12VAC5-371-191. Giám sát điện tử trong phòng ở.

A. Mỗi cơ sở điều dưỡng phải áp dụng các chính sách và quy trình giám sát điện tử trong cơ sở. Các chính sách và thủ tục đó bao gồm nhưng không giới hạn ở:

1. Xác định nhân viên được chỉ định chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu giám sát điện tử và phối hợp lắp đặt, vận hành và tháo dỡ tất cả các thiết bị;

2. Phác thảo trách nhiệm của cư dân hoặc người đại diện hợp pháp của cư dân đối với các hoạt động giám sát điện tử, chẳng hạn như việc gỡ bỏ và thay thế băng ghi âm, và đối với việc thực hiện bảo vệ quyền riêng tư hoặc phổ biến trái phép các bản ghi âm;

3. Sơ lược về chi phí mà cơ sở có thể tính cho cư dân hoặc người đại diện hợp pháp của cư dân đối với hoạt động giám sát điện tử. Các chi phí đó phải hợp lý và có thể bao gồm chi phí hoàn trả cho thiết bị và băng, lắp đặt, tuân thủ quy định về an toàn tính mạng và quy định về xây dựng và điện, bảo trì hoặc tháo dỡ thiết bị, dán và gỡ bỏ thông báo công cộng hoặc sửa chữa kết cấu tòa nhà do việc tháo dỡ thiết bị gây ra;

4. Quy trình xử lý hoạt động giám sát bí mật nếu bị phát hiện;

5. Quy trình lưu giữ bản ghi âm hoặc băng ghi hình, bao gồm việc chỉ định quyền sở hữu lưu giữ và địa điểm lưu trữ băng ghi hình;

6. Quy trình mà cư dân hoặc người đại diện hợp pháp của cư dân phải tuân theo để báo cáo các sự cố bất lợi hoặc đáng ngờ liên quan đến sức khỏe, an toàn hoặc chất lượng chăm sóc được phát hiện thông qua giám sát điện tử cho ban quản lý cơ sở và OLC, bao gồm số điện thoại Đường dây nóng khiếu nại của OLC; và

7. Quy trình để cư dân, đại diện pháp lý hoặc nhân viên báo cáo nghi ngờ lạm dụng, bỏ bê, tai nạn hoặc thương tích được phát hiện thông qua giám sát điện tử.

B. Người cư trú và người đại diện hợp pháp của người cư trú sẽ được thông báo về các chính sách và thủ tục theo dõi điện tử của cơ sở khi nhập viện và hàng năm sau đó.

C. Mọi yêu cầu giám sát điện tử phải được thực hiện bằng văn bản và có chữ ký của cư dân hoặc người đại diện hợp pháp của cư dân nếu cư dân đã được đánh giá đúng mức là không có năng lực yêu cầu và cho phép giám sát. Thành viên gia đình không thể khăng khăng giám sát mặc dù người cư trú hoặc bạn cùng phòng của người cư trú phản đối.

D. Cư dân và người đại diện hợp pháp của cư dân, nếu có, phải được thông báo đầy đủ về quyền của cư dân trong việc thực hiện giám sát điện tử trong phòng mà họ cư trú, quyền của bất kỳ cư dân nào trong việc đồng ý hoặc từ chối đồng ý giám sát điện tử trong bất kỳ phòng nào họ cư trú và các lựa chọn có sẵn cho bất kỳ cư dân nào trong trường hợp họ từ chối đồng ý giám sát điện tử trong bất kỳ phòng nào họ cư trú, bao gồm cả việc chuyển sang phòng khác. Phải có sự đồng ý của tất cả cư dân được phân công vào phòng được giám sát trước khi lắp đặt thiết bị giám sát điện tử. Bản sao giấy đồng ý có chữ ký của tất cả cư dân được phân công vào phòng được giám sát sẽ được lưu giữ trong hồ sơ y tế của từng cư dân và giao cho nhân viên được chỉ định trong tiểu mục A của phần này. Tất cả cư dân được phân công vào phòng được giám sát đều được phép đặt ra các điều kiện để đồng ý giám sát điện tử.

E. Thiết bị giám sát điện tử phải được lắp đặt theo cách an toàn cho cư dân, nhân viên hoặc khách. Thiết bị phải được cố định và không thể xoay. Cơ sở phải có chỗ ở vật lý hợp lý cho thiết bị giám sát, bao gồm cung cấp nơi lắp đặt thiết bị an toàn và nguồn điện cho thiết bị.

F. Cơ sở phải dán và duy trì thông báo rõ ràng tại lối vào phòng của người lưu trú để thông báo rằng thiết bị giám sát điện tử đang hoạt động. Các cơ sở phải thông báo cho tất cả nhân viên và Giám sát viên chăm sóc dài hạn OLC của họ rằng hệ thống giám sát điện tử đang được sử dụng.

Ông Chỉ được phép giám sát khi được ủy quyền. Theo dõi bí mật bị pháp luật nghiêm cấm. Mọi hoạt động giám sát giao tiếp bằng miệng đều phải tuân theo luật nghe lén của liên bang và tiểu bang và yêu cầu phải có các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư bổ sung.

H. Các cơ sở có quyền lựa chọn giữ lại quyền sở hữu các bản ghi âm. Nếu cơ sở quyết định giữ lại quyền sở hữu các bản ghi âm, các bản ghi âm đó sẽ trở thành một phần hồ sơ y tế của cư dân và cơ sở sẽ:

1. Cho phép gia đình xem bất kỳ bản ghi nào, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

a. Cung cấp thiết bị vui chơi hoặc xem phù hợp;

b. Quyền riêng tư trong quá trình xem; và

c. Thời gian xem nhà thuận tiện cho gia đình cư dân.

2. Cung cấp các bản ghi âm theo đúng mọi quy định của tiểu bang và liên bang liên quan đến hồ sơ y tế.

I. Cơ sở điều dưỡng không được từ chối tiếp nhận một cá nhân và không được cho xuất viện hoặc chuyển một cư dân chỉ vì người đó đã yêu cầu thực hiện hoặc đã thực hiện giám sát điện tử trong bất kỳ phòng nào mà người đó cư trú, theo chương này, vì cơ sở đã phát hiện ra việc giám sát bí mật từ phía cư dân hoặc người đại diện hợp pháp của cư dân, hoặc vì người đó từ chối đồng ý giám sát điện tử trong bất kỳ phòng nào mà người đó cư trú.