Văn bản cuối cùng
Phần I
Mục đích và Định nghĩa
11VẮC XOÁY5-11-10. Mục đích.
Mục đích của chương này là thúc đẩy sự tham gia của công chúng vào việc phát triển, sửa đổi hoặc bãi bỏ các quy định của Sở Xổ số Tiểu bangVirginia . Chương này không áp dụng cho các quy định, hướng dẫn hoặc tài liệu khác được miễn trừ hoặc loại trừ khỏi các điều khoản của Đạo luật Quy trình Hành chính (§ 2.2-4000 et seq. của Bộ luật Virginia).
11VẮC XOÁY5-11-20. Định nghĩa.
Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có ý nghĩa như sau trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ ý nghĩa khác:
"Đạo luật về quy trình hành chính" có nghĩa là Chương 40 (§ 2.2-4000 và các phần tiếp theo) của Tiêu đề 2.2 của Bộ luật Virginia.
"Cơ quan" có nghĩa là Sở Xổ số Tiểu bangVirginia , là đơn vị của chính quyền tiểu bang được trao quyền theo luật cơ bản của cơ quan để ban hành các quy định hoặc quyết định các vụ án. Các hành động được nêu trong chương này có thể được thực hiện bởi nhân viên nhà nước theo sự phân công của cơ quan.
"Luật cơ bản" có nghĩa là các điều khoản trong Bộ luật Virginia nêu rõ thẩm quyền và trách nhiệm cơ bản của một cơ quan.
"Lịch Khối thịnh vượng chung" có nghĩa là lịch điện tử cho các cuộc họp chính thức của chính phủ được công khai cho công chúng theo yêu cầu của § 2.2-3707 C của Đạo luật Tự do Thông tin.
''Ủy ban soạn thảo quy định đàm phán'' hay ''NRP'' có nghĩa là một ủy ban cố vấn đặc biệt gồm các bên quan tâm do một cơ quan thành lập để xem xét các vấn đề gây tranh cãi với sự hỗ trợ của một người điều phối hoặc hòa giải, nhằm mục đích đạt được sự đồng thuận trong việc xây dựng hành động quản lý được đề xuất.
“Danh sách thông báo” có nghĩa là danh sách được sử dụng để thông báo cho những người theo chương này. Danh sách đó có thể bao gồm danh sách điện tử được lưu giữ thông qua Tòa thị chính quản lý Virginia hoặc danh sách khác do cơ quan này lưu giữ.
"Cuộc họp công khai" có nghĩa là bất kỳ cuộc họp theo lịch trình nào của một đơn vị chính quyền tiểu bang được trao quyền theo luật cơ bản của cơ quan đó để ban hành các quy định hoặc quyết định các trường hợp liên quan đến việc ban hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ một quy định.
"Người" có nghĩa là bất kỳ cá nhân, công ty, quan hệ đối tác, hiệp hội, hợp tác xã, công ty trách nhiệm hữu hạn, quỹ tín thác, liên doanh, chính phủ, đơn vị chính trị hoặc bất kỳ thực thể pháp lý hoặc thương mại nào khác và bất kỳ người kế nhiệm, đại diện, tác nhân, cơ quan hoặc công cụ nào của thực thể đó.
"Phiên điều trần công khai" có nghĩa là thời gian đã lên lịch mà các thành viên hoặc nhân viên của cơ quan sẽ họp nhằm mục đích tiếp nhận ý kiến của công chúng về hành động quản lý.
“Quy định” có nghĩa là bất kỳ tuyên bố nào có hiệu lực chung có hiệu lực pháp luật, ảnh hưởng đến quyền hoặc hành vi của bất kỳ cá nhân nào, được cơ quan thông qua theo thẩm quyền được trao cho theo luật hiện hành.
“Hành động quản lý” có nghĩa là việc ban hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ một quy định của cơ quan.
"Ban cố vấn quản lý" hay "RAP" có nghĩa là ban cố vấn thường trực hoặc tạm thời của các bên quan tâm do cơ quan thành lập nhằm mục đích hỗ trợ các hành động quản lý.
"Town Hall" có nghĩa là Tòa thị chính quản lý của Virginia, trang web do Sở Kế hoạch và Ngân sách Virginia điều hành tại www.townhall.virginia.gov, có diễn đàn bình luận công khai trực tuyến và hiển thị thông tin về các cuộc họp quản lý và hành động quản lý đang được xem xét tại Virginia và gửi thông tin này đến người dùng công cộng đã đăng ký.
"Virginia Register" có nghĩa là Virginia Register of Regulations, ấn phẩm cung cấp thông báo pháp lý chính thức về các quy định mới, đã sửa đổi và đã bãi bỏ của các cơ quan nhà nước, được xuất bản theo các điều khoản của Điều 6 (§ 2.2-4031 et seq.) của Đạo luật quy trình hành chính.
Phần I
Các tham số chung
11VẮC XOÁY5-20-10. Định nghĩa.
Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong bất kỳ quy định nào của cơ quan bộ phận sẽ có nghĩa như sau trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ nghĩa khác:
"Đạo luật về quy trình hành chính" hoặc "APA" có nghĩa là Chương 40 (§ 2.2-4000 et seq.) của Tiêu đề 2.2 của Bộ luật Virginia.
“Cơ quan” có nghĩa là Xổ số Virginia được thành lập theo Luật Xổ số Virginia (Chương 40 (§ 58.1-4000 và các phần tiếp theo) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
"Kháng cáo" có nghĩa là một thủ tục do nhà bán lẻ, người đấu thầu hoặc người chào hàng (đối với hợp đồng được đàm phán trên cơ sở nguồn duy nhất), nhà thầu hoặc cá nhân khởi xướng để tổ chức hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức nhằm phản đối quyết định của giám đốc (i) từ chối cấp hoặc gia hạn, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép xổ số; hoặc (ii) liên quan đến hành động mua sắm.
"Ngân hàng" có nghĩa là bất kỳ ngân hàng thương mại, ngân hàng tiết kiệm, hiệp hội tiết kiệm và cho vay, hợp tác tín dụng, công ty tín thác và bất kỳ loại hình tổ chức ngân hàng nào khác được thành lập theo thẩm quyền của Commonwealth of Virginia hoặc Hoa Kỳ được Thủ quỹ Nhà nước chỉ định thực hiện các chức năng, hoạt động hoặc dịch vụ liên quan đến hoạt động xổ số để gửi tiền, xử lý và bảo quản tiền xổ số, hạch toán các khoản tiền đó và bảo quản hồ sơ.
“Hội đồng” có nghĩa là Hội đồng Xổ số Tiểu bang Virginia được thành lập theo Luật Xổ số Tiểu bang Virginia .
“Hội nghị” hoặc “tham vấn” có nghĩa là một loại kháng cáo mang tính chất của một tiến trình thông tin hoặc thực tế có tính chất không chính thức được quy định tại § 2.2-4019 của Đạo luật thủ tục hành chính.
“Cán bộ hội nghị” nghĩa là giám đốc hoặc người được giám đốc bổ nhiệm, có thẩm quyền chủ trì các hội nghị hoặc buổi tham vấn không chính thức và đưa ra khuyến nghị, kết luận hoặc quyết định về vấn đề đó.
"Sự xem xét" có nghĩa là một thứ gì đó có giá trị được đưa ra để đổi lấy lời hứa nhằm khiến lời hứa đó có tính ràng buộc. Đây là một trong những điều cốt yếu của hợp đồng pháp lý.
"Hợp đồng" có nghĩa là một thỏa thuận ràng buộc, có thể thi hành theo luật, giữa hai hoặc nhiều bên để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
“Sở” có nghĩa là Sở Xổ số Nhà nước được thành lập theo Luật Xổ số Nhà nước.
"Cơ quan lưu ký" có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào, bao gồm dịch vụ chuyển phát nhanh có bảo lãnh, dịch vụ xe bọc thép, ngân hàng, văn phòng trung ương hoặc khu vực của cơ quan sở ban ngành hoặc bất kỳ cơ quan nhà nước nào thực hiện bất kỳ hoặc tất cả các hoạt động hoặc dịch vụ sau đây cho xổ số:
1. Việc bảo quản và phân phối vé cho các nhà bán lẻ;
2. Việc xử lý quỹ xổ số;
3. Việc gửi tiền xổ số; hoặc
4. Kế toán quỹ xổ số.
"Giám đốc" có nghĩa là Giám đốc điều hành của Sở Xổ số Tiểu bang Virginia hoặc người được chỉ định.
"Chuyển khoản điện tử (EFT)" hay "EFT" có nghĩa là giao dịch được vi tính hóa để rút hoặc gửi tiền từ hoặc vào tài khoản ngân hàng.
"Hàng hóa" có nghĩa là tất cả vật liệu, thiết bị, vật tư, in ấn và phần cứng và phần mềm xử lý dữ liệu tự động.
"Phiên điều trần" có nghĩa là các quy trình của cơ quan khác với các yêu cầu thông tin hoặc thực tế có tính chất không chính thức được quy định tại §§ 2.2-4007 và 2.2-4019 của Bộ luật Virginia và chỉ bao gồm (i) cơ hội cho các bên tư nhân nộp bằng chứng thực tế trong các thủ tục chính thức như được quy định tại § 2.2-4009 của Bộ luật Virginia liên quan đến việc ban hành các quy định hoặc (ii) quyền tương tự của các bên tư nhân hoặc yêu cầu của các cơ quan công như được quy định tại § 2.2-4020 của Bộ luật Virginia liên quan đến các quyết định của vụ án.
“Hộ gia đình” có nghĩa là các thành viên của một nhóm cư trú tại cùng một địa chỉ.
“Gia đình trực hệ” có nghĩa là (i) vợ/chồng và (ii) bất kỳ người nào khác sống cùng hộ gia đình với viên chức hoặc nhân viên, là người phụ thuộc của viên chức hoặc nhân viên hoặc là người mà viên chức hoặc nhân viên là người phụ thuộc.
"Kiểm tra" có nghĩa là kiểm tra chặt chẽ và nghiêm ngặt hàng hóa và dịch vụ được cung cấp để xác định việc tuân thủ các yêu cầu hoặc thông số kỹ thuật của hợp đồng hiện hành. Đây là cơ sở để chấp nhận hoặc từ chối.
“Thực thể pháp lý” có nghĩa là một thực thể, không phải là cá nhân, có đủ tư cách pháp lý để có thể hoạt động hợp pháp, khởi kiện hoặc bị kiện và đưa ra quyết định thông qua các đại lý, như trong trường hợp của một công ty.
"Xổ số" hoặc "xổ số tiểu bang" có nghĩa là xổ số hoặc các xổ số được thành lập và vận hành theo Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.
"Người" có nghĩa là một cá nhân tự nhiên và có thể mở rộng và áp dụng cho các nhóm người, cũng như một công ty, công ty hợp danh, hiệp hội, câu lạc bộ, quỹ tín thác, bất động sản, xã hội, công ty cổ phần, người tiếp quản, người ủy thác, người được chuyển nhượng, trọng tài hoặc bất kỳ người nào khác hành động với tư cách là người được ủy thác hoặc đại diện, cho dù được tòa án bổ nhiệm hay không, và bất kỳ sự kết hợp nào của các cá nhân, cũng như tất cả các sở, ủy ban, cơ quan và công cụ của Commonwealth, bao gồm các quận, thành phố, đô thị, phân khu chính trị, cơ quan và công cụ của họ.
“Mua sắm” có nghĩa là quá trình thu thập hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm tất cả các hoạt động từ lập kế hoạch và chuẩn bị đến xử lý yêu cầu thông qua việc xử lý hóa đơn cuối cùng để thanh toán.
“Nhà bán lẻ và đại lý bán hàng” có nghĩa là cá nhân hoặc doanh nghiệp được cơ quan sở ban ngành cấp phép làm đại lý bán vé số hoặc cổ phiếu.
"Doanh số", "tổng doanh số", "doanh số hàng năm" và các thuật ngữ tương tự có nghĩa là tổng doanh số bán vé bao gồm bất kỳ khoản chiết khấu nào được phép dành cho nhà bán lẻ để trả công cho họ.
"Dịch vụ" có nghĩa là bất kỳ công việc nào do nhà thầu độc lập thực hiện, trong đó dịch vụ được cung cấp không bao gồm chủ yếu việc mua thiết bị hoặc vật liệu, hoặc cho thuê thiết bị, vật liệu và đồ dùng.
"Nguồn duy nhất" có nghĩa là chỉ có một nguồn thực tế có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
"Luật Xổ số Tiểu bang" có nghĩa là Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.
"Trái phiếu bảo lãnh" có nghĩa là một thỏa thuận bảo hiểm trong đó bên thứ ba đồng ý chịu trách nhiệm trả một số tiền cụ thể cho cơ quan sở trong trường hợp nhà bán lẻ không thực hiện được nghĩa vụ của mình với cơ quan sở.
"Giao dịch" có nghĩa là bất kỳ vấn đề nào được bất kỳ cơ quan chính phủ hoặc cơ quan tư vấn nào xem xét, cho dù trong một ủy ban, tiểu ban hoặc thực thể khác của cơ quan đó hay trước chính cơ quan đó, mà hành động chính thức được thực hiện hoặc dự kiến thực hiện.
“Nhà cung cấp” có nghĩa là người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho cơ quan sở .
"Luật Xổ số Virginia" có nghĩa là Chương 40 (§ 58.1-4000 và các phần tiếp theo) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.
11VAC5-20-60. Quảng cáo.
A. Quảng cáo có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở quảng cáo in; quảng cáo trên radio và truyền hình; quảng cáo kỹ thuật số, điện tử và video; biển quảng cáo; tài liệu tại điểm mua hàng; tài liệu trưng bày tại điểm bán hàng; và Internet và phương tiện truyền thông xã hội.
B. Bất kỳ nhà bán lẻ xổ số nào cũng có thể sử dụng tài liệu quảng cáo của riêng mình trừ khi cơ quan quản lý phản đối. Cơ quan sở sẽ xây dựng hướng dẫn bằng văn bản cho các tài liệu đó.
C. Cơ quan sở có thể cung cấp màn hình thông tin hoặc tài liệu khác cho nhà bán lẻ, người sẽ đặt tài liệu ở vị trí sao cho công chúng có thể dễ dàng nhìn thấy.
D. Cơ quan sở có thể sản xuất các áp phích, tập sách nhỏ hoặc tờ rơi đặc biệt mô tả các khía cạnh khác nhau của xổ số và cung cấp những thứ này cho các nhà bán lẻ xổ số để dán hoặc phân phát.
Phần II
Ngân hàng và Kho bạc
11VAC5-20-80. Sự chấp thuận của ngân hàng.
A. Thủ quỹ Nhà nước, với sự đồng ý của giám đốc và theo chỉ thị hiện hành của Bộ Tài chính, sẽ phê duyệt một hoặc nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ cho cơ quan của bộ .
B. Một hoặc nhiều ngân hàng sẽ đóng vai trò là đại lý hoặc các đại lý cho các giao dịch chuyển tiền điện tử giữa cơ quan của bộ và các nhà bán lẻ xổ số theo yêu cầu của các Chương 20 (11VAC520-), 31 (11VAC -)531và ( 41 VAC -)11541 và theo các hợp đồng giữa cơ quan của bộ , Kho bạc Nhà nước, các nhà bán lẻ và các ngân hàng.
11VAC5-20-160. Thủ tục kháng cáo quyết định cấp phép.
A. Khi nhận được thông báo rằng (i) đơn xin cấp giấy phép hoặc gia hạn giấy phép đã bị giám đốc từ chối, hoặc (ii) giám đốc có ý định hoặc đã thực hiện hành động đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép hiện hành, người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép có thể kháng cáo bằng cách nộp thông báo kháng cáo bằng văn bản yêu cầu họp về hành động cấp phép. Thông báo kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về hành động cấp phép.
1. Việc nhận được thông báo về hành động cấp phép được gửi trong phong bì có dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ được coi là đã diễn ra chậm nhất là ngày thứ ba sau ngày gửi thư đến địa chỉ cuối cùng được biết đến của người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép. Nếu ngày thứ ba rơi vào ngày mà Bưu điện Hoa Kỳ không chuyển phát thư, thông báo được coi là đã được nhận vào ngày làm việc tiếp theo. "Địa chỉ được biết gần đây nhất" có nghĩa là địa chỉ được ghi trên đơn xin cấp phép của người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép, trừ khi người nộp đơn hoặc nhà bán lẻ được cấp phép đã cung cấp cho cơ quan sở ban ngành một địa chỉ mới hơn.
2. Thông báo kháng cáo sẽ được coi là hợp lệ nếu có dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ cho thấy việc gửi thư diễn ra vào hoặc trước ngày 30được quy định trong tiểu mục 1 của tiểu mục này.
B. Thông báo kháng cáo có thể được gửi qua thư hoặc nộp trực tiếp cho giám đốc tại văn phòng trụ sở của Sở Xổ số Tiểu bang Virginia .
1. Thông báo kháng cáo được gửi trực tiếp chỉ được coi là hợp lệ nếu được nhận tại trụ sở của Sở Xổ số Tiểu bang Virginia trong thời gian quy định tại tiểu mục A của phần này.
2. Việc giao trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến bất kỳ văn phòng nào khác của Sở Xổ số Virginia hoặc cho nhân viên bán vé số đều không đủ điều kiện.
3. Người kháng cáo chịu hoàn toàn trách nhiệm về phương pháp đã chọn để nộp thông báo kháng cáo.
C. Thông báo kháng cáo phải nêu rõ:
1. Quyết định của giám đốc đang bị kháng cáo;
2. Cơ sở pháp lý và thực tế cho việc kháng cáo;
3. Số giấy phép của nhà bán lẻ; và
4. Bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người kháng cáo muốn đưa vào liên quan đến đơn kháng cáo.
11VAC5-20-170. Thủ tục tiến hành hội nghị cấp phép tìm hiểu thực tế không chính thức.
A. Cán bộ hội nghị sẽ tiến hành một cuộc họp tìm hiểu thực tế không chính thức với người kháng cáo nhằm mục đích giải quyết hành động cấp phép đang được tranh chấp.
B. Cán bộ hội nghị sẽ tổ chức hội nghị sớm nhất có thể nhưng không muộn hơn 30 ngày sau khi thông báo kháng cáo được nộp, trừ khi cán bộ hội nghị hoặc người được chỉ định chỉ định một ngày khác và được người kháng cáo chấp nhận. Thông báo nêu rõ ngày, giờ và địa điểm tổ chức hội nghị sẽ được gửi cho người kháng cáo qua đường bưu điện có chứng nhận, yêu cầu xác nhận đã nhận, ít nhất 10 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, trừ khi người kháng cáo đồng ý thời gian ngắn hơn.
C. Một cuộc họp có thể được tiến hành qua điện thoại, tùy theo sự lựa chọn của người kháng cáo.
D. Các hội nghị phải được tổ chức một cách không chính thức.
1. Các cuộc họp sẽ được ghi lại bằng điện tử. Các bản ghi âm sẽ được lưu giữ cho đến khi thời hạn kháng cáo tiếp theo hết hạn.
2. Có thể sử dụng phóng viên tòa án. Người ghi chép phiên tòa sẽ được trả lương bởi người yêu cầu. Nếu người kháng cáo chọn có phóng viên tòa án, biên bản sẽ được cung cấp cho cơ quan sở. Bản sao này sẽ trở thành một phần hồ sơ của cơ quan sở tại .
3. Người kháng cáo có thể xuất hiện trực tiếp hoặc có thể có luật sư đại diện để trình bày các sự kiện, lập luận hoặc bằng chứng về vấn đề cần được lắng nghe và có thể yêu cầu các bên khác xuất hiện để trình bày lời khai.
4. Cơ quan này sẽ trình bày sự việc trong vụ án và có thể yêu cầu các bên khác ra trình bày lời khai.
5. Bất kỳ bên nào cũng có thể đặt câu hỏi vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình trình bày thông tin, tùy thuộc vào đặc quyền của viên chức hội nghị trong việc điều chỉnh thứ tự trình bày theo cách thức mà theo quyết định riêng của mình, phục vụ tốt nhất cho lợi ích phát triển sự việc một cách công bằng.
6. Cán bộ hội nghị có thể loại trừ thông tin bất kỳ lúc nào nếu theo quyết định riêng của mình, ông tin rằng thông tin đó không liên quan hoặc lặp lại thông tin đã nhận được.
7. Người điều hành hội nghị sẽ tuyên bố hội nghị kết thúc khi thời gian do người điều hành hội nghị ấn định đã hết.
E. Thông thường, viên chức hội nghị sẽ đưa ra quyết định của mình trong vòng 15 ngày sau khi kết thúc hội nghị không chính thức. Tuy nhiên, đối với cuộc họp có phóng viên tòa án, viên chức cuộc họp phải đưa ra quyết định trong vòng 15 ngày sau khi nhận được biên bản cuộc họp. Trong mọi trường hợp, cơ quan phải tuân thủ APA. Quyết định sẽ được đưa ra dưới dạng một lá thư gửi cho người kháng cáo tóm tắt vụ việc và nêu rõ quyết định của mình về vấn đề này. Quyết định sẽ được gửi cho người kháng cáo qua thư bảo đảm, yêu cầu phải có biên nhận trả lời.
F. Sau khi nhận được quyết định của viên chức hội nghị về hội nghị không chính thức, người kháng cáo có thể chọn kháng cáo lên hội đồng để được điều trần chính thức về hành động cấp phép. Yêu cầu kháng cáo phải:
1. Phải nộp bằng văn bản trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được quyết định của viên chức hội nghị về hội nghị không chính thức.
2. Gửi qua đường bưu điện hoặc trao tận tay cho chủ tịch hội đồng quản trị tại trụ sở của Sở Xổ số Tiểu bangVirginia .
3. Được điều chỉnh bởi các thủ tục tương tự trong 11VAC5-20-160 B để nộp thông báo kháng cáo ban đầu.
4. Tình trạng:
Một. Quyết định của viên chức hội nghị đang bị kháng cáo;
b. Cơ sở pháp lý và thực tế cho việc kháng cáo;
c. Số giấy phép của nhà bán lẻ; và
d. Bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người kháng cáo muốn đưa vào liên quan đến đơn kháng cáo.
11VAC5-20-180. Thủ tục tiến hành phiên điều trần cấp phép chính thức.
A. Hội đồng sẽ tiến hành phiên điều trần chính thức tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo sau khi nhận được thông báo kháng cáo về hành động cấp phép nếu ngày họp theo lịch trình cho phép thông báo trước 10 ngày cho bên kháng cáo hoặc vào ngày do chủ tịch hội đồng xác định và bên kháng cáo chấp nhận.
B. Đa số thành viên hội đồng phải chấp thuận đơn kháng cáo. Trường hợp Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì các thành viên có mặt bầu một người trong số họ để chủ trì phiên điều trần.
C. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể tùy ý chỉ định một ủy ban của hội đồng quản trị để giải quyết các khiếu nại về cấp phép và hành động thay mặt cho ủy ban đó. Ủy ban đó phải có ít nhất ba thành viên sẽ xem xét đơn kháng cáo thay mặt cho hội đồng. Nếu chủ tịch hội đồng không có mặt, các thành viên của ủy ban sẽ chọn một người trong số họ để chủ trì phiên điều trần.
D. Thông báo về ngày, giờ và địa điểm tổ chức phiên điều trần sẽ được gửi đến người kháng cáo qua thư được chứng nhận, yêu cầu phải có biên nhận trả lời, ít nhất 10 ngày trước ngày ấn định cho phiên điều trần, trừ khi người kháng cáo đồng ý thời gian ngắn hơn.
E. Phiên điều trần sẽ được tiến hành theo các quy định của Điều 3 (§ 2.2-4018 và các phần tiếp theo) của APA và phải được công khai cho công chúng.
1. Phiên điều trần sẽ được ghi âm điện tử và bản ghi âm sẽ được lưu giữ cho đến khi thời hạn kháng cáo lên tòa án tiếp theo hết hạn.
2. Có thể sử dụng phóng viên tòa án. Người ghi chép phiên tòa sẽ được trả lương bởi người yêu cầu. Nếu người kháng cáo chọn có phóng viên tòa án, biên bản sẽ được cung cấp cho cơ quan sở. Bản sao này sẽ trở thành một phần hồ sơ của cơ quan sở tại .
3. Các điều khoản của §§ 2.2-4020 đến 2.2-4023 của APA sẽ được áp dụng đối với các quyền và trách nhiệm của người kháng cáo và của cơ quan sở.
F. Thông thường, hội đồng sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản trong vòng 21 ngày kể từ khi kết thúc phiên điều trần. Tuy nhiên, đối với phiên điều trần có phóng viên tòa án, hội đồng sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản trong vòng 21 ngày kể từ ngày nhận được biên bản phiên điều trần. Trong mọi trường hợp, cơ quan phải tuân thủ APA.
1. Bản sao quyết định bằng văn bản của hội đồng sẽ được gửi cho người kháng cáo qua thư được chứng nhận, yêu cầu phải có biên nhận trả lời. Quyết định bằng văn bản gốc sẽ được cơ quan sở lưu giữ và trở thành một phần của hồ sơ vụ án.
2. Quyết định bằng văn bản sẽ có nội dung:
a. Một tuyên bố về sự kiện được gọi là "Phát hiện sự kiện";
b. Một tuyên bố kết luận được gọi là "Kết luận" và bao gồm nhiều chi tiết mà hội đồng cảm thấy cần thiết để nêu rõ lý do và cơ sở cho quyết định của mình; và
c. Một tuyên bố, được gọi là "Quyết định và Lệnh", nêu rõ quyết định và lệnh của hội đồng trong vụ việc.
G. Sau khi nhận được quyết định của hội đồng về vụ việc, người kháng cáo có thể chọn theo đuổi việc xem xét của tòa án theo quy định trong APA.
Phần IV
Mua sắm
11VAC5-20-200. Mua sắm nói chung.
Sở Xổ số Tiểu bang Virginia sẽ mua hàng hóa hoặc dịch vụ theo các thủ tục do hội đồng thiết lập, sau khi tham khảo ý kiến của giám đốc, theo Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.
11VẮC XOÁY5-31-10. Định nghĩa.
Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong bất kỳ quy định nào của cơ quan thuộc bộ phận sẽ có cùng ý nghĩa như được định nghĩa trong chương này trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ khác:
“Cơ quan” có nghĩa là Xổ số Virginia được thành lập theo Luật Xổ số Virginia (Chương 40 (§ 58.1-4000 và các phần tiếp theo) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
“Hội đồng” có nghĩa là Hội đồng Xổ số Tiểu bang Virginia được thành lập theo Luật Xổ số Tiểu bang Virginia (Chương 40 (§ 58.1-4000 và các phần tiếp theo) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
“Sở” nghĩa là Sở Xổ số Nhà nước được thành lập theo Luật Xổ số Nhà nước (Chương 40 (§ 58.1-4000 và các phần tiếp theo) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
"Giám đốc" có nghĩa là Giám đốc điều hành của Sở Xổ số Tiểu bang Virginia hoặc người được chỉ định.
"Giấy phép" có nghĩa là giấy chứng nhận do cơ quan quản lý cấp cho nhà bán lẻ đã đáp ứng các yêu cầu do cơ quan quản lý đặt ra để bán sản phẩm xổ số.
"Nhà bán lẻ xổ số", "đại lý bán vé số" hoặc "nhà bán lẻ" có nghĩa là người được giám đốc cấp phép bán và phân phối vé số hoặc sản phẩm xổ số và hoạt động với tư cách là đại diện cơ quan để thu thập, bảo quản và giải trình về quỹ tín thác của Commonwealth of Virginia.
"Người", cho mục đích cấp phép, có nghĩa là cá nhân, hiệp hội, quan hệ đối tác, tập đoàn, câu lạc bộ, quỹ tín thác, bất động sản, xã hội, công ty, công ty cổ phần, người tiếp quản, người ủy thác, người được chuyển nhượng, trọng tài hoặc bất kỳ người nào khác hành động với tư cách là người được ủy thác hoặc đại diện, cho dù được tòa án bổ nhiệm hay không, và bất kỳ tổ hợp cá nhân nào, cũng như tất cả các sở, ban, cơ quan và công cụ của Commonwealth, bao gồm các quận, thành phố, đô thị, phân khu chính trị, cơ quan và công cụ của Commonwealth.
"Màn hình huỳnh quang chân không" có nghĩa là một thiết bị hiển thị cho người chơi, khi được kết nối với thiết bị đầu cuối xổ số, sẽ hiển thị các thông báo cho khách hàng, chẳng hạn như tổng số giao dịch của khách hàng, số tiền xác nhận và hủy bỏ, và thông báo về giải độc đắc.
11VAC5-31-20. Điều kiện tham gia.
Bất kỳ người nào từ 18 tuổi trở lên đều có thể nộp đơn xin cấp phép kinh doanh bán lẻ xổ số theo các quy định và yêu cầu của thủ tục cấp phép của cơ quan thuộc sở , ngoại trừ những người sau đây được nộp đơn xin cấp phép:
1. Người sẽ chủ yếu tham gia vào hoạt động kinh doanh bán vé số;
2. Ai là thành viên hội đồng quản trị, cán bộ hoặc nhân viên của Sở Xổ số Tiểu bang Virginia hoặc sống cùng hộ gia đình với thành viên hội đồng quản trị, cán bộ hoặc nhân viên của cơ quan sở; hoặc
3. Ai là thành viên hội đồng quản trị, cán bộ hoặc nhân viên của bất kỳ nhà cung cấp nào cho cơ quan sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ vé số, làm việc trực tiếp theo hợp đồng với cơ quan sở hữu, hoặc có doanh nghiệp sở hữu, thuộc sở hữu hoặc được kiểm soát hoặc liên kết với nhà cung cấp đó.
11VAC5-31-30. Thủ tục nộp đơn.
A. Bất kỳ người đủ điều kiện nào trước tiên phải nộp đơn cho cơ quan sở bằng cách điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trên các biểu mẫu được cung cấp cho mục đích đó, cùng với việc nộp bất kỳ khoản phí nào bắt buộc.
B. Việc nộp đơn xin cấp phép hoặc dữ liệu xin cấp phép không có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào cũng có quyền được cấp giấy phép hoạt động với tư cách là nhà bán lẻ xổ số.
C. Trong trường hợp người nộp đơn là cựu đại lý bán vé số có giấy phép bị đình chỉ, thu hồi hoặc từ chối gia hạn theo § 58.1-4009 hoặc 58.1-4012 của Bộ luật Virginia, sẽ không xem xét đơn xin cấp giấy phép mới để bán vé số hoặc cổ phiếu trong thời gian tối thiểu là 90 ngày sau khi bị đình chỉ, thu hồi hoặc từ chối gia hạn.
D. Người đó phải nộp tất cả các biểu mẫu và thông tin cần thiết cho cơ quan sở để được xem xét cấp phép. Không nộp các biểu mẫu bắt buộc theo quy trình cấp phép của cơ quan có thể dẫn đến mất cơ hội trở thành hoặc duy trì tư cách là nhà bán lẻ được cấp phép.
11VAC5-31-40. Tiêu chuẩn chung về cấp phép.
A. Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định có thể cấp phép cho những người mà theo ông, sẽ phục vụ tốt nhất cho lợi ích công cộng, sự tiện lợi và niềm tin của công chúng vào xổ số và thúc đẩy việc bán vé số. Trước khi cấp hoặc gia hạn giấy phép, giám đốc có thể cân nhắc các yếu tố bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau:
1. Các yếu tố được nêu trong § 58.1-4009 của Bộ luật Virginia, các quy định này và các thủ tục cấp phép của cơ quan thuộc bộ ;
2. Khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức cao cho người chơi xổ số;
3. Lịch sử, hồ sơ và thành tích trước đây của người đó với cơ quan sở;
4. Cho dù nơi kinh doanh có phục vụ hoặc chủ yếu được lui tới bởi những người dưới 18 tuổi hay không;
5. Liệu bản chất của doanh nghiệp có gây ra mối đe dọa đến sức khỏe hoặc sự an toàn của khách hàng tiềm năng hay không;
6. Liệu bản chất của doanh nghiệp có phù hợp với tính chính trực của Commonwealth hay không; và
7. Cho dù người đó hoặc nhà bán lẻ có (i) thực hiện bất kỳ hành vi gian lận, lừa đảo, trình bày sai sự thật, suy đồi đạo đức hoặc đánh bạc bất hợp pháp hay (ii) tham gia vào hành vi gây phương hại đến niềm tin của công chúng vào xổ số nhà nước hay không.
B. Cấp phép bán lẻ đặc biệt.
1. Giám đốc có thể cấp phép cho các nhà bán lẻ xổ số đặc biệt theo các điều kiện hoặc hạn chế mà giám đốc cho là thận trọng và nếu giám đốc thấy cần phải phát triển các mô hình kinh doanh thay thế để hợp tác với một số nhà bán lẻ nhất định phù hợp với luật pháp của Commonwealth of Virginia và các quy định này. Những hạn chế hoặc điều kiện này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
a. Thời hạn của giấy phép;
b. Giờ hoặc ngày bán hàng;
c. Chỉ bán một số lượng sản phẩm hạn chế;
d. Những cá nhân cụ thể được phép bán vé số;
e. Các sự kiện thể thao, từ thiện, xã hội hoặc các sự kiện đặc biệt khác mà vé số có thể được bán nếu tuân thủ luật pháp; hoặc
f. Cơ cấu hoa hồng và thanh toán khác nhau cùng các yêu cầu về trái phiếu.
2. Các đại lý được cấp phép đặc biệt sẽ phải tuân theo các quy định này.
11VAC5-31-50. Liên kết các nhà bán lẻ xổ số.
A. Nhà bán lẻ xổ số phải có và duy trì trái phiếu bảo lãnh từ một công ty bảo lãnh có thẩm quyền kinh doanh tại Commonwealth này. Trái phiếu bảo lãnh sẽ có số tiền được coi là cần thiết để đảm bảo lợi ích của Commonwealth và cơ quan, theo quyết định riêng của giám đốc, và sẽ được thanh toán cho cơ quan và có điều kiện là nhà bán lẻ xổ số phải thực hiện trung thực các nhiệm vụ của mình.
B. Cơ quan có thể thiết lập thang trượt cho các yêu cầu về trái phiếu bảo lãnh dựa trên khối lượng bán vé số trung bình của một nhà bán lẻ để đảm bảo rằng quyền lợi của Commonwealth đối với vé do một nhà bán lẻ xổ số được cấp phép bán ra được bảo vệ đầy đủ.
C. Trước khi cấp giấy phép, mọi đại lý bán vé số phải (i) được bảo lãnh bởi một công ty bảo lãnh có thẩm quyền kinh doanh tại Commonwealth này với số tiền và hình phạt theo quy định của bộ hoặc (ii) cung cấp bảo lãnh khác mà giám đốc thấy thỏa đáng, phải trả cho cơ quan và có điều kiện là phải thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực. Các công cụ hoặc thỏa thuận bảo lãnh thay thế như vậy có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, sự kết hợp của các công cụ bảo lãnh, bao gồm cả tiền mặt.
11VAC5-31-60. Tài khoản ngân hàng xổ số và quyền chuyển tiền điện tử (EFT).
A. Nhà bán lẻ xổ số phải có và duy trì một tài khoản ngân hàng riêng tại một ngân hàng tham gia hệ thống Trung tâm thanh toán tự động (ACH). Tài khoản này sẽ được đặt theo tên của nhà bán lẻ theo sau là "Virginia Lottery Trust" và sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh xổ số.
B. Nhà bán lẻ sẽ sử dụng tài khoản xổ số để cung cấp tiền cho phép cơ quan sở ban ngành thực hiện rút tiền và gửi tiền thông qua quy trình EFT để thanh toán tài khoản của nhà bán lẻ đối với các khoản tiền mà nhà bán lẻ nợ hoặc phải trả từ việc bán vé và thanh toán giải thưởng. Tất cả các nhà bán lẻ phải thanh toán cho cơ quan của sở thông qua quy trình EFT theo đúng thủ tục cấp phép của cơ quan sở, trừ khi giám đốc chỉ định hình thức thanh toán và giải quyết khác theo các điều khoản và điều kiện mà ông cho là phù hợp.
C. Nhà bán lẻ phải chịu trách nhiệm thanh toán mọi khoản phí hoặc phí dịch vụ do ngân hàng tính để duy trì tài khoản theo yêu cầu.
D. Giám đốc sẽ lập lịch trình xử lý các giao dịch EFT đối với các tài khoản ủy thác xổ số của nhà bán lẻ và đưa ra hướng dẫn liên quan đến việc thanh toán các tài khoản.
11VAC5-31-70. Thời hạn cấp phép và đánh giá định kỳ.
A. Giấy phép chung cho đại lý bán vé số được phê duyệt sẽ được cấp trong một thời hạn cụ thể và sau đó phải tuân theo quyết định định kỳ về việc tiếp tục đủ điều kiện bán lẻ và thanh toán bất kỳ khoản phí nào do hội đồng quy định.
B. Giám đốc có thể cấp giấy phép đặc biệt cho cá nhân để thực hiện các sự kiện và hoạt động cụ thể theo yêu cầu của thủ tục cấp phép của cơ quan thuộc sở.
11VAC5-31-80. Phí cấp phép.
Phí cấp phép ban đầu lên tới $100 và phí cấp phép hàng năm lên tới $70 sẽ được thu từ mỗi đại lý bán vé số và sẽ được thanh toán theo thủ tục cấp phép của cơ quan sở . Các khoản phí này không được hoàn lại, trừ khi có quyết định khác của giám đốc theo quyết định riêng của mình hoặc được quy định cụ thể trong quy trình của cơ quan trực thuộc bộ phận . Phí cấp phép sẽ được thanh toán cho từng địa điểm.
11VAC5-31-130. Hành vi của nhà bán lẻ.
A. Mỗi nhà bán lẻ phải tuân thủ mọi luật và quy định hiện hành của tiểu bang và liên bang, cũng như mọi quy tắc, chính sách và thủ tục của cơ quan sở, các điều khoản và điều kiện cấp phép, các quy tắc cụ thể cho mọi trò chơi xổ số hiện hành, các chỉ thị và hướng dẫn có thể được giám đốc ban hành, cũng như các thỏa thuận và hợp đồng cấp phép và thiết bị do nhà bán lẻ ký kết.
B. Không có nhà bán lẻ hoặc nhân viên hoặc đại lý nào được phép cố gắng bằng bất kỳ cách nào để xác định xem bất kỳ vé chưa bán nào có tạo ra một ván chơi chiến thắng hay không. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc cố gắng xác định các con số hoặc ký hiệu xuất hiện dưới lớp phủ cao su có thể tháo rời hoặc lớp phủ điện tử hoặc cố gắng xác định những vé trúng thưởng chưa bán được. Tuy nhiên, điều này sẽ không ngăn cản việc gỡ bỏ lớp phủ trên mã xác nhận hoặc số xác nhận sau khi vé được bán.
C. Không một nhà bán lẻ nào hoặc nhân viên hay đại lý nào được phép áp dụng phí hoặc phụ phí khi bán vé số hoặc đổi vé số trúng thưởng.
D. Không có nhà bán lẻ hoặc nhân viên hoặc đại lý nào được mua vé số trúng thưởng từ người chơi với giá chiết khấu.
11VAC5-31-140. Nộp tiền thu xổ số; lãi suất và tiền phạt thanh toán trễ; giao dịch EFT hoặc séc không được chấp nhận.
A. Các khoản thanh toán phải được thực hiện từ các nhà bán lẻ theo chỉ định của giám đốc theo chính sách của cơ quan sở .
B. Bất kỳ nhà bán lẻ nào không thanh toán đúng hạn sẽ bị cơ quan quản lý liên hệ và hướng dẫn nộp ngay số tiền đến hạn. Nếu nhà bán lẻ không thể gửi đủ số tiền cần thiết hoặc nếu mặt hàng bị trả lại cho bộ phận này lần thứ hai mà không được thanh toán, giấy phép của nhà bán lẻ có thể bị vô hiệu hóa. Nếu bị vô hiệu hóa, giấy phép sẽ không được kích hoạt lại cho đến khi thanh toán được thực hiện bằng séc ngân hàng, séc được chứng thực hoặc giao dịch EFT, và nếu cơ quan sở ban ngành coi nhà bán lẻ là rủi ro tín dụng liên tục, cho đến khi một hội nghị không chính thức được tổ chức để xác định xem người được cấp phép có khả năng và sẵn sàng đáp ứng các điều khoản trong hợp đồng bán lẻ của mình hay không. Ngoài ra, lãi suất có thể được tính trên số tiền đến hạn cộng với khoản phạt $25 . Phí lãi suất sẽ bằng với "Tỷ lệ thanh toán thiếu" được thiết lập theo § 58.1-15 của Bộ luật Virginia. Lãi suất sẽ được tính bắt đầu từ ngày sau ngày đến hạn thanh toán của nhà bán lẻ cho đến ngày trước ngày cơ quan thuế nhận được khoản thanh toán trễ để đặt cọc.
C. Ngoài hình phạt được ủy quyền theo tiểu mục B của phần này, giám đốc có thể đánh giá khoản phí dịch vụ $25 đối với bất kỳ nhà bán lẻ nào có khoản thanh toán thông qua giao dịch EFT hoặc bằng séc bị từ chối.
D. Phí dịch vụ, lãi suất và phí phạt có thể được miễn nếu cơ quan sở ban ngành xác định rằng sự kiện dẫn đến việc đánh giá phí dịch vụ, lãi suất hoặc phí phạt không phải là lỗi của nhà bán lẻ xổ số.
11VAC5-31-160. Từ chối, đình chỉ, thu hồi hoặc không tiếp tục cấp giấy phép.
A. Giám đốc có thể từ chối cấp giấy phép cho một người nếu người đó không đáp ứng các tiêu chí và tiêu chuẩn đủ điều kiện để cấp phép theo quy định tại § 58.1-4009 của Bộ luật Virginia, các quy định này và trong các thủ tục cấp phép của cơ quan thuộc bộ , hoặc nếu:
1. Nơi kinh doanh của người đó phục vụ hoặc chủ yếu được những người dưới 18 tuổi lui tới, nhưng không bao gồm các doanh nghiệp hướng đến gia đình;
2. Bản chất công việc kinh doanh của người đó gây ra mối đe dọa đến sức khỏe hoặc sự an toàn của những người có khả năng tham gia xổ số;
3. Bản chất công việc kinh doanh của người đó không phù hợp với tính chính trực của Commonwealth;
4. Người đó đã thực hiện bất kỳ hành vi gian lận, lừa đảo, trình bày sai sự thật, suy đồi đạo đức hoặc đánh bạc bất hợp pháp hoặc có hành vi gây phương hại đến niềm tin của công chúng vào xổ số nhà nước;
5. Người đó làm sai lệch hoặc trình bày sai sự thật quan trọng trên bất kỳ đơn đăng ký, biểu mẫu, tài liệu hoặc dữ liệu nào được nộp trong quá trình cấp phép;
6. Người đó có tiền sử, hồ sơ hoặc thành tích không đạt yêu cầu trong xổ số;
7. Nơi kinh doanh của người đó gây ra rủi ro đáng kể cho việc thu thập, gửi tiền, bảo quản, hạch toán hoặc bảo vệ Quỹ tín thác của Commonwealth of Virginia, bất kể trái phiếu hoặc bảo lãnh do người đó cung cấp;
8. Người đó đã bị đình chỉ vĩnh viễn khỏi chương trình cấp phép hoặc ủy quyền của liên bang hoặc tiểu bang và người đó đã sử dụng hết mọi biện pháp khắc phục hành chính theo quy định hoặc thủ tục của cơ quan tương ứng; hoặc
9. Địa điểm hoặc các địa điểm được cấp phép của nhà bán lẻ được đề xuất không tuân thủ các yêu cầu của Nguyên tắc tiếp cận của nhà bán lẻ của bộ có hiệu lực từ 1 tháng 1 2011, tùy theo trường hợp.
B. Giám đốc có thể đình chỉ, thu hồi hoặc từ chối tiếp tục cấp giấy phép vì bất kỳ lý do nào được liệt kê trong § 58.1-4012 của Bộ luật Virginia, trong tiểu mục A của phần này, trong các thủ tục của cơ quan thuộc sở hoặc vì bất kỳ lý do nào sau đây:
1. Không duy trì tài khoản ủy thác xổ số theo yêu cầu;
2. Không tuân thủ các quy tắc trò chơi xổ số;
3. Không bảo quản đúng cách hoặc không ngăn chặn việc lạm dụng thiết bị của cơ quan thuộc sở , hoặc không bố trí và trưng bày đúng cách màn hình huỳnh quang chân không hoặc thiết bị LED;
4. Không đáp ứng được các tiêu chuẩn tối thiểu của điểm bán hàng;
5. Không tiếp tục đáp ứng các tiêu chí và tiêu chuẩn đủ điều kiện để cấp phép; hoặc
6. Không tuân thủ (i) bất kỳ luật hoặc quy chế, quy tắc, chính sách hoặc thủ tục nào hiện hành của cơ quan sở; (ii) các điều khoản và điều kiện cấp phép; (iii) các quy tắc cụ thể cho tất cả các trò chơi của cơ quan sở ; (iv) các chỉ thị và hướng dẫn có thể được giám đốc ban hành; và (v) các thỏa thuận và hợp đồng cấp phép và thiết bị do nhà bán lẻ ký kết.
C. Bất kỳ người nào bị từ chối cấp giấy phép theo các tiểu mục A hoặc B của phần này có thể kháng cáo quyết định của giám đốc theo cách thức do 11VAC5-20-150 quy định.
D. Trước khi thực hiện hành động theo tiểu mục A hoặc B của phần này, giám đốc sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà bán lẻ về ý định đình chỉ, thu hồi hoặc từ chối tiếp tục cấp giấy phép. Thông báo sẽ nêu lý do hoặc các lý do cho hành động được đề xuất và sẽ cung cấp cho nhà bán lẻ các thủ tục để yêu cầu họp. Thông báo đó sẽ được gửi đến nhà bán lẻ theo đúng các quy định của cơ quan quản lý nhà nước .
E. Nếu giám đốc thấy cần thiết để phục vụ lợi ích công cộng và duy trì niềm tin của công chúng vào xổ số, ông có thể tạm thời đình chỉ giấy phép mà không cần thông báo trước cho nhà bán lẻ. Việc đình chỉ này sẽ có hiệu lực cho đến khi bất kỳ cuộc truy tố, phiên điều trần hoặc cuộc điều tra nào về các hành vi vi phạm bị cáo buộc kết thúc.
F. Nhà bán lẻ phải nộp lại giấy phép cho giám đốc vào ngày được ghi trong thông báo thu hồi hoặc đình chỉ. Nhà bán lẻ cũng phải giao nộp tài sản xổ số mà mình sở hữu và đưa ra báo cáo cuối cùng về hoạt động xổ số của mình vào ngày do giám đốc chỉ định.
11VAC5-31-170. Nhà bán lẻ chấm dứt giấy phép.
Nhà bán lẻ được cấp phép có thể tự nguyện chấm dứt giấy phép của mình với cơ quan sở bằng cách thông báo trước cho cơ quan sở bằng văn bản ít nhất 15 ngày dương lịch trước ngày chấm dứt dự kiến. Sau đó, cơ quan thuế sẽ thông báo cho nhà bán lẻ về ngày thanh toán tài khoản của nhà bán lẻ. Người bán lẻ phải giữ lại tiền đặt cọc và các tài khoản và hồ sơ cần thiết cho đến khi hoàn tất việc thanh toán và toàn bộ tài sản xổ số đã được giao nộp.
11VAC5-31-180. Kiểm tra cơ sở.
Mỗi nhà bán lẻ xổ số phải cho phép ra vào trong giờ làm việc thông thường hoặc vào những thời điểm khác theo yêu cầu của giám đốc hoặc đại diện cơ quan sở ban ngành để vào cơ sở của nhà bán lẻ được cấp phép. Cơ sở bao gồm địa điểm được cấp phép bán vé số hoặc bất kỳ địa điểm nào khác dưới sự kiểm soát của nhà bán lẻ được cấp phép mà giám đốc có lý do chính đáng để tin rằng vật liệu, thiết bị hoặc vé số được lưu trữ hoặc bảo quản để kiểm tra cơ sở được cấp phép và kiểm tra hoặc nếu cần thiết thì loại bỏ vật liệu, thiết bị hoặc vé số.
11VAC5-31-190. Kiểm tra hồ sơ và thiết bị; thu giữ hồ sơ và thiết bị.
A. Mỗi nhà bán lẻ xổ số phải cung cấp tất cả sổ sách và hồ sơ liên quan đến hoạt động xổ số của mình để kiểm tra, kiểm toán và sao chép, và cung cấp tất cả các thiết bị liên quan đến hoạt động xổ số của mình để kiểm tra theo yêu cầu của giám đốc hoặc đại diện cơ quan sở trong giờ làm việc bình thường của nhà bán lẻ được cấp phép.
B. Giám đốc hoặc đại diện cơ quan có thẩm quyền có thể tịch thu tất cả sổ sách, hồ sơ và thiết bị liên quan đến hoạt động xổ số của nhà bán lẻ được cấp phép mà không cần thông báo trước nếu có lý do chính đáng.
11VAC5-31-200. Kiểm toán hồ sơ.
Giám đốc có thể yêu cầu nhà bán lẻ xổ số nộp cho cơ quan sở một báo cáo kiểm toán do một kế toán viên công chứng độc lập thực hiện về hoạt động xổ số của nhà bán lẻ được cấp phép. Nhà bán lẻ chỉ chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho lần kiểm toán đầu tiên trong bất kỳ thời hạn cấp phép nào.
BIỂU MẪU (11VAC5-31)
Đơn xin cấp phép bán lẻ, SLD-0062 (sửa đổi. 10/07).
Hợp đồng bán lẻ (sửa đổi) 5/10).
11VAC5-41-10. Định nghĩa về trò chơi xổ số.
Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong bất kỳ quy định nào của cơ quan thuộc bộ phận sẽ có cùng ý nghĩa như được định nghĩa trong chương này trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ khác:
"Cơ quan" có nghĩa là Xổ số Virginia được thành lập theo Luật Xổ số Virginia (Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
"Vé số bị sửa đổi" có nghĩa là vé số đã bị làm giả, làm nhái hoặc bị can thiệp theo bất kỳ cách nào.
“Hội đồng” có nghĩa là Hội đồng Xổ số Tiểu bang Virginia được thành lập theo Luật Xổ số Tiểu bang Virginia (Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
"Tiền thưởng" có nghĩa là số tiền tích lũy được từ việc làm tròn xuống mức giải thưởng pari-mutuel xuống số tiền đô la nguyên thấp nhất tiếp theo.
"Nhà bán lẻ thanh toán" có nghĩa là một bộ phận hoặc cơ quan bán lẻ được cấp phép bán các sản phẩm xổ số và được phép trả thưởng.
"Hệ thống trò chơi máy tính" có nghĩa là bất kỳ hệ thống máy tính nào do cơ quan sở hữu, vận hành hoặc ký hợp đồng để hỗ trợ việc bán, đổi hoặc xác nhận vé số hoặc tiền cược.
"Phiếu giảm giá" là một thiết bị (điện tử, giấy hoặc dạng khác) được cơ quan sở ban ngành phê duyệt để sử dụng.
“Sở” có nghĩa là Sở Xổ số Tiểu bang được thành lập theo Luật Xổ số Tiểu bang (Chương 40 (§ 58.1-4000 et seq.) của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia).
"Giám đốc" có nghĩa là Giám đốc điều hành của Sở Xổ số Tiểu bang Virginia hoặc người được chỉ định.
"Rút thăm" có nghĩa là một quá trình chính thức lựa chọn ngẫu nhiên các con số, tên hoặc vật phẩm theo các quy tắc trò chơi hoặc chương trình khuyến mãi cụ thể đối với các trò chơi hoặc chương trình khuyến mãi yêu cầu lựa chọn ngẫu nhiên các con số, tên hoặc vật phẩm.
"Trò chơi" có nghĩa là bất kỳ loại xổ số cá nhân hoặc cụ thể nào được hội đồng cho phép.
"Trò chơi tức thời" có nghĩa là trò chơi mà khi chơi sẽ tiết lộ hoặc thông báo ngay cho người chơi biết liệu người chơi có trúng thưởng, có quyền tham gia rút thăm trúng thưởng, có điểm thưởng hay bất kỳ hoặc tất cả những điều đã đề cập ở trên theo quy định trong luật chơi hay không.
"Vé in sai" nghĩa là vé số hoặc vé chơi có lỗi sản xuất, lập trình hoặc in ấn khiến trò chơi không còn chơi được theo quy định trong luật chơi hoặc không được xác thực đúng với các tệp xác thực của trò chơi.
"Cá nhân" có nghĩa là một con người, không phải là một tập đoàn, công ty, quan hệ đối tác, hiệp hội, quỹ tín thác hoặc thực thể khác.
"Giải thưởng" có nghĩa là bất kỳ khoản tiền mặt hoặc phi tiền mặt nào dành cho người sở hữu bài dự thi hoặc vở kịch chiến thắng.
“Cơ cấu giải thưởng” nghĩa là số lượng, giá trị và tỷ lệ trúng thưởng của một trò chơi và các bậc giải thưởng trong một trò chơi cũng như cơ hội trúng thưởng ở mỗi bậc trong một trò chơi riêng lẻ do cơ quan quản lý xác định và theo quy định trong luật chơi.
"Trò chơi xác suất" có nghĩa là trò chơi mà tất cả vé bán ra đều có khả năng trúng thưởng và kết quả của trò chơi hoàn toàn phụ thuộc vào lựa chọn hoặc những lựa chọn của người chơi trong suốt quá trình chơi.
"Khuyến mãi" được định nghĩa là ưu đãi "giá trị gia tăng" dành cho người tiêu dùng hoặc nhà bán lẻ được cấp phép do giám đốc phê duyệt hoặc hội đồng quản trị chấp thuận khi cần thiết.
"Giấy cuộn" hoặc "giấy in vé" có nghĩa là cuộn giấy do cơ quan sở ban ngành cấp hoặc phê duyệt để sử dụng, từ đó tạo ra một vé số duy nhất hiển thị các mục hoặc số đã chọn.
"Vé cào" có nghĩa là vé trúng thưởng ngay lập tức được in và phủ lên khu vực chơi, khi cào sẽ hiển thị kết quả cụ thể.
"Cổ phần" có nghĩa là phần trăm quyền sở hữu trong một vé trúng thưởng, trò chơi hoặc gói đăng ký.
"Thiết bị đầu cuối" có nghĩa là thiết bị được cơ quan sở ban ngành cho phép hoạt động ở chế độ tương tác với hệ thống hoặc các hệ thống trò chơi máy tính của cơ quan sở ban ngành nhằm mục đích phát hành vé, lượt chơi hoặc bản sao điện tử của vé, cũng như nhập, nhận và xử lý các giao dịch liên quan đến trò chơi.
"Vé đầu cuối" có nghĩa là vé do máy tính tạo ra hoặc được sản xuất điện tử thông qua hệ thống trò chơi máy tính do nhà bán lẻ phát hành cho người chơi dưới dạng biên lai cho số hoặc các con số hoặc vật phẩm hoặc tổ hợp các con số hoặc vật phẩm mà người chơi đã chọn.
"Số vé" có nghĩa là số hoặc tổ hợp chữ cái và số hoặc mã vạch duy nhất được chỉ định trước để xác định vé đó là vé nào trong một trò chơi hoặc đợt quay số cụ thể.
"Xác thực" có nghĩa là quá trình xem xét và chứng nhận vé số để xác định xem đó có phải là vé trúng thưởng hay không.
"Mã vạch xác thực" có nghĩa là số hoặc mã số và chữ cái hoặc mã vạch duy nhất được sử dụng để xác định xem một vé số có phải là vé trúng thưởng hay không.
"Vé trúng thưởng ", "tiền cược trúng thưởng " hoặc "vở kịch trúng thưởng" có nghĩa là vé, tiền cược hoặc vở kịch đáp ứng các tiêu chí và quy tắc cụ thể để giành giải thưởng do giám đốc công bố cho mỗi trò chơi.
11VAC5-41-60. Thời gian vẽ và bán.
A. Việc bốc thăm sẽ được tiến hành vào thời gian và địa điểm do giám đốc chỉ định và được cơ quan sở ban ngành thông báo công khai.
B. Các nhà bán lẻ có thể bán vé cho các trò chơi tức thời mới sau khi nhận được vé từ cơ quan quản lý , nhưng không được bán vé cho trò chơi tức thời sau khi trò chơi đó kết thúc.
C. Các nhà bán lẻ có thể bán vé tại nhà trước thời điểm quay số được chỉ định theo quy định trong luật chơi tại nhà. Thời gian đó sẽ do giám đốc chỉ định.
11VAC5-41-80. Trả lại vé cào.
A. Việc bán vé cho các nhà bán lẻ là quyết định cuối cùng. Cơ quan quản lý sẽ không chấp nhận đổi vé trả lại, chưa bán được để lấy tín dụng, trừ khi được cơ quan quản lý cho phép và quy định cụ thể trong quy trình.
B. Sau khi nhà bán lẻ chấp nhận vé, cơ quan sở sẽ:
1. Có thể yêu cầu nhà bán lẻ chịu trách nhiệm tài chính về việc thay thế vé bị rách, hư hỏng hoặc không được tính đến.
2. Sẽ không chịu trách nhiệm đối với vé bị mất, bị đánh cắp, bị hủy hoặc không được kiểm kê, trừ khi được ủy quyền và quy định cụ thể trong quy trình của cơ quan .
11VAC5-41-100. Yêu cầu xác thực.
Để nhận được khoản thanh toán cho giải thưởng, vé số hoặc trò chơi xổ số Virginia phải được nhà bán lẻ hoặc cơ quan của sở xác nhận theo quy định trong chương này và theo bất kỳ cách nào khác mà giám đốc có thể quy định trong các quy tắc cụ thể cho trò chơi xổ số, bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau:
1. Nếu luật chơi quy định rằng vé vật lý phải được xuất trình để xác nhận thì:
Một. Phải xuất trình vé gốc để xác nhận;
b. Vé không được phép bị cắt xén, thay đổi hoặc giả mạo dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu vé bị rách một phần hoặc nếu vé không còn nguyên vẹn và không thể xác nhận thông qua các thủ tục thông thường nhưng vẫn có thể xác nhận bằng các bài kiểm tra xác nhận khác, giám đốc có thể trả thưởng cho vé đó;
c. Vé không được đăng ký sai hoặc in lỗi đến mức không thể được xử lý bởi bộ phận này;
d. Vé phải vượt qua tất cả các cuộc kiểm tra an ninh bí mật khác của cơ quan sở;
ví dụ. Số xác nhận vé phải có đầy đủ; và
f. Vé không được làm giả, làm nhái, gian lận hoặc trùng lặp với vé trúng thưởng khác.
2. Trường hợp vé trúng thưởng hoặc vé chơi được phát hành thông qua thiết bị đầu cuối:
Một. Vé hoặc vở kịch phải được phát hành bởi cơ quan sở hoặc bởi một nhà bán lẻ xổ số được cấp phép theo cách thức được ủy quyền;
b. Vé hoặc vở kịch tại nhà ga không được hủy hoặc thanh toán trước đó;
c. Vé đầu cuối hoặc lượt chơi sẽ được xác nhận theo các thủ tục yêu cầu và thanh toán giải thưởng như được nêu trong các quy tắc trò chơi; và
d. Vé đầu cuối hoặc dữ liệu chơi phải được ghi lại trong hệ thống trò chơi máy tính trước khi quay số hoặc bán vé trò chơi tức thời và dữ liệu vé phải khớp với hồ sơ máy tính này ở mọi khía cạnh.
3. Nếu luật chơi quy định rằng không cần vé vật lý, lượt chơi hoặc hồ sơ chơi để xác nhận thì có thể có các yêu cầu xổ số khác do giám đốc xác định để người chiến thắng có thể nhận giải thưởng.
11VAC5-41-110. Sử dụng phiếu chơi.
A. Phiếu chơi do cơ quan sở ban hành có thể được sử dụng để chọn lựa của người chơi hoặc các lựa chọn để chơi trong hệ thống trò chơi máy tính được sở ban ban hành hoặc cơ quan ban hành . Nếu sử dụng phiếu chơi để chọn lựa hoặc các lựa chọn của người chơi để sử dụng trong hệ thống trò chơi máy tính, thì các lựa chọn trên phiếu chơi sẽ được đánh dấu thủ công hoặc điện tử theo quy định của cơ quan quản lý và không được đánh dấu bằng bất kỳ thiết bị điện cơ, in điện tử hoặc thiết bị tự động nào khác, ngoại trừ trò chơi sử dụng tài liệu hoặc hệ thống do cơ quan quản lý phát triển.
B. Bất kỳ phiếu chơi nào được đánh dấu bằng phương pháp khác với phương pháp được chương này cho phép đều không hợp lệ và có thể bị sở thu giữ nếu được xuất trình để chơi tại bất kỳ thiết bị đầu cuối xổ số nào. Bất kỳ vé nào được tạo ra từ việc sử dụng vé chơi không hợp lệ cũng không hợp lệ và có thể bị cơ quan sở ban ngành tịch thu.
C. Không có điều gì trong chương này được coi là ngăn cản một người khuyết tật về thể chất không thể đánh dấu thủ công vào phiếu chơi sử dụng bất kỳ thiết bị nào được thiết kế để cho phép người đó đánh dấu như vậy cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc lợi ích của riêng mình.
11VAC5-41-120. Thay thế vé.
Nếu mua phải vé bị in sai hoặc có lỗi, cơ quan của bộ phận đó chỉ có trách nhiệm hoặc nghĩa vụ thay thế vé bị in sai bằng vé chưa chơi có giá tương đương từ cùng một trận đấu hiện tại hoặc một trận đấu khác hoặc hoàn lại giá mua vé bị lỗi.
11VAC5-41-130. Vé trúng thưởng được tạo ra từ thiết bị đầu cuối.
A. Khi có nhiều hơn một vé chứa số trúng thưởng được phát hành cho cùng một lần quay số của cùng một trò chơi, người giữ mỗi vé chỉ được hưởng phần giải thưởng của mình, bất kể những người giữ vé khác có số trúng thưởng thực sự có yêu cầu phần giải thưởng của họ hay không.
B. Cơ quan quản lý không được đổi giải thưởng cho những vé lẽ ra đã trúng thưởng nếu vé đó đã bị nhà bán lẻ hủy trừ khi được giám đốc ủy quyền cụ thể.
C. Khi các biện pháp kiểm soát nội bộ của cơ quan thuộc sở chỉ ra rằng một vé trúng thưởng đã được phát hành nhưng không có yêu cầu nào được đưa ra cho giải thưởng, sẽ có một giả định có thể bác bỏ rằng vé đó thực sự đã được phát hành và giải thưởng sẽ được trả theo các điều khoản của § 58.1-4020 của Bộ luật Virginia và các quy định của cơ quan thuộc sở .
11VAC5-41-140. Nơi nhận giải thưởng.
Người chiến thắng có thể yêu cầu giải thưởng trò chơi theo quy định trong chương này hoặc trong luật chơi, bao gồm:
1. Tại trụ sở cơ quan ;
2. Tại một phòng ban hay một trung tâm dịch vụ khách hàng của một cơ quan ;
3. Từ một nhà bán lẻ thu tiền mặt;
4. Qua thư; hoặc
5. Tại bất kỳ địa điểm nào khác được cơ quan sở ban ngành cho phép cụ thể.
11VAC5-41-150. Quy trình thanh toán giải thưởng của nhà bán lẻ.
Thủ tục thanh toán giải thưởng của nhà bán lẻ như sau:
1. Các nhà bán lẻ có thể trả thưởng bằng tiền mặt, bằng séc được chứng thực, séc ngân hàng, séc doanh nghiệp, lệnh chuyển tiền, các hình thức tiền mặt tương đương khác hoặc bằng bất kỳ sự kết hợp nào trong số các phương pháp này.
2. Nếu séc thanh toán giải thưởng của nhà bán lẻ cho người yêu cầu bồi thường bị từ chối vì bất kỳ lý do gì, nhà bán lẻ sẽ phải chịu cùng một khoản phí dịch vụ, lãi suất và tiền phạt khi chuyển khoản nợ cho cơ quan của sở để thu hồi như áp dụng nếu séc được lập cho cơ quan của sở . Người yêu cầu nhận giải thưởng bị từ chối phải thông báo cho cơ quan sở để nhận giải thưởng.
3. Trong giờ làm việc thông thường của nhà bán lẻ xổ số có thiết bị xác thực hoạt động để xác thực yêu cầu vé, nhà bán lẻ xổ số sẽ trả bất kỳ giải thưởng xổ số nào có giá trị từ 600 đô la trở xuống, trừ khi giám đốc quyết định khác, bất kể địa điểm mua vé trúng thưởng.
4. Việc yêu cầu nhận giải thưởng chỉ được thực hiện tại địa điểm ghi trên giấy phép của nhà bán lẻ hoặc tại văn phòng xổ số.
5. Cơ quan quản lý sẽ hoàn trả cho nhà bán lẻ tất cả các giải thưởng hợp lệ mà nhà bán lẻ đã trả trong thời gian đổi thưởng quy định cho trò chơi mà giải thưởng đó mang lại.
6. Trong mọi trường hợp, nhà bán lẻ không được áp dụng bất kỳ khoản phí, phụ phí hoặc giảm giá nào khi đổi vé số trúng thưởng.
7. Các nhà bán lẻ thanh toán yêu cầu bồi thường mà không xác nhận vé sẽ phải tự chịu rủi ro tài chính.
11VAC5-41-160. Không hoàn lại tiền cho lỗi của nhà bán lẻ.
Trừ khi giám đốc quyết định khác, cơ quan quản lý sẽ không hoàn trả cho các nhà bán lẻ số tiền trúng thưởng mà nhà bán lẻ đã thanh toán nhầm hoặc nhà bán lẻ không xác thực đúng và đầy đủ các vé số theo quy trình của cơ quan quản lý .
11VAC5-41-170. Khi nào giải thưởng sẽ được yêu cầu từ cơ quan sở.
A. Cơ quan sở sẽ trao giải thưởng trong bất kỳ trường hợp nào sau đây:
1. Nếu nhà bán lẻ không thể xác nhận yêu cầu bồi thường mà nhà bán lẻ đó phải trả, người giữ vé phải xuất trình vé gốc đã ký đến bất kỳ văn phòng cơ quan nào của sở , bao gồm cả trụ sở chính của cơ quan đó hoặc gửi vé đã ký đến trụ sở chính của cơ quan đó ;
2. Nếu người giữ vé không thể quay lại bất kỳ nhà bán lẻ nào để nhận giải thưởng mà nhà bán lẻ đó sẽ trả, người giữ vé có thể xuất trình vé gốc đã ký tại bất kỳ văn phòng cơ quan nào của sở hoặc gửi vé đã ký đến trụ sở cơ quan của sở ;
3. Nếu số tiền thưởng lớn hơn $600, người giữ vé có thể xuất trình vé gốc đã ký tại bất kỳ văn phòng cơ quan nào của sở hoặc gửi vé đã ký đến trụ sở cơ quan của sở ; hoặc
4. Trong trường hợp được phép nhập thông tin điện tử hoặc lưu trữ vé điện tử, bạn không cần phải xuất trình vé thật để nhận giải thưởng.
B. Cơ quan sở có thể yêu cầu mẫu đơn yêu cầu bồi thường.
C. Người chơi phải chịu mọi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng khi gửi vé qua đường bưu điện.
11VAC5-41-180. Cơ quan Sở có hành động đối với các yêu cầu giải thưởng được gửi đến cơ quan Sở.
A. Cơ quan quản lý sẽ xác nhận yêu cầu nhận vé trúng thưởng theo các thủ tục nêu trong chương này.
B. Nếu khiếu nại không được xác thực, cơ quan quản lý sẽ thông báo ngay cho người giữ vé.
C. Nếu yêu cầu được gửi qua thư đến cơ quan của sở và cơ quan đó xác nhận yêu cầu, người chiến thắng sẽ được trao hoặc gửi qua thư một tấm séc trị giá giải thưởng, hàng hóa hoặc giải thưởng trải nghiệm.
D. Nếu cá nhân nộp đơn yêu cầu trực tiếp cho cơ quan sở và cơ quan sở xác nhận đơn yêu cầu, người chiến thắng sẽ được trao séc trị giá giải thưởng, hàng hóa hoặc giải thưởng trải nghiệm.
11VAC5-41-190. Giữ lại, thông báo về việc thanh toán giải thưởng.
A. Khi trả bất kỳ giải thưởng nào vượt quá $600,cơ quan sở sẽ:
1. Nộp các mẫu báo cáo thu nhập phù hợp với Sở Thuế Virginia và Sở Thuế vụ Liên bang; và
2. Giữ lại thuế liên bang và tiểu bang từ bất kỳ vé trúng thưởng nào theo quy định về thuế có hiệu lực tại thời điểm đó.
B. Ngoài ra, khi trả bất kỳ giải thưởng tiền mặt nào trị giá đô la100 trở lên, cơ quan sẽ giữ lại bất kỳ khoản tiền nào đến hạn thanh toán các khoản nợ quá hạn theo quy định của Đạo luật thu nợ bù trừ của Commonwealth, Điều 21 (§ 58.1-520 et seq.) của Chương 3 của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia.
11VAC5-41-220. Làm thế nào để nhận được giải thưởng.
Yêu cầu giải thưởng phải được nộp dưới tên của một cá nhân theo quy định tại § 58.1-4019 B của Bộ luật Virginia. Trong mọi trường hợp,100 phải cung cấp danh tính và số an sinh xã hội của tất cả các cá nhân nhận giải thưởng hoặc chia sẻ giải thưởng lớn hơn $ từ một vé trúng thưởng được đổi tại bất kỳ văn phòng cơ quan nào .
1. Người nước ngoài không thường trú phải cung cấp Số Sở Di trú và Nhập tịch (INS) của mình.
2. Hai hoặc nhiều cá nhân cùng yêu cầu một giải thưởng duy nhất có thể nộp Mẫu IRS 5754, "Báo cáo của Người(những người) Nhận Tiền Thắng Cờ Bạc" cho cơ quan của sở . Biểu mẫu này chỉ định người được trả tiền thắng cược và người hoặc những người phải chịu thuế tiền thắng cược.
3. Hai hoặc nhiều cá nhân muốn chia giải độc đắc phải điền vào mẫu "Thỏa thuận chia sẻ quyền sở hữu và tiền thu được từ vé số". Việc nộp mẫu đơn này là một sự lựa chọn không thể hủy ngang và chỉ có thể thay đổi bằng lệnh tư pháp thích hợp.
11VAC5-41-230. Cho phép thanh toán chậm trễ.
A. Tuân theo các quy định tại § 58.1-4013 D của Bộ luật Virginia, giám đốc có thể không trả tiền thưởng cho đến khi có quyết định cuối cùng của giám đốc trong bất kỳ trường hợp nào sau đây:
1. Nếu có tranh chấp phát sinh hoặc có vẻ như có thể phát sinh tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu vé trúng thưởng hoặc bất kỳ giải thưởng nào;
2. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến danh tính của người yêu cầu bồi thường;
3. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến tính hợp lệ của bất kỳ vé nào được xuất trình để thanh toán;
4. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về việc liệu người yêu cầu bồi thường đã đưa ra lựa chọn tiền mặt hợp lệ hay chưa; hoặc
5. Nếu yêu cầu bồi thường phải chịu bất kỳ khoản bù trừ nào đối với các khoản nợ quá hạn phải trả cho bất kỳ cơ quan nào đủ điều kiện tham gia Đạo luật thu nợ bù trừ (Điều 21 (§ 58.1-520 et seq.) của Chương 3 của Tiêu đề 58.1 của Bộ luật Virginia) nếu cơ quan đó đã đăng ký khoản nợ đó với Sở Thuế Virginia và Sở Thuế Virginia đã gửi thông báo kịp thời về khoản nợ cho sở đó.
B. Giám đốc có thể trì hoãn bất kỳ khoản thanh toán định kỳ hoặc trả góp nào bất cứ lúc nào để xem xét sự thay đổi về hoàn cảnh liên quan đến giải thưởng được trao, người nhận tiền, khiếu nại hoặc bất kỳ vấn đề nào khác đã được đưa ra cho cơ quan của bộ phận đó . Mọi khoản thanh toán bị chậm trễ sẽ được cập nhật ngay sau khi giám đốc xác nhận. Các đợt thanh toán bị chậm sẽ tiếp tục được thanh toán theo lịch thanh toán ban đầu sau khi có quyết định của giám đốc.
C. Người yêu cầu bồi thường sẽ không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào về lãi suất đối với bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thanh toán giải thưởng theo các tiểu mục A và B của phần này , hoặc bất kỳ sự chậm trễ nào nằm ngoài tầm kiểm soát của cơ quan thuộc bộ phận này , cho đến khi người yêu cầu bồi thường được thanh toán. Cơ quan này không chịu trách nhiệm và cũng không có bất kỳ trách nhiệm nào trong việc giải quyết tranh chấp giữa những người khiếu nại cạnh tranh.
11VAC5-41-250. Sử dụng tên và thông tin của người chiến thắng.
Cơ quan có thể sử dụng tên người chiến thắng và thành phố, thị trấn hoặc quận nơi người chiến thắng sinh sống, cũng như giải thưởng giành được, cho mục đích thông tin công khai và để tăng cường tính toàn vẹn của trò chơi. Cơ quan có thể yêu cầu người đoạt giải phải tham gia họp báo. Cơ quan sở có thể sử dụng thông tin của người chiến thắng được mô tả trong phần này và ảnh của người chiến thắng cho mục đích thông tin công cộng hoặc quảng cáo trên các phương tiện như, nhưng không giới hạn ở, trang web của cơ quan sở ( www.valottery.com), phương tiện truyền thông xã hội, trong cửa hàng, truyền hình, Internet và radio. Cơ quan sở sẽ không phải trả bất kỳ khoản tiền nào cho những mục đích này.
11VAC5-41-290. Trách nhiệm kết thúc khi giải thưởng được thanh toán.
Mọi trách nhiệm của Commonwealth, các viên chức, cán bộ và nhân viên của Commonwealth, và của cơ quan, hội đồng quản trị, giám đốc và nhân viên của cơ quan, sẽ chấm dứt khi giải thưởng xổ số được thanh toán xong hoặc sớm hơn nếu có quy định trong luật chơi hoặc các quy định này.
11VAC5-41-300. Cấm đánh dấu vé; có ngoại lệ.
Việc đánh dấu vé theo bất kỳ cách nào đều bị cấm, ngoại trừ khi người chơi thực hiện trò chơi theo đúng luật của trò chơi cụ thể đó hoặc để nhận giải thưởng hoặc do cơ quan quản lý hoặc nhà bán lẻ thực hiện để xác định hoặc hủy vé.
11VAC5-41-310. Vé bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hủy hoại.
Cơ quan quản lý không chịu trách nhiệm đối với vé bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hủy hoại. Giám đốc có thể chấp nhận yêu cầu trao giải của người trúng thưởng rõ ràng không sở hữu vé gốc nếu người yêu cầu có thông tin chứng minh rằng vé gốc đáp ứng các tiêu chí sau và có thể được xác thực thông qua các phương tiện khác. Thông tin đó có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở những thông tin sau:
1. Mẫu đơn yêu cầu bồi thường, nếu cần, và bản sao vé, hoặc bản sao mẫu đơn yêu cầu bồi thường gốc, nếu cần, và vé, phải được nộp kịp thời cho cơ quan quản lý ;
2. Giải thưởng mà đơn yêu cầu được nộp là giải thưởng trúng thưởng chưa có người nhận, theo như xác minh trong hồ sơ của cơ quan sở tại.
3. Yêu cầu được nộp trong thời hạn đổi thưởng theo quy định của trò chơi; và
4. Ngoại trừ những trường hợp bất khả kháng hoặc có lý do chính đáng mà giám đốc cho là phù hợp, thời hạn yêu cầu bồi thường đã hết.
11VAC5-41-320. Giải thưởng chưa được nhận.
A. Ngoại trừ giải thưởng vé miễn phí, yêu cầu về vé trúng thưởng trò chơi xổ số phải được gửi qua thư trong phong bì có dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ hoặc quốc gia có chủ quyền khác hoặc được nhận để thanh toán theo quy định trong chương này trong vòng 180 ngày sau ngày quay số mua vé hoặc sự kiện khiến vé trúng thưởng hoặc trong trường hợp vé trò chơi tức thời, trong 180 vòng ngày sau khi trò chơi kết thúc được thông báo. Trong trường hợp ngày 180rơi vào thứ Bảy, Chủ Nhậthoặc ngày lễ, vé trúng thưởng sẽ chỉ được chấp nhận để xác nhận vào ngày làm việc tiếp theo tại văn phòng xổ số.
B. Bất kỳ giải thưởng xổ số tiền mặt nào vẫn chưa được nhận sau 180 ngày kể từ ngày quay số xác định giải thưởng hoặc 180 ngày sau khi trò chơi tức thời kết thúc sẽ được chuyển lại cho Quỹ Văn học Nhà nước. Giải thưởng tiền mặt không bao gồm giải thưởng vé miễn phí hoặc các giải thưởng không phải tiền mặt khác như hàng hóa, kỳ nghỉ, vé vào sự kiện, v.v.
C. Mọi yêu cầu về vé trúng thưởng trò chơi cuối cùng có giải thưởng là vé miễn phí phải được gửi trong phong bì có dấu bưu điện của Bưu điện Hoa Kỳ hoặc quốc gia có chủ quyền khác hoặc được nhận để đổi theo quy định trong chương này trong vòng 180 ngày sau ngày quay số mà vé được mua. Trong trường hợp ngày 180rơi vào thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ, người yêu cầu chỉ có thể đổi vé trúng thưởng của mình để lấy vé miễn phí tại một cửa hàng bán lẻ thanh toán tiền mặt vào hoặc trước ngày 180 .
Ngoại trừ các yêu cầu về giải thưởng vé miễn phí được gửi đến trụ sở xổ số và đóng dấu bưu điện vào hoặc trước ngày 180 , các yêu cầu về giải thưởng như vậy sẽ không được chấp nhận tại bất kỳ văn phòng xổ số nào sau ngày thứ sáu mươi 60 . Phần này không áp dụng cho việc đổi vé miễn phí được trao thông qua chương trình đăng ký.
D. Bất kỳ vé trúng thưởng trò chơi tức thời nào có giá trị từ 25 đô la trở xuống đã được mua nhưng không được nhận trong vòng 180 ngày sau khi trò chơi tức thời kết thúc theo thông báo sẽ được chuyển lại cho Quỹ Xổ số Tiểu bang Virginia .
E. Trong trường hợp giải thưởng được trả theo thời gian, nếu giải thưởng đó được chia cho hai hoặc nhiều vé trúng thưởng, trong đó một hoặc nhiều vé không được trình cho cơ quan sở để thanh toán trong thời gian đổi thưởng theo quy định của trò chơi, cơ quan sở sẽ chuyển phần giải thưởng đó vào Quỹ Văn học Tiểu bang theo các thủ tục được Thủ quỹ Tiểu bang phê duyệt.
F. Theo các điều khoản của Đạo luật cứu trợ dân sự cho quân nhân năm 1940 (50 USC App § 526), bất kỳ người nào trong khi đang phục vụ trong quân đội đều có thể yêu cầu miễn trừ yêu cầu đổi vé trong 180ngày. Tuy nhiên, người đó phải nhận vé trúng thưởng hoặc phần thưởng của mình càng sớm càng tốt và trong mọi trường hợp không muộn hơn 180 ngày sau khi xuất ngũ.