1VAC45-20-10. Chính sách.

Mục đích của chương này là bổ sung cho Đạo luật Nhân quyền Virginia (§ 2.2-3900 và các điều sau đây) của Bộ luật Virginia, bảo vệ mọi cá nhân trong Commonwealth khỏi sự phân biệt đối xử bất hợp pháp.

1VẮC XOÁY45-20-20. Định nghĩa.

Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có ý nghĩa như sau trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ ý nghĩa khác:

“Đạo luật” có nghĩa là Đạo luật Nhân quyền Virginia, Chương 39 (§ 2.2-3900 et seq.) của Tiêu đề 2.2 của Bộ luật Virginia.

"Cáo buộc phân biệt đối xử" hoặc "cáo buộc" có nghĩa là khiếu nại đã được bộ phận hoàn thiện và gửi cho các bên để thông báo rằng bộ phận đã chấp nhận và sẽ điều tra khiếu nại.

"Khiếu nại" có nghĩa là một tuyên bố bằng văn bản của một cá nhân hoặc của bộ phận cáo buộc một hành vi phân biệt đối xử bị cấm theo § 2.2-3901 của Đạo luật Bộ luật Virginia.

"Người khiếu nại" hoặc "bên tố cáo" có nghĩa là người cho rằng mình bị tổn hại do hành vi phân biệt đối xử.

"Người được chỉ định" có nghĩa là cá nhân được giám đốc chỉ định để hành động thay mặt giám đốc theo chương này.

"Quyết định" có nghĩa là báo cáo bằng văn bản cuối cùng nêu chi tiết những phát hiện thực tế và phân tích của bộ phận về việc có lý do chính đáng để tin rằng Đạo luật đã bị vi phạm hay không.

“Giám đốc” nghĩa là cá nhân được Tổng chưởng lý chỉ định để giám sát bộ phận và thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm được nêu trong Đạo luật.

"Sa thải" có nghĩa là chấm dứt hoặc tách một nhân viên khỏi công việc thực tế hoặc mang tính xây dựng.

“Phòng” có nghĩa là Phòng Nhân quyền thuộc Bộ Luật.

"Người điều trần" có nghĩa là một người đủ điều kiện có tên trong danh sách người điều trần do Thư ký điều hành của Tòa án tối cao Virginia lập.

"Người" có nghĩa là, phù hợp với § 1-230 của Bộ luật Virginia, bất kỳ cá nhân, công ty, quan hệ đối tác, hiệp hội, hợp tác xã, công ty trách nhiệm hữu hạn, quỹ tín thác, liên doanh, chính phủ, phân khu chính trị hoặc bất kỳ thực thể pháp lý hoặc thương mại nào khác và bất kỳ người kế nhiệm, đại diện, tác nhân, cơ quan hoặc công cụ nào của họ.

“Bị đơn” có nghĩa là người bị khiếu nại về hành vi vi phạm Đạo luật. Ngoài ra, những thuật ngữ đó và bất kỳ thuật ngữ nào khác dùng để chỉ con người sẽ được coi là giống đực hoặc giống cái.

1VẮC XOÁY45-20-25. Tổng quan.

A. Nếu phép chia không hành động theo ngày quy định trong chương này thì quyền của người khiếu nại cũng như người bị khiếu nại đều không bị ảnh hưởng.

B. Nếu người khiếu nại hoặc người bị khiếu nại không tuân thủ các điều khoản nêu trong chương này, trừ khi có lý do chính đáng, việc không tuân thủ có thể được coi là từ bỏ bất kỳ quyền nào được quy định trong chương này.

C. Sau khi nộp đơn ban đầu, mọi thư từ liên quan đến vụ án phải được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận, thông tin liên lạc điện tử, giao tận tay hoặc thông qua đơn vị vận chuyển có cung cấp biên lai hoặc bằng chứng giao hàng.

1VAC45-20-30. Khiếu nại của hoặc thay mặt cho người cho rằng mình bị thiệt hại.

A. Bộ phận này sẽ nhận thông tin liên quan đến các hành vi bị cáo buộc vi phạm Đạo luật từ bất kỳ cá nhân nào. Khi thông tin tiết lộ rằng một cá nhân có quyền nộp đơn khiếu nại lên bộ phận, bộ phận này sẽ hỗ trợ việc nộp đơn và hoàn thiện đơn khiếu nại.

B. Bất kỳ cá nhân, cơ quan, tổ chức nào cũng có thể khiếu nại thay mặt cho người khiếu nại bị thiệt hại; tuy nhiên, khiếu nại phải được lập thành văn bản và phải được xác minh. Khiếu nại bằng văn bản không cần phải nêu rõ tên người được khiếu nại. Tuy nhiên, người khiếu nại phải cung cấp cho bộ phận bằng miệng với tên, địa chỉ và số điện thoại của người được khiếu nại. Trong quá trình điều tra của bộ phận, giám đốc sẽ xác minh khiếu nại với người đại diện cho người khiếu nại. Bộ phận này có thể tiết lộ danh tính của người khiếu nại cho các cơ quan liên bang, tiểu bang hoặc địa phương đã đồng ý giữ bí mật thông tin đó.

B. C. Người khiếu nại phải cung cấp bộ phận với thông báo về bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ và thông báo về bất kỳ sự vắng mặt kéo dài nào tại địa chỉ hiện tại của mình.

C. D. Khiếu nại phải được nộp cho bộ phận không muộn hơn 180 ngày kể từ ngày xảy ra hành vi phân biệt đối xử bị cáo buộc.

E. Khiếu nại cáo buộc vi phạm luật liên bang về phân biệt đối xử trong việc làm cũng thuộc thẩm quyền của Đạo luật phải được nộp lên bộ phận này chậm nhất là 300 ngày kể từ ngày xảy ra hành vi phân biệt đối xử bị cáo buộc.

1VAC45-20-50. Nội dung khiếu nại.

A. Mỗi khiếu nại phải bao gồm những nội dung sau:

1. Họ tên đầy đủ, địa chỉ và số điện thoại của người khiếu nại;

2. Họ và tên đầy đủ, địa chỉ của người bị khiếu nại;

3. Một tuyên bố rõ ràng và súc tích về các sự kiện, bao gồm cả ngày tháng liên quan, cấu thành nên các hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp bị cáo buộc;

4. Ngày nộp đơn và tên của cơ quan trong trường hợp khiếu nại cáo buộc các hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp đã được nộp lên cơ quan địa phương, tiểu bang hoặc liên bang chịu trách nhiệm thực thi luật chống phân biệt đối xử; và

5. Bất kỳ tài liệu nào mà người khiếu nại tin rằng sẽ hỗ trợ cho khiếu nại.

B. Bất chấp các quy định của tiểu mục A của phần này, khiếu nại sẽ được coi là đã nộp khi bộ phận nhận được một tuyên bố bằng văn bản xác định các bên và mô tả chung về hành động hoặc thực hành bị khiếu nại.

C. Người khiếu nại hoặc giám đốc có thể sửa đổi khiếu nại hoặc cáo buộc một cách hợp lý và công bằng bất kỳ lúc nào trước khi đưa ra quyết định, giải quyết hoặc phiên điều trần. Ngoại trừ mục đích thông báo cho người trả lời như được chỉ định trong tiểu mục D của phần này, khiếu nại hoặc cáo buộc sửa đổi sẽ được coi là đã được thực hiện kể từ ngày nộp đơn ban đầu.

D. Khi một sửa đổi được nộp, bộ phận phải chuyển một bản sao của bản sửa đổi cho bên bị đơn trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày sửa đổi. Bên bị đơn phải nộp câu trả lời cho bản sửa đổi trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận được bản sửa đổi.

1VAC45-20-55. Thỏa thuận hợp tác với các cơ quan liên bang hoặc ủy ban địa phương.

Bộ phận này có thể ký kết các thỏa thuận hợp tác với Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng Hoa Kỳ (EEOC) hoặc các cơ quan liên bang hoặc ủy ban địa phương khác để thực hiện các mục đích của Đạo luật. Theo các thỏa thuận hợp tác như vậy, bộ phận này có thể nộp hồ sơ kép và trao đổi thông tin với EEOC hoặc các cơ quan liên bang hoặc ủy ban địa phương khác theo các thỏa thuận đó. Đối với các khiếu nại cũng thuộc thẩm quyền của luật và quy định liên bang, bộ phận này sẽ công nhận các điều khoản của luật và quy định đó trong phạm vi cho phép theo luật của Virginia.

1VAC45-20-60. Nộp đơn giới thiệu tới các cơ quan tiểu bang và liên bang.

A. Khiếu nại thuộc thẩm quyền của một cơ quan nhà nước khác được coi là đã nộp cho cơ quan đó khi được bộ phận tiếp nhận với điều kiện thời hạn nộp cho cơ quan kia chưa hết.

B. Bộ phận đã thành lập có thể thiết lập các thỏa thuận liên ngành với các cơ quan nhà nước khác sau đây:

1. Department of Professional and Occupational Regulation - Ban Quản lý bất động sản;

2. Bộ Lao động và Công nghiệp;

3. Phòng Quản lý Nguồn nhân lực; và

4. Phòng Quản lý Nguồn nhân lực, Văn phòng Giải quyết Tranh chấp Nhân viên nhằm mục đích thực hiện chức năng giới thiệu của mình.

C. Nếu giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định xác định rằng khiếu nại không thuộc thẩm quyền của bộ phận, nhưng có thể thuộc thẩm quyền của một trong các cơ quan thỏa thuận liên ngành hoặc cơ quan tiểu bang hoặc liên bang khác, thì khiếu nại sẽ được gửi ngay đến cơ quan thích hợp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ sau khi xác định như vậy . Người khiếu nại sẽ được thông báo về hành động này và được cung cấp lý do chuyển đến. Sau khi khiếu nại đã được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền và người khiếu nại đã nhận được thông báo về việc chuyển khiếu nại, bộ phận sẽ đóng vụ án. Trong trường hợp khiếu nại không thuộc thẩm quyền của cơ quan mà khiếunại được chuyển đến hoặc nếu có thêm bằng chứng, vụ việc sẽ được mở lại, bộ phận có thể mở lại khiếu nại.

C. D. Những người nộp đơn theo Quy định VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964, đã được sửa đổi, hoặc Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng sẽ được thông báo ngay trong vòng 15 ngày rằng họ cũng phải nộp đơn cho cơ quan liên bang có thẩm quyền trong thời hạn thích hợp nếu thời hiệu vẫn chưa hết.

D. Tất cả E. Bộ phận này sẽ đóng dấu thời gian và ngày tháng của tất cả các khiếu nại sau khi nhận được.

1VAC45-20-70. Thông báo khiếu nại về hành vi phân biệt đối xử.

Trong vòng 15 ngày sau khi hoàn tất khiếu nại, giám đốc sẽ thông báo cho người bị khiếu nại bằng thư hoặc gửi thông báo về cáo buộc phân biệt đối xử cho người bị khiếu nại bằng dịch vụ chuyển phát kèm theo bằng chứng đã nhận.

1VAC45-20-75. Rút lại đơn khiếu nại của người khiếu nại.

A. Khiếu nại do hoặc thay mặt cho người khiếu nại cho rằng mình bị thiệt hại do vi phạm Đạo luật chỉ có thể được rút lại bởi chính người khiếu nại và chỉ khi có sự đồng ý của bộ phận. Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định có thể chấp thuận yêu cầu rút khiếu nại, ngoại trừ khiếu nại do bộ phận khởi xướng, trong trường hợp việc rút khiếu nại sẽ không làm mất đi mục đích của Đạo luật.

B. Yêu cầu rút đơn khiếu nại phải được thực hiện bằng văn bản và có chữ ký của người khiếu nại về hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp trong tuyển dụng. Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định cũng phải ký và ghi ngày vào yêu cầu rút lại sau khi chấp thuận.

1VAC45-20-80. Cuộc điều tra của giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định.

A. Trong quá trình điều tra khiếu nại, giám đốc có thể sử dụng thông tin do các cơ quan chính phủ khác thu thập. Giám đốc sẽ chấp nhận tuyên bố về vị trí hoặc bằng chứng do người khiếu nại, người khiếu nại thay mặt cho người khiếu nại, bất kỳ nhân chứng nào do các bên xác định hoặc bị đơn nộp. Giám đốc có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin , tuyên bố quan điểm cho bên bị khiếu nại, ngoài những câu hỏi cụ thể, có thể yêu cầu phản hồi về những cáo buộc nêu trong đơn khiếu nại.

B. Yêu cầu cung cấp thông tin của giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định phải được gửi qua thư trong vòng ngày làm việc kể từ 30 ngày nhận được khiếu nại về hành vi phân biệt đối xử. Phản hồi cho yêu cầu cung cấp thông tin phải được gửi trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu được đóng dấu bưu điện.

B. C. Người khiếu nại và người bị khiếu nại phải cung cấp thông tin bổ sung mà giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định cho là cần thiết để tiến hành điều tra.

C. Giám đốc có thể yêu cầu tổ chức một cuộc họp tìm hiểu sự thật theo § 2.2-4019 của Bộ luật Virginia với các bên trước khi đưa ra quyết định về khiếu nại phân biệt đối xử. Hội nghị là diễn đàn điều tra nhằm xác định các vấn đề, xác định các yếu tố tranh chấp và xác định xem có cơ sở để giải quyết khiếu nại thông qua đàm phán hay không.

D. Quyền hạn của giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định để điều tra khiếu nại không bị giới hạn bởi các thủ tục được nêu trong các tiểu mục A, B và C của phần này.

1VAC45-20-82. Nhân chứng.

Bộ phận này có thể liên hệ và phỏng vấn bất kỳ nhân chứng nào được các bên xác định là một phần trong quá trình điều tra các cáo buộc nêu trong cáo buộc phân biệt đối xử. Danh tính và bất kỳ thông tin nào có thể tiết lộ danh tính của nhân chứng sẽ được giữ bí mật trong suốt quá trình điều tra của bộ phận và trong các tài liệu có thể được các bên hoặc công chúng tiếp cận sau khi cuộc điều tra của bộ phận kết thúc.

1VAC45-20-83. Yêu cầu về tài liệu.

A. Sở được phép thu thập các tài liệu có liên quan và để thúc đẩy quá trình điều tra các cáo buộc nêu trong cáo buộc phân biệt đối xử.

B Nếu người nhận được yêu cầu cung cấp tài liệu từ bộ phận không tự nguyện xuất trình các tài liệu được yêu cầu, bộ phận có thể ban hành lệnh triệu tập để xuất trình các tài liệu theo Đạo luật và chương này.

C. Mọi thông tin trong tài liệu có thể tiết lộ danh tính của nhân chứng sẽ được giữ bí mật trong suốt quá trình điều tra của bộ phận và sẽ bị xóa hoặc biên tập khỏi bất kỳ tài liệu nào mà các bên hoặc công chúng có thể tiếp cận sau khi cuộc điều tra của bộ phận kết thúc.

1VAC45-20-84. Hội nghị tìm hiểu sự thật.

Giám đốc có thể yêu cầu tổ chức một cuộc họp tìm hiểu sự thật theo § 2.2-4019 của Bộ luật Virginia với các bên trước khi đưa ra quyết định liên quan đến cáo buộc phân biệt đối xử. Hội nghị tìm hiểu sự thật là diễn đàn điều tra nhằm xác định các vấn đề, xác định các yếu tố tranh chấp và xác định xem có cơ sở để giải quyết khiếu nại thông qua đàm phán hay không.

1VAC45-20-85. Rút lại khoản phí.

A. Người cho rằng mình bị thiệt hại do hành vi vi phạm Đạo luật chỉ có thể rút lại cáo buộc phân biệt đối xử khi có sự đồng ý của bộ phận. Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định có thể chấp thuận yêu cầu rút lại cáo buộc phân biệt đối xử, ngoại trừ cáo buộc phân biệt đối xử do bộ phận khởi xướng, trong trường hợp việc rút lại cáo buộc phân biệt đối xử sẽ không làm mất đi mục đích của Đạo luật.

B. Yêu cầu rút lại cáo buộc phân biệt đối xử phải được thực hiện bằng văn bản và phải có chữ ký của người khiếu nại về hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp trong tuyển dụng bị cáo buộc. Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định cũng phải ký và ghi ngày vào yêu cầu rút lại cáo buộc phân biệt đối xử sau khi chấp thuận.

C. Nếu yêu cầu rút lại cáo buộc phân biệt đối xử bao gồm yêu cầu bộ phận ban hành thông báo về quyền khởi kiện, bộ phận sẽ ban hành thông báo đó theo các điều khoản của 1VAC45-20-87.

D. Khi chấp thuận yêu cầu rút lại cáo buộc phân biệt đối xử của người bị thiệt hại, bộ phận sẽ ngừng điều tra và bác bỏ cáo buộc phân biệt đối xử.

1VAC45-20-86. Giải quyết bằng thương lượng.

A. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bộ phận này có thể khuyến khích các bên giải quyết cáo buộc phân biệt đối xử thông qua hòa giải theo các điều khoản mà cả hai bên đều chấp nhận. Giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định sẽ có thẩm quyền ký bất kỳ thỏa thuận giải quyết nào được các bên chấp thuận.

B. Khi bộ phận đồng ý trong bất kỳ thỏa thuận thương lượng nào là không tiếp tục xử lý cáo buộc phân biệt đối xử liên quan, thì thỏa thuận của bộ phận sẽ được xem xét dựa trên những lời hứa mà các bên khác đã đưa ra trong thỏa thuận. Thỏa thuận như vậy sẽ không ảnh hưởng đến việc xử lý bất kỳ cáo buộc nào khác có nội dung tương tự hoặc liên quan đến các cáo buộc riêng lẻ đã được giải quyết.

C. Bộ phận này cũng có thể, trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, tạo điều kiện giải quyết giữa người khiếu nại và người bị khiếu nại bằng cách cho phép rút lại cáo buộc phân biệt đối xử theo 1VAC45-20-85.

1VAC45-20-87. Ban hành thông báo về quyền khởi kiện trong quá trình điều tra.

A. Nếu người khiếu nại gửi yêu cầu để bộ phận ban hành thông báo về quyền khởi kiện trước khi hoàn tất cuộc điều tra theo các điều khoản của § 2.2-3907 H của Bộ luật Virginia, bộ phận này sẽ nhanh chóng ban hành thông báo về quyền khởi kiện theo 1VAC45-20-98 khi nhận được yêu cầu đó.

B. Yêu cầu ban hành thông báo về quyền khởi kiện được thực hiện theo § 2.2-3907 H của Bộ luật Virginia phải được lập thành văn bản và có chữ ký của người khiếu nại, đồng thời nêu rõ rằng yêu cầu đó được đưa ra vì (i) 180 ngày đã trôi qua kể từ ngày khiếu nại được nộp hoặc (ii) bộ phận sẽ không thể hoàn tất cuộc điều tra trong vòng 180 ngày kể từ ngày khiếu nại được nộp.

C. Sau khi gửi thông báo yêu cầu về quyền khởi kiện cho người khiếu nại, bộ phận sẽ ngừng điều tra và bác bỏ vụ việc.

1VAC45-20-90. Sa thải; thủ tục và thẩm quyền.

A. Khi giám đốc xác định rằng khiếu nại hoặc cáo buộc (i) không được nộp kịp thời hoặc (ii) không nêu rõ yêu cầu theo Đạo luật, giám đốc sẽ bác bỏ khiếu nại và cung cấp thông báo bằng văn bản kịp thời về việc bác bỏ cho các bên bằng dịch vụ chuyển phát kèm theo bằng chứng nhận.

B. Khi giám đốc xác định sau khi điều tra rằng không có lý do chính đáng để tin rằng Đạo luật đã bị vi phạm, giám đốc sẽ bác bỏ khiếu nại. Nếu người khiếu nại không đồng ý với quyết định của giám đốc, bộ phận có thể nộp đơn trong vòng 10 ngày làm việc để xem xét lại quyết định.

C. Khi nhận được đơn xin xem xét, bộ phận sẽ quyết định xem có nên:

1. Đưa ra phán quyết cuối cùng cho các bên theo § 2.2-4023 của Bộ luật Virginia;

2. Chuyển vấn đề này đến cơ quan liên bang có thẩm quyền khi áp dụng; hoặc

3. Tổ chức phiên điều trần chính thức theo 1VAC45-20-110.

1VAC45-20-92. Không có quyết định về nguyên nhân hợp lý; thủ tục và thẩm quyền.

A. Khi giám đốc xác định sau khi điều tra rằng không có lý do chính đáng để tin rằng Đạo luật đã bị vi phạm, giám đốc sẽ bác bỏ khiếu nại và gửi cho người khiếu nại thông báo về quyền khởi kiện. Nếu vấn đề thuộc thẩm quyền của luật liên bang, giám đốc sẽ ngay lập tức chuyển vấn đề đó đến cơ quan liên bang có thẩm quyền để xử lý thêm.

B. Bộ phận này sẽ cung cấp cho các bên một bản sao quyết định không có lý do bằng văn bản của dịch vụ giao hàng kèm theo bằng chứng nhận.

C. Bộ phận có thể, theo sáng kiến riêng của mình, xem xét lại quyết định cuối cùng không có lý do trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định không có lý do. Nếu bộ phận quyết định xem xét lại quyết định không có lý do, bộ phận đó sẽ nhanh chóng gửi thông báo về ý định xem xét lại tới tất cả các bên liên quan đến cáo buộc. Thông báo về ý định xem xét lại như vậy sẽ hủy bỏ quyết định không có lý do và sẽ thu hồi thông báo về quyền khởi kiện của người khiếu nại. Sau khi xem xét lại, bộ phận này sẽ đưa ra quyết định cuối cùng mới và nếu thích hợp, sẽ bao gồm thông báo mới về quyền khởi kiện theo đó thời hạn 90ngày bắt đầu từ ngày quyết định mới được đưa ra.

1VAC45-20-94. Xác định nguyên nhân hợp lý; thủ tục và thẩm quyền.

A. Khi giám đốc xác định sau khi điều tra rằng có lý do chính đáng để tin rằng Đạo luật đã bị vi phạm, giám đốc sẽ đưa ra phán quyết cuối cùng cho các bên nêu rằng dựa trên và giới hạn trong bằng chứng mà bộ phận thu thập được, có lý do chính đáng để tin rằng đã xảy ra hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp trong tuyển dụng.

B. Bộ phận này sẽ ngay lập tức cung cấp cho các bên cơ hội giải quyết vấn đề theo 1VAC45-20-96. Nếu các bên không thể hòa giải vấn đề này kịp thời, giám đốc sẽ nhanh chóng bác bỏ vấn đề, thông báo cho các bên về việc bác bỏ bằng văn bản thông qua dịch vụ chuyển phát xác minh biên lai và gửi thông báo về quyền khởi kiện cho bên khởi kiện.

C. Bộ phận có thể, theo sáng kiến riêng của mình, xem xét lại quyết định cuối cùng về nguyên nhân hợp lý trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định về nguyên nhân hợp lý. Nếu bộ phận quyết định xem xét lại quyết định về nguyên nhân hợp lý, bộ phận đó sẽ nhanh chóng gửi thông báo về ý định xem xét lại tới tất cả các bên liên quan đến cáo buộc. Thông báo về ý định xem xét lại như vậy sẽ hủy bỏ quyết định về nguyên nhân hợp lý và sẽ thu hồi thông báo về quyền khởi kiện của bên buộc tội. Sau khi xem xét lại, bộ phận này sẽ đưa ra quyết định mới và nếu phù hợp, sẽ bao gồm thông báo mới về quyền khởi kiện theo đó thời hạn 90ngày bắt đầu từ ngày quyết định mới được đưa ra.

1VAC45-20-96. Hoà giải.

A. Khi bộ phận xác định có lý do chính đáng để tin rằng Đạo luật đã bị vi phạm, bộ phận sẽ nỗ lực loại bỏ hành vi đó bằng các phương pháp không chính thức như hội nghị, hòa giải, hòa giải và đàm phán. Trong những trường hợp như vậy, bộ phận này sẽ cố gắng đạt được giải pháp công bằng cho mọi hành vi vi phạm bị cáo buộc được phát hiện và đạt được thỏa thuận rằng bên bị đơn sẽ loại bỏ hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp và cung cấp biện pháp khắc phục tích cực thích hợp.

B. Khi những nỗ lực hòa giải thành công, các điều khoản của thỏa thuận sẽ được viết thành văn bản và được người khiếu nại, người bị khiếu nại, giám đốc hoặc người được giám đốc chỉ định ký ngay. Bản sao của thỏa thuận hòa giải phải được gửi cho người bị thiệt hại và người bị đơn. Trong trường hợp đơn kiện được nộp thay mặt cho người bị thiệt hại, thỏa thuận hòa giải có thể được ký bởi người nộp đơn kiện hoặc người bị thiệt hại.

C. Bằng chứng về việc tuân thủ các điều khoản của thỏa thuận phải được bộ phận thu thập trước khi vụ việc kết thúc. Trong trường hợp người bị thiệt hại hoặc thành viên của nhóm bị khiếu nại là bị thiệt hại do hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp không phải là một bên trong thỏa thuận đó, thì thỏa thuận đó sẽ không hủy bỏ hoặc theo bất kỳ cách nào gây phương hại đến quyền của người đó trong việc tiến hành vụ kiện dân sự theo Đạo luật.

D. Trong trường hợp những nỗ lực hòa giải đó không thành công hoặc bộ phận xác định rằng những nỗ lực hòa giải tiếp theo sẽ vô ích hoặc không hiệu quả, bộ phận sẽ thông báo cho các bên bằng văn bản, ngừng nỗ lực hòa giải, bác bỏ vấn đề và gửi cho bên buộc tội thông báo về quyền khởi kiện theo 1VAC45-20-98.

1VAC45-20-98. Thông báo về quyền khởi kiện.

A. Nếu bên buộc tội yêu cầu thông báo về quyền khởi kiện theo § 2.2-3907 H của Bộ luật Virginia, bộ phận này sẽ ngay lập tức ngừng điều tra, bác bỏ cáo buộc phân biệt đối xử và ban hành thông báo về quyền khởi kiện cho bên cáo buộc. Nếu vấn đề thuộc thẩm quyền của luật liên bang, bộ phận này sẽ nhanh chóng thông báo cho cơ quan liên bang có thẩm quyền về yêu cầu rút lại đơn kiện và ban hành thông báo về quyền khởi kiện của bên buộc tội.

B. Khi bộ phận hoàn tất quá trình điều tra và đưa ra phán quyết cuối cùng, bộ phận sẽ gửi thông báo về quyền khởi kiện cho bên buộc tội sau khi vụ việc bị bác bỏ.

C. Bên khởi kiện sẽ có 90 ngày kể từ ngày bộ phận ban hành thông báo về quyền khởi kiện để đệ đơn kiện dân sự lên tòa án tiểu bang có thẩm quyền nhằm thực thi các quyền của họ theo Đạo luật.

1VAC45-20-100. Giải quyết. (Bãi bỏ.)

A. Khi giám đốc xác định có lý do chính đáng để tin rằng một hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp đã hoặc đang xảy ra, giám đốc sẽ nỗ lực loại bỏ hành vi đó bằng các phương pháp không chính thức như hội nghị, hòa giải và đàm phán.

B. Khi hòa giải hoặc giải quyết thương lượng thành công, các điều khoản của thỏa thuận sẽ được viết thành văn bản và được người khiếu nại, người bị khiếu nại và giám đốc ký trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày giải quyết.

1VẮC XOÁY45-20-110. Phiên điều trần chính thức.

A. Khi nỗ lực hòa giải không thành công hoặc khi giám đốc xác định rằng quá trình hòa giải sẽ không vì lợi ích tốt nhất của người khiếu nại hoặc Commonwealth, giám đốc sẽ đưa vấn đề ra phiên điều trần chính thức được tiến hành theo § 2.2-4020 của Bộ luật Virginia trước khi bác bỏ vấn đề và ban hành thông báo về quyền khởi kiện hoặc chuyển khiếu nại đến cơ quan liên bang thích hợp để xử lý thêm.

B. Thông báo Nếu một vấn đề được ấn định để tổ chức phiên điều trần chính thức theo tiểu mục A của phần này, bộ phận sẽ gửi thông báo về thời gian và địa điểm tổ chức phiên điều trần cho các bên ít nhất 20 ngày làm việc trước ngày diễn ra phiên điều trần.

C. Tất cả các phiên điều trần chính thức phải được công khai.

D. Một vụ án sẽ được xét xử bởi một viên chức điều trần do bộ phận chỉ định từ danh sách có được từ Tòa án Tối cao Virginia sẽ chủ trì phiên điều trần.

E. Người điều trần không bị ràng buộc bởi các quy tắc chứng cứ theo luật định hoặc các quy tắc tố tụng kỹ thuật.

F. Cả người khiếu nại và người bị khiếu nại đều phải có mặt và được trực tiếp lắng nghe, nhưng có thể được hỗ trợ bởi luật sư hoặc người đại diện được ủy quyền.

G. Mọi lời khai phải được đưa ra dưới lời tuyên thệ hoặc khẳng định.

H. Thứ tự trình bày sẽ được viên chức điều trần thiết lập với gánh nặng chứng minh được chuyển cho người khiếu nại.

TÔI. Trong trường hợp bất kỳ bên nào không xuất hiện tại hội nghị tìm hiểu sự thật hoặc phiên điều trần được tiến hành theo chương này, bộ phận sẽ tiến hành theo các điều khoản của § 2.2-4020.2 của Bộ luật Virginia.

J. Bằng chứng không liên quan, không quan trọng và lặp lại quá mức sẽ bị loại trừ theo quyết định của viên chức điều trần. Các quy tắc về đặc quyền sẽ được áp dụng.

K. Người điều trần có thể chấp nhận các tài liệu có liên quan hoặc bằng chứng khác vào hồ sơ làm bằng chứng. Các tài liệu được một bên nộp tại phiên điều trần sẽ được phân phối cho bộ phận và bên kia chậm nhất là năm ngày làm việc trước phiên điều trần. Các tài liệu không được nộp theo quy định này chỉ được chấp nhận khi viên chức điều trần xác định có lý do chính đáng.

L. Trước khi phiên điều trần kết thúc, các bên sẽ được trao cơ hội trình bày lập luận kết thúc bằng lời nói về vụ việc của họ và các phát hiện cũng như kết luận được đề xuất theo các điều khoản của § 2.2-4020 của Bộ luật Virginia.

M. Phiên điều trần sẽ được ghi lại bởi một phóng viên chính thức và một bản ghi sẽ được bộ phận mua. Sau khi bộ phận đã nhận được bảng điểm, bộ phận bản sao sẽ được cung cấp để xem xét trong vòng năm ngày làm việc theo yêu cầu của bộ phận trong giờ làm việc thông thường.

1VAC45-20-120. Phát hiện và khuyến nghị.

A. Người điều trần sẽ nộp quyết định được đề xuất kèm theo các phát hiện thực tế và kết luận về luật bằng văn bản cho bộ phận. Quyết định được đề xuất của viên chức điều trần sẽ được nộp cho bộ phận trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc phiên điều trần.

B. Nếu giám đốc chấp nhận kết luận của viên chức điều trần rằng bị đơn không có hành vi phân biệt đối xử, bộ phận sẽ ra lệnh bác bỏ khiếu nại. Một bản sao của lệnh sẽ được cung cấp cho người khiếu nại và người bị khiếu nại.

C. Nếu phép chia chấp nhận kết luận của viên chức điều trần rằng bị đơn đã thực hiện hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp, bộ phận sẽ nêu kết luận của mình và có thể đưa ra khuyến nghị cho bị đơn nhằm loại bỏ hành vi phân biệt đối xử, bao gồm:

1. Tuyển dụng, phục hồi, thăng chức hoặc nâng cấp chức vụ của người khiếu nại, có hoặc không có lương trả chậm, và cung cấp các phúc lợi bổ sung mà người khiếu nại đã bị từ chối;

2. Khôi phục hoặc cho phép người khiếu nại trở thành thành viên của một tổ chức lao động, một chương trình đào tạo, một chương trình hướng dẫn hoặc một chương trình đào tạo nghề khác, bằng cách sử dụng các tiêu chí khách quan để cho phép mọi người tham gia vào các chương trình đó;

3. Cho thuê, thuê lại hoặc bán tài sản đang tranh chấp cho người khiếu nại;

4. Mở rộng cho người khiếu nại quyền được hưởng đầy đủ và bình đẳng các hàng hóa, dịch vụ, tiện nghi, đặc quyền hoặc chỗ ở của người bị khiếu nại;

5. Cho phép người khiếu nại vào nơi công cộng hoặc cơ sở giáo dục;

6. Báo cáo về cách thức tuân thủ;

7. Đăng thông báo ở nơi dễ thấy nêu rõ các yêu cầu tuân thủ chương này hoặc thông tin khác mà bộ phận cho là cần thiết để giải thích Đạo luật;

8. Xem xét lại các chính sách và thủ tục nhân sự, bao gồm cả việc thực hiện các nỗ lực tích cực; và

9. Hoàn trả phí luật sư cho người khiếu nại.

D. Nếu bộ phận bác bỏ quyết định được đề xuất của viên chức điều trần, bộ phận đó sẽ nêu ra phát hiện của riêng mình về sự kiện và/hoặc kết luận của luật dựa trên hồ sơ.

E. Bản sao quyết định cuối cùng của bộ phận, bao gồm cả những khuyến nghị nếu có, sẽ được cung cấp cho người khiếu nại và người bị khiếu nại trong vòng 15 ngày làm việc .

1VAC45-20-130. Tổng quan. (Bãi bỏ.)

A. Nếu phép chia không hành động theo ngày quy định trong chương này thì quyền của người khiếu nại cũng như người bị khiếu nại đều không bị ảnh hưởng.

B. Nếu người khiếu nại hoặc người bị khiếu nại không tuân thủ các điều khoản nêu trong chương này, trừ khi có lý do chính đáng, việc không tuân thủ có thể được coi là từ bỏ bất kỳ quyền nào được quy định trong chương này.

C. Sau khi nộp đơn ban đầu, mọi thư từ liên quan đến vụ án phải được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận, giao tận tay hoặc thông qua người đưa thư có cung cấp biên lai.