A. Người có giấy phép nhồi hoặc gắn chim và động vật phải lưu giữ hồ sơ đầy đủ về tất cả các giao dịch. Hồ sơ đó phải bao gồm loài được gắn hoặc thuộc; ngày nhận; tên, địa chỉ và số điện thoại của người mà công việc đang được thực hiện; tên của người đã giết mẫu vật (nếu khác với thông tin trên); số giấy phép săn bắn hoặc số giấy phép lái xe Virginia của người đó; quận nơi mẫu vật được lấy hoặc, nếu được lấy ra khỏi tiểu bang, tiểu bang nơi mẫu vật được lấy; và ngày công việc hoàn thành được trả lại cho khách hàng. Hồ sơ đó phải được lưu giữ trong ba năm. Những hồ sơ này và cơ sở nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đó phải được mở để đại diện của sở kiểm tra trong giờ làm việc bình thường theo yêu cầu của giấy phép.

B. Khi nhận được bất kỳ mẫu vật hoang dã nào, người có giấy phép A phải dán ngay cho mỗi mẫu vật đó một thẻ ghi tên loài, tên và địa chỉ của khách hàng và ngày mẫu vật bị giết. Thẻ đó sẽ vẫn được dán vào mẫu vật, trừ khi mẫu vật thực sự đang trong quá trình gia công, cho đến khi nó được giao cho khách hàng. Một thẻ được đánh số, với các số tương ứng với số mục nhập dòng của các bản ghi được yêu cầu trong tiểu mục A của phần này, có thể được sử dụng thay cho điều đó.

Mọi cá nhân, dù được cấp phép hay được miễn cấp phép, (i) phải đăng ký với Chương trình Thông tin Thu hoạch Virginia (HIP) để săn các loài chim di cư, bao gồm chim nước, chim bồ câu, chim gõ kiến, chim choi choi, gà nước, gà nước, gà nước và chim cuốc; (ii) phải mang theo giấy phép HIP bên mình khi đi săn; và (iii) phải xuất trình ngay khi được yêu cầu bởi bất kỳ viên chức nào có nhiệm vụ thực thi luật săn bắn và luật đánh bắt cá nội địa. Hình phạt cho hành vi vi phạm mục này được quy định tại § 29.1-505 của Bộ luật Virginia.