Phần I
Các tham số chung

11VẮC XOÁY5-20-10. Định nghĩa.

Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong bất kỳ quy định nào của bộ phận sẽ có ý nghĩa như sau trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ khác:

"Đạo luật về quy trình hành chính" hoặc "APA" có nghĩa là Chương 40 (§ 2.2-4000 et seq.) của Tiêu đề 2.2 của Bộ luật Virginia.

"Kháng cáo" có nghĩa là một thủ tục do nhà bán lẻ, người đấu thầuhoặc người chào hàng (đối với hợp đồng được đàm phán trên cơ sở nguồn duy nhất), nhà thầu hoặc cá nhân khởi xướng để tổ chức hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức nhằm phản đối quyết định của giám đốc (i) từ chối cấp hoặc gia hạn, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép xổ số; hoặc (ii) liên quan đến hành động mua sắm.

"Trao giải" có nghĩa là quyết định ký hợp đồng với một nhà cung cấp cụ thể cho một hợp đồng cụ thể.

"Ngân hàng" có nghĩa là bất kỳ ngân hàng thương mại, ngân hàng tiết kiệm, hiệp hội tiết kiệm và cho vay, hợp tác tín dụng, công ty tín thác và bất kỳ loại hình tổ chức ngân hàng nào khác được thành lập theo thẩm quyền của Commonwealth of Virginia hoặc Hoa Kỳ được Thủ quỹ Nhà nước chỉ định để thực hiện các chức năng, hoạt động hoặc dịch vụ liên quan đến hoạt động xổ số nhằm gửi tiền, xử lý và bảo quản tiền xổ số, hạch toán các khoản tiền đó và bảo quản hồ sơ.

"Đấu thầu" có nghĩa là lời đề nghị có giá cạnh tranh do người bán dự định đưa ra, thường là để trả lời lời mời đấu thầu.

“Bảo lãnh dự thầu” có nghĩa là một thỏa thuận bảo hiểm trong đó bên thứ ba đồng ý chịu trách nhiệm thanh toán một số tiền nhất định trong trường hợp một nhà thầu cụ thể không chấp nhận hợp đồng.

“Hội đồng” có nghĩa là Hội đồng Xổ số Nhà nước được thành lập theo Luật Xổ số Nhà nước.

"Đấu thầu cạnh tranh" có nghĩa là việc đưa ra giá thầu chắc chắn của các cá nhân hoặc công ty cạnh tranh để giành được hợp đồng, đặc quyền hoặc quyền cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cụ thể.

"Đàm phán cạnh tranh" có nghĩa là phương pháp mua hàng hóa và dịch vụ, thường có tính chất phức tạp và kỹ thuật cao, trong đó các cá nhân hoặc công ty đủ điều kiện được mời chào bằng cách sử dụng Yêu cầu đề xuất. Các cuộc thảo luận được tổ chức với các nhà cung cấp được lựa chọn và lời đề nghị tốt nhất, được đánh giá dựa trên các tiêu chí nêu trong Yêu cầu đề xuất, sẽ được chấp nhận.

“Hội nghị” hoặc “tham vấn” có nghĩa là một loại kháng cáo mang tính chất của một tiến trình thông tin hoặc thực tế có tính chất không chính thức được quy định tại § 2.2-4019 của Đạo luật thủ tục hành chính.

“Cán bộ hội nghị” nghĩa là giám đốc hoặc người được giám đốc bổ nhiệm, có thẩm quyền chủ trì các hội nghị hoặc buổi tham vấn không chính thức và đưa ra khuyến nghị, kết luận hoặc quyết định về vấn đề đó.

"Sự xem xét" có nghĩa là một thứ gì đó có giá trị được đưa ra để đổi lấy lời hứa nhằm khiến lời hứa đó có tính ràng buộc. Đây là một trong những điều cốt yếu của hợp đồng pháp lý.

"Hợp đồng" có nghĩa là một thỏa thuận ràng buộc, có thể thi hành theo luật, giữa hai hoặc nhiều bên để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.

"Quản lý hợp đồng" có nghĩa là quản lý mọi khía cạnh của hợp đồng để đảm bảo rằng toàn bộ hiệu suất của nhà thầu tuân thủ theo các cam kết hợp đồng và các nghĩa vụ mua hàng được thực hiện.

“Cán bộ hợp đồng” có nghĩa là người(những người) được ủy quyền ký các văn bản hợp đồng ràng buộc Sở Xổ số Nhà nước và cam kết sử dụng quỹ của Sở Xổ số Nhà nước.

“Nhà thầu” có nghĩa là cá nhân hoặc công ty đã ký kết thỏa thuận cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho Sở Xổ số Nhà nước.

“Sở” có nghĩa là Sở Xổ số Nhà nước được thành lập theo Luật Xổ số Nhà nước.

"Bên lưu ký" có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào, bao gồm dịch vụ chuyển phát nhanh có bảo lãnh, dịch vụ xe bọc thép, ngân hàng, văn phòng trung ương hoặc khu vực của sở, hoặc bất kỳ cơ quan nhà nước nào thực hiện bất kỳ hoặc tất cả các hoạt động hoặc dịch vụ sau đây cho xổ số:

1. Việc bảo quản và phân phối vé cho các nhà bán lẻ;

2. Việc xử lý quỹ xổ số;

3. Việc gửi tiền xổ số; hoặc

4. Kế toán quỹ xổ số.

“Giám đốc” có nghĩa là Giám đốc Sở Xổ số Nhà nước hoặc người được giám đốc chỉ định.

"Chuyển khoản điện tử (EFT)" có nghĩa là giao dịch được thực hiện bằng máy tính để rút hoặc gửi tiền từ hoặc vào tài khoản ngân hàng.

"Hàng hóa" có nghĩa là tất cả vật liệu, thiết bị, vật tư, in ấn và phần cứng và phần mềm xử lý dữ liệu tự động.

"Phiên điều trần" có nghĩa là các quy trình của cơ quan khác với các yêu cầu thông tin hoặc thực tế có tính chất không chính thức được quy định tại §§ 2.2-4007 và 2.2-4019 của Bộ luật Virginia và chỉ bao gồm (i) cơ hội cho các bên tư nhân nộp bằng chứng thực tế trong các thủ tục chính thức như được quy định tại § 2.2-4009 của Bộ luật Virginia liên quan đến việc ban hành các quy định hoặc (ii) quyền tương tự của các bên tư nhân hoặc yêu cầu của các cơ quan công như được quy định tại § 2.2-4020 của Bộ luật Virginia liên quan đến các quyết định của vụ án.

“Hộ gia đình” có nghĩa là các thành viên của một nhóm cư trú tại cùng một địa chỉ.

“Những điểm không chính thức” có nghĩa là những khiếm khuyết hoặc thay đổi của giá thầu so với yêu cầu chính xác của Thư mời thầu mà không ảnh hưởng đến giá cả, chất lượng, số lượng hoặc lịch trình giao hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được mua.

“Gia đình trực hệ” có nghĩa là (i) vợ/chồng và (ii) bất kỳ người nào khác sống cùng hộ gia đình với viên chức hoặc nhân viên, là người phụ thuộc của viên chức hoặc nhân viên hoặc là người mà viên chức hoặc nhân viên là người phụ thuộc.

"Kiểm tra" có nghĩa là kiểm tra chặt chẽ và nghiêm ngặt hàng hóa và dịch vụ được cung cấp để xác định việc tuân thủ các yêu cầu hoặc thông số kỹ thuật của hợp đồng hiện hành. Đây là cơ sở để chấp nhận hoặc từ chối.

"Lời mời thầu (IFB)" có nghĩa là một tài liệu được sử dụng để mời thầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó bao gồm hoặc tham chiếu đến các thông số kỹ thuật hoặc phạm vi công việc và tất cả các điều khoản và điều kiện hợp đồng.

"Hối lộ" có nghĩa là quà tặng, ưu đãi hoặc khoản thanh toán nhằm gây ảnh hưởng không đúng mực đến các quyết định mua sắm.

“Thực thể pháp lý” có nghĩa là một thực thể, không phải là cá nhân, có đủ tư cách pháp lý để có thể hoạt động hợp pháp, khởi kiện hoặc bị kiện và đưa ra quyết định thông qua các đại lý, như trong trường hợp của một công ty.

"Hợp đồng thư" có nghĩa là văn bản hợp đồng sơ bộ được viết ra cho phép nhà thầu bắt đầu sản xuất hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ ngay lập tức.

"Xổ số" hoặc "xổ số tiểu bang" có nghĩa là xổ số hoặc các xổ số được thành lập và vận hành theo Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.

“Đàm phán” có nghĩa là quá trình mặc cả giữa hai hoặc nhiều bên, mỗi bên đều có quan điểm và mục tiêu riêng, nhằm đạt được thỏa thuận chung hoặc giải quyết vấn đề mà cả hai bên cùng quan tâm.

"Đàm phán không cạnh tranh" có nghĩa là quá trình đạt được thỏa thuận thông qua thảo luận và thỏa hiệp khi chỉ có một nguồn mua sắm khả thi hoặc các thủ tục mua sắm cạnh tranh không thể áp dụng.

"Dịch vụ phi chuyên nghiệp" có nghĩa là dịch vụ cá nhân không được định nghĩa là "dịch vụ chuyên nghiệp".

"Thông báo trúng thầu" có nghĩa là thông báo bằng văn bản gửi cho nhà cung cấp nêu rõ rằng nhà cung cấp đã nhận được hợp đồng với bộ phận.

"Thông báo về ý định trao thầu" có nghĩa là thông báo bằng văn bản được công khai trước khi ký kết hợp đồng, nêu rõ việc lựa chọn nhà cung cấp cho hợp đồng.

“Bảo lãnh thực hiện” nghĩa là hợp đồng bảo lãnh được thực hiện bằng toàn bộ giá trị hợp đồng sau khi bên trúng thầu trao thầu để bảo vệ bộ phận khỏi tổn thất do bên đó không thể hoàn thành hợp đồng theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

"Người" có nghĩa là một cá nhân và có thể mở rộng và áp dụng cho các nhóm cá nhân, cũng như một công ty, công ty hợp danh, hiệp hội, câu lạc bộ, quỹ tín thác, bất động sản, xã hội, công ty cổ phần, người tiếp quản, người ủy thác, người được chuyển nhượng, trọng tài, hoặc bất kỳ cá nhân nào khác hành động với tư cách là người được ủy thác hoặc đại diện, cho dù được tòa án chỉ định hay không, và bất kỳ sự kết hợp nào giữa các cá nhân, trừ khi ngữ cảnh có quy định khác. Trong bối cảnh cấp phép cho các đại lý bán vé số, "người" cũng có nghĩa là tất cả các sở, ban, ngành, ủy ban, cơ quan và đơn vị hành chính của Commonwealth, bao gồm các quận, thành phố, đô thị, các đơn vị hành chính và đơn vị hành chính của các đơn vị này.

"Hợp đồng dịch vụ cá nhân" có nghĩa là hợp đồng trong đó bộ phận có quyền chỉ đạo và giám sát nhân viên của các doanh nghiệp bên ngoài như thể người thực hiện công việc là nhân viên của bộ phận hoặc hợp đồng dịch vụ cá nhân từ một nhà thầu độc lập.

“Mua sắm” có nghĩa là quá trình thu thập hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm tất cả các hoạt động từ lập kế hoạch và chuẩn bị đến xử lý yêu cầu thông qua việc xử lý hóa đơn cuối cùng để thanh toán.

"Dịch vụ chuyên nghiệp" nghĩa là các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán, kiến trúc, khoa học hành vi, nha khoa, tư vấn bảo hiểm, khảo sát đất đai, kiến trúc cảnh quan, luật, y học, nhãn khoa, dược phẩm, kỹ thuật chuyên nghiệp, thú y và dịch vụ xổ số trực tuyến và vé số tức thời.

"Khiếu nại" có nghĩa là khiếu nại bằng văn bản về hành động hoặc quyết định mua sắm do bên đấu thầu hoặc bên chào thầu gửi đến bộ phận này với mục đích nhận được kết quả khắc phục.

“Lệnh mua hàng” (chỉ có bên mua ký) là biểu mẫu được sử dụng để mua hàng hóa hoặc dịch vụ khi không cần đến văn bản hợp đồng song phương có chữ ký của cả hai bên, đặc biệt là đối với các giao dịch mua nhỏ. Biểu mẫu này có thể được sử dụng cho những mục đích sau:

1. Để trao hợp đồng phát sinh từ Lời mời thầu (IFB).

2. Để thiết lập thỏa thuận mua hàng chung.

3. Là lệnh giao hàng để đặt hàng theo hợp đồng nhà nước hoặc các loại hợp đồng yêu cầu khác được lập ra cho mục đích đó.

"Yêu cầu thông tin (RFI)" có nghĩa là một tài liệu được sử dụng để lấy thông tin từ công chúng hoặc các nhà cung cấp tiềm năng về một hàng hóa hoặc dịch vụ. Bộ phận có thể hành động dựa trên thông tin nhận được để ký kết hợp đồng mà không cần ban hành IFB hoặc RFP.

"Yêu cầu đề xuất (RFP)" có nghĩa là một tài liệu được sử dụng để mời chào các nhà cung cấp mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó cho phép đàm phán với nhà cung cấp (bao gồm giá cả) so với đấu thầu cạnh tranh được sử dụng trong lời mời thầu.

"Nhà cung cấp có trách nhiệm" nghĩa là một cá nhân hoặc công ty có năng lực đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hợp đồng cũng như tính chính trực và độ tin cậy trong kinh doanh để đảm bảo thực hiện hợp đồng một cách thiện chí. Khi xác định nhà cung cấp có trách nhiệm, một số yếu tố bao gồm nhưng không giới hạn ở những yếu tố sau đây sẽ được xem xét. Nhà cung cấp phải:

1. Là đại lý hoặc nhà cung cấp thường xuyên của hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp;

2. Có khả năng tuân thủ lịch trình giao hàng hoặc thực hiện theo yêu cầu, có tính đến các cam kết kinh doanh khác;

3. Có thành tích làm việc đáng hài lòng; và

4. Có đủ cơ sở vật chất, tổ chức, kinh nghiệm, kỹ năng kỹ thuật và nguồn tài chính cần thiết để thực hiện các điều khoản của hợp đồng.

"Nhà cung cấp có trách nhiệm" nghĩa là một cá nhân hoặc công ty đã nộp giá thầu, đề xuất, chào hàng hoặc thông tin phù hợp với mọi khía cạnh quan trọng của lời mời chào.

"Nhà bán lẻ [ và đại lý bán hàng ]" có nghĩa là một cá nhân hoặc doanh nghiệp được sở cấp phép làm đại lý bán vé số hoặc cổ phiếu.

"Doanh số", "tổng doanh số", "doanh số hàng năm" và các thuật ngữ tương tự có nghĩa là tổng doanh số bán vé bao gồm bất kỳ khoản chiết khấu nào được phép dành cho nhà bán lẻ để trả công cho họ.

"Dịch vụ" có nghĩa là bất kỳ công việc nào do nhà thầu độc lập thực hiện, trong đó dịch vụ được cung cấp không bao gồm chủ yếu việc mua thiết bị hoặc vật liệu, hoặc cho thuê thiết bị, vật liệu và đồ dùng.

"Nguồn duy nhất" có nghĩa là chỉ có một nguồn thực tế có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.

"Mời chào hàng" có nghĩa là Thư mời thầu (IFB), Yêu cầu đề xuất (RFP), Yêu cầu thông tin (RFI) hoặc bất kỳ tài liệu nào khác do bộ phận ban hành hoặc cuộc gọi điện thoại của bộ phận để lấy giá thầu, đề xuất hoặc thông tin nhằm mục đích ký kết hợp đồng.

"Luật Xổ số Tiểu bang" có nghĩa là Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.

"Trái phiếu bảo lãnh" có nghĩa là một thỏa thuận bảo hiểm trong đó bên thứ ba đồng ý chịu trách nhiệm trả một số tiền cụ thể cho sở trong trường hợp nhà bán lẻ không thực hiện được nghĩa vụ của mình với sở.

"Giao dịch" có nghĩa là bất kỳ vấn đề nào được bất kỳ cơ quan chính phủ hoặc cơ quan tư vấn nào xem xét, cho dù trong một ủy ban, tiểu ban hoặc thực thể khác của cơ quan đó hay trước chính cơ quan đó, mà hành động chính thức được thực hiện hoặc dự kiến thực hiện.

"Nhà cung cấp" có nghĩa là người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho bộ phận.

11VAC5-20-60. Quảng cáo.

A. Quảng cáo có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở quảng cáo in;quảng cáo trên đài phát thanh và truyền hình; quảng cáokỹthuật số, điện tử và video; biển quảng cáo;tài liệutại điểm mua hàng và; tài liệu trưng bàytạiđiểm bánhàng; và Internet và phương tiện truyền thông xã hội.

B. Bất kỳ nhà bán lẻ xổ số nào cũng có thể sử dụng tài liệu quảng cáo của riêng mình trừ khi bộ phận đó phản đối. Bộ phận này sẽ xây dựng hướng dẫn bằng văn bản cho các tài liệu đó.

C. Bộ phận này có thể cung cấp màn hình thông tin hoặc tài liệu khác cho nhà bán lẻ, người sẽ đặt tài liệu ở vị trí dễ nhìn thấy đối với công chúng.

D. Sở có thể sản xuất các áp phích, tập sách nhỏ hoặc tờ rơi đặc biệt mô tả các khía cạnh khác nhau của xổ số và cung cấp những thứ này cho các nhà bán lẻ xổ số để dán hoặc phân phát.

11VAC5-20-70. Hoạt động của phòng ban. (Bãi bỏ.)

A. Sở sẽ tiến hành kinh doanh với công chúng, các nhà bán lẻ xổ số, nhà cung cấp và những người khác một cách chính trực và trung thực.

B. Việc phân chia số tiền thu được từ việc bán vé hoặc cổ phiếu sẽ được chia gần đúng như sau:

Tỷ lệ phần trăm có thể thay đổi theo từng năm dựa trên số tiền thưởng được trả.

C. Quỹ Xổ số Nhà nước sẽ được thành lập như một tài khoản trong hệ thống kế toán của Commonwealth. Tài khoản sẽ được lập theo các thủ tục thông thường và sẽ chịu sự quản lý và kiểm soát như các tài khoản nhà nước khác. Nguồn tài trợ sẽ được lấy từ doanh số bán hàng.

1. Trong Quỹ Xổ số Nhà nước, sẽ có một tài khoản phụ "Quỹ dự trữ đặc biệt cho giải thưởng xổ số" được tạo trong tài khoản Quỹ Xổ số Nhà nước, tài khoản này sẽ được sử dụng khi số tiền thưởng xổ số vượt quá tiền mặt của sở. Trừ khi có quy định khác trong Đạo luật phân bổ ngân sách, 5.0% tổng doanh thu hàng tháng sẽ được chuyển vào Quỹ dự trữ đặc biệt giải thưởng xổ số cho đến khi số tiền của Quỹ dự trữ đặc biệt giải thưởng xổ số đạt 5.0% tổng doanh thu xổ số từ doanh thu hàng năm của năm trước hoặc 5 triệu đô la, tùy theo số nào ít hơn.

Một. Việc tính toán 5.0% sẽ được thực hiện cho mỗi trò chơi tức thời hoặc trực tuyến.

b. Hội đồng quản trị có thể điều chỉnh nguồn tài trợ của tài khoản phụ này bất cứ lúc nào.

2. Các tài khoản phụ khác có thể được thiết lập trong tài khoản Quỹ Xổ số Nhà nước khi cần theo chỉ đạo của hội đồng quản trị theo yêu cầu của giám đốc với sự đồng ý của Kiểm toán viên Nhà nước và Kiểm toán viên Tài khoản công.

3. Theo Đạo luật phân bổ ngân sách, Kiểm toán viên Nhà nước cung cấp một hạn mức tín dụng không tính lãi không vượt quá $25,000,000 cho bộ phận. Dòng tín dụng này thay thế cho Quỹ dự trữ đặc biệt cho hoạt động được Tổng kiểm toán yêu cầu thành lập theo § 58.1-4022 B của Bộ luật Virginia. Việc rút tiền từ hạn mức tín dụng này có thể được thực hiện ngay khi có yêu cầu của bộ phận.

D. Hội đồng quản trị và giám đốc có thể giải quyết các vấn đề không được đề cập trong các Chương 20 (11VAC5-20), 31 (11VAC5-31) và 41 (11VAC5-41) cần thiết hoặc mong muốn cho hoạt động và quản lý xổ số hiệu quả và tiết kiệm.

11VAC5-20-150. Hội nghị về việc từ chối, đình chỉhoặc thu hồi giấy phép bán lẻ.

Việc tiến hành các cuộc họp kháng cáo giấy phép sẽ tuân thủ theo các điều khoản của § 2.2-4018 Điều 3 (§ 2.2-4018 et seq.) của Chương 40 của Tiêu đề 2.2 của Bộ luật Virginia liên quan đến các quyết định về vụ án.

1. Một cuộc họp ban đầu bao gồm quá trình tìm hiểu sự thật không chính thức sẽ được viên chức hội nghị tiến hành để cố gắng giải quyết vấn đề theo cách thỏa đáng cho các bên liên quan.

2. Nếu đơn kháng cáo không được giải quyết thông qua quá trình tìm hiểu sự thật không chính thức, theo yêu cầu của người kháng cáo, hội đồng sẽ tiến hành phiên điều trần chính thức công khai. Sau khi kết thúc việc xem xét bằng chứng, hội đồng có thể xem xét quyết định của mình trong phiên họp kín. Sau đó, hội đồng sẽ đưa ra quyết định về vụ việc.

3. Sau khi nhận được quyết định của hội đồng về vụ án, người kháng cáo có thể chọn theo đuổi hành động pháp lý theo các điều khoản của Đạo luật thủ tục hành chính (APA) liên quan đến việc xem xét của tòa án.

11VAC5-20-160. Thủ tục kháng cáo quyết định cấp phép.

A. Khi nhận được thông báo rằng (i) đơn xin cấp giấy phép hoặc gia hạn giấy phép đã bị giám đốc từ chối, hoặc (ii) giám đốc có ý định hoặc đã thực hiện hành động đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép hiện hành, người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép có thể kháng cáo bằng cách nộp thông báo kháng cáo bằng văn bản yêu cầu họp về hành động cấp phép. Thông báo kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về hành động cấp phép.

1. Việc nhận được thông báo về hành động cấp phép được gửi trong phong bì có dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ được coi là đã diễn ra chậm nhất là ngày thứ ba sau ngày gửi thư đến địa chỉ cuối cùng được biết đến của người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép. Nếu ngày thứ ba rơi vào ngày mà Bưu điện Hoa Kỳ không chuyển phát thư, thông báo được coi là đã được nhận vào ngày làm việc tiếp theo. "Địa chỉ được biết gần đây nhất" có nghĩa là địa chỉ được hiển thị trên đơn đăng ký của người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép, trừ khi người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép đã cung cấp cho sở một địa chỉ mới hơn.

2. Thông báo kháng cáo sẽ được coi là đúng thời hạn nếu có dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ cho thấy việc gửi thư diễn ra vào hoặc trước ngày 30được quy định trong tiểu mục 1 của tiểu mục A của phần này.

B. Thông báo kháng cáo có thể được gửi qua thư hoặc trao tận tay cho giám đốc tại văn phòng trụ sở Cục Xổ số Nhà nước.

1. Thông báo kháng cáo được gửi trực tiếp chỉ được coi là hợp lệ nếu được nhận tại trụ sở của Cục Xổ số Nhà nước trong thời gian quy định tại khoản A của phần này.

2. Việc giao trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến văn phòng khu vực của Sở Xổ số Nhà nước hoặc bất kỳ văn phòng nào khác của Sở Xổ số Nhà nước hoặc đến nhân viên bán vé số đều không đủ điều kiện.

3. Người kháng cáo chịu hoàn toàn trách nhiệm về phương pháp đã chọn để nộp thông báo kháng cáo.

C. Thông báo kháng cáo phải nêu rõ:

1. Quyết định của giám đốc đang bị kháng cáo;

2. Cơ sở pháp lý và thực tế cho việc kháng cáo;

3. Số giấy phép của nhà bán lẻ hoặc Số kiểm soát đơn xin cấp phép của nhà bán lẻ; và

4. Bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người kháng cáo muốn đưa vào liên quan đến đơn kháng cáo.

11VAC5-20-170. Thủ tục tiến hành hội nghị cấp phép tìmhiểuthực tế không chính thức.

A. Cán bộ hội nghị sẽ tiến hành hội nghị tìm hiểu sựthậtkhông chính thức với người kháng cáo nhằm mục đích giải quyết hành động cấp phép đang được tranh chấp.

B. Cán bộ hội nghị sẽ tổ chức hội nghị sớm nhất có thể nhưng không muộn hơn 30 ngày sau khi thông báo kháng cáo được nộp, trừ khi cán bộ hội nghị hoặc người được chỉ định chỉ định một ngày khác và được người kháng cáo chấp nhận. Thông báo nêu rõ ngày, giờvà địa điểm tổ chức hội nghị sẽ được gửi cho người kháng cáo qua đường bưu điện có chứng nhận, yêu cầu xác nhận đã nhận, ít nhất 10 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, trừ khi người kháng cáo đồng ý thời gian ngắn hơn.

C. Một cuộc họp có thể được tiến hành qua điện thoại, tùy theo sự lựa chọn của người kháng cáo.

D. Các hội nghị phải được tổ chức một cách không chính thức.

1. Các cuộc họp sẽ được ghi lại bằng điện tử. Các bản ghi âm sẽ được lưu giữ cho đến khi thời hạn kháng cáo tiếp theo hết hạn.

2. Có thể sử dụng phóng viên tòa án. Người ghi chép phiên tòa sẽ được trả lương bởi người yêu cầu. Nếu người kháng cáo chọn có phóng viên tòa án, biên bản sẽ được cung cấp cho bộ phận đó. Bản sao này sẽ trở thành một phần hồ sơ của khoa.

3. Người kháng cáo có thể xuất hiện trực tiếp hoặc có thể có luật sư đại diện để trình bày các sự kiện, lập luậnhoặc bằng chứng về vấn đề cần được lắng nghe và có thể yêu cầu các bên khác xuất hiện để trình bày lời khai.

4. Cơ quan này sẽ trình bày sự việc trong vụ án và có thể yêu cầu các bên khác ra trình bày lời khai.

5. Bất kỳ bên nào cũng có thể đặt câu hỏi vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình trình bày thông tin, tùy thuộc vào đặc quyền của viên chức hội nghị trong việc điều chỉnh thứ tự trình bày theo cách thức mà theo quyết định riêng của mình, phục vụ tốt nhất cho lợi ích phát triển sự việc một cách công bằng.

6. Cán bộ hội nghị có thể loại trừ thông tin bất kỳ lúc nào mà theo quyết định riêng của mình, là không liên quan hoặc thông tin lặp lại thông tin đã nhận được.

7. Người điều hành hội nghị sẽ tuyên bố hội nghị kết thúc khi thời gian do người điều hành hội nghị ấn định đã hết.

E. Thông thường, viên chức hội nghị sẽ đưa ra quyết định của mình trong vòng 15 ngày sau khi kết thúc hội nghị không chính thức. Tuy nhiên, đối với cuộc họp có phóng viên tòa án, viên chức cuộc họp phải đưa ra quyết định trong vòng 15 ngày sau khi nhận được biên bản cuộc họp. Trong mọi trường hợp, cơ quan phải tuân thủ APA. Quyết định sẽ được đưa ra dưới dạng một lá thư gửi cho người kháng cáo tóm tắt vụ việc và nêu rõ quyết định của mình về vấn đề này. Quyết định sẽ được gửi cho người kháng cáo qua thư bảo đảm, yêu cầu phải có biên nhận trả lời.

F. Sau khi nhận được quyết định của viên chức hội nghị về hội nghị không chính thức, người kháng cáo có thể chọn kháng cáo lên hội đồng để được điều trần chính thức về hành động cấp phép. Yêu cầu kháng cáo phải:

1. Phải nộp bằng văn bản trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được quyết định của viên chức hội nghị về hội nghị không chính thức;.

2. Gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp cho chủ tịch hội đồng quản trị tại trụ sở Cục Xổ số Nhà nước.

3. Được điều chỉnh bởi các thủ tục tương tự trong 11VAC5-20-160 B để nộp thông báo kháng cáo ban đầu.

4. Tình trạng:

Một. Quyết định của viên chức hội nghị đang bị kháng cáo;

b. Cơ sở pháp lý và thực tế cho việc kháng cáo;

c. Số giấy phép của nhà bán lẻ hoặc Số kiểm soát đơn xin cấp phép của nhà bán lẻ; và

d. Bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người kháng cáo muốn đưa vào liên quan đến đơn kháng cáo.

11VAC5-20-180. Thủ tục tiến hành phiên điều trần cấp phép chính thức.

A. Hội đồng sẽ tiến hành phiên điều trần chính thức tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo sau khi nhận được thông báo kháng cáo về hành động cấp phép, nếu ngày họp theo lịch trình cho phép thông báo trước 10 ngày cho bên kháng cáohoặc vào ngày do chủ tịch hội đồng quyết định và bên kháng cáo chấp nhận.

B. Đa số thành viên hội đồng phải chấp thuận đơn kháng cáo. Trường hợp Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì các thành viên có mặt bầu một người trong số họ để chủ trì phiên điều trần.

C. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể tùy ý chỉ định một ủy ban của hội đồng quản trị để giải quyết các khiếu nại về cấp phép và hành động thay mặt cho ủy ban đó. Ủy ban đó phải có ít nhất ba thành viên sẽ xem xét đơn kháng cáo thay mặt cho hội đồng. Nếu chủ tịch hội đồng không có mặt, các thành viên của ủy ban sẽ chọn một người trong số họ để chủ trì phiên điều trần.

D. Thông báo về ngày, giờvà địa điểm tổ chức phiên điều trần sẽ được gửi cho người kháng cáo qua đường bưu điện có chứng nhận, yêu cầu xác nhận đã nhận, ít nhất 10 ngày trước ngày ấn định cho phiên điều trần, trừ khi người kháng cáo đồng ý thời gian ngắn hơn.

E. Phiên điều trần sẽ được tiến hành theo các quy định của Điều 3 (§ 2.2-4018 et seq.) của APA (§ 2.2-4018 et seq.) và sẽ được công khai cho công chúng.

1. Phiên điều trần sẽ được ghi âm điện tử và bản ghi âm sẽ được lưu giữ cho đến khi thời hạn kháng cáo lên tòa án tiếp theo hết hạn.

2. Có thể sử dụng phóng viên tòa án. Người ghi chép phiên tòa sẽ được trả lương bởi người yêu cầu. Nếu người kháng cáo chọn có phóng viên tòa án, biên bản sẽ được cung cấp cho bộ phận đó. Bản sao này sẽ trở thành một phần hồ sơ của khoa.

3. Các điều khoản của §§ 2.2-4020 đến 2.2-4023 của APA sẽ được áp dụng đối với các quyền và trách nhiệm của người kháng cáo và của bộ phận.

F. Thông thường, hội đồng sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản trong vòng 21 ngày kể từ khi kết thúc phiên điều trần. Tuy nhiên, đối với phiên điều trần có phóng viên tòa án, hội đồng sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản trong vòng 21 ngày kể từ ngày nhận được biên bản phiên điều trần. Trong mọi trường hợp, cơ quan phải tuân thủ APA.

1. Bản sao quyết định bằng văn bản của hội đồng sẽ được gửi cho người kháng cáo qua thư được chứng nhận, yêu cầu phải có biên nhận trả lời. Quyết định bằng văn bản gốc sẽ được sở lưu giữ và trở thành một phần của hồ sơ vụ án.

2. Quyết định bằng văn bản sẽ có nội dung:

a. Một tuyên bố về sự kiện được gọi là "Phát hiện sự kiện";

b. Một tuyên bố kết luận được gọi là "Kết luận" và bao gồm nhiều chi tiết mà hội đồng cảm thấy cần thiết để nêu rõ lý do và cơ sở cho quyết định của mình; và

c. Một tuyên bố, được gọi là "Quyết định và Lệnh", nêu rõ quyết định và lệnh của hội đồng trong vụ việc.

G. Sau khi nhận được quyết định của hội đồng về vụ việc, người kháng cáo có thể chọn theo đuổi việc xem xét của tòa án theo quy định trong APA.

Phần IV
Mua sắm

11VAC5-20-200. Mua sắm nói chung.

Sở Xổ số Tiểu bang sẽ mua hàng hóa hoặc dịch vụ theo các thủ tục có trong Sổ tay Mua sắm Xổ số Virginia do hội đồng thành lập, sau khi tham khảo ý kiến của giám đốc, theo Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.

BIỂU MẪU (11VAC5-20) (Bãi bỏ.)

Yêu cầu hội nghị không chính thức,1996.

Yêu cầu phiên điều trần hành chính chính thức, 1996.

TÀI LIỆU ĐƯỢC THAM CHIẾU (11VAC5-20) (Bị bãi bỏ.)

Sổ tay mua vé số của Virginia, Bản phát hành 1, Tháng 10 2005, Cục Xổ số Virginia.