Văn bản đề xuất
Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có ý nghĩa như sau, trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ nghĩa khác.
"Người nộp đơn" có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào nộp đơn xin học bổng học phí đại học.
"Chương trình chăm sóc trẻ em" có nghĩa là một dịch vụ hoạt động thường xuyên dành cho trẻ em, trong trường hợp cha mẹ hoặc người giám hộ vắng mặt, một cá nhân hoặc tổ chức đã đồng ý chịu trách nhiệm giám sát, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho trẻ em dưới 13 tuổi trong thời gian dưới 24giờ. Chăm sóc trẻ em bao gồm chăm sóc tại nhà riêng của trẻ cũng như chăm sóc bên ngoài nhà trẻ tại các địa điểm như nhà riêng, trung tâm chăm sóc trẻ em, trường học, trại hè, cơ sở giải trí hoặc tổ chức tôn giáo.
"Người cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em" có nghĩa là người hiện đang làm việc hoặc có kế hoạch làm việc trong một chương trình chăm sóc trẻ em.
"Cao đẳng và đại học" nghĩa là các cơ sở giáo dục đại học công lập và tư thục được công nhận tại Virginia và được Hội đồng Giáo dục Đại học Tiểu bang Virginia phê duyệt. Bao gồm tất cả các trường cao đẳng, đại học công lập, cao đẳng hai năm và cao đẳng cộng đồng được công nhận trong tiểu bang Virginia; và tất cả các trường cao đẳng và đại học tư thục phi lợi nhuận và tư thục vì lợi nhuận được công nhận tại Virginia.
"Khóa học" có nghĩa là bất kỳ lớp học đại học nào tập trung vào việc chuẩn bị cho sinh viên trở thành người chăm sóc trẻ em. Các khóa học sẽ tập trung vào trẻ em từ khi mới sinh đến 12 tuổi và thuộc các lĩnh vực chăm sóc hoặc phát triển trẻ em, quản lý các chương trình chăm sóc trẻ em hoặc các kỹ năng ngôn ngữ, toán học và khoa học cơ bản cần thiết để thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển ở trẻ em. Các khóa học sẽ được khoa phê duyệt và được giảng dạy tại các trường cao đẳng và đại học công lập hoặc tư thục của Virginia.
“Sở” có nghĩa là Sở Giáo dục Virginia.
Mục đích của Chương trình học bổng dành cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em Virginia là cung cấp hỗ trợ học phí cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em. Mục đích của chương trình là cung cấp cho những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em nền tảng về chăm sóc trẻ em và phát triển trẻ em. Lợi ích dự kiến của việc nâng cao kiến thức và kỹ năng cho những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em sẽ là cải thiện chất lượng chăm sóc dành cho trẻ em ở Virginia. Chương trình này tùy thuộc vào tình trạng tài chính.
A. All persons interested in obtaining a scholarship must submit a scholarship application form to the Virginia Department of Education or its designee as indicated on the application.
Note: Applications are available through the Virginia Department of Education or the designated third-party administrator.
B. Mỗi học kỳ phải nộp một đơn đăng ký riêng.
C. Chỉ những đơn xin việc hoàn chỉnh, cả đơn ban đầu và đơn xin việc nộp lại, được nộp trước thời hạn ghi trên đơn mới được xem xét.
D. Người nộp đơn phải xác minh rằng các khóa học đã chọn đang được trường cao đẳng hoặc đại học đã chọn cung cấp trong học kỳ tương ứng trước khi nộp đơn xin học bổng.
E. Việc lựa chọn khóa học hoặc trường cao đẳng, đại học không được thay đổi sau khi học bổng đã được trao, trừ khi lớp học đã chọn đã kín chỗ hoặc đã bị hủy.
A. Ưu tiên sẽ được dành cho những ứng viên hiện đang làm việc trong lĩnh vực chăm sóc trẻ em. Nếu vẫn còn kinh phí, đơn đăng ký sẽ được xử lý và học bổng sẽ được trao theo thứ tự ngày nhận được.
B. Để đủ điều kiện nhận học bổng, ứng viên phải đáp ứng tất cả các tiêu chí sau. Người nộp đơn phải:
1. Hãy là một trong những người sau đây:
Một. Một nhân viên của chương trình chăm sóc trẻ em có trụ sở tại Virginia; hoặc
b. Có hộ khẩu thường trú tại Virginia theo định nghĩa tại § 23-7.4 của Bộ luật Virginia và (i) làm việc trong một chương trình chăm sóc trẻ em bên ngoài Virginia hoặc (ii) đã tuyên bố ý định làm việc trong lĩnh vực chăm sóc trẻ em.
2. Chọn một khóa học được khoa phê duyệt mà trước đây anh ấy chưa nhận được học bổng; và
3. Không có quá một lần xuất hiện trong các trường hợp sau đối với các khóa học mà người nộp đơn đã nhận được Học bổng dành cho Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em Virginia:
a. Không đăng ký khóa học sau khi nhận được giải thưởng;
b. Không hoàn thành khóa học và nhận điểm "W" do thôi học; hoặc
c. Không đạt điểm đậu.
Trong trường hợp xảy ra như vậy, khoa sẽ không trao học bổng trong tương lai cho cá nhân cho đến khi người nộp đơn hoàn trả cho tiểu bang số tiền học phí và lệ phí khóa học đã trả cho trường cao đẳng hoặc đại học thay mặt cho người nộp đơn.
C. Người nộp đơn không cần phải đăng ký hoặc đã học một khóa học về giáo dục mầm non hoặc chuyên ngành liên quan để đủ điều kiện nhận học bổng.
D. Học bổng chỉ được trao nếu khoa có đủ thông tin để xử lý yêu cầu học bổng. Khoa phải nhận được điểm cuối kỳ và thông tin thanh toán cho các khóa học đã được chấp thuận cấp học bổng trước đó. Ngoài ra, học bổng sẽ được trao có điều kiện cho những người có nguy cơ không đủ điều kiện nhận học bổng theo quy định tại tiểu mục B 3 của phần này. Trong những trường hợp này, khoa sẽ xem xét thông tin tuyển sinh và điểm số do cơ sở cung cấp cho kỳ tuyển sinh hiện tại và nếu người nộp đơn tuân thủ tiểu mục B 3 của phần này, học bổng sẽ được trao toàn bộ.
E. Học bổng chỉ chi trả học phí và phí công nghệ cho mỗi khóa học.
F. Người nộp đơn không được nhận học bổng cho quá hai khóa học trong một học kỳ.
G. Học bổng không được chuyển nhượng giữa các học kỳ hoặc giữa các cá nhân.
H. Học bổng chỉ được trao cho các khóa học được khoa phê duyệt. Khoa sẽ xác định xem một khóa học có đáp ứng định nghĩa về "khóa học" theo quy định tại 8VAC20-840-10 hay không.
I. Người nhận có thể nhận được tổng số tiền thưởng trọn đời không quá mức học phí trung bình cho tám khóa học tại trường cao đẳng cộng đồng hoặc số tiền tương đương.
J. Người nhận có thể sử dụng tiền học bổng để theo học bất kỳ tổ hợp trường công lập hoặc tư thục nào được công nhận tại Virginia trong một khoảng thời gian.
K. Tất cả người nộp đơn sẽ được thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc từ chối đơn của họ.
A. Bất kỳ người nào bị từ chối học bổng và tin rằng việc từ chối đó trái với luật pháp hoặc quy định đều có thể kháng cáo việc từ chối theo Đạo luật về thủ tục hành chính (§ 2.2-4000 et seq. của Bộ luật Virginia). Mục 2.2-4019 của Bộ luật Virginia cung cấp cho bên bị thiệt hại quyền yêu cầu một cuộc họp không chính thức. Yêu cầu này phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày từ chối. Hội nghị không chính thức là một quá trình tìm hiểu sự thật và tạo cơ hội cho bên bị thiệt hại trình bày thông tin rằng quyết định từ chối dựa trên lỗi thực tế hoặc hiểu sai sự thật. Bên bị thiệt hại có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng xác minh sự việc. Sau đó, bộ phận này có 90 ngày kể từ ngày diễn ra hội nghị không chính thức để đưa ra quyết định chính thức bằng văn bản, bao gồm thông tin liên quan đến quyền của bên bị thiệt hại trong việc tiếp tục quá trình kháng cáo theo Đạo luật về thủ tục hành chính. Hội nghị không chính thức có thể được tiến hành qua điện thoại nếu cả hai bên đồng ý.
B. Không ai có quyền kháng cáo bất kỳ quyết định từ chối nào do thiếu kinh phí học bổng, nộp đơn không đúng thời hạn hoặc nộp đơn không đầy đủ.
A. Các trường cao đẳng và đại học sẽ được thông báo bằng văn bản khi học bổng được trao cho các ứng viên có kế hoạch theo học tại trường của họ.
B. Khoa sẽ cung cấp các thủ tục bằng văn bản cho tất cả các trường cao đẳng và đại học có sinh viên sử dụng quỹ học bổng liên quan đến hoạt động của chương trình học bổng. Các thủ tục sẽ giải quyết các vấn đề liên quan đến việc xác minh nơi cư trú tại Virginia, thủ tục thanh toán và cung cấp điểm khóa học cuối cùng, nhưng không giới hạn ở đó. Cụ thể, các cơ sở này sẽ:
1. Xác định xem những người nộp đơn không làm việc trong các chương trình chăm sóc trẻ em tại Virginia có cư trú tại Virginia theo định nghĩa trong § 23-7.4 của Bộ luật Virginia hay không và cung cấp cho bộ phận xác minh về điều đó;
2. Mỗi học kỳ, nhưng không muộn hơn thời điểm lập hóa đơn, phải cung cấp cho khoa mức học phí của từng người mà cơ sở giáo dục dự định lập hóa đơn hoặc đang lập hóa đơn cho chương trình học bổng.
3. Nộp một hóa đơn cho khoa/trường/học kỳ sau khi thời gian thêm/bỏ môn học do trường cao đẳng hoặc đại học công bố kết thúc. Các trường cao đẳng và đại học phải nộp yêu cầu thanh toán trước khi kết thúc học kỳ được cấp học bổng. Yêu cầu đó phải theo định dạng được bộ phận phê duyệt; và
4. Cung cấp cho khoa điểm cuối kỳ của các lớp học được chương trình học bổng chi trả trong vòng một tháng sau khi kết thúc mỗi học kỳ.
C. Tất cả các trường cao đẳng và đại học công lập và tư thục đủ điều kiện khác của Virginia có thể làm theo các thủ tục được nêu trong tiểu mục B của phần này hoặc giao trách nhiệm cho sinh viên tìm kiếm khoản hoàn trả từ khoa.
Đối với những tổ chức tham gia vào quá trình hoàn trả học phí, tiền sẽ được giải ngân cho các trường cao đẳng và đại học sau khi nhận được hóa đơn theo Chính sách và Thủ tục Kế toán của Khối thịnh vượng chung. Trong trường hợp trường cao đẳng hoặc đại học không chọn tham gia vào quá trình hoàn trả học phí, khoản tiền sẽ được giải ngân cho người nhận khi có bằng chứng thanh toán học phí và đăng ký khóa học cho đến khi kết thúc thời gian thêm/bỏ khóa học do trường cao đẳng hoặc đại học công bố.
A. Bộ phận sẽ lưu giữ thông tin nhận dạng, việc làm và trình độ học vấn của tất cả người nộp đơn trong tối thiểu năm năm. Thông tin này sẽ được lấy từ các đơn đăng ký và thông tin tiếp theo do các trường cao đẳng, đại học hoặc người nhận nộp theo yêu cầu.
B. Khoa có thể yêu cầu bất kỳ ứng viên nào nhận được học bổng cung cấp thêm thông tin nếu thấy cần thiết để thực hiện chức năng giải trình của mình.
A. Người nhận phải nộp điểm cuối khóa học cho các lớp học do Chương trình học bổng dành cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em Virginia chi trả cho khoa trong vòng một tháng kể từ khi hoàn thành khóa học, trừ khi trường cao đẳng hoặc đại học yêu cầu như vậy.
Lưu ý: Tất cả các trường cao đẳng và đại học được yêu cầu cung cấp điểm cuối kỳ cho khoa đối với các lớp học được chương trình học bổng chi trả như đã nêu trong 8VAC20-840-60 B 4. Điểm sẽ được sử dụng để xác định điều kiện đủ tư cách như đã nêu trong 8VAC20-840-40 B 3.
B. Bằng việc chấp nhận giải thưởng, người nhận đồng ý tham gia vào bất kỳ cuộc khảo sát nào do khoa thực hiện liên quan đến chương trình học bổng và tuân thủ mọi yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung như đã nêu trong 8VAC20-840-80.
C. Người nhận chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí liên quan đến việc tham gia các khóa học ngoại trừ số tiền thưởng, chỉ bao gồm học phí và phí công nghệ. Tổng giải thưởng trọn đời sẽ chi trả học phí và phí công nghệ cho tối đa tám khóa học tại các trường cao đẳng cộng đồng theo mức học phí trong tiểu bang hoặc số tiền tương đương với tổng giải thưởng trọn đời, tùy theo điều kiện nào đến trước. Người nhận sẽ phải trả thêm bất kỳ khoản học phí và phí công nghệ nào vượt quá tổng số tiền thưởng trọn đời. Các chi phí bổ sung cho tất cả người nhận bao gồm nhưng không giới hạn ở các khoản phí khác của trường cao đẳng hoặc đại học, sách vở, phương tiện đi lại và chăm sóc trẻ em.
Đơn xin học bổng dành cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em Virginia, Mẫu số032-05-0032-06-eng