nại khác sớm nhất có thể nhưng không muộn hơn 30 ngày làm việc sau khi nhận được khiếu nại. Đối với mục đích của phân mục này, khiếu nại có thể được coi là đã được giải quyết khi nhân viên cơ sở đã giải quyết, khắc phục hoặc chuyển vấn đề đến một đơn vị tổ chức bên ngoài.

B. Cư dân sẽ được hướng dẫn về quy trình khiếu nại theo cách phù hợp với độ tuổi và sự phát triển.

C. Quy trình khiếu nại phải (i) được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản, (ii) được niêm yết ở khu vực dễ tiếp cận đối với cư dân và (iii) có sẵn ở khu vực dễ tiếp cận đối với cha mẹ và người giám hộ hợp pháp.

D. Nhân viên phải hỗ trợ và hợp tác với các nhân viên khác để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình khiếu nại.

Ngoài các yêu cầu áp dụng trong chương này, các chương trình liên bang tại các trung tâm cải tạo vị thành niên phải tuân thủ từng phần của Quy định quản lý các trung tâm cải tạo vị thành niên (6VAC35-71) ngoại trừ các điều khoản sau:

1. 6VAC35-71-15

2. 6VAC35-71-60

3. 6VAC35-71-70

4. 6VAC35-71-80

5. 6VAC35-71-260

6. 6VAC35-71-270

7. 6VAC35-71-680

8. 6VAC35-71-690

9. 6VAC35-71-750

10. 6VAC35-71-1140

11. 6VAC35-71-1175

12. 6VAC35-71-1180

13. 6VAC35-71-1190

14. 6VAC35-71-1195

15. 6VAC35-71-1203

16. 6VAC35-71-1204

17. 6VAC35-71-1205

18. 6VAC35-71-1206

19. 6VAC35-71-1207

20. 6VAC35-71-1208

A. Mỗi cư dân trong chương trình liên bang phải có hồ sơ bệnh án riêng, bao gồm tất cả thư từ và tài liệu do chương trình liên bang tạo ra hoặc nhận được liên quan đến việc chăm sóc cư dân và tài liệu về tất cả các dịch vụ quản lý trường hợp được cung cấp.

B. Hồ sơ chăm sóc sức khỏe riêng biệt của mỗi cư dân phải được lưu giữ và bảo quản theo 6VAC35-71-1020 và các quy định, luật lệ hiện hành. Hồ sơ sức khỏe hành vi có thể được lưu giữ riêng biệt với các hồ sơ chăm sóc sức khỏe khác.

C. Mỗi hồ sơ bệnh án và hồ sơ chăm sóc sức khỏe phải được lưu giữ (i) cập nhật, (ii) theo cách thống nhất và (iii) bảo mật khỏi sự truy cập trái phép.

D. Cơ sở phải có các quy trình bằng văn bản để duy trì và quản lý hồ sơ bệnh án trong các chương trình liên bang. Các thủ tục quản lý hồ sơ viết của cư dân phải giải quyết vấn đề bảo mật, khả năng tiếp cận, an ninh và lưu giữ hồ sơ liên quan đến cư dân bao gồm:

1. Việc truy cập, sao chép, phổ biến và thu thập thông tin, chỉ giới hạn cho những người được pháp luật cho phép theo luật liên bang và tiểu bang hiện hành;

2. Các biện pháp bảo mật nhằm bảo vệ hồ sơ khỏi bị mất mát, thay đổi trái phép, truy cập vô ý hoặc trái phép, tiết lộ thông tin và vận chuyển hồ sơ giữa các địa điểm dịch vụ;

3. Các biện pháp an ninh để bảo vệ hồ sơ trong quá trình vận chuyển giữa các địa điểm dịch vụ;

4. Chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ;

5. Giải thích về thông tin hồ sơ mà cư dân có thể tiếp cận, cách tiếp cận thông tin đó và biện pháp khắc phục mà cư dân có thể thực hiện khi yêu cầu cung cấp thông tin hồ sơ của họ bị từ chối;

6. Xử lý hồ sơ khi cư dân được xuất viện khỏi chương trình liên bang; và

7.Xử lý hồ sơ nếu trung tâm cải tạo vị thành niên ngừng hoạt động hoặc sở chấm dứt hợp đồng với cơ quan chính phủ liên bang có thẩm quyền.

E. Nhân viên cơ sở phải lưu giữ tài liệu về thẩm quyền của chương trình trong việc lưu giữ, phát hành, chuyển giao hoặc tiêu hủy bất kỳ hồ sơ nào do chương trình liên bang lưu giữ.

F. Hồ sơ đang hoạt động và hồ sơ đã đóng phải được lưu giữ ở những vị trí hoặc ngăn an toàn mà chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể tiếp cận và phải được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép, hỏa hoạn và lũ lụt.

G. Hồ sơ bệnh án và hồ sơ chăm sóc sức khỏe của mỗi cư dân sẽ được lưu trữ riêng sau khi cư dân xuất viện theo đúng các quy định và luật lệ hiện hành.

A. Vào thời điểm nhập viện, hồ sơ của mỗi cư dân phải bao gồm, tối thiểu, một tờ giấy đã hoàn thành có chứa những thông tin sau: (i) họ tên đầy đủ của cư dân, nơi cư trú cuối cùng được biết đến, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, bản dạng giới, chủng tộc, ngôn ngữ chính, ngôn ngữ ưa thích, số an sinh xã hội hoặc mã định danh duy nhất khác, tôn giáo ưa thích và ngày nhập viện; và (ii) tên, địa chỉ và số điện thoại của người giám hộ hợp pháp, cơ quan giám sát, người liên hệ khẩn cấp và cha mẹ của cư dân, nếu có và phù hợp.

B. Trang bìa phải được cập nhật khi có thay đổi và được lưu giữ như một phần hồ sơ của cư dân.

A. Các thủ tục bằng văn bản quản lý việc tiếp nhận và định hướng cho cư dân vào chương trình liên bang sẽ bao gồm những điều sau:

1. Xác minh thẩm quyền pháp lý để bố trí;

2. Khám xét cư dân và tài sản của cư dân, bao gồm kiểm kê và lưu trữ hoặc xử lý tài sản, khi thích hợp và theo yêu cầu của 6VAC35-200-440;

3. Khám sức khỏe định kỳ cho người dân theo quy định của 6VAC35-71-940;

4. Thông báo cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp về việc nhập học của cư dân;

5. Cung cấp cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thông tin về (i) việc thăm viếng, (ii) cách yêu cầu thông tin và (iii) cách đăng ký các mối quan tâm và khiếu nại với cơ sở;

6. Phỏng vấn cư dân để trả lời các câu hỏi và thu thập thông tin;

7. Giải thích cho cư dân về các dịch vụ và lịch trình của chương trình; và

8. Phân công cư dân vào một đơn vị nhà ở và khu vực hoặc phòng ngủ.

B. Cư dân trong các chương trình liên bang sẽ được định hướng về những điều sau:

1. Chương trình quản lý hành vi theo yêu cầu của 6VAC35-71-745.

Một. Trong quá trình định hướng, cư dân sẽ được cung cấp thông tin bằng văn bản mô tả các quy tắc ứng xử, hệ thống đặc quyền và hình phạt đối với hành vi vi phạm quy tắc và quy trình kỷ luật. Thông tin này sẽ được giải thích cho cư dân và được ghi lại bằng chữ ký có ghi ngày tháng của cư dân và nhân viên;

b. Nếu có những sửa đổi đáng kể đối với chương trình quản lý hành vi, ban quản lý cơ sở phải đảm bảo rằng cư dân và nhân viên chăm sóc trực tiếp nhận được thông báo về những sửa đổi này bằng văn bản trước khi thực hiện.

2. Quy trình khiếu nại, theo yêu cầu của 6VAC35-71-80;

3. Quá trình kỷ luật theo yêu cầu của 6VAC35-71-1110;

4. Trách nhiệm của cư dân trong việc thực hiện các thủ tục khẩn cấp theo yêu cầu của 6VAC35-71-460.

a. Trong vòng bảy ngày sau khi nhập viện hoặc trong vòng bảy ngày sau khi có thay đổi đáng kể về quy trình, nhân viên cơ sở phải thông báo cho cư dân liên bang về trách nhiệm của cư dân trong việc thực hiện các quy trình khẩn cấp và sơ tán;

b. Hàng năm, nhân viên cơ sở phải ghi chép lại quá trình xem xét kế hoạch chuẩn bị ứng phó khẩn cấp, theo yêu cầu tại tiểu mục A của 6VAC35-71-460 và thực hiện các sửa đổi cần thiết. Những sửa đổi sẽ được thông báo cho cư dân và đưa vào chương trình định hướng cư dân.

5. Quyền của cư dân, bao gồm:

Một. Các hành vi bị cấm được liệt kê trong 6VAC35-71-550;

b. Quyền áp dụng các biện pháp phòng ngừa bổ sung cho cư dân được xác định là thành viên của nhóm dân số dễ bị tổn thương theo 6VAC35-71-555;

c. Các biện pháp bảo vệ được cung cấp cho thư của cư dân theo 6VAC35-71-560. Ban quản lý cơ sở cũng phải đảm bảo rằng các thủ tục bằng văn bản quản lý thư từ của cư dân được cung cấp cho tất cả cư dân và được cập nhật khi cần thiết;

d. Quyền gọi điện thoại theo 6VAC35-71-570;

ví dụ. Quyền thăm viếng hợp lý, chỉ giới hạn theo quy định tại 6VAC35-71-580;

f. Quyền được (i) liên lạc bí mật, không bị kiểm duyệt với đại diện pháp lý của họ, (ii) tiếp cận tòa án; và (iii) không bị thẩm vấn bắt buộc bởi cơ quan thực thi pháp luật theo 6VAC35-71-590;

g. Quyền được hưởng những nhu cầu cá nhân được quy định tại 6VAC35-71-600;

h. The right to daily opportunities to shower, except as limited in 6VAC35-71-610;

i. Bảo vệ khỏi sự giám sát thường xuyên của một số nhân viên trong khi tắm rửa, mặc quần áo hoặc thực hiện các hoạt động vệ sinh theo 6VAC35-71-620;

j. Các bữa ăn cân bằng dinh dưỡng hàng ngày theo 6VAC35-71-630;

k. Có sẵn tài liệu đọc phù hợp với độ tuổi và trình độ năng lực của cư dân, như được nêu trong 6VAC35-71-640;

tôi. Quyền hợp lý được tham gia các hoạt động tôn giáo và quyền tự do không bị ép buộc tham gia tôn giáo theo 6VAC35-71-650;

m. Khả năng tiếp cận và sẵn có một chương trình giải trí đáp ứng các yêu cầu của 6VAC35-71-660; và

n. Bảo vệ tiền của cư dân, chỉ được sử dụng theo 6VAC35-71-670.

6. Thông tin hồ sơ có sẵn cho cư dân khi cư trú tại cơ sở, cách truy cập thông tin và biện pháp khắc phục khi yêu cầu thông tin hồ sơ bị từ chối.

7. Hội sinh viên và hiến chương cũng như điều lệ của hội theo 6VAC35-71-90.

C. Ban quản lý cơ sở phải đảm bảo rằng mọi thông tin cung cấp cho cư dân liên bang theo phần này đều được giải thích theo cách phù hợp với sự phát triển và có sẵn ở định dạng mà tất cả cư dân đều có thể tiếp cận, bao gồm cả những người khiếm thính, khó nghe, khiếm thị hoặc khuyết tật hoặc có khiếm khuyết khác, hoặc những người có kỹ năng đọc tiếng Anh hạn chế hoặc trình độ tiếng Anh hạn chế.

D. Cơ quan quản lý cơ sở phải lưu giữ tài liệu chứng minh rằng các yêu cầu của phần này đã được đáp ứng.

A. Ban quản lý JCC sẽ kiểm kê tài sản cá nhân của mỗi cư dân liên bang khi họ nhập viện và ghi lại thông tin vào hồ sơ của cư dân đó.

B. Sở phải có quy trình bằng văn bản về việc xử lý hoặc lưu trữ các vật dụng mà cư dân không được phép sở hữu trong cơ sở. Tối thiểu, các thủ tục phải yêu cầu rằng nếu các vật phẩm là tài sản không dễ hư hỏng mà cư dân có thể sở hữu hợp pháp, thì nhân viên phải: (i) cất giữ tài sản một cách an toàn và trả lại cho cư dân khi được trả lại hoặc (ii) thực hiện các nỗ lực hợp lý, có ghi chép để trả lại tài sản cho cư dân hoặc cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của cư dân.

C. Sở sẽ có các thủ tục bằng văn bản về việc xử lý tài sản cá nhân không được cư dân nhận lại sau khi được giải phóng khỏi chương trình liên bang.

A. Hồ sơ bệnh án của mỗi cư dân được xuất viện khỏi chương trình liên bang phải bao gồm những thông tin sau:

1. Tài liệu chứng minh việc xuất viện đã được thảo luận với cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, nếu có và phù hợp, cơ quan giám sát và cư dân; và

2. Càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn 30 ngày sau khi xuất viện, một bản tóm tắt xuất viện toàn diện, bản tóm tắt này cũng sẽ được gửi đến những người hoặc cơ quan đã thực hiện việc bố trí. Tóm tắt xuất viện sẽ xem xét:

a. Các dịch vụ cung cấp cho cư dân;

b. Tiến độ của cư dân trong việc đạt được các mục tiêu của kế hoạch dịch vụ cá nhân;

c. Nhu cầu liên tục của cư dân và các khuyến nghị về các dịch vụ và chăm sóc tiếp theo, nếu có;

d. Tên của người mà cư dân được xuất viện;

e. Ngày nhập viện và xuất viện; và

f. Ngày lập bản tóm tắt xuất viện và thông tin nhận dạng của người lập bản tóm tắt này.

B. Ngoài các yêu cầu trong tiểu mục A của phần này, hồ sơ bệnh án của mỗi cư dân được xuất viện khỏi chương trình liên bang phải có bản sao tài liệu cho phép cư dân đó được xuất viện.

C. Khi thích hợp và áp dụng, tài liệu liên quan đến thuốc hiện tại, nhu cầu can thiệp điều trị liên tục, tình trạng giáo dục và các mục quan trọng khác đối với việc chăm sóc liên tục của cư dân sẽ được cung cấp cho người giám hộ hợp pháp hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp.

D. Khi xuất viện, (i) ngày xuất viện và (ii) tên của người mà cư dân được xuất viện, nếu có, sẽ được ghi vào hồ sơ bệnh án.

A. Các thủ tục bằng văn bản quản lý việc giam giữ trong phòng phải giải quyết các vấn đề sau:

1. Các hành động hoặc hành vi có thể dẫn đến việc bị nhốt trong phòng;

2. Các yếu tố như tuổi tác, trình độ phát triển hoặc khuyết tật cần được xem xét trước khi đưa bệnh nhân vào phòng cách ly;

3. Quy trình xác định xem hành vi của cư dân có đe dọa đến sự an toàn và an ninh của cư dân, những người khác hoặc cơ sở hay không; giao thức xác định xem mối đe dọa đòi hỏi phải giam giữ trong phòng đã giảm bớt hay chưa; và các bước cần thiết để giải phóng cư dân khỏi việc giam giữ trong phòng sau khi mối đe dọa đã giảm bớt; và

4. Các trường hợp cần tiến hành họp rút kinh nghiệm với cư dân sau khi cư dân được ra khỏi nơi giam giữ; bên nào sẽ tiến hành họp rút kinh nghiệm; và các chủ đề cần thảo luận trong buổi họp rút kinh nghiệm, bao gồm nguyên nhân và tác động của việc giam giữ trong phòng cũng như các biện pháp thích hợp sau khi giam giữ để hỗ trợ kết quả tích cực cho cư dân.

B. Nếu một cư dân bị giam giữ trong phòng, bất kể thời gian giam giữ hay lý do giam giữ, nhân viên phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn liên tục của cư dân bị giam giữ. Tối thiểu, các biện pháp sau đây phải được thực hiện:

1. Nhân viên sẽ theo dõi trực quan cư dân ít nhất mỗi 15 phút và thường xuyên hơn nếu cần thiết. Nếu một cư dân được yêu cầu phòng ngừa tự tử, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra thị giác bổ sung theo quyết định của bác sĩ sức khỏe tâm thần.

2. Một chuyên gia y tế hoặc bác sĩ sức khỏe tâm thần có trình độ sẽ đến thăm cư dân ít nhất một lần mỗi ngày để đánh giá tình trạng sức khỏe y tế và tâm thần của cư dân.

3. Người cư trú phải có phương tiện liên lạc trực tiếp với nhân viên, bằng lời nói hoặc phương tiện điện tử, trong suốt thời gian bị giam giữ.

4. Người cư trú sẽ được tạo cơ hội hoạt động cơ bắp mạnh ít nhất một giờ bên ngoài phòng khóa mỗi ngày dương lịch trừ khi người cư trú có hành vi đe dọa, gây nguy hiểm sắp xảy ra cho bản thân hoặc người khác hoặc có những trường hợp khác ngăn cản hoạt động đó. Lý do cho trường hợp ngoại lệ phải được giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định chấp thuận và ghi chép lại.

5. Nếu cư dân có hành vi tự gây thương tích khi đang ở trong phòng, nhân viên sẽ (i) thực hiện hành động thích hợp để ứng phó với hành vi đó nhằm ngăn ngừa thương tích thêm và thông báo cho nhân viên giám sát; (ii) tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần ngay sau khi mối đe dọa đã giảm bớt và ghi lại buổi tham vấn; và (iii) điều chỉnh tần suất kiểm tra trực tiếp nếu cần, không bao giờ để quá 15 phút giữa các lần kiểm tra.

C. Việc cách ly trong phòng chỉ có thể được áp dụng để ứng phó với các tình huống sau:

1. Nếu hành động của cư dân đe dọa đến an ninh cơ sở hoặc sự an toàn và an ninh của cư dân, nhân viên hoặc những người khác trong cơ sở;

2. Để ngăn ngừa thiệt hại đối với tài sản thực hoặc tài sản cá nhân khi thiệt hại được thực hiện với mục đích chế tạo một vật thể hoặc thiết bị có thể đe dọa đến an ninh cơ sở hoặc sự an toàn và an ninh của cư dân, nhân viên hoặc những người khác trong cơ sở; hoặc

3. Nếu cư dân thừa nhận bằng văn bản về cáo buộc hoặc bị kết tội về một trong những hành vi phạm tội sau đây theo quy trình kỷ luật trong 6VAC35-71-1110 và bị đưa vào phòng kỷ luật như một hình phạt:

a. Trốn thoát, cố gắng trốn thoát hoặc Vắng mặt không phép (AWOL),

b. Sở hữu hoặc sử dụng vật phẩm trái phép có khả năng gây nguy hiểm cho an ninh của cơ sở,

c. Hành hung,

d. Chiến đấu,

e. Hành vi sai trái về tình dục, hoặc

f. Lạm dụng tình dục.

D. Người cư trú không được nhận hình phạt vì bị kỷ luật nhốt trong phòng quá năm ngày liên tiếp.

E. Ngoại trừ trường hợp cư dân bị đưa vào phòng kỷ luật giam giữ theo phân khu C 3, việc giam giữ trong phòng chỉ có thể được áp dụng sau khi các biện pháp hạn chế ít hơn đã được sử dụng hết hoặc không thể áp dụng thành công. Khi mối đe dọa cần phải giam giữ đã giảm bớt, nhân viên sẽ bắt đầu quá trình thả cư dân ra khỏi nơi giam giữ.

F. Nếu một cư dân bị đưa vào phòng giam, cư dân đó sẽ được cung cấp điều trị y tế và sức khỏe tâm thần, nếu có, giáo dục, dinh dưỡng hàng ngày theo 6VAC35-71-630 và cơ hội tắm rửa hàng ngày theo 6VAC35-71-550.

G. Trong vòng ba giờ đầu tiên kể từ khi cư dân bị giam giữ trong phòng, một nhân viên được chỉ định sẽ liên lạc với cư dân để giải thích (i) lý do cư dân bị giam giữ; (ii) kỳ vọng chi phối hành vi trong khi bị giam giữ trong phòng; và (iii) các bước cần thiết để cư dân được ra khỏi phòng giam.

H. Một cư dân bị giam giữ trong sáu giờ thức hoặc ít hơn sẽ được tạo cơ hội ít nhất một lần trong thời gian giam giữ để giao tiếp, hoàn toàn ngoài các thông tin liên lạc được yêu cầu trong tiểu mục F của phần này, với một nhân viên về tình trạng của cư dân hoặc tác động của việc giam giữ trong phòng. Người cư trú bị giam giữ trong thời gian quá sáu giờ thức sẽ được tạo cơ hội hai lần mỗi ngày trong giờ thức để thực hiện các giao tiếp này.

I. Người quản lý hoặc người được người quản lý chỉ định sẽ liên lạc trực tiếp với mọi cư dân bị giam giữ trong phòng mỗi ngày giam giữ.

J. Nếu một cư dân bị giam giữ trong phòng trong 24 giờ, người quản lý hoặc người được người quản lý chỉ định sẽ được thông báo và sẽ cung cấp sự chấp thuận bằng văn bản cho bất kỳ việc giam giữ phòng nào kéo dài quá thời hạn 24giờ.

K. Người giám sát của quản lý cơ sở phải cung cấp sự chấp thuận bằng văn bản trước khi bất kỳ thời gian giới hạn phòng nào được kéo dài quá 48 giờ.

L. Người quản lý cấp trên giám đốc hai cấp trong chuỗi chỉ huy báo cáo của phòng ban phải cung cấp sự chấp thuận bằng văn bản trước khi bất kỳ thời gian giới hạn phòng nào được kéo dài quá 72 giờ. Sự chấp thuận của người quản lý sẽ phụ thuộc vào việc nhận được báo cáo bằng văn bản nêu rõ các bước đang được thực hiện hoặc dự kiến thực hiện để giải quyết tình huống. Ban quản lý cơ sở sẽ triệu tập một nhóm điều trị bao gồm các bên liên quan tham gia vào quá trình điều trị cho cư dân để xây dựng kế hoạch này. Bộ phận này sẽ thiết lập các thủ tục bằng văn bản để quản lý việc phát triển kế hoạch này.

M. Thời gian giam giữ trong phòng vượt quá năm ngày sẽ phải tuân theo quy trình quản lý trường hợp được xem xét theo các yêu cầu sau:

1. Ủy ban đánh giá cấp cơ sở sẽ tiến hành đánh giá quản lý trường hợp tại cuộc họp theo lịch trình tiếp theo của ủy ban ngay sau khi thời hạn năm ngày kết thúc.

2. Nếu quá trình xem xét quản lý trường hợp ở cấp cơ sở xác định cần tiếp tục giam giữ bệnh nhân, thì trường hợp đó sẽ được chuyển đến cuộc họp của ủy ban cấp khoa để xem xét quản lý trường hợp, cuộc họp này sẽ diễn ra chậm nhất là bảy ngày làm việc sau khi chuyển đến.

3. Sau khi hoàn tất các đợt đánh giá ban đầu trong các tiểu mục L 1 và L 2 của phần này, bất kỳ thời gian bổ sung nào mà cư dân vẫn ở trong phòng cách ly sẽ phải chịu sự đánh giá định kỳ của ủy ban đánh giá cấp cơ sở và ủy ban đánh giá cấp khoa, nếu có, cho đến khi một trong hai ủy ban đề nghị cho cư dân ra khỏi phòng cách ly. Theo yêu cầu bằng văn bản của ủy ban đánh giá cấp sở, người quản lý cấp trên giám đốc hai cấp trong chuỗi chỉ huy báo cáo của sở sẽ được phép giảm tần suất hoặc miễn các đợt đánh giá cấp sở. Lý do miễn trừ phải được ghi chép lại và lưu vào hồ sơ của cư dân.

A. Biện pháp hạn chế về thể chất chỉ được sử dụng như một biện pháp cuối cùng sau khi các kỹ thuật can thiệp hành vi ít hạn chế hơn đã thất bại hoặc để kiểm soát những cư dân có hành vi gây nguy hiểm cho sự an toàn của cư dân, nhân viên hoặc những người khác.

1. Nhân viên phải sử dụng vũ lực ở mức tối thiểu được coi là cần thiết một cách hợp lý để loại bỏ rủi ro hoặc để duy trì an ninh và trật tự và không bao giờ được sử dụng biện pháp hạn chế về thể chất như một hình phạt hoặc với ý định gây thương tích.

2. Biện pháp hạn chế về thể chất chỉ có thể được thực hiện, giám sát và chấm dứt bởi nhân viên được đào tạo về cách sử dụng biện pháp hạn chế đúng cách và an toàn theo các yêu cầu trong 6VAC35-71-160 và 6VAC35-71-170.

B. Ban quản lý JCC phải có các thủ tục bằng văn bản để quản lý việc sử dụng biện pháp hạn chế về thể chất nhằm:

1. Yêu cầu đào tạo về phòng ngừa khủng hoảng và các kỹ thuật can thiệp hành vi mà nhân viên có thể sử dụng để kiểm soát những cư dân có hành vi gây rủi ro;

2. Xác định vị trí nhân viên sẽ viết báo cáo và khung thời gian hoàn thành báo cáo;

3. Xác định vị trí nhân viên sẽ xem xét báo cáo để tiếp tục phát triển nhân viên nhằm cải thiện hiệu suất và khung thời gian cho việc xem xét này; và

4. Xác định các phương pháp cần áp dụng nếu biện pháp hạn chế về thể chất, can thiệp hành vi ít xâm phạm hơn hoặc các biện pháp được quy định khác của tiểu bang cho phép không có hiệu quả trong việc làm dịu và điều chỉnh hành vi của cư dân.

C. Mỗi lần áp dụng biện pháp hạn chế về thể chất phải được ghi chép đầy đủ vào hồ sơ của cư dân. Tài liệu phải bao gồm:

1. Ngày và giờ xảy ra sự cố;

2. Nhân viên liên quan đến vụ việc;

3. Lý do chính đáng cho việc hạn chế;

4. Các biện pháp can thiệp hành vi ít hạn chế hơn đã được thử nghiệm nhưng không thành công trước khi sử dụng biện pháp hạn chế về mặt thể chất;

5. Thời gian hạn chế;

6. Mô tả phương pháp kỹ thuật hạn chế vật lý được sử dụng;

7. Chữ ký của người hoàn thành báo cáo và ngày tháng; và

8. Chữ ký và ngày tháng của người đánh giá.

A. Các biện pháp hạn chế cơ học và thiết bị bảo vệ có thể được sử dụng trong các chương trình liên bang cho các mục đích sau đây tùy thuộc vào các hạn chế được liệt kê trong phần này: (i) để kiểm soát cư dân liên bang có hành vi gây ra nguy cơ sắp xảy ra đối với sự an toàn của cư dân, nhân viên hoặc những người khác; (ii) cho mục đích kiểm soát di chuyển, từ khu vực này sang khu vực khác trong cơ sở hoặc đến một điểm đến bên ngoài cơ sở; và (iii) để giải quyết các trường hợp khẩn cấp.

B. Khi nhân viên JCC sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ, họ phải tuân thủ các yêu cầu chung sau:

1. Các biện pháp hạn chế cơ học và thiết bị bảo vệ chỉ được sử dụng trong thời gian cần thiết để giải quyết các mục đích được nêu trong tiểu mục A. Khi nguy cơ đe dọa an toàn sắp xảy ra đã giảm bớt, cư dân liên bang đã đến đích dự định trong cơ sở hoặc đã quay trở lại cơ sở từ điểm đến bên ngoài, hoặc tình trạng khẩn cấp đã được giải quyết, biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ sẽ được gỡ bỏ.

2. Người quản lý hoặc người được người quản lý chỉ định phải được thông báo ngay lập tức khi sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ trong trường hợp khẩn cấp.

3. Ban quản lý cơ sở không được sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ như một hình phạt hoặc biện pháp xử phạt.

4. Cư dân liên bang không được phép bị trói vào một vật cố định hoặc bị trói ở một vị trí không tự nhiên.

5. Bác sĩ sức khỏe tâm thần hoặc chuyên gia y tế có giấy phép hành nghề khác có thể ra lệnh chấm dứt biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ bất cứ lúc nào khi xác định rằng vật dụng đó gây nguy cơ cho sức khỏe của cư dân.

6. Mỗi lần sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ, trừ khi được sử dụng để vận chuyển cư dân hoặc trong quá trình xét xử tại tòa án video, đều phải được ghi lại trong hồ sơ vụ án của cư dân và nhật ký hàng ngày của đơn vị nhà ở;

7. Phải có một hệ thống trách nhiệm giải trình bằng văn bản để ghi chép việc phân phối thường xuyên các biện pháp hạn chế cơ học và thiết bị bảo vệ;

8. Tất cả nhân viên được phép sử dụng biện pháp hạn chế cơ học hoặc thiết bị bảo vệ phải được đào tạo về cách sử dụng đó theo 6VAC35-71-160 và 6VAC35-71-170, tùy trường hợp; và chỉ những nhân viên được đào tạo mới được sử dụng biện pháp hạn chế hoặc thiết bị bảo vệ.

C. Nếu nhân viên tại JCC sử dụng biện pháp hạn chế cơ học để kiểm soát cư dân liên bang có hành vi gây rủi ro an toàn theo tiểu mục (A)(i) của phần này, họ phải thông báo cho chuyên gia chăm sóc sức khỏe có trình độ và bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần trước khi tiếp tục sử dụng biện pháp hạn chế và nếu có thể, thiết bị bảo vệ đi kèm nếu rủi ro sắp xảy ra đã giảm bớt, nhưng nhân viên xác định rằng việc tiếp tục sử dụng biện pháp hạn chế cơ học là cần thiết để duy trì an ninh do cư dân đó liên tục có mối đe dọa đáng tin cậy về việc tự gây thương tích hoặc gây thương tích cho người khác. Điều này có thể bao gồm những trường hợp mà cư dân bày tỏ bằng lời ý định tiếp tục các hành động đòi hỏi phải hạn chế.

D. Nhân viên tại trung tâm cải tạo vị thành niên không được sử dụng thiết bị bảo vệ đối với cư dân liên bang trừ khi việc sử dụng đó có liên quan đến việc hạn chế và phải tháo thiết bị đó khi cư dân đó được thả khỏi tình trạng hạn chế.

E. Ngoài các yêu cầu trong tiểu mục A đến D của phần này, nếu nhân viên tại trung tâm cải tạo vị thành niên sử dụng tấm chắn để kiểm soát hành vi của cư dân liên bang, họ phải tuân thủ các yêu cầu sau:

1. Nhân viên không được sử dụng dụng cụ bảo vệ khạc nhổ trừ khi nó có những đặc điểm sau:

Một. Thiết kế của tấm chắn nhổ nước bọt không được cản trở khả năng thở của cư dân liên bang;

b. Tấm chắn phải được thiết kế sao cho có thể nhìn thấy được;

c. Dụng cụ bảo vệ khạc nhổ phải được sản xuất và bán riêng để ngăn ngừa việc cắn hoặc khạc nhổ.

2. Thiết bị bảo vệ chống khạc nhổ chỉ có thể được sử dụng đối với cư dân liên bang: (i) trước đây đã cắn hoặc khạc nhổ vào người khác tại cơ sở, hoặc (ii) trong quá trình bị hạn chế hiện tại, đe dọa hoặc cố gắng khạc nhổ hoặc cắn hoặc thực sự khạc nhổ hoặc cắn một nhân viên.

3. Tấm chắn khạc nhổ phải được sử dụng sao cho không cản trở khả năng thở của cư dân liên bang.

4. Trong khi tấm chắn nhổ vẫn còn nguyên, nhân viên sẽ phải đảm bảo sự thoải mái hợp lý cho cư dân liên bang và đảm bảo cư dân được tiếp cận với nước và bữa ăn, nếu có;

5. Nhân viên phải giám sát liên tục cư dân liên bang trong khi vẫn giữ nguyên tấm chắn để quan sát xem cư dân có biểu hiện khó thở hay không. Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu nào của tình trạng khó thở, nhân viên phải thực hiện hành động ngay lập tức để ngăn ngừa thương tích và thông báo cho nhân viên giám sát.

6. Nhân viên không được sử dụng dụng cụ bảo vệ khi nhổ nước bọt vào cư dân liên bang đang bất tỉnh, nôn mửa hoặc rõ ràng cần được chăm sóc y tế.

A. Các thủ tục bằng văn bản phải quy định rằng nếu một cư dân liên bang bị hạn chế về mặt cơ học, ngoại trừ khi được vận chuyển ra khỏi địa điểm, nhân viên phải:

1. Cung cấp sự thoải mái hợp lý cho cư dân và đảm bảo cư dân được tiếp cận với nước, bữa ăn và nhà vệ sinh; và

2. Tiến hành kiểm tra trực tiếp cư dân ít nhất mỗi 15 phút và thường xuyên hơn nếu hành vi của cư dân cho phép. Trong mỗi lần kiểm tra, một nhân viên được đào tạo về cách sử dụng các biện pháp hạn chế cơ học sẽ theo dõi cư dân để phát hiện các dấu hiệu lưu thông máu và thương tích.

3. Cố gắng giao tiếp bằng lời nói với cư dân trong mỗi lần kiểm tra định kỳ. Những nỗ lực này có thể bao gồm việc giải thích lý do khiến cư dân bị hạn chế hoặc các bước cần thiết để thoát khỏi sự hạn chế hoặc cố gắng xoa dịu tình hình của cư dân.

B. Nếu một cư dân liên bang bị hạn chế về mặt cơ học trong khoảng thời gian hai giờ trở lên, ngoại trừ trong quá trình vận chuyển cư dân ra khỏi địa điểm:

1. Người cư trú sẽ được phép vận động chân tay của mình tối thiểu 10 phút sau mỗi hai giờ để ngăn ngừa cục máu đông; và

2. Nhân viên y tế sẽ kiểm tra tình trạng của người cư trú ít nhất hai giờ một lần.

C. Khi một cư dân liên bang bị hạn chế về mặt cơ học trong hơn một giờ liên tục trong khoảng thời gian 24giờ, ngoại trừ việc sử dụng trong việc vận chuyển cư dân ra khỏi khuôn viên trường theo thông lệ, nhân viên phải tham khảo ý kiến của bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần. Cuộc tham vấn này phải được ghi chép lại.

D. Nếu cư dân liên bang có hành vi tự gây thương tích sau khi bị hạn chế về mặt cơ học, nhân viên sẽ (i) thực hiện hành động thích hợp để ứng phó với hành vi đó nhằm ngăn ngừa thương tích thêm và thông báo cho nhân viên giám sát; (ii) tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần và nhân viên y tế ngay sau đó và ghi lại buổi tham vấn; và (iii) điều chỉnh tần suất kiểm tra trực tiếp khi cần thiết.

Bộ phận này sẽ xây dựng các thủ tục bằng văn bản được giám đốc phê duyệt để phản ánh các yêu cầu được nêu trong điều này.

Nếu nhân viên tại JCC sử dụng ghế hạn chế cơ học trong chương trình liên bang, họ phải tuân thủ các yêu cầu sau, bất kể ghế đó có được sử dụng cho mục đích kiểm soát chuyển động theo 6VAC35-200-520 hay cho các mục đích khác theo 6VAC35-200-530 hay không:

1. Ghế giam giữ không bao giờ được sử dụng như một hình phạt hoặc biện pháp trừng phạt.

2. Tất cả nhân viên được phép sử dụng ghế hạn chế phải được đào tạo về cách sử dụng đó theo 6VAC35-71-160 và 6VAC35-71-170.

3. Trước khi bố trí người vào ghế, cơ quan y tế hoặc người được cơ quan y tế chỉ định phải đảm bảo rằng tình trạng sức khỏe thể chất và tinh thần của người cư trú được đánh giá để xác định xem biện pháp hạn chế có chống chỉ định hay không dựa trên tình trạng thể chất hoặc hành vi của người cư trú và liệu có cần các biện pháp điều chỉnh khác hay không.

4. Người quản lý hoặc người được người quản lý chỉ định phải chấp thuận trước khi cho cư dân ngồi vào ghế hạn chế.

5. Nhân viên phải thông báo ngay cho cơ quan y tế hoặc người được chỉ định khi đặt cư dân vào ghế hạn chế. Cơ quan y tế hoặc người được chỉ định cũng phải đảm bảo rằng bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần tiến hành đánh giá để xác định xem, dựa trên nguy cơ nghiêm trọng đối với bản thân hoặc người khác, cư dân có nên vào đơn vị y tế hoặc sức khỏe tâm thần để điều trị bắt buộc khẩn cấp hay không. Các yêu cầu của phân mục này sẽ không áp dụng khi ghế hạn chế được yêu cầu bởi một cư dân mà việc sử dụng tự nguyện đó là một phần của kế hoạch chăm sóc được bác sĩ sức khỏe tâm thần chấp thuận theo tiểu mục C của 6VAC35-200-530.

5. Nếu cư dân có hành vi tự gây thương tích sau khi bị đặt vào ghế hạn chế cơ học, nhân viên sẽ: (i) thực hiện hành động thích hợp để ứng phó với hành vi đó nhằm ngăn ngừa thương tích tiếp theo và thông báo cho nhân viên giám sát và (ii) tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần ngay sau đó và xin phép tiếp tục sử dụng ghế hạn chế;

6. Cơ quan y tế hoặc người được chỉ định, bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần hoặc chuyên gia y tế có giấy phép đủ điều kiện khác có thể ra lệnh chấm dứt việc sử dụng ghế hạn chế bất cứ lúc nào khi xác định rằng việc sử dụng ghế gây ra rủi ro cho sức khỏe;

7. Mỗi lần sử dụng ghế hạn chế sẽ cấu thành một sự cố nghiêm trọng, trong đó các điều khoản của 6VAC35-200-80 sẽ được áp dụng;

8. Mỗi lần sử dụng ghế hạn chế phải được ghi lại trong hồ sơ bệnh án của cư dân và nhật ký hàng ngày của đơn vị nhà ở. Tài liệu phải bao gồm:

a. Ngày, giờ xảy ra sự việc;

b. Nhân viên liên quan đến vụ việc;

c. Lý do chính đáng cho việc hạn chế;

d. Các biện pháp can thiệp ít hạn chế hơn đã được thử hoặc giải thích lý do tại sao ghế hạn chế là biện pháp can thiệp ít hạn chế nhất có thể để đảm bảo di chuyển an toàn cho cư dân;

e. Thời hạn hạn chế;

f. Chữ ký của người ghi chép sự việc và ngày tháng;

g. Chỉ ra rằng tất cả các phê duyệt áp dụng được yêu cầu trong bài viết này đã được thu thập; và

h. Chữ ký và ngày tháng của người đánh giá.

9. Nhân viên tham gia sử dụng ghế, cùng với nhân viên giám sát, sẽ tiến hành họp rút kinh nghiệm sau mỗi lần sử dụng ghế hạn chế.

A. Nhân viên JCC sẽ được phép sử dụng ghế hạn chế cơ học trong các chương trình liên bang nhằm mục đích kiểm soát việc di chuyển của cư dân từ khu vực này sang khu vực khác trong cơ sở, với điều kiện đáp ứng các điều kiện sau:

1. Việc cư dân từ chối di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác của cơ sở sẽ gây ra mối đe dọa trực tiếp và ngay lập tức cho cư dân đó hoặc những người khác hoặc cản trở các hoạt động bắt buộc của cơ sở; và

2. Việc sử dụng ghế hạn chế là biện pháp can thiệp ít hạn chế nhất để đảm bảo sự di chuyển an toàn của cư dân.

B. Khi nhân viên cơ sở sử dụng ghế hạn chế theo mục này, nhân viên phải đưa cư dân ra khỏi ghế ngay khi đến đích dự định. Nếu sau khi đến đích, nhân viên xác định cần tiếp tục hạn chế, nhân viên sẽ tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần để được chấp thuận tiếp tục hạn chế.

A. Nhân viên JCC sẽ được phép sử dụng ghế hạn chế cơ học trong các chương trình liên bang cho các mục đích khác ngoài mục đích kiểm soát chuyển động, miễn là đáp ứng các điều kiện sau:

1. Hành vi hoặc hành động của cư dân gây ra mối đe dọa trực tiếp và tức thời đối với cư dân hoặc những người khác;

2. Người ta đã thử các giải pháp thay thế ít hạn chế hơn nhưng không thành công trong việc kiểm soát cư dân hoặc giảm thiểu mối đe dọa;

3. Người cư trú chỉ ngồi trên ghế hạn chế trong thời gian cần thiết để giảm bớt mối đe dọa hoặc giúp người cư trú tự chủ.

B. Sau khi mối đe dọa trực tiếp đã giảm bớt, nếu nhân viên xác định rằng cần tiếp tục hạn chế để duy trì an ninh do cư dân vẫn tiếp tục đe dọa tự gây thương tích hoặc gây thương tích cho người khác, nhân viên sẽ tham khảo ý kiến bác sĩ sức khỏe tâm thần để được chấp thuận tiếp tục hạn chế. Mối đe dọa đang diễn ra có thể bao gồm những trường hợp cư dân bày tỏ bằng lời nói ý định tiếp tục các hành động đòi hỏi phải hạn chế.

C. Nhân viên JCC sẽ được miễn các yêu cầu trong tiểu mục A và B của phần này khi ghế hạn chế được yêu cầu bởi một cư dân mà việc sử dụng tự nguyện đó là một phần của kế hoạch chăm sóc được bác sĩ lâm sàng về sức khỏe tâm thần chấp thuận.

D. Bất cứ khi nào một cư dân được đặt trên ghế hạn chế vì mục đích khác ngoài mục đích kiểm soát chuyển động, nhân viên phải tuân thủ các yêu cầu giám sát sau:

1. Áp dụng biện pháp giám sát liên tục, trực tiếp cho đến khi bệnh nhân rời khỏi ghế;

2. Cố gắng giao tiếp bằng lời nói với cư dân trong quá trình giám sát một kèm một. Những nỗ lực này có thể bao gồm việc giải thích lý do khiến cư dân bị hạn chế hoặc các bước cần thiết để thoát khỏi sự hạn chế hoặc cố gắng xoa dịu cư dân;

3. Đảm bảo rằng một nhà cung cấp dịch vụ y tế được cấp phép theo dõi cư dân để phát hiện các dấu hiệu lưu thông và chấn thương ít nhất một lần mỗi 15 phút; và

4. Đảm bảo rằng cư dân cảm thấy thoải mái và có đủ nước, bữa ăn và nhà vệ sinh.

A. Nếu một cư dân ngồi trên ghế hạn chế trong khoảng thời gian hai giờ trở lên, cư dân đó sẽ được phép vận động chân tay trong tối thiểu 10 phút sau mỗi hai giờ để ngăn ngừa cục máu đông.

B. Ban quản lý JCC phải đảm bảo rằng bản ghi video về những nội dung sau đây được ghi lại và lưu giữ trong tối thiểu ba năm theo 6VAC35-71-30:

1. Việc đặt một cư dân vào ghế hạn chế khi cư dân đó bị hạn chế nhằm mục đích kiểm soát chuyển động;

2. Toàn bộ quá trình hạn chế từ lúc người dân bị đặt vào ghế hạn chế cho đến khi người dân được thả ra khi bị hạn chế trên ghế vì mục đích khác ngoài mục đích kiểm soát chuyển động. Nhân viên JCC có thể đáp ứng yêu cầu này bằng cách đặt ghế an toàn trong tầm nhìn trực tiếp của camera an ninh hiện có.

A. Nếu nhân viên trong chương trình liên bang JCC sử dụng ghế hạn chế cơ học để hạn chế cư dân, bất kể mục đích hoặc thời gian sử dụng, JCC sẽ phải chịu sự giám sát của bộ theo thẩm quyền được cung cấp trong 6VAC35-20-60. Mục đích của chuyến giám sát là đánh giá mức độ tuân thủ của nhân viên đối với các quy định của điều này.

B. Sau khi hoàn tất chuyến thăm giám sát, bộ phận sẽ cung cấp cho ban quản lý JCC một báo cáo bằng văn bản về những phát hiện của mình theo 6VAC35-20-90.

C. Sở sẽ ghi lại mỗi chuyến giám sát được thực hiện theo tiểu mục A của phần này và cung cấp báo cáo bằng văn bản cho hội đồng hàng năm, trong đó nêu chi tiết tối thiểu các thông tin sau đây liên quan đến từng sự cố riêng biệt trong đó ghế hạn chế được sử dụng:

1. Cơ sở sử dụng ghế có liên quan cụ thể đến chương trình liên bang;

2. Ngày và giờ sử dụng;

3. Mô tả ngắn gọn về biện pháp hạn chế, bao gồm mục đích áp dụng biện pháp hạn chế, thời gian hạn chế và các tình huống liên quan đến việc giải phóng cư dân khỏi biện pháp hạn chế;

4. Mức độ mà JCC tuân thủ các yêu cầu quy định liên quan đến việc sử dụng ghế hạn chế cơ học như được nêu trong Mục 510 đến 560 của chương này; và

5. Các kế hoạch được xác định để giải quyết các phát hiện không tuân thủ, nếu có.

D. Báo cáo thường niên sẽ được đưa vào chương trình nghị sự của cuộc họp thường kỳ tiếp theo của hội đồng quản trị để hội đồng xem xét và đánh giá.

Nhân viên phòng ban phải xây dựng các thủ tục bằng văn bản được giám đốc phê duyệt, phản ánh các yêu cầu được nêu trong điều này. Các thủ tục phải quy định rằng nếu nhân viên tại trung tâm cải tạo vị thành niên bị cấm đặt cư dân vào ghế hạn chế trong các chương trình khác tại cơ sở đó thì việc sử dụng như vậy cũng sẽ bị cấm trong chương trình liên bang.