Phần I
Quy định chung

18VAC115-20-10. Định nghĩa.

A. Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có nghĩa được quy định trong § 54.1-3500 của Bộ luật Virginia:

"Hoạt động thẩm định"

"Bảng"

"Counseling"

"Can thiệp điều trị tư vấn"

"Cố vấn chuyên nghiệp"

B. Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có ý nghĩa như sau, trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ ý nghĩa khác:

"Dịch vụ tư vấn hỗ trợ" có nghĩa là các hoạt động như quản lý hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, chuyển tuyến và điều phối dịch vụ.

"Người nộp đơn" có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào đã nộp đơn chính thức và trả lệ phí nộp đơn xin cấp phép hành nghề cố vấn chuyên nghiệp.

"CACREP" có nghĩa là Hội đồng công nhận chương trình tư vấn và giáo dục liên quan.

"Ứng viên xin cấp phép" có nghĩa là người đã hoàn thành đầy đủ các yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm để được cấp phép và được hội đồng coi là đủ điều kiện để tham gia kỳ thi.

“Dịch vụ tư vấn lâm sàng” có nghĩa là các hoạt động như đánh giá, chẩn đoán, lập kế hoạch điều trị và thực hiện điều trị.

"Lĩnh vực năng lực" có nghĩa là lĩnh vực mà một người sở hữu kiến thức và kỹ năng cũng như khả năng áp dụng chúng vào môi trường lâm sàng.

"COAMFTE" có nghĩa là Ủy ban công nhận về giáo dục trị liệu hôn nhân và gia đình.

"CORE" có nghĩa là Hội đồng Giáo dục Phục hồi chức năng.

"Cơ sở miễn trừ" có nghĩa là một cơ quan hoặc tổ chức mà không yêu cầu cấp phép để tham gia vào hoạt động tư vấn theo các điều kiện được quy định tại § 54.1-3501 của Bộ luật Virginia.

"Đối mặt" có nghĩa là cung cấp dịch vụ tư vấn lâm sàng trực tiếp cho khách hàng.

"Giám sát nhóm" có nghĩa là quá trình giám sát lâm sàng không quá sáu người trong một nhóm do một giám sát viên có trình độ thực hiện.

"Thực tập" có nghĩa là kinh nghiệm thực tế, có kế hoạch, được giám sát, nâng cao có được trong môi trường lâm sàng, quan sát và áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật đã học được trong môi trường đào tạo hoặc giáo dục - một khóa học học thuật chính thức từ một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận trong khu vực, trong đó có được kinh nghiệm thực tế, được giám sát trong môi trường lâm sàng về việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật tư vấn.

"Quyền tài phán" có nghĩa là một tiểu bang, lãnh thổ, quận, tỉnhhoặc quốc gia đã cấp chứng chỉ chuyên môn hoặc giấy phép hành nghề, sử dụng danh hiệu chuyên môn hoặc tự xưng là người hành nghề đó.

"Cơ sở không được miễn trừ" có nghĩa là cơ sở không đáp ứng các điều kiện miễn trừ đối với các yêu cầu cấp phép để tham gia hoạt động tư vấn như được quy định tại § 54.1-3501 của Bộ luật Virginia.

"Cơ quan công nhận khu vực" nghĩa là một trong những cơ quan công nhận khu vực được Bộ trưởng Bộ Giáo dục Hoa Kỳ công nhận, chịu trách nhiệm công nhận các cơ sở giáo dục sau trung học phổ thông.

"Thực tập" có nghĩa là trải nghiệm lâm sàng sau khi thực tập , sau đại học, được giám sát và đăng ký với hội đồng.

"Người thường trú" có nghĩa là cá nhân đã nộp hợp đồng giám sát và đã nhận được sự chấp thuận của hội đồng để cung cấp dịch vụ lâm sàng trong tư vấn chuyên môn dưới sự giám sát.

"Giám sát" có nghĩa là quá trình liên tục do người giám sát thực hiện, người này theo dõi hiệu suất của người được giám sát và cung cấp tư vấn, hướng dẫnvà chỉ dẫn thường xuyên, có ghi chép cho cá nhân hoặc nhóm về các kỹ năng và năng lực lâm sàng của người được giám sát.

18VAC115-20-20. Phí do hội đồng quản trị yêu cầu.

A. Hội đồng đã thiết lập các khoản phí sau đây áp dụng cho việc cấp phép hành nghề cố vấn chuyên nghiệp:

B. Mọi khoản phí đều không được hoàn lại.

C. Lệ phí thi sẽ được xác định và thanh toán theo quyết định của hội đồng.

Phần II
Yêu cầu cấp phép

18VAC115-20-40. Điều kiện tiên quyết để được cấp phép thông qua kỳ thi.

Mọi ứng viên xin cấp phép hành nghề do hội đồng thẩm định phải:

1. Đáp ứng các yêu cầu của chương trình cấp bằng được quy định trong 18VAC115-20-49, các yêu cầu về khóa học được quy định trong 18VAC115-20-50 hoặc 18VAC115-20-51, và các yêu cầu về kinh nghiệm được quy định trong 18VAC115-20-52; và

2. Nộp những nội dung sau đây lên hội đồng quản trị:

a. Một đơn xin đã hoàn thành;

b. Bảng điểm chính thức chứng minh việc người nộp đơn đã hoàn thành chương trình cấp bằng và các yêu cầu về khóa học được quy định trong 18VAC115-20-49 và 18VAC115-20-50 hoặc 18VAC115-20-51. Bảng điểm đã nộp trước đó để đăng ký hướng dẫn không phải nộp lại trừ khi sau đó đã có thêm khóa học;

c. Xác minh các biểu mẫu Giám sát chứng minh việc đáp ứng các yêu cầu về kinh nghiệm cư trú của 18VAC115-20-52 và bản sao của tất cả các biểu mẫu đánh giá bắt buộc, bao gồm xác minh giấy phép hiện hành của người giám sát nếu bất kỳ phần nào của thời gian cư trú diễn ra ở một khu vực pháp lý khác;

d. Xác minh tài liệu về bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên môn về sức khỏe tâm thần hoặc sức khỏe nào khác từng được cấp tại một khu vực pháp lý khác; và

ví dụ. Phí xử lý đơn và cấp phép ban đầu theo quy định tại 18VAC115-20-20.

3. Không có hành động kỷ luật nào chưa được giải quyết đối với giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề y hoặc sức khỏe tâm thần được cấp tại Virginia hoặc một khu vực pháp lý khác.  Hội đồng sẽ xem xét lịch sử hành động kỷ luật theo từng trường hợp cụ thể.

18VAC115-20-45. Điều kiện tiên quyết để được cấp phép bằng chứng thực.

A. Mọi người nộp đơn xin cấp phép bằng chứng thực phải có hoặc đã có giấy phép cố vấn chuyên nghiệp tại một khu vực pháp lý khác của Hoa Kỳ và phải nộp những giấy tờ sau:

1. Một đơn đăng ký đã hoàn tất;

2. Phí xử lý đơn và phí cấp phép ban đầu theo quy định tại 18VAC115-20-20;

3. Xác minh tất cả các giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên môn về sức khỏe tâm thần hoặc sức khỏe đã từng được cấp tại bất kỳ khu vực pháp lý nào khác. Để đủ điều kiện chứng thực, người nộp đơn phải không có hành động nào chưa được giải quyết đối với giấy phép hoặc chứng chỉ. Hội đồng sẽ xem xét lịch sử hành động kỷ luật theo từng trường hợp cụ thể;

4. Tài liệu chứng minh đã hoàn thành các yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm như được nêu trong tiểu mục B của phần này;

5. Xác minh điểm đạt yêu cầu trong kỳ thi cấp phép hành nghề tư vấn tại khu vực pháp lý nơi cấp phép; và

6. Bản tuyên thệ đã đọc và hiểu các quy định và luật lệ quản lý hoạt động tư vấn chuyên nghiệp tại Virginia.

B. Mọi người nộp đơn xin cấp phép bằng chứng thực phải đáp ứng một trong những điều kiện sau:

1. Yêu cầu về giáo dục phù hợp với những yêu cầu được chỉ định trong 18VAC115-20-49 và 18VAC115-20-51 và yêu cầu về kinh nghiệm phù hợp với những yêu cầu được chỉ định trong 18VAC115-20-52; hoặc

2. Nếu người nộp đơn không có bằng cấp về giáo dục và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của chương này, người đó phải cung cấp:

a. Tài liệu chứng minh trình độ học vấn và kinh nghiệm được giám sát đáp ứng các yêu cầu của khu vực pháp lý mà người đó được cấp phép ban đầu, được xác minh bằng bảng điểm chính thức và bản sao có chứng thực của hồ sơ đăng ký gốc; và

b. Bằng chứng về việc hành nghề lâm sàng sau khi được cấp phép trong lĩnh vực tư vấn, như được định nghĩa trong § 54.1-3500 của Bộ luật Virginia, trong năm 24 trong sáu năm 60 tháng gần nhất ngay trước khi nộp đơn xin cấp phép tại Virginia. Thực hành lâm sàng có nghĩa là cung cấp dịch vụ tư vấn lâm sàng trực tiếp hoặc giám sát lâm sàng các dịch vụ tư vấn.

3. Thay vì bảng điểm xác minh trình độ học vấn và tài liệu xác minh kinh nghiệm được giám sát, hội đồng có thể chấp nhận xác minh từ cơ quan đăng ký chứng chỉ của Hiệp hội các Hội đồng tư vấn tiểu bang Hoa Kỳ hoặc bất kỳ tổ chức nào khác được hội đồng công nhận.

18VAC115-20-49. Yêu cầu của chương trình cấp bằng.

A. Các chương trình được CACREP hoặc CORE chấp thuận được công nhận là đáp ứng định nghĩa về chương trình cấp bằng sau đại học giúp cá nhân chuẩn bị hành nghề tư vấn và can thiệp điều trị tư vấn như được định nghĩa trong § 54.1-3500 của Bộ luật Virginia.

B. Người nộp đơn phải đã hoàn thành bằng sau đại học từ một chương trình đào tạo cá nhân để hành nghề tư vấn và can thiệp điều trị tư vấn, như được định nghĩa trong § 54.1-3500 của Bộ luật Virginia, được cung cấp bởi một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận bởi một cơ quan công nhận khu vực và đáp ứng các tiêu chí sau:

1. Phải có một chuỗi các nghiên cứu học thuật với mục đích rõ ràng là đào tạo các cố vấn như đã được tổ chức ghi nhận;

2. Phải có một khoa đào tạo cố vấn có thể nhận dạng được và một nhóm sinh viên có thể nhận dạng được hoàn thành trình tự học tập học thuật đó; và

3. Đơn vị học thuật phải có thẩm quyền rõ ràng và trách nhiệm chính đối với các lĩnh vực cốt lõi và chuyên ngành.

18VAC115-20-51. Yêu cầu về khóa học.

A. Người nộp đơn phải hoàn thành thành công 60 giờ học kỳ hoặc 90 giờ học quý của chương trình sau đại học trong các khóa học cốt lõi sau với tối thiểu ba giờ học kỳ hoặc 4.0 giờ học quý trong mỗi lĩnh vực được xác định trong các phân mục 1 đến 12 của tiểu mục này:

1. Bản sắc, chức năng và đạo đứccủa tư vấn chuyên nghiệp;

2. Các lý thuyết về tư vấn và trị liệu tâm lý;

3. Kỹ thuật tư vấn và trị liệu tâm lý;

4. Sự tăng trưởng và phát triển của con người;

5. Tư vấn nhóm và trị liệu tâm lý, lý thuyết và kỹ thuật;

6. Lý thuyết và kỹ thuật tư vấn và phát triển nghề nghiệp;

7. Các thủ tục thẩm định, đánh giávà chẩn đoán;

8. Hành vi bất thường và bệnh lý tâm thần;

9. Tư vấn đa văn hóa, lý thuyết và kỹ thuật;

10. Nghiên cứu;

11. Chẩn đoán và điều trị các rối loạn nghiện;

12. Lý thuyết hệ thống hôn nhân và gia đình; và

13. Thực tập có giám sát kéo dài ít nhất 600 giờ, bao gồm 240 giờ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.

B. Nếu 60 giờ tư vấn sau đại học được hoàn thành trước ngày 12 tháng 4, 2000, hội đồng có thể chấp nhận những giờ đó nếu chúng đáp ứng các quy định có hiệu lực tại thời điểm 60 giờ được hoàn thành.

18VAC115-20-52. Nơi cư trú.

A. Đăng ký. 1. Người nộp đơn cung cấp dịch vụ tư vấn phải:

Một. 1. Cùng với người giám sát của mình, hãy đăng ký hợp đồng giám sát của họ trên các biểu mẫu thích hợp để hội đồng chấp thuận trước khi bắt đầu hành nghề dưới sự giám sát;

b. 2. Đã nộp bảng điểm chính thức chứng minh bằng tốt nghiệp như được chỉ định trong 18VAC115-20-49 bao gồm việc hoàn thành khóa học và yêu cầu thực tập được chỉ định trong 18VAC115-20-50 hoặc 18VAC115-20-51; và

c. 3. Nộp lệ phí đăng ký.

2. Sau 3 tháng 9, 2008, những người nộp đơn bắt đầu cư trú tại các cơ sở được miễn trừ phải đăng ký giám sát với hội đồng để đảm bảo khả năng chấp nhận tại thời điểm nộp đơn.

B. Yêu cầu về cư trú.

1. Người nộp đơn xin cấp phép phải hoàn thành khóa đào tạo nội trú có giám sát kéo dài 4,000giờ 3,400giờ về thực hành tư vấn với vai trò là cố vấn chuyên nghiệp làm việc với nhiều nhóm đối tượng, vấn đề lâm sàngvà phương pháp tiếp cận lý thuyết khác nhau trong các lĩnh vực sau:

a. Tư vấn, Đánh giá và chẩn đoán bằng các kỹ thuật trị liệu tâm lý;

b. Các thủ tục thẩm định, đánh giávà chẩn đoán;

c. Lập kế hoạch và thực hiện điều trị;

d. Quản lý hồ sơ và lưu trữ hồ sơ;

e. Danh tính và chức năng của cố vấn chuyên nghiệp; và

f. Đạo đức nghề nghiệp và tiêu chuẩn thực hành.

2. Chương trình nội trú phải bao gồm tối thiểu 200 giờ giám sát trực tiếp giữa người giám sát và bác sĩ nội trú trong quá trình tư vấn và đánh giá các dịch vụ tư vấn lâm sàng do bác sĩ nội trú cung cấp. Chương trình giám sát phải diễn ra tối thiểu một giờ và tối đa bốn giờ cho mỗi 40 giờ kinh nghiệm làm việc trong suốt thời gian nội trú. Để đáp ứng yêu cầu giám sát 200giờ, việc gặp mặt trực tiếp có thể bao gồm việc sử dụng công nghệ bảo mật giúp duy trì tính bảo mật của khách hàng và cung cấp khả năng giao tiếp trực quan, thời gian thực giữa người giám sát và cư dân.

3. Không quá một nửa trong số 200 giờ này có thể được đáp ứng bằng sự giám sát của nhóm. Một giờ giám sát nhóm sẽ được coi là tương đương với một giờ giám sát cá nhân.

4. Việc giám sát không đồng thời với thời gian cư trú sẽ không được chấp nhận, đồng thời giờ cư trú sẽ không được tích lũy nếu không có sự giám sát được chấp thuận.

3. 5. Thời gian nội trú phải bao gồm ít nhất 2,000 giờ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ tư vấn lâm sàng. Số giờ còn lại có thể được sử dụng để thực hiện các dịch vụ tư vấn bổ trợ.

4. 6. Thực tập sau đại học vượt quá 600 giờ, được hoàn thành trong một chương trình đáp ứng các yêu cầu quy định tại 18VAC115-20-49, có thể được tính không quá 600 giờ trong tổng số 4,000 giờ kinh nghiệm bắt buộc. Thực tập sẽ bao gồm 20 giờ giám sát cá nhân tại chỗ và 20 giờ giám sát cá nhân hoặc theo nhóm bên ngoài. Để được tính vào chương trình thực tập, số giờ thực tập sẽ không được bắt đầu cho đến khi hoàn thành 30 giờ học kỳ cho chương trình sau đại học, tối đa là 300 giờ bổ sung cho các yêu cầu của chương trình thực tập.

5. Thực tập cấp bằng sau đại học được hoàn thành trong chương trình được CACREP, CORE hoặc COAMFTE chấp thuận có thể được tính không quá 900 trong tổng số 4,000 giờ kinh nghiệm bắt buộc.

6. Để bất kỳ kỳ thực tập nào ở cấp độ sau đại học được tính vào thời gian nội trú, người giám sát lâm sàng hoặc giảng viên phải có giấy phép theo quy định tại tiểu mục C của phần này. 

7. Hội đồng có thể xem xét các yêu cầu đặc biệt trong trường hợp các quy định tạo ra gánh nặng không đáng có liên quan đến địa lý hoặc khuyết tật , hạn chế khả năng tiếp cận sự giám sát có trình độ của cư dân.

8. Đối với những ứng viên đăng ký khóa học tích hợp tại một cơ sở giáo dục được công nhận để lấy bằng sau đại học sau trình độ thạc sĩ, kinh nghiệm được giám sát có thể bắt đầu sau khi hoàn thành 30 giờ học kỳ sau đại học hoặc 45 giờ học quý sau đại học, bao gồm cả thực tập và sẽ bao gồm khóa học sau đại học trong các lĩnh vực cốt lõi như được quy định trong 18VAC115-20-50 hoặc 18VAC115-20-51.

9. 8. Người dân không được tự nhận mình là cố vấn chuyên nghiệp, trực tiếp lập hóa đơn cho các dịch vụ được cung cấp hoặc tự coi mình là người hành nghề độc lập, tự chủ hoặc cố vấn chuyên nghiệp. Trong thời gian nội trú, các bác sĩ nội trú phải sử dụng tên và chữ viết tắt tên bằng cấp của mình, cũng như chức danh "Bác sĩ nội trú chuyên ngành tư vấn" trong mọi thông tin liên lạc bằng văn bản. Khách hàng sẽ được thông báo bằng văn bản về tình trạng cư trú, tên, địa chỉ làm việc và số điện thoại của người giám sát.

10. 9. Người cư trú không được tham gia thực hành dưới sự giám sát ở bất kỳ lĩnh vực nào mà họ chưa được đào tạo phù hợp.

C. Trình độ giám sát. Người giám sát người cư trú trong quá trình tư vấn chuyên nghiệp phải:

1. Tài liệu về hai năm kinh nghiệm lâm sàng sau khi được cấp phép;

2. Đã được đào tạo chuyên môn về giám sát, bao gồm ba tín chỉ hoặc 4.0 giờ học quý trong các khóa học cấp sau đại học về giám sát hoặc ít nhất 20 giờ giáo dục thường xuyên về giám sát do nhà cung cấp được phê duyệt theo 18VAC115-20-106 (Những người đã cung cấp dịch vụ giám sát cho nơi cư trú trước tháng 9 3, 2008, phải hoàn thành các khóa học hoặc giáo dục thường xuyên đó trước tháng 9 3, 2010; và

3. Phải có giấy phép hành nghề còn hiệu lực, không bị hạn chế với tư cách là cố vấn chuyên nghiệp, chuyên gia trị liệu hôn nhân và gia đình, chuyên gia điều trị lạm dụng chất gây nghiện, nhà tâm lý học trường học, nhà tâm lý học lâm sàng, nhân viên xã hội lâm sàng hoặc bác sĩ tâm thần tại khu vực giám sát được cung cấp. Ít nhất 100 giờ giám sát sẽ được thực hiện bởi một cố vấn chuyên nghiệp được cấp phép.

D. Trách nhiệm giám sát.

1. Nghiêm cấm việc giám sát của bất kỳ cá nhân nào có mối quan hệ với cư dân làm ảnh hưởng đến tính khách quan của người giám sát.

2. Người giám sát của một bác sĩ nội trú sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động lâm sàng của bác sĩ nội trú đó được nêu trong hợp đồng giám sát trong suốt thời gian nội trú.

3. Người giám sát sẽ hoàn thành các biểu mẫu đánh giá để đưa cho cư dân vào cuối mỗi kỳ ba tháng.

4. Người giám sát sẽ báo cáo tổng số giờ thực tập và sẽ đánh giá năng lực của người nộp đơn trong sáu lĩnh vực được nêu trong tiểu mục B 1 của phần này.

5. Người giám sát sẽ cung cấp sự giám sát như được định nghĩa trong 18VAC115-20-10.

Phần III
Kiểm tra

18VAC115-20-70. Yêu cầu chung về kỳ thi; lịch thi; giới hạn thời gian.

A. Mọi ứng viên xin cấp phép hành nghề cố vấn chuyên nghiệp lần đầu thông qua kỳ thi của hội đồng đều phải vượt qua kỳ thi viết theo quy định của hội đồng.

B. Mọi người nộp đơn xin cấp phép bằng chứng thực phải vượt qua kỳ thi cấp phép tại khu vực pháp lý nơi cấp phép.

C. Thí sinh được chấp thuận dự thi phải dự thi trong vòng hai năm kể từ ngày được chấp thuận ban đầu. Nếu ứng viên không tham gia kỳ thi sau khi kết thúc thời hạn hai năm được quy định ở đây:

1. Sự chấp thuận ban đầu để tham dự kỳ thi sau đó sẽ trở nên vô hiệu; và

2. Để được xem xét cho kỳ thi sau này, người nộp đơn phải nộp đơn mới cho hội đồng.

D. Hội đồng sẽ quyết định điểm đậu cho bài thi viết.

E. Ứng viên dự thi hoặc người nộp đơn không được cung cấp dịch vụ tư vấn lâm sàng trừ khi được hội đồng giám sát và phê duyệt.

Phần IV
Gia hạn giấy phép; Phục hồi

18VAC115-20-100. Gia hạn giấy phép hàng năm.

A. Tất cả người được cấp phép phải gia hạn giấy phép vào hoặc trước ngày 30 tháng 6 hàng năm.

B. Mọi người có giấy phép có ý định tiếp tục hành nghề phải nộp cho hội đồng trước hoặc vào ngày 30 tháng 6 hàng năm:

1. Mẫu đơn đã hoàn thành để gia hạn giấy phép trong đó người được cấp phép xác nhận tuân thủ các yêu cầu về năng lực liên tục được quy định trong chương này; và

2. Phí gia hạn quy định tại 18VAC115-20-20.

C. Người được cấp phép muốn chuyển giấy phép của mình sang trạng thái không hoạt động có thể thực hiện việc này sau khi thanh toán phí gia hạn không hoạt động theo quy định tại 18VAC115-20-20. Không ai được phép hành nghề tư vấn ở Virginia trừ khi người đó có giấy phép hành nghề còn hiệu lực. Người được cấp phép đã tự đặt mình vào trạng thái không hoạt động có thể trở lại trạng thái hoạt động bằng cách đáp ứng các yêu cầu kích hoạt lại được nêu trong 18VAC115-20-110 C.

D. Người được cấp phép phải thông báo cho hội đồng về sự thay đổi địa chỉ ghi trong hồ sơ hoặc địa chỉ công khai, nếu khác với địa chỉ ghi trong hồ sơ trong vòng 60 ngày. Việc không nhận được thông báo gia hạn từ hội đồng sẽ không miễn cho người giữ giấy phép khỏi yêu cầu gia hạn.

E. Việc hành nghề khi giấy phép đã hết hạn bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến hành động kỷ luật.

18VAC115-20-106. Tiêu chí hoạt động năng lực liên tục.

A. Các hoạt động nâng cao năng lực liên tục phải tập trung vào việc nâng cao kiến thức hoặc kỹ năng trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau:

1. Đạo đức, tiêu chuẩn thực hànhhoặc luật lệ quản lý các ngành nghề khoa học hành vi;

2. Lý thuyết tư vấn;

3. Sự tăng trưởng và phát triển của con người;

4. Nền tảng xã hội và văn hóa;

5. Mối quan hệ giúp đỡ;

6. Động lực nhóm, xử lývà tư vấn;

7. Phong cách sống và phát triển sự nghiệp;

8. Đánh giá cá nhân;

9. Nghiên cứu và đánh giá;

10. Định hướng nghề nghiệp;

11. Giám sát lâm sàng;

12. Liệu pháp hôn nhân và gia đình; hoặc

13. Nghiện ngập.

B. Số giờ hoạt động năng lực liên tục được phê duyệt phải là một trong các loại sau:

1. Các hoạt động học tập được tổ chức chính thức hoặc học ở nhà. Các hoạt động có thể được tính theo giá trị một giờ đầy đủ. Giờ làm việc sẽ được lấy từ một hoặc kết hợp các hoạt động liên quan đến sức khỏe tâm thần đã được hội đồng phê duyệt sau đây:

a. Các khóa học học thuật cấp đại học hoặc cao đẳng được công nhận trên toàn khu vực về chuyên ngành sức khỏe hành vi.

b. Các chương trình giáo dục thường xuyên do các trường đại học hoặc cao đẳng cung cấp.

c. Các buổi hội thảo, hội nghị, khóa học về lĩnh vực sức khỏe hành vi docác cơ quan chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương hoặc các cơ sở y tế được cấp phép và bệnh viện được cấp phép tổ chức.

d. Các buổi hội thảo, hội nghị, khóa học trong lĩnh vực sức khỏe hành vi do cá nhân hoặc tổ chức cung cấp đã được chứng nhận hoặc phê duyệt bởi một trong những tổ chức sau:

(1) Hiệp hội tư vấn hôn nhân và gia đình quốc tế Hoa Kỳ và các chi nhánh cấp tiểu bang.

(2) Hiệp hội các nhà trị liệu hôn nhân và gia đình Hoa Kỳ và các chi nhánh cấp tiểu bang.

(3) Hiệp hội các Hội đồng tư vấn nhà nước Hoa Kỳ.

(4) Hiệp hội tư vấn Hoa Kỳ và các chi nhánh cấp tiểu bang và địa phương.

(5) Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ và các chi nhánh cấp tiểu bang.

(6) Ủy ban chứng nhận cố vấn phục hồi chức năng.

(7) NAADAC, Hiệp hội các chuyên gia cai nghiện và các chi nhánh cấp tiểu bang và địa phương.

(8) Hiệp hội Công tác xã hội quốc gia.

(9) Hội đồng quốc gia về cố vấn được chứng nhận.

(10) Một tổ chức sức khỏe hành vi quốc gia hoặc cơ quan chứng nhận.

(11) Các cá nhân hoặc tổ chức đã được Hiệp hội các Hội đồng Tư vấn Tiểu bang Hoa Kỳ hoặc một hội đồng tư vấn ở một tiểu bang khác chấp thuận là nhà tài trợ năng lực liên tục.

(12) Hiệp hội cố vấn mục vụ Hoa Kỳ.

2. Hoạt động chuyên môn cá nhân.

a. Xuất bản/trình bày/phát triển chương trình mới.

(1) Xuất bản bài viết. Hoạt động sẽ được tính tối đa trong tám giờ. Hoạt động xuất bản chỉ giới hạn ở các bài báo trên tạp chí có bình duyệt hoặc một chương trong một cuốn sách được biên tập.

(2) Xuất bản sách. Hoạt động sẽ được tính trong tối đa 18 giờ.

(3) Bài thuyết trình. Hoạt động sẽ được tính tối đa trong tám giờ. Các bài thuyết trình tương tự chỉ được sử dụng một lần trong khoảng thời gian hai năm. Chỉ tính thời gian trình bày thực tế.

(4) Phát triển chương trình mới. Hoạt động sẽ được tính tối đa trong tám giờ. Phát triển chương trình mới bao gồm một khóa học, hội thảo hoặc buổi tập huấn mới. Các khóa học mới sẽ là các khóa học cao đẳng hoặc đại học ở trình độ sau đại học hoặc đại học.

b. Luận văn. Hoạt động sẽ được tính trong tối đa 18 giờ. Điểm luận văn chỉ được tính một lần.

c. Giám sát/tư vấn lâm sàng. Hoạt động sẽ được tính tối đa là mười 10 giờ. Năng lực liên tục chỉ có thể được cấp cho hoạt động giám sát/tư vấn lâm sàng được thực hiện thường xuyên theo chương trình nghị sự đã định. Không thể cấp năng lực liên tục cho hoạt động giám sát mà bạn cung cấp cho người khác.

d. Lãnh đạo. Hoạt động sẽ được tính tối đa trong tám giờ. Các vị trí lãnh đạo sau đây được chấp nhận để tiếp tục tín chỉ năng lực: cán bộ của tổ chức tư vấn cấp tiểu bang hoặc quốc gia; biên tập viên và/hoặc người đánh giá các tạp chí tư vấn chuyên nghiệp; thành viên của hội đồng cấp phép/chứng nhận tư vấn cấp tiểu bang; thành viên của hội đồng chứng nhận tư vấn quốc gia; thành viên của ủy ban đánh giá kỷ luật đạo đức quốc gia cấp giấy phép; thành viên tích cực của ủy ban tư vấn tạo ra một sản phẩm viết có giá trị; chủ trì một hội nghị hoặc hội thảo tư vấn lớn; hoặc các vị trí lãnh đạo khác có kinh nghiệm học tập chuyên nghiệp hợp lý. Các vị trí lãnh đạo phải được giữ trong thời gian tối thiểu một năm sau ngày cấp phép đầu tiên.

e. Thực hành các chương trình liên quan. Hoạt động sẽ được tính tối đa là tám giờ. Hội đồng có thể cho phép tối đa tám giờ tiếp xúc về năng lực liên tục miễn là người quản lý nộp bằng chứng tham dự cùng với văn bản giải trình về cách hoạt động này hỗ trợ người đó trong việc phục vụ trực tiếp khách hàng của mình. Ví dụ bao gồm các khóa học ngôn ngữ, đào tạo phần mềm , chủ đề y tế, v.v.

18VAC115-20-110. Gia hạn trễ; phục hồi.

A. Người có giấy phép đã hết hạn có thể gia hạn trong vòng một năm sau ngày hết hạn bằng cách trả phí trả chậm theo quy định tại 18VAC115-20-20 cũng như phí gia hạn giấy phép theo quy định cho năm giấy phép không được gia hạn và cung cấp bằng chứng đáp ứng mọi yêu cầu về năng lực liên tục hiện hành.

B. Người không gia hạn giấy phép sau một năm hoặc lâu hơn và muốn tiếp tục hành nghề phải nộp đơn xin cấp lại, trả lệ phí cấp lại cho giấy phép đã hết hạn, nộp bằng chứng về khả năng tiếp tục thực hiện các chức năng trong phạm vi hành nghề của giấy phép, xác minh bất kỳ giấy phép sức khỏe tâm thần nào mà người đó đang hoặc đã từng có tại một khu vực pháp lý khác, nếu có, và cung cấp bằng chứng về việc đã đáp ứng tất cả các yêu cầu về năng lực liên tục hiện hành không quá tối đa 80 giờ. Hội đồng có thể yêu cầu người nộp đơn xin phục hồi chức năng nộp bằng chứng về khả năng tiếp tục thực hiện các chức năng trong phạm vi hành nghề của giấy phép.

C. Người muốn tái kích hoạt giấy phép hành nghề đã hết hạn phải nộp (i) lệ phí gia hạn giấy phép hành nghề đã hết hạn trừ đi bất kỳ khoản phí nào đã đóng cho việc tái kích hoạt giấy phép hành nghề đã hết hạn và( ii) tài liệu chứng minh số giờ hành nghề liên tục bằng với số năm giấy phép đã hết hạn, không quá 80 giờ; và (iii) xác minh bất kỳ giấy phép hành nghề về sức khỏe tâm thần nào mà người đó đang hoặc đã có tại một khu vực pháp lý khác, nếu có. Hội đồng có thể yêu cầu người nộp đơn xin tái kích hoạt nộp bằng chứng về khả năng tiếp tục thực hiện các chức năng trong phạm vi hành nghề của giấy phép.

Phần V
Tiêu chuẩn thực hành; Hành vi thiếu chuyên nghiệp; Hành động kỷ luật; Phục hồi chức vụ

18VAC115-20-130. Tiêu chuẩn thực hành.

A. Việc bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của công chúng cũng như lợi ích tốt nhất của công chúng sẽ là kim chỉ nam chính trong việc xác định hành vi nghề nghiệp phù hợp của tất cả những người có hoạt động do hội đồng quản lý. Bất kể phương thức cung cấp nào, trực tiếp, qua điện thoạihay điện tử, các tiêu chuẩn này đều được áp dụng cho hoạt động tư vấn.

B. Những người được hội đồng cấp phép phải:

1. Thực hành theo cách phù hợp với lợi ích tốt nhất của công chúng và không gây nguy hiểm cho sức khỏe, an toàn hoặc phúc lợi công cộng;

2. Chỉ hành nghề trong phạm vi năng lực của mình, dựa trên trình độ học vấn, đào tạo, kinh nghiệm được giám sát và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp, đồng thời trình bày trình độ học vấn, đào tạo và kinh nghiệm của mình một cách chính xác với khách hàng;

3. Luôn cập nhật thông tin tư vấn, khái niệm, ứng dụngvà thực hành mới cần thiết để cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp phù hợp và hiệu quả;

4. Có khả năng chứng minh tất cả các dịch vụ cung cấp cho khách hàng là cần thiết và phù hợp cho mục đích chẩn đoán hoặc điều trị;

5. Ghi lại nhu cầu và các bước cần thực hiện để chấm dứt mối quan hệ tư vấn khi rõ ràng là khách hàng không được hưởng lợi từ mối quan hệ này. Ghi lại sự hỗ trợ được cung cấp trong việc sắp xếp phù hợp để tiếp tục điều trị cho khách hàng, khi cần thiết, sau khi chấm dứt mối quan hệ tư vấn;

6. Đưa ra các sắp xếp phù hợp để tiếp tục cung cấp dịch vụ khi cần thiết trong thời gian gián đoạn như nghỉ lễ, không có mặt, di dời, ốm đau và khuyết tật;

7. Tiết lộ cho khách hàng tất cả các phương pháp điều trị thử nghiệm và thông báo cho khách hàng về những rủi ro và lợi ích của bất kỳ phương pháp điều trị nào. Đảm bảo rằng quyền lợi của khách hàng không bị ảnh hưởng trong bất kỳ thử nghiệm hoặc nghiên cứu nào liên quan đến khách hàng đó;

8. Không chấp nhận hoặc trả hoa hồng, tiền chiết khấu hoặc các hình thức trả công khác cho việc giới thiệu khách hàng sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp;

9. Thông báo cho khách hàng về mục đích, mục tiêu, kỹ thuật, quy trình, hạn chế, rủi ro tiềm ẩn và lợi ích của các dịch vụ sẽ thực hiện; các hạn chế về tính bảo mật; và các thông tin liên quan khác khi bắt đầu tư vấn và trong suốt quá trình tư vấn nếu cần. Cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác về ý nghĩa của chẩn đoán, mục đích sử dụng các xét nghiệm và báo cáo, phí và cách thức thanh toán;

10. Chọn các bài kiểm tra để sử dụng với khách hàng có giá trị, đáng tin cậyvà phù hợp, đồng thời diễn giải cẩn thận hiệu suất của những cá nhân không được thể hiện trong các chuẩn mực chuẩn hóa;

11. Xác định xem khách hàng có đang nhận dịch vụ từ một nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe tâm thần khác hay không và nếu có, hãy kiềm chế cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà không thảo luận về sự đồng ý có thông tin với khách hàng và chưa được cấp quyền giao tiếp với chuyên gia khác;

12. Chỉ sử dụng liên quan đến hoạt động hành nghề của một chuyên gia sức khỏe tâm thần những bằng cấp hoặc danh hiệu giáo dục và chuyên môn đã đạt được tại một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận bởi một cơ quan công nhận được Bộ Giáo dục Hoa Kỳ công nhận hoặc các chứng chỉ do một cơ quan chứng nhận quốc gia cấp và có tính chất tư vấn; và

13. Quảng cáo các dịch vụ chuyên nghiệp một cách công bằng và chính xác theo cách không sai sự thật, gây hiểu lầmhoặc lừa dối.

C. Về hồ sơ bệnh nhân, những người được hội đồng cấp phép phải:

1. Lưu giữ hồ sơ lâm sàng bằng văn bản hoặc điện tử cho mỗi khách hàng bao gồm ngày điều trị và thông tin nhận dạng để chứng minh chẩn đoán và kế hoạch điều trị, tiến trình của khách hàng và chấm dứt;

2. Lưu trữ hồ sơ khách hàng một cách an toàn, thông báo cho tất cả nhân viên về các yêu cầu bảo mậtvà thực hiện việc tiêu hủy các hồ sơ không còn hữu ích theo cách đảm bảo tính bảo mật của khách hàng;

3. Chỉ tiết lộ hoặc phát hành hồ sơ cho người khác khi có sự đồng ý bằng văn bản rõ ràng của khách hàng hoặc của người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng theo § 32.1-127.1:03 của Bộ luật Virginia;

4. Đảm bảo tính bảo mật trong việc sử dụng hồ sơ khách hàng và tài liệu lâm sàng bằng cách lấy được sự đồng ý có thông tin từ khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng trước khi (i) quay video, (ii) ghi âm, (iii) cho phép bên thứ ba quan sát hoặc (iv) sử dụng hồ sơ khách hàng và tài liệu lâm sàng có thể nhận dạng được trong giảng dạy, viết hoặc thuyết trình trước công chúng; và

5. Lưu giữ hồ sơ khách hàng trong tối thiểu năm năm hoặc theo yêu cầu của pháp luật kể từ ngày chấm dứt mối quan hệ tư vấn với các ngoại lệ sau:

Một. Tối thiểu, hồ sơ của trẻ vị thành niên phải được lưu giữ trong năm năm sau khi đạt đến tuổi trưởng thành (18) hoặc 10 năm sau khi chấm dứt, tùy theo thời điểm nào đến sau;

b. Hồ sơ được yêu cầu lưu giữ trong thời gian dài hơn theo nghĩa vụ hợp đồng hoặc luật liên bang; hoặc

c. Hồ sơ đã được chuyển cho nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe tâm thần khác hoặc được cung cấp cho khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng.

D. Đối với các mối quan hệ kép, những người được hội đồng cấp phép sẽ:

1. Tránh mối quan hệ kép với khách hàng có thể làm suy yếu khả năng phán đoán chuyên môn hoặc làm tăng nguy cơ gây hại cho khách hàng. Các ví dụ về mối quan hệ như vậy bao gồm nhưng không giới hạn ở mối quan hệ gia đình, xã hội, tài chính, kinh doanh, trao đổi hoặc mối quan hệ cá nhân thân thiết với khách hàng. Các cố vấn sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa chuyên nghiệp thích hợp khi không thể tránh khỏi mối quan hệ kép, chẳng hạn như sự đồng ý có thông tin, tham vấn, giám sát và lập tài liệu để đảm bảo rằng khả năng phán đoán không bị suy giảm và không xảy ra tình trạng bóc lột;

2. Không tham gia vào bất kỳ loại quan hệ lãng mạn hoặc quan hệ tình dục nào với khách hàng hoặc những người có mối quan hệ ngoài luồng với khách hàng và không tư vấn cho những người mà họ đã có quan hệ lãng mạn hoặc quan hệ tình dục . Các cố vấn không được tham gia vào các mối quan hệ lãng mạn hoặc quan hệ tình dục với khách hàng cũ trong vòng tối thiểu năm năm sau khi chấm dứt mối quan hệ tư vấn. Các cố vấn tham gia vào mối quan hệ hoặc sự thân mật như vậy sau năm năm kể từ khi chấm dứt sẽ có trách nhiệm kiểm tra và ghi chép đầy đủ để đảm bảo rằng các mối quan hệ đó không mang tính chất bóc lột, dựa trên các yếu tố như thời gian tư vấn, khoảng thời gian kể từ khi tư vấn, hoàn cảnh chấm dứt, tiền sử cá nhân và trạng thái tinh thần của khách hàng hoặc tác động bất lợi đến khách hàng. Sự đồng ý, khởi xướnghoặc tham gia vào hành vi tình dục hoặc liên quan đến cố vấn của khách hàng không làm thay đổi bản chất của hành vi cũng như không dỡ bỏ lệnh cấm theo quy định;

3. Không tham gia vào bất kỳ mối quan hệ tình dục lãng mạn hay thân mật tình dục nào hoặc thiết lập mối quan hệ tư vấn hoặc trị liệu tâm lý với người được giám sát hoặc học sinh. Các cố vấn phải tránh bất kỳ mối quan hệ kép không liên quan đến tình dục nào với người được giám sát hoặc sinh viên mà trong đó có nguy cơ bị lợi dụng hoặc có khả năng gây hại cho người được giám sát hoặc sinh viên hoặc có khả năng can thiệp vào phán đoán chuyên môn của người giám sát; và

4. Nhận biết xung đột lợi ích và thông báo cho tất cả các bên về bản chất và hướng đi của lòng trung thành và trách nhiệm liên quan.

E. Những người được hội đồng cấp phép phải báo cáo với hội đồng về những hành vi vi phạm đã biết hoặc nghi ngờ đối với luật pháp và quy định quản lý hoạt động tư vấn chuyên nghiệp.

F. Những người được hội đồng cấp phép phải thông báo cho khách hàng của mình về quyền báo cáo với Sở Y tế về bất kỳ thông tin nào mà người được cấp phép có thể biết được trong khả năng chuyên môn của mình cho thấy có khả năng hợp lý rằng một người được cấp phép hoặc chứng nhận là nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe tâm thần, theo định nghĩa trong § 54.1-2400.1 của Bộ luật Virginia, có thể đã tham gia vào hành vi phi đạo đức, gian lậnhoặc thiếu chuyên nghiệp theo định nghĩa của các luật và quy định cấp phép có liên quan.

18VAC115-20-140. Căn cứ để thu hồi, đình chỉ, quản chế, khiển trách, khiển trách hoặc từ chối gia hạn giấy phép.

A. Hội đồng có thể thực hiện hành động thu hồi, đình chỉ, từ chối cấp hoặc gia hạn giấy phép hoặc thực hiện hành động kỷ luật theo các quy định sau:

1. Bị kết án về trọng tội hoặc tội nhẹ liên quan đến sự đồi trụy về đạo đức, hoặc vi phạm hoặc giúp đỡ người khác vi phạm bất kỳ điều khoản nào của Chương 35 (§ 54.1-3500 et seq.) của Tiêu đề 54.1 của Bộ luật Virginia, bất kỳ luật lệ nào khác áp dụng cho việc hành nghề tư vấn chuyên nghiệp hoặc bất kỳ điều khoản nào của chương này;

2. Việc xin cấp giấy phép, bao gồm việc nộp đơn xin cấp hoặc biểu mẫu giám sát, bằng cách gian lận hoặc trình bày sai sự thật;

3. Tiến hành hoạt động hành nghề theo cách gây nguy hiểm cho sức khỏe và phúc lợi của khách hàng hoặc công chúng, hoặc nếu một người không thể hành nghề tư vấn với kỹ năng và sự an toàn hợp lý cho khách hàng do bệnh tật, lạm dụng rượu, ma túy, chất gây nghiện, hóa chất hoặc các loại vật liệu khác hoặc là kết quả của bất kỳ tình trạng tâm thần hoặc thể chất nào;

4. Hành vi cố ý hoặc vô ý gây ra hoặc có khả năng gây ra thương tích cho khách hàng hoặc nhiều khách hàng;

5. Thực hiện các chức năng nằm ngoài phạm vi năng lực có thể chứng minh được;

6. Không tuân thủ các yêu cầu về năng lực liên tục được nêu trong chương này; hoặc

7. Vi phạm hoặc tiếp tay cho người khác vi phạm bất kỳ điều khoản nào của bất kỳ luật lệ nào áp dụng cho hoạt động tư vấn, hoặc bất kỳ phần nào của chương này; hoặc

8. Thực hiện hành vi có khả năng lừa dối, gian lận hoặc gây hại cho công chúng.

B. Sau khi giấy phép bị thu hồi hoặc đình chỉ, người được cấp phép có thể gửi đơn lên hội đồng xin cấp lại giấy phép khi có lý do chính đáng hoặc khi có bằng chứng mới đáng kể được thu thập có thể thay đổi quyết định đã đưa ra.