A. Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có nghĩa được quy định trong §§ 54.1-3700 và 54.1-3709.1 của Bộ luật Virginia:

"Bảng"

"Nhà trị liệu âm nhạc"

"Liệu pháp âm nhạc"

B. Các từ và thuật ngữ sau đây khi được sử dụng trong chương này sẽ có ý nghĩa như sau, trừ khi ngữ cảnh chỉ rõ ý nghĩa khác:

"Người nộp đơn" có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào đã nộp đơn chính thức và trả lệ phí nộp đơn xin cấp phép hành nghề trị liệu âm nhạc.

"CBMT" có nghĩa là Hội đồng chứng nhận cho các nhà trị liệu âm nhạc.

"MT-BC" có nghĩa là Nhà trị liệu âm nhạc được Hội đồng chứng nhận, một chứng chỉ do CBMT cấp sau khi hoàn thành các yêu cầu đào tạo lâm sàng và học thuật của Hiệp hội trị liệu âm nhạc Hoa Kỳ và vượt qua kỳ thi quốc gia.

A. Hội đồng đã thiết lập các loại phí sau đây áp dụng cho việc cấp phép hành nghề trị liệu âm nhạc:

B. Mọi khoản phí đều không được hoàn lại.

A. Mọi người nộp đơn xin cấp phép phải nộp cho hội đồng:

1. Một đơn đăng ký đã hoàn tất;

2. Phí xử lý đơn và phí cấp phép ban đầu theo quy định tại 18VAC140-30-20;

3. [ Evidence of current, active certification in good standing as an MT-BC granted by the CBMT or its successor organization, as approved by the board;

4. ] Xác minh bất kỳ giấy phép, đăng ký hoặc chứng chỉ nào khác về sức khỏe tâm thần hoặc chuyên gia y tế từng được cấp tại Virginia hoặc một khu vực pháp lý khác; và

[ 4. 5. ] Báo cáo mới nhất từ Ngân hàng dữ liệu hành nghề quốc gia của Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ.

B. Người nộp đơn không được có bất kỳ hành động kỷ luật nào chưa giải quyết đối với giấy phép, chứng chỉ hoặc đăng ký chuyên gia sức khỏe hoặc sức khỏe tâm thần được cấp tại Virginia hoặc một khu vực pháp lý khác của Hoa Kỳ. Hội đồng sẽ xem xét lịch sử hành động kỷ luật theo từng trường hợp cụ thể.

[ Ngoài các điều kiện tiên quyết được nêu trong 18VAC140-30-30, mọi ứng viên xin cấp phép phải nộp cho hội đồng:

1. Bằng chứng về chứng nhận hiện tại là MT-BC do CBMT hoặc tổ chức kế nhiệm cấp, theo sự chấp thuận của hội đồng; và

2.Xác nhận đã đọc và hiểu các quy định và luật lệ quản lý việc thực hành liệu pháp âm nhạc tại Virginia. ]

A. Mọi nhà trị liệu âm nhạc được cấp phép có ý định tiếp tục hành nghề phải nộp cho hội đồng trước hoặc vào tháng 6 30 hàng năm:

1. Mẫu đơn đã hoàn thành để gia hạn giấy phép trong đó người được cấp phép xác nhận đã tuân thủ các yêu cầu về giáo dục liên tục được quy định trong chương này; [  Và ] 

2. [ Evidence of current, active certification in good standing as an MT-BC granted by the CBMT or its successor organization, as approved by the board; and

3. ] Phí gia hạn quy định tại 18VAC140-30-20.

B. Một nhà trị liệu âm nhạc được cấp phép muốn đưa giấy phép vào trạng thái không hoạt động có thể thực hiện việc này sau khi thanh toán phí gia hạn không hoạt động theo quy định tại 18VAC140-30-20. Không ai được phép hành nghề trị liệu bằng âm nhạc ở Virginia trừ khi người đó có giấy phép hành nghề còn hiệu lực. Người được cấp phép đã chọn trạng thái không hoạt động có thể trở thành hoạt động bằng cách đáp ứng các yêu cầu kích hoạt lại được nêu trong tiểu mục C của 18VAC140-30-80.

C. Người được cấp phép phải thông báo cho hội đồng về sự thay đổi địa chỉ ghi trong hồ sơ hoặc địa chỉ công khai nếu khác với địa chỉ ghi trong hồ sơ trong vòng 60 ngày. Việc không nhận được thông báo gia hạn từ hội đồng sẽ không giải phóng người được cấp phép khỏi yêu cầu gia hạn.

D. Việc hành nghề khi giấy phép đã hết hạn bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến hành động kỷ luật.

[ E. Sau khi kết thúc mỗi kỳ gia hạn, hội đồng có thể tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên những người được cấp phép để xác minh việc tuân thủ các yêu cầu trong kỳ gia hạn đó. ]

 [ A. For annual licensure renewal, a music therapist shall either hold a current credential as an MT-BC or be required to have completed a minimum of 20 hours of continuing education within the past 12 months. A minimum of three of these hours every five years shall be in courses that emphasize the ethics, standards of practice, or laws governing behavioral science professions in Virginia.

B. Số giờ hoạt động giáo dục liên tục của một nhà trị liệu âm nhạc sẽ được chấp thuận nếu số giờ đó đáp ứng các yêu cầu về giáo dục liên tục để được cấp lại chứng chỉ MT-BC.

C. Hội đồng có thể gia hạn vì lý do chính đáng lên đến một năm để hoàn thành các yêu cầu giáo dục liên tục theo yêu cầu bằng văn bản từ người được cấp phép trước ngày gia hạn. Việc gia hạn như vậy sẽ không miễn cho người được cấp phép khỏi yêu cầu giáo dục liên tục.

D. Hội đồng có thể cấp miễn trừ cho toàn bộ hoặc một phần các yêu cầu giáo dục liên tục do những trường hợp nằm ngoài tầm kiểm soát của người được cấp phép, chẳng hạn như khuyết tật tạm thời, nghĩa vụ quân sự bắt buộc hoặc thảm họa được chính thức tuyên bố.

E. Một nhà trị liệu âm nhạc có giấy phép, chứng chỉ hoặc đăng ký khác do hội đồng quản lý y tế Virginia cấp có thể sử dụng tối đa 10 giờ giáo dục liên tục đã kiếm được để đáp ứng các yêu cầu gia hạn của nghề đó để đáp ứng 20 tổng số giờ giáo dục liên tục cần thiết để gia hạn giấy phép trị liệu âm nhạc.

F. Có thể đáp ứng tối đa hai giờ trong số 20 giờ bắt buộc để gia hạn hàng năm thông qua việc cung cấp dịch vụ trị liệu âm nhạc, mà không được đền bù, cho những cá nhân có thu nhập thấp đang nhận dịch vụ chăm sóc sức khỏe thông qua sở y tế địa phương hoặc phòng khám miễn phí được tổ chức toàn bộ hoặc chủ yếu để cung cấp các dịch vụ đó. Một giờ giáo dục thường xuyên có thể được tính cho ba giờ cung cấp dịch vụ tình nguyện, theo như ghi nhận của sở y tế hoặc phòng khám miễn phí.

G. Nhà trị liệu âm nhạc được cấp phép được miễn đáp ứng các yêu cầu về giáo dục liên tục cho lần gia hạn đầu tiên sau khi cấp phép ban đầu tại Virginia.

Continuing education required for maintenance of a current credential as an MT-BC shall satisfy board requirements for continuing education. ] 

[ A. Tất cả người được cấp phép phải lưu giữ tài liệu gốc trong thời hạn hai năm sau khi gia hạn.

B. Sau khi kết thúc mỗi kỳ gia hạn, hội đồng có thể tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên những người được cấp phép để xác minh việc tuân thủ các yêu cầu trong kỳ gia hạn đó.

C. Khi được yêu cầu, người được cấp phép phải cung cấp các tài liệu như sau:

1. Bảng điểm chính thức cho thấy số giờ tín chỉ đã kiếm được; hoặc

2. Giấy chứng nhận tham gia.

D. Các giờ học liên tục theo yêu cầu của lệnh kỷ luật sẽ không được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu gia hạn. ]

A. A person whose license has expired may renew the license within one year after its expiration date by paying the late fee prescribed in 18VAC140-30-20 as well as the license renewal fee prescribed for the year the license was not renewed and providing evidence of [ having met all applicable continuing education requirements current and active certification in good standing as an MT-BC ].

B. A person who fails to renew a license after one year or more and wishes to resume practice shall apply for reinstatement, pay the reinstatement fee for a lapsed license, submit verification of any mental health or health professional license the person holds or has held in another jurisdiction, if applicable, and provide evidence of [ having met all applicable continuing education requirements to satisfy the hours necessary for the number of years the license has been lapsed, not to exceed a maximum of 80 hours, or evidence of current certification as an MT-BC current and active certification in good standing as an MT-BC ]. The board may require the applicant for reinstatement to submit evidence regarding the continued ability to perform the functions within the scope of practice of the license.

C. A person wishing to reactivate an inactive license shall submit (i) the renewal fee for active licensure minus any fee already paid for inactive licensure renewal; (ii) [ documentation of continued education hours to satisfy the hours necessary for the number of years the license has been inactive, not to exceed a maximum of 80 hours, or ] evidence of current certification as an MT-BC; and (iii) verification of any mental health or health professional license the person holds or has held in another jurisdiction, if applicable. The board may require the applicant for reactivation to submit evidence regarding the continued ability to perform the functions within the scope of practice of the license.

A. The protection of the public health, safety, and welfare and the best interest of the public shall be the primary guide in determining the appropriate professional conduct of all persons whose activities are regulated by the board. Regardless of the delivery method, whether in person, by telephone, or electronically, these standards shall apply to the practice of music therapy.

B. Each person licensed as [ a ] music [ therapists therapist ] shall:

1. Có khả năng chứng minh mọi dịch vụ được cung cấp cho hoặc thay mặt cho khách hàng là cần thiết cho mục đích điều trị.

2. Đảm bảo việc tiếp tục chăm sóc khi dịch vụ phải gián đoạn hoặc chấm dứt.

3. Chỉ hành nghề trong phạm vi năng lực mà người được cấp phép có đủ trình độ học vấn và kinh nghiệm.

4. Báo cáo với hội đồng về những hành vi vi phạm đã biết hoặc nghi ngờ đối với luật pháp và quy định liên quan đến hoạt động trị liệu âm nhạc.

5. Không chấp nhận hoặc trả hoa hồng, tiền hoàn lại hoặc các hình thức trả công khác cho việc giới thiệu khách hàng sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

6. Đảm bảo rằng khách hàng biết về phí và cách thanh toán trước khi cung cấp dịch vụ.

7. Thông báo cho khách hàng về các rủi ro và lợi ích tiềm ẩn của dịch vụ cũng như những hạn chế về tính bảo mật và đảm bảo rằng khách hàng đã cung cấp sự đồng ý điều trị bằng văn bản.

8. Duy trì mối quan hệ điều trị bảo mật với khách hàng và chỉ tiết lộ hồ sơ khách hàng cho người khác khi có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, với các trường hợp ngoại lệ sau: (i) khi khách hàng gây nguy hiểm cho bản thân hoặc người khác; hoặc (ii) theo yêu cầu của pháp luật.

9. Khi quảng cáo dịch vụ tới công chúng, hãy đảm bảo rằng quảng cáo đó không mang tính gian lận hoặc gây hiểu lầm.

10. Khi điều trị đòi hỏi và có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, hãy hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe hoặc sức khỏe tâm thần khác đồng thời cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

11. Không thực hiện bất kỳ hoạt động nào mà các vấn đề cá nhân của người được cấp phép có thể dẫn đến dịch vụ không đầy đủ hoặc có hại.

12. Nhận biết xung đột lợi ích và thông báo cho tất cả các bên về bản chất và hướng đi của lòng trung thành và trách nhiệm liên quan.

[ 13. Not engage in conversion therapy with any person younger than 18 years of age. ] 

C. Đối với hồ sơ khách hàng, các nhà trị liệu âm nhạc phải tuân thủ các điều khoản của § 32.1-127.1:03 của Bộ luật Virginia về quyền riêng tư của hồ sơ sức khỏe và phải:

1. Lưu giữ hồ sơ lâm sàng bằng văn bản hoặc điện tử cho mỗi khách hàng để bao gồm thông tin nhận dạng và đánh giá chứng minh cho kế hoạch điều trị. Mỗi hồ sơ phải bao gồm kế hoạch điều trị, ghi chú tiến độ cho từng hoạt động của trường hợp, thông tin nhận được từ tất cả các liên hệ hợp tác và ý nghĩa điều trị của thông tin đó, cũng như quy trình chấm dứt và tóm tắt.

2. Lưu trữ hồ sơ khách hàng một cách an toàn, thông báo cho toàn thể nhân viên về các yêu cầu bảo mật và thực hiện việc tiêu hủy các hồ sơ không còn hữu ích theo cách đảm bảo tính bảo mật của khách hàng.

3. Chỉ tiết lộ hoặc cung cấp hồ sơ cho người khác khi có sự đồng ý bằng văn bản rõ ràng của khách hàng hoặc của người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng hoặc theo yêu cầu hoặc được pháp luật cho phép.

4. Ensure confidentiality in the usage of client records and clinical materials by obtaining written consent from a client or a client's legally authorized representative before (i) video recording, (ii) audio recording, (iii) permitting third-party observation, or (iv) using identifiable client records and clinical materials in teaching, writing, or public presentations.

5. Đối với một nhà trị liệu âm nhạc hành nghề tại một tổ chức hoặc trường học, hãy tuân thủ các chính sách lưu trữ hồ sơ của tổ chức hoặc trường học đó. Đối với một nhà trị liệu âm nhạc hành nghề trong môi trường không thuộc tổ chức, hãy lưu giữ hồ sơ trong tối thiểu sáu năm hoặc theo yêu cầu của pháp luật kể từ ngày chấm dứt mối quan hệ trị liệu với các ngoại lệ sau:

Một. Tối thiểu, hồ sơ của trẻ vị thành niên phải được lưu giữ trong sáu năm sau khi đạt đến tuổi trưởng thành hoặc 10 năm sau khi chấm dứt, tùy theo thời điểm nào đến sau.

b. Hồ sơ được yêu cầu lưu giữ trong thời gian dài hơn theo nghĩa vụ hợp đồng hoặc luật liên bang.

c. Hồ sơ đã được chuyển cho một chuyên gia sức khỏe tâm thần khác hoặc đã được cung cấp cho khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng.

D. Đối với các mối quan hệ kép, các nhà trị liệu âm nhạc sẽ:

1. Không tham gia vào mối quan hệ kép với khách hàng hoặc người được giám sát có thể làm suy yếu khả năng phán đoán chuyên môn hoặc làm tăng nguy cơ bị lợi dụng hoặc gây hại cho khách hàng hoặc người được giám sát. (Ví dụ về mối quan hệ như vậy bao gồm mối quan hệ gia đình, xã hội, tài chính, kinh doanh, trao đổi hàng hóa hoặc mối quan hệ cá nhân gần gũi với khách hàng hoặc người được giám sát.) Các nhà trị liệu âm nhạc sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa chuyên nghiệp thích hợp khi không thể tránh khỏi mối quan hệ kép, chẳng hạn như sự đồng ý có thông tin, tham vấn, giám sát và lập hồ sơ để đảm bảo rằng khả năng phán đoán không bị suy giảm và không xảy ra tình trạng bóc lột.

2. Not have any type of romantic relationship or sexual intimacies with a client or those included in collateral therapeutic services and not provide services to those persons with whom they have had a romantic or sexual relationship. Music therapists shall not engage in romantic relationship or sexual intimacies with a former client within a minimum of five years after terminating the professional relationship. Music therapists who engage in such a relationship after five years following termination shall have the responsibility to examine and document thoroughly that such a relationship did not have an exploitative nature, based on factors such as duration of therapy, amount of time since therapy, termination circumstances, client's personal history and mental status, or an adverse impact on the client. Sự đồng ý, khởi xướng hoặc tham gia của khách hàng vào hành vi tình dục hoặc sự liên quan với nhà trị liệu âm nhạc không làm thay đổi bản chất của hành vi cũng như không dỡ bỏ lệnh cấm theo quy định.

3. Không tham gia vào bất kỳ mối quan hệ lãng mạn hay tình dục nào hoặc thiết lập mối quan hệ trị liệu với người được giám sát hoặc học sinh hiện tại. Các nhà trị liệu âm nhạc phải tránh bất kỳ mối quan hệ kép phi tình dục nào với người được giám sát hoặc học sinh mà có nguy cơ bị lợi dụng hoặc gây hại cho người được giám sát hoặc học sinh, hoặc có khả năng ảnh hưởng đến phán đoán chuyên môn của người giám sát.

4. Không tham gia vào mối quan hệ cá nhân với khách hàng cũ trong đó có nguy cơ bị bóc lột hoặc gây hại tiềm ẩn hoặc nếu khách hàng cũ vẫn tiếp tục liên hệ với nhà trị liệu âm nhạc với tư cách chuyên môn của nhà trị liệu âm nhạc.

E. Khi biết được bằng chứng cho thấy có khả năng hợp lý rằng một nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe tâm thần khác có thể hoặc đang vi phạm các tiêu chuẩn ứng xử theo quy định của luật định hoặc quy định, một người được hội đồng cấp phép sẽ thông báo cho khách hàng của người được cấp phép về quyền của người được cấp phép trong việc báo cáo hành vi sai trái đó cho Bộ Nghề Y tế theo § 54.1-2400.4 của Bộ luật Virginia.

Hội đồng có thể từ chối cấp giấy phép cho người nộp đơn hoặc khiển trách, áp dụng hình phạt tiền, cho thử thách, áp dụng các điều khoản do hội đồng chỉ định, đình chỉ trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vô thời hạn, hoặc thu hồi giấy phép vì một hoặc nhiều lý do sau:

1. Bị kết án về tội trọng hoặc tội nhẹ liên quan đến sự đồi bại về mặt đạo đức;

2. Mua, cố gắng mua hoặc duy trì giấy phép bằng cách gian lận hoặc trình bày sai sự thật;

3. Thực hiện một hành vi theo cách có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe và phúc lợi của khách hàng hoặc cho công chúng. Trong trường hợp có câu hỏi liên quan đến năng lực liên tục của người được cấp phép, hội đồng sẽ xem xét bằng chứng về việc giáo dục liên tục.

4. Không thể thực hiện liệu pháp âm nhạc với kỹ năng hợp lý và an toàn cho khách hàng do bệnh tật; sử dụng quá nhiều rượu, ma túy, chất gây nghiện, hóa chất hoặc bất kỳ loại vật liệu nào khác; hoặc do bất kỳ tình trạng tâm thần hoặc thể chất nào;

5. Thực hiện hành nghề theo cách trái với các tiêu chuẩn đạo đức của liệu pháp âm nhạc hoặc vi phạm 18VAC140-30-90;

6. Thực hiện các chức năng nằm ngoài phạm vi thẩm quyền được hội đồng cấp phép;

7. Failure to comply with the continued education requirements set forth in 18VAC140-30-60 [ or maintaining documentation as set forth in 18VAC140-30-70 ]; or

8. Vi phạm hoặc hỗ trợ và tiếp tay cho người khác vi phạm bất kỳ luật lệ nào áp dụng cho việc hành nghề trị liệu bằng âm nhạc hoặc bất kỳ điều khoản nào của chương này.

Bất kỳ người nào có giấy phép bị hội đồng đình chỉ, thu hồi hoặc từ chối gia hạn theo các điều khoản của 18VAC140-30-100 , để đủ điều kiện được cấp lại, phải (i) nộp đơn xin cấp lại giấy phép cho hội đồng, (ii) trả lệ phí cấp lại giấy phép phù hợp và (iii) nộp bất kỳ giấy tờ chứng nhận nào khác theo quy định của hội đồng. Sau khi điều trần, hội đồng có thể quyết định khôi phục chức vụ theo quyết định của mình.