Kính gửi bà Bishton:

Cá nhân tôi và nhiều tổ chức bị ảnh hưởng bởi quy định này đánh giá cao cơ hội được bình luận về giai đoạn cuối cùng của Bộ Dịch vụ Tổng hợp trong đề xuất thay đổi Quy định đối với Quảng trường Capitol [1 VAC 30-100] để yêu cầu mở lại giai đoạn đề xuất của quy trình lập quy định nhằm bảo vệ hơn nữa quyền tự do ngôn luận của cá nhân và tổ chức tại Virginia.

Mở lại giai đoạn đề xuất của Quy định cho Quảng trường Capitol [1 VAC 30   100] Quy định

Theo các sửa đổi được đề xuất hiện tại đối với Quy định cho Khu vực Quảng trường Capitol 1VAC30-100-50. Quy trình cấp phép, tiểu mục E, nêu rõ: “Các sự kiện được cấp phép có thể kéo dài tối đa một giờ, cộng thêm 30 phút để chuẩn bị sự kiện và 30 phút để hủy bỏ sự kiện.” Vì lợi ích của các cá nhân và tổ chức tại Commonwealth of Virginia, những người muốn thực hiện quyền tự do ngôn luận theo Tu chính án thứ nhất (xem Tu chính án 1, Hiến pháp Hoa Kỳ), nên quy định được sửa đổi để bao gồm ít nhất 1 giờ thời gian chuẩn bị, 1.5 giờ thời gian sự kiện được phép và giữ thêm 45 phút đến 1 giờ để dỡ bỏ thiết bị sự kiện vào cuối sự kiện được phép. Chúng tôi yêu cầu Bộ Dịch vụ Tổng hợp mở lại giai đoạn đề xuất để bình luận về sửa đổi này đối với Quy định về Quy định cho Quảng trường Capitol [1 VAC 30   100].

Chúng tôi nhận thấy rằng thời gian dành cho việc chuẩn bị và tổ chức sự kiện là không đủ để thiết lập thiết bị âm thanh và hình ảnh chất lượng cơ bản cho một sự kiện được cấp phép. Mọi người đều muốn tuân thủ các quy định và quy tắc sử dụng khuôn viên tại Quảng trường Capitol do Sở Dịch vụ Tổng hợp ban hành. Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ âm thanh và hình ảnh cơ bản cho biết họ cần ít nhất một giờ để thiết lập thiết bị.

Theo quy định về sự kiện được phép tại thủ phủ của các tiểu bang khác, ban tổ chức sự kiện sẽ có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, thực hiện sự kiện và tháo dỡ thiết bị sau đó. Ở các tiểu bang như California, Pennsylvania và Connecticut, ban tổ chức có thể sắp xếp ít nhất 2 giờ trước khi sự kiện bắt đầu. Sau khi sự kiện kéo dài khoảng một giờ kết thúc, thời gian tháo dỡ thiết bị thường kéo dài từ 45 phút đến 1 giờ tùy thuộc vào mức độ sản xuất tại sự kiện cụ thể đó.

Phần kết luận

Để đảm bảo quyền tự do ngôn luận thông qua một sự kiện được cấp phép tại Capitol Grounds ở Richmond, Bộ Dịch vụ Tổng hợp phải mở lại giai đoạn đề xuất của Quy định về Quảng trường Capitol [1 VAC 30   100] để những thay đổi được đề xuất về thời gian cho phép chuẩn bị, thực hiện và giải tán một sự kiện được cấp phép có thể được thực hiện. Điều này nhằm bảo vệ quyền tu chính án thứ nhất của mọi công dân Virginia.

Cảm ơn bạn đã cho chúng tôi cơ hội để bình luận về việc sửa đổi Quy định về Quảng trường Capitol ở giai đoạn cuối. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng,
Thomas J Harrington