Lưu ý: Việc ban hành quy định mới này có ảnh hưởng đến các quy định khác không? Liệu điều này có bãi bỏ quy định hiện hành không? Nếu vậy, vui lòng xem lại Hành động ảnh hưởng đến nhiều quy định.

Bước 1:   Trong mục Chức năng của Cơ quan nằm trên thanh menu màu xanh bên trái, hãy nhấp vào Bảng Cơ quan của Tôi, sau đó nhấp vào tên bảng có liên quan. Bước 2:   Nhấp vào liên kết Tạo chương mới . Bước 3:  Nhập thông tin vào từng trường cho phù hợp:

• Tên chương: Mô tả ngắn gọn (tối đa 10 từ) về đối tượng hoặc nội dung đang được quản lý, ví dụ như y tá, nhà thầu, giáo viên thay thế, chương trình đào tạo lái xe, chất thải nguy hại. Vì VAC là nơi lưu trữ các quy định nên thường không cần thiết phải sử dụng từ "quy định" khi đặt tên cho một chương. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm như vậy, vui lòng sử dụng "quy định" ở dạng số ít để mô tả một quy định duy nhất.
• Số chương: Chỉ nhập số chương (ví dụ: 20), không phải toàn bộ số VAC của quy định. Bạn có thể muốn tham khảo ý kiến của Văn phòng Đăng ký (786-3591) nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách đánh số cho chi hội mới của mình.
• Mô tả: Mô tả những gì quy định thực hiện (trong một đến ba câu).
• Thẩm quyền: Cung cấp trích dẫn về cơ quan pháp lý của tiểu bang và, nếu có thể, cơ quan liên bang có thẩm quyền ban hành quy định.
• Được miễn theo APA? Nếu bạn có thắc mắc về việc chương này có được miễn trừ khỏi các thủ tục của Đạo luật Hành chính hay không, hãy kiểm tra § 2.2-4006 của Bộ luật Virginia hoặc nhấp vào đây để đọc phần của hướng dẫn này về các quy định được miễn trừ.
• Liên hệ: Cho biết bạn muốn người được liệt kê là người liên hệ cho quy định này hay bạn muốn tạo thông tin liên hệ mới hoặc chỉnh sửa.

Bước 4:  Chọn nút Lưu . Bước 5:  Bây giờ quy định đã được thêm vào Tòa thị chính, bạn sẽ tự động bắt đầu quá trình thêm hành động quản lý để ban hành quy định mới này bằng cách nhấp vào tab Hành động , sau đó nhấp vào liên kết Bắt đầu Hành động Mới . Nhập thông tin vào từng trường cho phù hợp:

• Tiêu đề hành động: Mô tả ngắn gọn (trong 20 từ hoặc ít hơn) hành động quản lý trong khi cung cấp thông tin nhận dạng có ý nghĩa cho người dùng, ví dụ: "Ban hành quy định mới quản lý người thu thập côn trùng".
• Tạo một dự án mới trên hệ thống VAC: Chọn tùy chọn này để đăng hành động này lên Cơ quan đăng ký.
• Công bố, sửa đổi hoặc bãi bỏ: Chọn "công bố".
• Tóm tắt hành động này: Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn (từ một đến ba câu) về những gì mới hoặc đang thay đổi trong hành động quy định này, ví dụ: " Mục đích của hành động được đề xuất là phát triển các sửa đổi phù hợp với quy định của luật tiểu bang và các yêu cầu của Đạo luật Không khí Sạch liên bang đối với việc thử nghiệm khí thải từ các phương tiện có động cơ đặt hoặc chủ yếu vận hành ở Bắc Virginia. "
• Liệu hành động này có sửa đổi được các chương khác không? Trừ khi bạn cũng sẽ sửa đổi các quy định khác trong hành động quản lý này, nếu không câu trả lời cho câu hỏi này sẽ là "Không".
• Hành động miễn trừ? Chỉ chọn "Có" nếu hành động này hoặc toàn bộ chương được miễn khỏi các yêu cầu ban hành theo quy định được nêu trong § 2.2-4006 của Bộ luật Virginia. Nếu có, hãy trích dẫn phần có liên quan của APA.
• Liên hệ: Cho biết bạn muốn người được liệt kê là người liên hệ cho quy định này hay bạn muốn tạo thông tin liên hệ mới hoặc chỉnh sửa.

Bước 6:  Nhấp vào nút "Tạo hành động" ở phía dưới. Lúc này hành động đã được tạo nhưng chưa có giai đoạn nào. Sử dụng menu thả xuống để chọn giai đoạn thích hợp cho hành động này.

Xem trang này để biết thông tin về các hành động được miễn trừ theo APA.